公务接待审批单模板：来访单位、人数、标准、审批填写项

公务接待审批单模板

来访单位、人数、标准、审批填写项读者收到来访单位公函后，需要填写公务接待审批单，在接待发生前完成审批；接待结束后，还需要如实填写公务接待清单，与审批单、公函、菜单、发票一起作为报销凭证。公务接待实行“先审批、后接待”，报销环节要求“一函三单”齐全，缺审批单或先接待后补批的，财务不予受理。这份文档第一章给出审批单和清单两张空白表，第二章到第四章按来访单位、人数、标准、审批四个区逐项说明填什么、写偏了怎么改，第五章给出两份填满的完整结果，第六章和第七章分别是发出前核对清单和启动清单。文中示例只使用岗位名称和示例数据，不出现具体人员姓名。审批单和接待清单两张表各管一段：审批单在接待前锁定依据和标准，清单在接待后记录实际发生同类模板常见做法是把审批单和接待清单混在一张表上，接待前填一半、接待后补一半，审计时“事前审批了什么、事后实际做了什么”分不清。这份文档把两张表分开：审批单在接待发生前填写并完成签字，核心是公函依据、陪餐比例、用餐限额和分项预算；接待清单在公务活动结束后如实填写，核心是实际来访人员、实际陪餐人员、实际发生费用和菜单明细，由接待单位负责人审签后作为报销凭证。两张表共用来访单位、人数、标准三组字段，但审批单写“计划”，清单写“实际”；审批单的预算栏在清单中对应为“实际消费金额”栏。读者先拿到两张空白表，再回查填写口径，最后用两份填满的结果逐格对照。目录审批单和接待清单两张表各管一段：审批单在接待前锁定依据和标准，清单在接待后记录实际发生一、公务接待审批单空白模板：接待前填写并完成签字二、公务接待清单空白模板：接待结束后如实填写三、来访单位区填写：公函全称、编号和事由写到可核对四、人数区填写：来访人数、陪餐上限和校验结论写到可判断五、标准区填写：用餐限额、住宿交通和费用分项写到可核查六、审批区填写：四个签字栏各写核对结论七、两份填满的审批单和清单：考察调研与业务座谈逐项结果八、发出前核对清单：八项逐项核对通过条件九、启动清单：填完交给谁、交什么、何时交一、公务接待审批单空白模板：接待前填写并完成签字下表是空白审批单，直接打印使用或复制到Word后在“填写内容”列逐格填写。审批单必须在接待发生前完成全部签字，审批日期早于接待日期。审批单编号：＿＿＿＿＿＿＿＿申请部门：＿＿＿＿＿＿＿＿经办人：＿＿＿＿＿＿＿＿项目填写内容填报日期＿＿＿＿年＿＿月＿＿日接待日期＿＿＿＿年＿＿月＿＿日接待地点＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿来访单位区项目填写内容来访单位全称＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公函编号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿来函日期＿＿＿＿年＿＿月＿＿日来访事由与公务活动内容＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿人数区项目填写内容来访人数＿＿＿＿人主宾姓名与职务＿＿＿＿＿＿＿＿陪餐人数＿＿＿＿人陪餐上限与校验结论来访＿＿人，上限＿＿人；实际陪餐＿＿人；结论：符合或超出（超出另附说明）标准区项目填写内容用餐地点与餐次＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿工作餐人均限额及依据人均＿＿元，依据《＿＿＿＿＿＿》第＿＿条住宿安排＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿交通安排＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿工作餐预算＿＿元×＿＿人＝＿＿元住宿预算＿＿元交通预算＿＿元预算合计＿＿元审批区环节核对结论与签字日期经办人核对结论：＿＿＿＿＿＿签字：＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日部门负责人意见：＿＿＿＿＿＿签字：＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日接待管理部门核定意见：＿＿＿＿＿＿签字：＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日分管领导审批意见：＿＿＿＿＿＿签字：＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日表头固定规则（填写前阅读）：来访单位取公函全称，不写简称；陪餐上限按来访10人以内不超过3人、超过10人不超过来访人数三分之一；工作餐供应家常菜，不提供高档菜肴、香烟和高档酒水，工作日午间不饮酒；费用科目统一列公务接待费。二、公务接待清单空白模板：接待结束后如实填写下表是空白接待清单，公务活动结束后填写。清单所列来宾姓名、职务和陪同用餐人员名单应与实际到场人员一致，费用栏填实际发生金额，不填预算数。清单由接待单位负责人审签后，与审批单、公函、菜单、发票一起作为报销凭证。接待单位：＿＿＿＿＿＿＿＿填报日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日项目填写内容公函名称与编号＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿接待时间＿＿＿＿年＿＿月＿＿日就餐地点＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公务活动内容＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿接待对象姓名单位职务来访人数合计＿＿人陪同用餐人员姓名单位职务陪餐人数合计＿＿人费用与实际发生项目实际发生金额（元）备注餐费含菜品明细，另附菜单住宿费房型、间数、单价车辆使用费车型、数量、单价合计菜单明细（可附后）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿签审环节签字日期经办人＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日接待单位负责人审签＿＿＿＿＿＿年＿＿月＿＿日三、来访单位区填写：公函全称、编号和事由写到可核对来访单位全称：逐字抄录公函上的单位正式名称。偏误示例为公函写“某市发展和改革委员会”，审批单写“市发改委”，报销时财务核对名称对不上，退回补正。改法为抄公函原文；公函有多页的，取公章所在页的名称。公函须说明内容、时间、行程、人数和人员身份，无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。公函编号与来函日期：写公函文号和来函日期。偏误示例为写“有函”或“函在附件里”，审批人看不到编号，无法调取原件核对。改法为按原件抄录文号和日期。来函日期晚于接待日期的，属于事后补函，在备注中说明原因并由审批人注明处理意见。来访事由与公务活动内容：写分类加具体事项，可对应公函所述内容。偏误示例为写“来访”或“交流”，判断不了是否属于国内公务接待范围。改法为写“考察调研——考察产业园区建设与运营管理经验”或“业务交流——就某项业务流程优化进行座谈”。事由写到可对应公函中的活动描述，公函写了两项活动的，审批单逐项列出。四、人数区填写：来访人数、陪餐上限和校验结论写到可判断来访人数与主宾姓名职务：写总人数和主宾姓名、职务。偏误示例为只写“6人左右”，实际到达人数超出公函人数时费用变化无事前记录。改法为写“6人；主宾1名，姓名和职务按公函填写”。清单中另列来访人员姓名、单位、职务明细，与公函所附名单一致。来访人数因来访单位原因临时增加的，在备注中说明；增加3人以上的，协商来访单位重新来函或出具书面说明。陪餐人数与校验结论：写我方陪餐实际人数，同时写出上限和结论。偏误示例为只写“陪餐3人”，审批人需要心算是否超标。改法为写“来访6人，上限3人；实际陪餐3人；结论：符合”。上限算法为来访10人以内不超过3人，超过10人按来访人数除以3取整。超出上限的另附说明并由上一级审批人签字，不能直接改写人数了事。清单中陪同用餐人员须逐一列姓名、单位、职务，与审批单的陪餐人数对应，审批单写3人、清单列了5人，属于人数不一致，报销时退回。五、标准区填写：用餐限额、住宿交通和费用分项写到可核查用餐地点与人均限额：写用餐地点、餐次、人均金额和制度依据。偏误示例为写“按规定安排”，审批人看不到限额多少、依据哪一条。改法为写“机关食堂，午餐1次，人均80元，依据本单位公务接待管理办法第8条”。工作餐原则上安排在机关食堂或定点接待场所，确因工作需要安排一次，供应家常菜，不提供高档菜肴、香烟和高档酒水。人均限额取本单位或本地区现行制度规定的数值，在表头注明制度名称和条款编号。同城公务活动不安排工作餐的，在备注中写“同城，不安排用餐”。住宿与交通安排：写住宿由来访单位自理还是由接待单位协助安排，费用由谁结算，以及交通方式。接待单位应当严格按照标准安排接待对象的住宿用房，协助安排用餐、用车的按照标准收取伙食费、交通费，不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用。偏误示例为写“安排住宿”不写费用承担方，报销时出现接待单位列支了应由来访方承担的费用。改法为写“住宿由来访单位自理，接待单位协助预订定点饭店，费用来访方结算”或“当日往返，住宿0元”。交通写到“集中乘车1辆，接待部门安排”或“来访单位自带车辆”。费用预算分项：按工作餐、住宿、交通分列，合计等于分项之和。偏误示例为写“预算840元”一个总数，分不清工作餐和住宿各多少。改法为写“工作餐：80元×9人（来访6人加陪餐3人）＝720元；住宿：0元，来访单位自理；交通：120元；合计：840元”。发生金额为0的科目写0元并注明原因，不留空。接待清单中的“实际消费金额”与审批单的预算分项对应，实际超过预算的，在清单备注中说明原因。六、审批区填写：四个签字栏各写核对结论经办人核对结论与签字：签字前确认公函原件已收到、来访单位名称与公函一致、来访事由在公务接待范围内。偏误示例为只签名不写核对结论。改法为写“已核公函原件，事由与公函一致”，签字并写日期，日期不早于公函来函日期。部门负责人意见与签字：签字确认事由真实、接待必要。偏误示例为签字栏空着或由经办人代签。改法为写“事由真实，接待必要”，签字并写日期。接待管理部门核定意见与签字：核定用餐标准、陪餐比例和费用预算是否符合制度。偏误示例为只有分管领导一个签字，标准和预算由谁核过没有记录。改法为写“标准符合，比例符合，预算在额度内”，签字并写日期。分管领导审批意见与签字：批准接待安排。偏误示例为审批意见只写“同意”，不写核定结论。改法为写“同意，按核定标准执行”，签字并写日期。审批意见需要调整的写清调整内容，例如“陪餐人数减至2人，工作餐按食堂标准执行”。审批日期必须早于接待日期；因特殊情况不能及时事前审批的，事前向主要领导请示，事后两天内补办并在备注中说明。七、两份填满的审批单和清单：考察调研与业务座谈逐项结果1.考察调研场景：审批单与清单对照审批单（接待前填写）：审批单编号示例，申请部门办公室，经办人办公室科员。项目填写内容填报日期2026年6月6日接待日期2026年6月12日接待地点机关一号会议室、机关食堂来访单位全称按公函抄录（逐字一致）公函编号按公函原件抄录来函日期2026年6月5日来访事由与公务活动内容考察调研——考察产业园区建设与运营管理经验来访人数6人主宾姓名与职务主宾1名，职务按公函填写陪餐人数3人陪餐上限与校验结论来访6人，上限3人；实际陪餐3人；结论：符合用餐地点与餐次机关食堂，午餐1次工作餐人均限额及依据人均80元，依据本单位公务接待管理办法第8条住宿安排来访单位自理，接待部门协助预订定点饭店，费用来访方结算交通安排集中乘车1辆，接待部门安排工作餐预算80元×9人（来访6人加陪餐3人）＝720元住宿预算0元，来访单位自理交通预算120元预算合计840元经办人已核公函原件，事由与公函一致签字：部门负责人事由真实，接待必要签字：接待管理部门标准符合，比例符合，预算在额度内签字：分管领导同意，按核定标准执行签字：接待清单（接待后填写）：接待单位办公室，填报日期2026年6月12日。项目填写内容公函名称与编号按公函原件抄录接待时间2026年6月12日就餐地点机关食堂公务活动内容考察调研——考察产业园区建设与运营管理经验接待对象姓名按公函名单逐人列，单位按公函抄录，职务按公函填写；来访人数合计6人陪同用餐人员姓名按实际陪餐人逐人列，单位本部门，职务按本人岗位填写；陪餐人数合计3人餐费720元，附菜单明细住宿费0元车辆使用费120元合计840元经办人签字：接待单位负责人审签签字：2.业务座谈场景：审批单与清单对照审批单（接待前填写）：审批单编号示例，申请部门业务管理部，经办人业务管理部专员。项目填写内容填报日期2026年6月10日接待日期2026年6月15日接待地点机关三号会议室、机关食堂来访单位全称按公函抄录（逐字一致）公函编号按公函原件抄录来函日期2026年6月9日来访事由与公务活动内容业务交流——就某项业务流程优化进行座谈来访人数12人主宾姓名与职务主宾1名，职务按公函填写陪餐人数4人陪餐上限与校验结论来访12人，上限4人（12÷3取整）；实际陪餐4人；结论：符合用餐地点与餐次机关食堂，午餐1次工作餐人均限额及依据人均80元，依据本单位公务接待管理办法第8条住宿安排当日往返，住宿0元交通安排集中乘车1辆，接待部门安排工作餐预算80元×16人（来访12人加陪餐4人）＝1,280元住宿预算0元，当日往返交通预算120元预算合计1,400元经办人已核公函原件，名单与公函一致签字：部门负责人事由真实，接待必要签字：接待管理部门标准符合，比例符合，预算在额度内签字：分管领导同意，按核定标准执行签字：接待清单（接待后填写）：接待单位业务管理部，填报日期2026年6月15日。项目填写内容公函名称与编号按公函原件抄录接待时间2026年6月15日就餐地点机关食堂公务活动内容业务交流——就某项业务流程优化进行座谈接待对象姓名按公函名单逐人列，单位按公函抄录，职务按公函填写；来访人数合计12人陪同用餐人员姓名按实际陪餐人逐人列，单位本部门，职务按本人岗位填写；陪餐人数合计4人餐费1,280元，附菜单明细住宿费0元车辆使用费120元合计1,400元经办人签字：接待单位负责人审签签字：八、发出前核对清单：八项逐项核对通过条件下表用于审批单提交前和接待清单归档前逐项核对，任一项未通过就回到对应区修改。核对状态写“已核对”或“未核对”。核对项核对通过条件状态公函在前公函编号和来函日期齐全，来函日期早于或等于接待日期；公函说明了内容、时间、行程、人数和人员身份单位名称对得上来访单位全称与公函逐字一致，未使用简称事由可对应公函事由分类明确，具体内容与公函所述活动一致审批单人数与公函一致来访人数可核对，主宾姓名职务齐全，临时增加人数已附说明陪餐比例有结论且清单人数一致审批单写明了上限、实际数和校验结论；清单陪同用餐人员数与审批单陪餐人数一致；超出上限的已附说明并经上级签字标准有制度依据人均限额写到制度条款和金额，用餐地点符合食堂或定点要求，工作餐无高档菜肴、香烟和高档酒水预算分项可复核且清单金额有对应审批单工作餐、住宿、交通分列，合计等于分项之和；清单实际发生金额与审批单预算分项对应，超预算的有备注审批先于接待、清单在接待后如实填写四个审批栏各有核对结论和签字，审批日期早于接待日期；清单填报日期在接待日