服务合同续期意向联系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE服务合同续期意向联系函(3篇)服务合同续期意向联系函第（1）篇尊敬的公司名称______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为进一步深化双方合作，保证业务持续稳定发展，我司现就服务合同续期事宜向贵司发出正式联系函，敬请审阅如下内容。我司与贵司签订的《服务合同》（合同编号：合同编号）自合同签订日期起生效，根据合同约定，我司将提供具体服务内容，如：系统维护、技术支持、数据分析等服务。鉴于当前市场环境及业务发展需要，我司拟与贵司协商，就合同续期事宜达成一致，具体内容1.续期期限：我司拟将合同有效期延长至新合同截止日期，即自起始日期起至截止日期止。2.服务内容与标准：续期后的服务内容与原合同一致，服务标准及价格均保持不变，具体条款详见附件《服务合同续期条款说明》。3.付款方式与时间：续期费用将按原合同约定方式支付，具体支付方式及时间安排为具体说明，如：分期付款、银行转账等。4.双方责任与义务：续期后双方应继续履行原合同中约定的各方权利与义务，保证服务连续性与质量稳定。5.合作沟通机制：为便于双方高效沟通，我司将设立联系人姓名作为对接人，负责续期相关事宜的协调与沟通，联系方式为联系方式______/电子邮箱______，地址为联系地址______。我司高度重视与贵司的合作关系，期待在双方共同努力下，实现互利共赢。如贵司对续期事宜有任何疑问或建议，敬请随时与我司联系，我司将竭诚配合。此致敬礼！公司名称______日期______公司名称____日期______服务合同续期意向联系函第（2）篇尊敬的____公司：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《服务合同》（合同编号：____）已正式履行，现我方基于业务发展需要及双方合作的持续性，向贵方提出服务合同续期的意向联系函。具体事项详细描述根据《服务合同》约定，我方已按合同条款履行相应服务内容，并在合同到期前完成了所有服务义务的履行。现我方拟与贵方就服务合同续期事宜进行沟通，以保证双方合作的连续性与稳定性。数据事实支撑1.我方已累计完成合同约定的服务内容，服务期间无重大违约情形。2.我方服务数据与合同约定一致，服务指标达标率100%。3.我方已按合同约定支付所有服务费用，无拖欠情况。4.贵方在合同履行期间未提出任何异议，且对服务内容表示认可。明确的行动建议或要求1.请贵方于____年____月____日前书面回复我方，确认是否同意续签合同。2.如贵方同意续签，我方将根据合同条款及相关规定，提交续签合同的正式文件。3.如贵方不同意续签，我方将根据实际情况，另行寻找符合合同要求的服务供应商。时间节点和后续安排1.我方将根据贵方回复意见，于____年____月____日前完成合同续签或退出事宜。2.若续签合同，我方将按合同约定，完成相关服务的交接及交接流程。3.若合同终止，我方将妥善处理已履行服务的交接事宜，并保证相关数据的完整移交。联系方式我方联系人：____联系方式：____地址：____此致敬礼____公司____年____月____日服务合同续期意向联系函第3篇尊敬的______：背景与目的说明鉴于我方与贵方于____年____月____日签订的《服务合同》（合同编号：____）已正常履行若干周期，现我方基于业务发展需要及双方合作的持续性，拟就该合同续期事宜进行正式意向联络。本函旨在明确双方在合同续期方面的合作意向，保证后续服务内容、责任分工、费用结算等事项得以顺利推进，并符合双方在合同条款中的约定。具体事项详细描述根据合同约定，我方已按期履行全部服务义务，且服务内容与合同条款一致，未出现违约情形。现我方拟与贵方就合同续期事宜进行正式沟通，就以下事项达成意向：1.服务内容延续我方将提供合同约定的服务内容，包括但不限于____（如：技术支持、系统运维、数据分析等），并保证服务标准与合同约定一致。2.服务期限延续我方拟将合同原定服务期限从____年____月____日起延续至____年____月____日，具体延续期限及内容以双方协商一致为准。3.费用结算方式合同续期费用将按照合同原条款执行，具体金额及支付方式详见附件一《费用明细表》。我方承诺将按期支付费用，保证服务连续性。4.责任与义务划分本合同续期后，双方责任与义务将延续至续期期限，具体责任划分仍以合同条款为准。若在续期过程中出现争议，双方将依据合同约定进行协商解决。5.服务技术支持与反馈机制我方将保留对服务内容的与反馈权，保证服务质量和客户满意度。贵方应配合我方进行定期服务评估，并提供必要的技术支持及信息反馈。数据事实支撑根据我方财务记录及服务执行报告，合同履行期间服务内容均符合合同约定，未出现任何违约行为。我方已累计完成服务工作量____项，服务效率及客户满意度评分分别为____分（满分____分）。明确的行动建议或要求为保证合同续期事宜顺利推进，我方现提出以下具体要求：贵方应在____日内书面确认合同续期意向，并签署《服务合同续期意向确认函》。附件一《费用明细表》及《服务内容确认书》应作为续期依据，由双方签署盖章后生效。我方将在____日内完成合同续期相关文件的准备，并安排专人与贵方对接，保证续期流程高效推进。时间节点和后续安排附件一《费用明细表》及《服务内容确认书》需于____日前提交至我方指定联系人。合同续期事宜将在____日前完成确认，并于____日签署续期合同。本函自送达之日起生效，若贵方未在上述时间内确认续期意向，我方将依据合同条款终止服务，不再提供后续