2026年档案业务比赛理论考试题库(+答案)

2026年档案业务比赛理论考试题库(+答案)一、单项选择题（每题1分，共20分。每题仅有一个正确选项）1.《中华人民共和国档案法》最近一次修订通过的时间是（）。A.2019年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B2.新修订的《档案法》自（）起正式施行。A.2020年6月20日B.2020年12月1日C.2021年1月1日D.2021年6月9日答案：C3.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。A.统一领导、分级管理B.集中统一管理C.分级分类管理D.属地管理与行业管理相结合答案：A4.下列选项中，不属于档案鉴定工作基本任务的是（）。A.划定归档范围B.确定保管期限C.销毁无保存价值档案D.编制档案检索工具答案：D5.文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期保管期限一般为（）。A.10年、20年B.10年、30年C.15年、30年D.20年、50年答案：B6.下列不属于电子文件元数据基本构成要素的是（）。A.内容B.背景C.结构D.格式答案：D7.档案著录规则中，正题名与并列题名之间使用的标识符是（）。A.“：”B.“/”C.“=”D.“＋”答案：C8.下列档号编制格式中，符合《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）要求的是（）。A.全宗号—年度—保管期限—机构（问题）—件号B.年度—全宗号—保管期限—件号C.全宗号—年度—件号—保管期限D.保管期限—年度—全宗号—机构—件号答案：A9.根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），档案馆接收档案的起始时间一般是立档单位保管满（）年后移交。A.5年B.10年C.15年D.20年答案：B10.照片档案中，底片与照片的保管温度要求分别为（）。A.底片不高于20℃、照片不高于24℃B.底片不高于18℃、照片不高于22℃C.底片不高于14℃、照片不高于20℃D.底片不高于24℃、照片不高于28℃答案：C11.下列关于全宗群的说法，正确的是（）。A.全宗群是档案管理的基本单位B.全宗群是同一时期或同一系统若干全宗的有机群体C.全宗群是档案馆固定的档案分类编号单位D.全宗群内的档案可以混合排架答案：B12.归档文件装订时，应去除金属装订物，采用（）方式装订。A.左侧装订B.上侧装订C.右侧装订D.下侧装订答案：A13.档案库房相对湿度应控制在（）。A.30%—40%B.40%—55%C.45%—60%D.50%—65%答案：C14.档案数字化过程中，对纸质档案扫描分辨率的最低要求一般是（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C15.下列档案中，属于永久保管的是（）。A.本单位年度工作总结B.本单位年度统计报表C.本单位党组（党委）会议记录D.本单位一般性事务通知答案：C16.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作机构对本机关各种门类、载体的档案实行（）。A.分散管理B.集中统一管理C.分级管理D.分类管理答案：B17.涉及国家秘密的档案，其密级的变更和解除由（）决定。A.档案行政管理部门B.原定密机关、单位或其上级机关C.档案馆D.保密行政管理部门答案：B18.下列选项属于档案参考材料中“专题概要”类型的是（）。A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇编D.会议简介答案：D19.档案数据备份中，异地备份的距离原则上应不少于（）公里。A.100公里B.200公里C.300公里D.500公里答案：C20.下列电子文件格式中，适合作为电子档案长期保存格式的是（）。A.DOCXB.PDF/AC.WPSD.TXT答案：B二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确选项，多选、少选、错选均不得分）1.下列属于档案工作基本原则内容的有（）。A.档案工作实行统一领导、分级管理B.维护档案完整与安全C.便于社会各方面的利用D.档案资源全民共享E.档案行政管理部门统一指导答案：ABCE2.下列材料中，应当纳入归档范围的有（）。A.本机关制定的规范性文件B.本机关内部一般事务性便函C.本机关重大活动形成的照片、录音录像D.上级机关印发供参考、不需办理的文件E.本机关负责人公务活动形成的讲话稿答案：ACE3.下列属于档案检索工具的有（）。A.案卷目录B.全宗指南C.归档文件目录D.全引目录E.档案馆指南答案：ABCDE4.电子档案“四性检测”指的是检测电子档案的（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.规范性答案：ABCD5.下列属于档案修裱技术中“托裱”方法的有（）。A.湿托B.干托C.飞托D.腹托E.热压托答案：ABCD6.下列因素中，可能导致档案纸张老化的有（）。A.酸性物质B.高温高湿C.光照D.空气污染物E.微生物答案：ABCDE7.下列关于档案库房管理的说法，正确的有（）。A.库房温湿度应定期监测并记录B.档案装具应排列整齐，便于通风C.库房内可临时堆放杂物D.应配备消防、防盗、防潮等设施设备E.库房钥匙应由专人保管答案：ABDE8.下列属于档案统计指标的有（）。A.馆藏档案数量B.档案利用人次C.档案数字化率D.档案修复数量E.档案移交接收数量答案：ABCDE9.下列档案中，属于科技档案范畴的有（）。A.产品设计图纸B.基建工程竣工图C.设备随机技术资料D.科研项目实验记录E.机关干部人事档案答案：ABCD10.根据《档案法》规定，下列行为中属于违法行为的包括（）。A.损毁、篡改、伪造档案B.擅自销毁档案C.将档案出售给境外组织D.不按规定归档或者不按期移交档案E.私自携带、运输档案出境答案：ABCDE三、填空题（每空1分，共15分）1.新修订的《中华人民共和国档案法》共八章五十三条，其核心主旨在于加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护、利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化。答案：八；五十三2.国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案，档案移交期限为立档单位保管期满________年。答案：十3.归档文件整理原则是遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件以“________”为单位进行整理。答案：件4.档号的结构为：全宗号—________—保管期限—机构（问题）—件号。答案：年度5.照片档案的整理，应以________为单位进行整理，一组联系密切的照片为一个基本整理单位。答案：张（或“组”）6.档案鉴定工作包括价值鉴定和________鉴定两个方面。答案：保管期限7.档案库房应远离易燃、易爆场所，远离污染源。库房温度应控制在14—24℃之间，相对湿度应控制在________之间。答案：45%—60%8.电子档案的存储应当采用________格式，并定期进行可读性检测。答案：长期保存（或“标准、开放、通用”）9.档案著录中的标识符“＋”表示________。答案：附件10.档案检索语言中，主题词法的特点是直接性、________、集中性。答案：专指性11.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案应当做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。干部人事档案材料形成部门应当在材料形成之日起________个月内，将材料移交干部人事档案管理部门。答案：1（或“一”）12.对破损档案进行修裱时，应遵循“________、少干预、可逆性”的原则。答案：最小干预（或“最少干预”）13.档案馆应当定期公布开放档案目录，档案开放审核由档案馆会同________共同进行。答案：档案形成单位（或“移交单位”）14.我国档案事业管理体制中，县级以上地方各级________主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。答案：档案行政管理部门（或“档案主管部门”）15.档案数字化的基本流程包括：出库、整理、________、图像处理、数据挂接、数据验收、还原入库等环节。答案：扫描（或“数字化扫描”）四、判断题（每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.新修订的《档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。（）答案：√2.机关档案室可以自行决定销毁保管期满的档案，无需报请批准。（）答案：×解析：销毁档案必须经过鉴定，并按照国家规定办理审批手续，未经批准不得销毁。3.电子档案与纸质档案具有同等法律效力，但电子档案必须经过公证才具有凭证作用。（）答案：×解析：来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与纸质档案具有同等法律效力，无需公证。4.档案库房内可以使用普通日光灯作为照明光源。（）答案：×解析：库房内宜使用白炽灯或防紫外线的灯具，普通日光灯含有紫外线，不利于档案长期保存。5.全宗是一个独立的机关、社会组织或个人形成的全部档案的整体。（）答案：√6.归档文件材料应字迹工整、图像清晰，签字盖章手续完备。不符合要求的，档案部门应拒收并责令重新制作。（）答案：√7.档案整理工作中，永久保管的归档文件可以采用“卷”为单位整理，定期保管的采用“件”为单位整理。（）答案：×解析：归档文件整理以“件”为单位，不分保管期限，统一按件整理。8.档案数字化的过程中，扫描后的图像与原文完全一致的，可以不进行图像处理直接挂接。（）答案：×解析：扫描后的图像必须进行纠偏、去污、去黑边等处理，确保图像清晰、完整，方可挂接。9.档案馆开放档案的时限一般是自档案形成之日起满二十五年。（）答案：√解析：经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可少于二十五年；涉及国家安全或重大利益及其他到期不宜开放的档案可多于二十五年，但一般自形成之日起满二十五年应当向社会开放。10.档案销毁清册应当永久保存。（）答案：√解析：档案销毁清册是反映档案销毁情况的永久性记录，应永久保存，以备查考。五、简答题（每题5分，共25分）1.简述新修订《档案法》修订的主要背景和重大意义。答：新修订《档案法》于2020年6月20日由第十三届全国人大常委会第十九次会议修订通过，自2021年1月1日起施行。修订背景：一是原《档案法》制定于1987年，虽经1996年和2016年两次局部修改，但已不能适应新时代档案事业发展的现实需要；二是信息化时代档案工作面临新形势、新任务，电子档案管理、档案数字化转型缺乏法律支撑；三是档案开放利用、档案安全保密等方面需要进一步完善制度设计。重大意义：一是深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示精神的具体体现；二是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措；三是为档案事业高质量发展提供了坚实的法治保障；四是推动了档案工作从传统管理向信息化、现代化管理转型。2.简述归档文件整理的基本流程。答：归档文件整理的基本流程包括：（1）组件，即以“件”为单位，将归档文件组合成一件，正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发件与被转发件等应合并为一件。（2）分类，即按照全宗、年度、保管期限、机构（问题）等分类方法对归档文件进行系统化分类。（3）排列，即在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。（4）编号，即编制档号，填写归档章。（5）编目，即编制归档文件目录。（6）装订，即去除金属物，采用左侧装订等方法装订归档文件。（7）装盒，即按照档号顺序装入档案盒，填写备考表、盒脊等项目。（8）排架，即按照上架排列规则将档案盒排列上架。3.简述档案价值鉴定的原则和基本方法。答：档案价值鉴定的原则包括：（1）整体性原则，即从国家和社会整体需要出发，全面分析档案的价值；（2）全面性原则，即综合考量档案的来源、内容、时间、形式、技术状态等多方面因素；（3）历史性原则，即把档案放在历史环境中考察其历史意义；（4）发展性原则，即用发展的眼光预见档案未来可能产生的价值；（5）弹性原则，即对保管期限边缘的档案采取“就高不就低”的留存策略。基本方法包括：（1）直接鉴定法，即逐件、逐卷审查档案内容，判定其价值，这是最常用、最基本的方法；（2）间接鉴定法，即通过分析档案形成者、形成时间、职能活动等外部特征辅助判定价值；（3）职能鉴定法，即依据文件形成机关的职能重要性来判定档案价值；（4）来源鉴定法，即以档案形成者的社会地位和职能性质为依据；（5）内容分析鉴定法，即重点分析档案内容的情报价值、凭证价值。4.简述电子档案与传统纸质档案在管理上的主要区别。答：（1）载体形态不同：纸质档案以纸张为载体，电子档案以磁性材料、光盘、磁盘等为载体。（2）存在形式不同：纸质档案是实体化的、固定化的信息记录；电子档案是数字化的、非线性的信息记录，依赖计算机系统读取。（3）可分离性不同：纸质档案的内容与载体不可分离；电子档案的内容与载体可以分离，可以随时复制、转移。（4）稳定性不同：纸质档案相对稳定，寿命较长；电子档案对存储环境要求高，易受病毒、磁场、硬件故障等影响，信息易丢失。（5）真实性维护难度不同：纸质档案原件可识别，电子档案容易被修改且不留痕迹，真实性保障技术复杂。（6）管理流程不同：电子档案需要增加元数据捕获、四性检测、格式转换、长期保存等技术管理环节。（7）利用方式不同：纸质档案以原件查阅、复制为主；电子档案可以远程利用、在线检索、数据挖掘等。5.简述档案库房“八防”措施的具体内容。答：档案库房“八防”措施是指：（1）防火，即库房周围无火源隐患，配备灭火器材，使用阻燃材料，定期检查电气线路，严禁烟火入内。（2）防盗，即库房门窗坚固，安装防盗门窗和监控报警装置，加强门禁管理。（3）防潮，即控制库房相对湿度在45%—60%之间，配备除湿机，定期监测湿度。（4）防高温，即控制库房温度在14—24℃之间，配备空调设备。（5）防光，即库房窗子安装防紫外线窗帘或使用防紫外线玻璃，照明采用白炽灯等无紫外线光源，避免阳光直射档案。（6）防尘，即库房保持清洁，装具密闭，定期清扫除尘。（7）防虫，即在档案柜内放置防虫药剂，定期检查，发现虫害及时处理。（8）防鼠，即库房做好防鼠措施，放置防鼠设施，定期检查。此外，还应加强防有害气体、防水灾、防霉变等措施。六、应用分析题（每题10分，共20分）（一）计算题某档案馆现有纸质档案共8万卷（件），平均每卷（件）档案扫描后生成图像文件约80MB。该档案馆计划实施档案数字化项目，要求如下：（1）扫描后图像按JPEG格式存储，平均压缩比为10:1；（2）图像经OCR识别后生成的文本文件约为图像文件大小的5%；（3）需建立目录数据库，每条目录数据约为2KB。请计算：①全部档案数字化后图像文件的总存储容量约为多少TB（保留两位小数）？②目录数据库的总容量约为多少GB？③如果图像文件经OCR识别后全部生成文本文件，则文本文件总容量约为多少GB？解：①原始图像总容量=80000×80MB=6,400,000MB压缩后图像容量=6,400,000÷10=640,000MB640,000MB=640,000÷1024≈625GB625GB=625÷1024≈0.61TB答：图像文件总存储容量约为0.61TB。②目录数据库总容量=80000×2KB=160,000KB160,000KB=160,000÷1024≈156.25MB156.25MB=156.25÷1024≈0.15GB答：目录数据库总容量约为0.15GB。③OCR文本文件总容量=640,000MB×5%=32,000MB32,000MB=32,000÷1024≈31.25GB答：OCR文本文件总容量约为31.25GB。（二）综合分析题某市档案馆在2025年度接收了市直机关移交的一批文书档案，共计2,500卷。经初步检查发现以下问题：问题一：部分案卷内文件排列混乱，未按时间顺序或重要程度排列；问题二：个别案卷卷内文件目录与实际文件不符，存在漏编或多编现象；问题三：部分文件为圆珠笔书写，字迹已开始扩散、褪色；问题四：少量档案纸张出现霉变、虫蛀现象；问题五：案卷封面著录项目不全，缺年度、保管期限等关键项；问题六：有少数文件缺页，卷内文件页码编制不连续。请回答：（1）上述问题分别属于档案整理、保管和保护中的哪类问题？（2）针对上述问题，档案馆应分别采取哪些整改措施？（3）结合案例，论述档案接收进馆时质量检查的重要性。答：（1）问题归类：问题一（文件排列混乱）属于档案整理质量问题；问题二（卷内目录不符）属于档案整理编目质量问题；问题三（圆珠笔字迹扩散）属于档案保护问题（字迹材料耐久性差）；问题四（霉变、虫蛀）属于档案保护与保管条件问题；问题五（封面著录不全）属于档案著录与编目质量问题；问题六（缺页、页码不连续）属于档案完整性整理质量问题