会议管理制度

1、会议管理制度一是根据公司的规定和细致的管理要求进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立决策机制，提高公司的运营水平，特别制定本制度。第二条会议要求：第一，会议要根据实际工作的需要召开，重点要有效地沟通公司的各个方面，协调关系，解决问题，安排部署工作。第二，会议要注意质量，提高效率。开会前要充分准备，充分沟通，心里有数。提出了解决谈判和未决定问题的原则和方法。各种会议要细致、高效，工作的进行和分配要明确、具体、量化，防止空话和形式主义。第三，追求实效。会议商定的事项、分配的工作任务、提出的方法措施、与会者要根据工作分工进行实施，取得具体成果。第四，严格的会议纪律。会议主管部门

2、要加强会议管理，做好会议准备。出席会议的人必须本人紧急准备并按时出席，不得缺席或提名他人代表，对个人紧急事项需要休假的人必须向主任负责人申请休假，并提交会议主管部门，同时指定代替出席者的人。第三条本制度适用于矿业公司以上会议、公司特别会议、部门定期会议和其他内部会议等公司及各部门的工作会议和主题会议。第四条各类公司会议及其安排如下：一、矿业公司以上会议(一)按照“分类、返回、集中”的原则，归国部门按照矿山公司的通知要求，及时通知会议领导和部门会议时间、地点、形式、主题、会议人员等。(b)如有问题，应提交矿业公司相关会议论，并将相关问题内容(电子版)提前一天提交综合事务所和矿业公司相关长官室。如

3、果需要报告，归口部队应事先确定报告人，并向综合办事处报告。会议期间需要展示资料的话，必须将资料交给报告企业，事先联系统一办公室，准备设备(不包括自己)，使用辅助流程的会议在会议前要进行采矿和调试。会议要有报告机关以外的人员参加，事先联系好，提高会议效率。(三)会议需要形成会议记录，入关部门应与矿业应对部门密切沟通，及时跟进。如有必要，提前与公司综合事务所沟通，通过综合事务所合并为矿业。(四)会议主要包括矿业公司党代表大会、矿业公司代表、矿业公司季度安全委员会、矿业公司季度设备视频会议、矿业公司人事部每月定期会议、矿业公司党组视频定期会议、矿业公司每月生产经营定期会议、矿业公司每月成本指标比较和

4、技术指标比较会议、矿业公司经联会(包括举行工作组织)等矿业公司二、分支机构特别会议(一)公司特别会议是根据公司工作安排和要求，由公司领导根据工作分担或由董事长(总经理)委托进行特别工作的事务会议。特别会议由董事长(总经理)或其他公司领导召集和主持，并由有关部门负责人参加。会议由特别工作主办部门组织和记录，会议主持人应在会议后按照主要指示整理会议记录、决定、决议，如果会议负责人需要签署，就应履行签署程序。会议记录、摘要、决定、决议要及时存档。原则上，公司级会议记录不对外公开，业务上需要对外公开，因此需要经过主要领导层的批准。(b)会议主要包括公司团队定期会议、公司领导工作日程、民主生活会等。(c

5、)会议频率：综合办公室根据情况安排(决定会议时间，并及时通知其他领导人)。三、公司每月定期会议(a)公司每月定期聚会是指各部门根据业务需要每月举行的定期聚会。会议将根据主办部门的工作需要和公司领导的指示，提前通知各有关部队和人员开会时间、地点、参加人员等。在本次会议中，各相关部门将报告本部门工作完成和问题、公司和业务部门协调解决的问题、公司领导和业务部门的部署准备情况。(b)会议主要包括公司政工定期会议、每月安全扩大会议、每月设备定期会议、每月生产计划会、公司成本指标排序和技术指标比较会议等。四、部门(部门、业务区、中心)定期会议(a)部门例会由各部门自行安排，或各部门负责人根据业务需要决定，

6、但要服从公司的统一安排，会议时间、会议参加者等，不能与公司会议冲突。(b)部门例会由各部门负责人主持，各部门全体员工参加，必要时其他有关人员可以参加。(三)部门例会的主要内容是部门负责人传达公司会议精神，告知公司最近的整体工作组织及面临的问题。工人们报告工作情况，提出工作中遇到的困难和问题，解决建议和工作安排。与会者讨论了相关问题。部门主管提出了部门的下一个工作点、具体安排及相关要求。(4)会议主要如下：各部门自行作出决定。四、公司生产日程早期定期会议(a)公司的提前派遣会议每天上午7点30分在办公楼二层影像会议室举行。机构和主要领导会议，星期一至星期五；运营区，中心每周一、星期三、五大主要领

7、导会议，每周二安全领导会议，星期四设备领导会议；星期六、日、公休日单位值班领导会议。有充分的理由不能按要求参加会议的，应当向主管领导(或主要领导)请假，准备生产技术科。(b)会议内容：1、生产调度程序前天报告生产情况和当天生产安排，通知生产异常情况。2、各部门、工作区、中心报告生产管理、安全环境保护等相关工作。3、公司领导人准备部署工作。(c)审查各部门严禁以任何理由开会。否则，评价责任单位将领导200元/分。主要负责人不参加指定日期，不履行休假手续，评价100元/次。会议期间手机铃声50韩元/回评价。五、公司和其他临时会议另行决定。第5条会议计划及全体会议再见的原则。大会闲谈，全体局部服从，

8、临时会议服从例会。各种会议依次为矿业公司以上会议、民主生活会、会长(总经理)事务会、公司领导工作定期会议、公司每月定期会议、部门会议。突发事件处理召集的紧急会议不受本规定限制。第6条会议的安排第一，会议通知遵循以下条款1、会议主办部门按计划直接通知与会者。2、会议通知期限一般要提前一天以上，通知对象为参加者及会务服务提供部门(综合办公室)。3、会议通常以电话、微信工作组、即时消息系统(AM)的形式通知。对会议主题、需要准备的会议资料、会务日程等需要特别说明的会议，必须在会议备忘录中书面通知。第二，会议的其他安排遵循以下条款1、会议主管部门应事先准备会议资料(如会议议程问题、提案、报告资料、计划

9、草案、决议草案、参加者提交资料等)。实施部署了会场，准备了会议所需的各种设施和用品等。2、原则上，举行矿业公司及其以上级别的会议，会务服务综合家庭综合办公室的责任，实际上由于专业对应限制，返回单位的责任，返回单位应报告为综合办公室。3、各部门召集会议需要公司会议室，事先申请统一办公室(接待室)，统一办公室(接待室)全面部署。第7条会议的组织第一，会议组织是“谁主办，谁组织？”遵循的原则第二，会议主持人必须遵守以下规定：1、主持人应在会议前5分钟到达会场，检查会议实施情况，做好事前准备。2、主持人一般在会议开始后，应将会议主题、议程、需要解决的问题和目标、推进议程中需要注意的问题等进行必要的说明

10、。3.会议进行期间，主持人应有权根据会议进行的实际情况，及时采取必要措施，限制声明的时间，停止与主题无关的发言，以确保议程的顺利推进和会议效率。4、属于讨论、决策问题的会议，主持人应引导会议的结论。要集体表决的事项，必须归纳复述，及时提交参加者，表示意见。对未解决的问题也要得出结论，对后续措施诱导会议。5、主持人要将会议决定事项付诸实施的程序、实施部门、达到标准、截止期限等，在会议后向与会者明确传达后续措施。第三，参加者必须遵守以下条款：1、必须按时到达并签署会议签到表。2、会议陈述要简明扼要，减少主题。3、遵循会议主持人对控制议程的要求。4、作为工作安排性质的会议原则上不会在会议上讨论。5、

11、遵守会议规律，在会议期间手机要调到振动，或者将呼叫转移到部门其他不在办公室，原则上不允许接听电话的话，请离开会场；请写好会议记录。四、会议记录(a)公司所有类型的会议都应举行会议记录。(b)会议记录应符合以下条款：1、做好会议出席记录，整理会议记录。2、会议记录应尽量采用记录风格，确保记录的原始性。3、会议记录最迟到第二天报告，供会议主管复查。4、负责会议出席记录，要求会议主持人批准。5、做好会议记录的日常存档、存档工作。五、发布、分发、存档会议记录和会议记录1、公司级别会议记录的发行或传阅范围由会议主管决定，合并办公室存档供以后参考。2、各部门的会议记录，由本部门永久性会议记录官每天保管和保

12、管。3、会议记录是公司的机器文件，保管人不得擅自泄露，其阅览应严格按照公司的文件管理制度和保密制度的有关规定执行。第8条会议的后续行动第一，会议决策、决策事项按照后续措施、部门责任分担，按照主管部门(即回归责任制)的后续措施，按照公司领导和会议主持人分别指定的、公司领导和主管的指定。第二，会议后续行动基于会议决议、摘要和会议的原始记录。第三，会议后续部门应定期检查会议决议、总结及会议记录和实施情况，并作为监督和督促会议主持人及相关公司领导能力，评估当事人工作的依据。第四，部门会议后续措施的实施、监督检查工作由各部门自行安排。第九条公司级会议的保密第一，与会者必须严格遵守机密纪律，不能将会议内容、讨论相关情况泄露到外部。第二，会议议决事项要严格保密，除非按照规