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文档简介
1、公司必要管理制度前言近年来,中小企业在市场经济的大潮中作为巨大的新锐军队迅速发展。 同时,随着市场经济体制改革的深化,随着全球经济一体化的步伐加快,企业间的竞争越来越激烈。 中小企业在资金、技术、人才等方面明显比大企业资源弱。 那么,在激烈的市场竞争中立足、迅速发展、打败强竞争对手、实现企业可持续增长,我只有一个答案,要从管理上下功夫。智能企业管理咨询团队就是在这样的背景下诞生的。 智慧致力于中小企业经营管理的研究和相关书籍的编纂,帮助中小企业迅速提高管理水平,以企业市场和利益最大化为目标,推进中国企业的管理创新,全面增强中国企业的国际竞争力,最终适合中小企业的正确管理理念、合理管理模式、科学
2、的管理方法、先进的管理技术、marst聚集了优秀的人才,拥有数十名专职高级工作人员。 其中,有研究现代化企业管理的著名专家学者,也有在国内国外从事企业管理咨询和经营管理决策的实战型英才。 marst还与一些世界领先的学府建立了长期联系,使她能够立足于本土基础,与西方先进的管理思想和趋势兼容。目前,图书对国内中小企业管理方面的现状大多内容空洞,操作性差,或被认为是内容陈旧、空洞或原封不动地移植了西方经验,导致水土不服、效用差,经常对国内企业的管理造成误解。 marst在认真研究美国哈佛的典型案例和国内外中小企业发展的实践经验的基础上,广泛吸收国外先进企业管理研究成果,充分结合中国国情和中小企业的
3、现状后,制定这个“梅斯特管理系列”。 本系列避免了其他同类图书的缺陷,追求中小企业管理的创新性、实用性、操作性、有效性。智慧想和企业行业的朋友讨论中小企业的管理问题,用自己不懈的努力,追求对中国企业的管理水平、效率的全面提高和企业实力的最大贡献。第一章组织分工管理制度迅速发展的社会要求企业要有效率地运营,所以对任何公司来说,首先要明确各部门的责任,不要互相重叠,更不要互相卷入,否则效率就不好。 现代公司的组织分工管理制度是防止相互纠纷、提高工作效率的唯一正确手段,主要包括以下几点一、权利和责任的区别方法第一条公司为了明确区分各级人员的权利责任,加强管理,提高工作效率,制定本方法。第二条本方法根
4、据本公司的组织系统,分为董事长、总经理、副社长、经(副)理、科长、主任、负责人等六个阶层,在权利责任分类表(以下简称本表)中列举各阶层应负责的事项。第三条各级人员的权利责任分为以下三个项目,由三个符号代表1. 代表经营、主办或提交的,指该层负责人处理或发起该事项2.代表的研究或核转换是指该事项必须由该层人员负责研究或核转换3. 代表批准是指该事项可以由该层人员最后决定实施。第四条将所有事项分为共同和个别两部分,共同事项分为幕僚单位和直线单位两部分,简化资金。第五条表中所述的权利责任,各级人员必须切实负责处理,不得放弃责任实施的,发生困难或特殊事件的,应当向上级人员咨询后委托处理。第六条各层人员
5、按照本表的规定处理后,需要向其上层人员报告的,仍然应当书面或者口头报告。第七条本办法采用列举方式,其未列举的事项,本公司各项规则、方法或者其他规定中规定的人,没有按照该规定办理的人,可以由一级机关的主管(即幕僚和直线各部门的会计)适当处理。 设有赞助职务的直线部门,其权利分类表另行制定。第八条任何事项,两个以上部门有关的负责人应当向各有关部门提出核可处理。第九条关于目标、政策、计划、标准和重要人事事项,在经营会议上讨论后,向董事长提交审定。第十条本法规定的事项,根据事实随时修订。第十一条本方法在请求董事长批准公布后施行、修订的同时。表1-1公司决策权限表分类项目批准权限核决策者说明资金材料类一
6、次购买资材10000元以下购买负责人社长第二采购材料不分金额大小社长三统采购材料统一购买价格的制定不分金额大小社长购买负责人订购工人程类新建扩建改建修复工程计划和检验支付五千元以下500120000元20001元以上项目经理社长社长费用使用类以及付钱金证明书证明书一、水电费、劳动保险费、营业税、货物税、住宅税、关税不分金额大小社长二、借款信息、结算手续费、进口业务费、退税业务费、汇款费、签证费、电话费、电报费五千元以下5001元以上社长社长三、文具印刷、车辆费用、书籍杂志、交际费、招募、公告注册、午餐费、教育训练费、员工的贺电费、医疗支付一千元以下1001-3000元3001元以上项目经理社长
7、社长四、国内差旅费一千元以下1001-3000元3001元以上项目经理社长社长五、海外差旅费不分金额大小社长必须附上海外报告书六、支付商品广告费、捐赠、研究费、业务报酬、诉讼费、体育活动、各种罚款5000元以下5001元以上社长社长七、其他支出一千元以下1001-3000元3001元以上项目经理社长社长暂时地借金类一、结算汇款,偿还外汇借款的本金和利息、关税、签证费10000元以下10001元以上社长社长一、先付事后审查二、付款支票请抬头画一条线。二、业务费海空运费、光热费、电费、劳动保险费、营业税、货物税、住宅、海关税10000元以下10001元以上社长社长一、先审查后付款二、适用付款当天无
8、法收回收据者。三、出国旅费不分金额大小社长四、除上述各项以外的费用借款10000元以下10001元以上社长社长五、临时借款的清算根据各性质的核决定权限处理代役外包受托的申请价格合同50000元以下50001元以上社长社长二、公司董事会的工作责任管理方法第一条决定和批准合作公司提交的重要报告第二条批准年度财务收支预算和年度利益分配方案第三条通过公司重要的规章制度第四条签订劳动合同第五条决定设立分支机构和投资开发新项目第六条研究本公司章程的修改第七条决定录用社长、副社长、总工程师、总会计师等高级职员第八条负责合作公司终止和期满时的清算第九条其他应由董事会决定的重大事项三、公司董事长的工作职责管理方
9、法董事长是本公司法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体责任如下第一条主办股东大会董事会会议,负责贯彻上述会议决议第二条召集管理委员会会议组织讨论并决定公司发展计划经营方针的年度经营计划和日常经营的重要事项第三条指定公司社长和其他高级管理人员的录用和解职,并报告董事会的批准和备案第四条确定公司管理层的报酬待遇和支付方式,并报告董事会的批准和备案第五条定期审查公司财务报告和其他重要报告管理公司整体财务状况第六条签署批准转入公司的各级管理人员第七条签署对外报告发行的各种重要报告文件第八条处理董事会认可的其他重要事项四、公司管理委员会的工作责任管理方法本公司管理委员会在董事会闭幕期间,对就公司经
10、营管理的重大事项进行会议决定的机构管理委员会的会议参加者,董事会社长执行董事各委员会的正副主任副总会计师和董事会秘书管理委员会的工作责任如下第一条审议公司发展战略计划经营方针和年度计划第二条审议通过公司内机构设置进行职务区分的调整第三条审议公司薪资奖惩案的内部管理制度和年末分配案第四条审议通过公司新发展项目更新改造项目的股票收购和转让第五条审议公司证券发行股利计划第六条研究确定各业务部门负责人的年工作责任指标第七条协调处理各业务部门之间的争端和争端第八条研究经营管理工作中的其他重要事项第九条管理委员会会议原则上每月召开一次特别情况,可以临时召集会议由董事会秘书事先通知并做好会议记录五、公司执行
11、委员会的工作责任管理方法本公司执行委员会简称执行委员会,董事会所属的日常工作机构执行委员会的主任之一直接对董事长负责其工作具体职责如下。第一条组织研究制定公司中长期发展计划业务框架经营方针和年度利益计划第二条组织研究编制公司的机构设置和职权划分提倡和执行公司的规范化管理工作第三条组织制定或修改公司章程管理制度和业务流程第四条组织新开发项目的可行性研究和项目批准第五条组织制定和修改工资奖励方案第六条负责召开股东大会和董事会的准备,负责上述会议资料的准备第七条主持各社团日常工作并指定社长和各部门主管第八条完成董事会提交的其他工作第九条执行委员会可以在需要工作时设副主任协助执行委员会主任在上述工作执
12、行委员会上设投资发展室和经济研究室六、公司总经理的工作责任管理方法第一条执行董事会决议全面保证经营目标的实现,及时完成董事会和集团公司提出的偿还和利益指标第二条组织实施董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告和利润分配使用方案第三条组织实施经董事会批准的新发展项目第四条组织指挥公司的日常经营管理业务在董事长的委托权限内作为法人代表代表公司签署处理合同合同和有关事项第五条决定组织体制和人事编制,决定奖惩社长助理人的各职能部门和部下的各关联企业经理和其他高级职员的薪酬免除,决定驻海外的机构人员建立公司统一高效的组织体系和工作体系第六条有权利根据生产和经营管理的需要聘请专职或者兼任的法律经营管理技
13、术顾问,决定报酬第七条决定辞退成绩显着的员工晋升、晋升和违反纪律的员工处分第八条审查批准年度计划内经营投资改造基础设施项目和流动资金贷款使用贷款担保的可行性报告第九条健全公司财务管理制度严格财经规律做增收节分和开源节流工作,保证目前资产的价值和附加值第十条抓好公司的生产服务工作与各分公司协作搞好生产管理第十一条做好员工思想工作加强员工队伍建设第十二条坚持民主集中制原则,员工参与管理充分发挥员工的积极性和创造性第十三条加强企业文化建设搞好社会公共关系为公司树立良好的企业形象第十四条加强廉政建设搞好精神文明建设第十五条具体主管事务所人事培训部会计部市场部等各部门的工作七、公司副总裁的工作责任管理方
14、法第一条总经理协助总经理抓紧各项工作第二条熟悉和掌握公司的情况,立即向社长反映建议和意见,作为社长的参谋和助手第三条具体抓住公司生产安全防火服务的房地产管理和经营承包责任制的审查业务主管机电服务综合服务广告有限公司房地产管理部百货销售服务所等部门第四条负责规范管理工作的组织实施检查和审查第五条调整主管部门与其他部门的关系,协助社长建立公司统一高效的组织体系和工作体系第六条完成总经理提交的其他任务八、公司总经理的工作责任管理方法本公司社长由董事会采用其工作并在董事会闭会期间向代表董事会负责其具体工作如下第一条组织制定公司年度经营实施计划,经董事长事务会议和董事会批准,负责组织的实施第二条主持公司
15、日常经营管理工作第三条全面执行和检查董事长事务会议做的有关经营的决定和各工作的决定第四条负责召集和主持社长事务会议,监督和调整各业务进展情况的社长事务会议参加者,应当在正副社长辅佐事务室主任和本公司各职能部门的社长事务会议的原则上半月征集会议简要信息,并以书面形式向社长报告第五条代表经营层向董事长事务所建议并任命经营机构各有关部门的主管和下属公司的正副社长第6条签署日常行政业务文件第七条负责公司重大突发事件的处理第八条董事长授予处理其他重要事项的权限第九条社长根据工作需要,可以配备一名助理,在上述工作的社长外出期间,由社长授权人代理其责任表2-2按部门分类的工作分类表部门名称:职务名字担任工作保管文件填写报告具备条件日常工作偶然定期地工作暂时或代理的工作表2-3职务分配表部门名称:工人创作作品类告别。负责人工作说明12345678910九、公司办公室
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