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文档简介

1、工作内容一、日常接待：接待访客、面试员(要求：浇水，客人离开公司后收拾纸杯)。二、办公用品管理、耐久用品、材料管理1、提交事务消耗品检查入库、收据登记、定期盘点、购买需求2、耐久用品的领导、借用登记(要求：借用各人员的领导/电子帐簿，在离职时迅速调查并归还销售登记表)3、材料管理：材料包括猪公仔、银币、徽章、工作牌、门卫卡、钥匙、锡盘、纸杯、纸袋、DM单，制作材料收据，定期盘点，库存不足，要早点申请购买员工的离职是银币、徽章、工作牌、三、固定资产管理电脑、笔记本电脑、印刷/复印机、音频设备、云、机械室设备、办公椅子、咖啡机、微波炉、冰箱等固定资产。 要求： 1、每项固定资产贴上标志卡，执行使用

2、者，制作固定资产电子帐簿，新进或减少时立即更新，管理每年定期盘点2、各电脑、云帐户和密码、离职者的电脑、云密码的登记。四、设备管理、维修保养：印刷复印设备、电脑、终端故障联系服务五、购买：非消耗品购买主要涉及媒体活动礼品、印刷/复印消耗品、耐久用品、固定资产、员工生日卡。要求：需求部门提交申请，根据实际需求购买，询价后购买，结算六、文件管理要求： 1、按年度、部门、文件类别归档、编页码、电子目录快速检索2 .熟悉检索登记3、各种合同内容、期限、金额，过期后签字注意七、办理职员入职手续要求： 1、入职资料收集：填写毕业证书、学位证和相关资格证书、身份证复印件、半英寸彩色照片三张，入职登记表，并将

3、这些资料存入档案，并周容提交2、入社介绍、向导、座位安排、计算机分配和账号、密码的通知3、把新同事引入各大微信、QQ集团4、更新人员名册，每次有更新，每次电子版给周容5、更新人员住址录，上传QQ集团的文件6、给新员工转工作卡、徽章和门卫卡后发行八、职工的离职手续主要是离职者的物品归还登记(固定资产、耐久用品、工作服、工作牌、徽章、禁门卡、钥匙等)、座位的整理九、员工生日管理： 1、生日当天要求人群中祝福2、生日卡发行登记十、招聘：1、简历阅览、面试邀请、日程和记录2、报名、表格发行、面试安排3 .配合周容进行招聘途径的开发、面试十、工作管理要求： 1、每月最后一天工作总结周容，每周五让部门在罗梅工作2、外出登记3、收集伪证、催款十一、维护办公室环境和公司形象要求： 1、值班当天清洗接待区茶具，检查砍树浇水的情况，检查整个事务区域的环境卫生，不符合要求的自己打扫，通知清洁改善。2、每周五下午的卫生检查主要对仓库和员工的位置检查不符合要求3 .催促员工佩戴工作卡和徽章，进出办公室马上关门活动组织和团队建设：就公司活动组织、沟通协调团队建设提出自己的建议十二、QQ群、微信群管理：行使组主权力，新人加入、离职，严格区分通知群和工作

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