工程建设指挥部会议管理制度(WORD7页)

1、治理问题会议一、严格执行会议审批制度(一)总部各部门和办公室主任、驻地办、项目管理部应本着务实、节俭、高效的原则，凡没有实际需要、没有实际内容或不能公开的会议，可以用文件迅速解决问题，不召开会议，严格控制各类纪念会议、研讨会、表彰会。(2)总部各部门和主任办公室、驻地办公室、项目经理部召开会议，必须严格履行会议的审批程序，否则不准召开。召开会议必须提前20天向总部请示。总部办公室按审批程序报批。同时，应当申报会议计划，包括会议名称、召开会议的依据、会议内容、时间、人数、地点和与会人员，以及预算和资金来源。会议通知必须经批准后才能发出。第二，严格控制会议规格和规模(一)各科室总部召开的总部会议，

2、必须经指挥部办公室会议讨论通过；主任办公室、各驻地办公室和各项目管理部门召开的大型会议，应报总部办公室，由常务指挥部批准。各种专业会议不会以总部的名义举行。(2)各类工作会议一般不超过3天，人员不超过会议次数的10%。参加者不允许带任何随行人员。(三)会议一般不准借故到景区、浏览区开会，严禁以会议名义出行。会议上不允许赠送礼品和纪念品。不准组织高消费娱乐活动；不允许分摊会议费用。(4)未经批准，总部各部门、办事处主任、驻地办事处和项目管理部门不得替代培训课程。三、严格控制会议经费会议费用一次性支付，实行人均会议费用标准。资金应根据会议类型进行安排，不得以任何方式转移给建设单位或挪用其他资金。党

3、支部大会议事规则为了进一步推进决策的民主化、制度化和科学化，提高总部总分行会议的质量和效率，根据中国共产党地方委员会工作条例（试行）和省交通厅的有关规定，制定本规则。一、党支部大会程序范围(一)传达和学习党中央、国务院、省委、省政府、交通部、省交通厅对会议精神和领导同志的重要指示，研究、制定和落实意见；(二)研究确定总部项目管理的方针、政策和计划；(三)讨论研究总部领导班子建设、三个文明建设、廉政建设等重大问题；(四)召开总支部民主生活会议；(五)研究决定总部各部门的职能、干部人事任免和奖惩；(六)安排部署工程建设工作；(七)及时研究和决定重大突发事件；(八)其他需要党支部大会讨论决定的重要事

4、项。二。提交和确定问题的原则(一)总支部会议的议题由总部总支部书记决定；(2)坚持集体领导和个人分工相结合的原则。总支部成员要认真执行总支部会议的集体决定，按照各自的岗位职责，独立负责，创造性地做好职责范围内的工作。个人不便做决定的事项(二)会议议题确定后，有关部门应尽快提交需要在会上传达和汇报的材料，经主管领导审核签字后，方可按要求份数印制和提交。(三)涉及其他部门的会议材料，需要有关部门同意的，要提前协调和沟通，没有沟通不能进行。(四)总支部会议要提前安排，以便总支部成员安排工作。如果没有特殊紧急情况，将不会做出临时安排。(五)总支部会议由总支部书记召集和主持。秘书不能出席会议的，可以委托

5、副秘书召集和主持会议。总支部全体成员参加总支部会议，有关单位和人员可以根据需要列席会议。(六)总支部会议必须有过半数总支部成员出席才能举行。讨论干部问题，必须有三分之二以上的总支部成员出席。党总支成员不能出席会议，必须提前向主持人请假，并通知党总支书记。(七)总支部会议应当坚持民主集中制的原则。应该仔细讨论决定。对于意见不集中、讨论不够成熟的问题，应推迟做出决定。如果必须作出决定，应根据少数服从多数的原则进行表决。(8)必要时随时召开总支部会议。每次会议的日期和议程应提前两至三天通知总支部成员，但因紧急研究问题临时召开的会议除外。会议相关材料一般应同时送达。讨论涉及工作大局的重大问题，要提前十

6、几天，以便总支部成员调查研究。党总支成员可以提前就会议议程提出意见或建议。党总支成员要认真阅读会议材料，准备好自己的意见。(九)会议议题报告要简明扼要，一般控制在10分钟以内，最多不超过15分钟，以保证总支部成员有足够的时间讨论。(10)对于总支部会议决定的事项，总支部成员要按照职责分工认真组织实施。重大事项的落实情况应及时向总支部会议报告。总部办公室应协助相关领导做好监督检查工作，并及时反馈相关情况。总部办公室负责组织党总支会议，编写会议纪要，监督会议决定。会议决定的事项由会议主持人出具会议纪要。(11)根据党章的规定，在紧急情况下，召开总支部会议为时已晚，必须由书记、副书记和总支部成员作出

7、决定时，应及时向总支部会议报告。指举行公开会议的规章制度。为了积极适应新形势下总部工程建设的需要，大力加强和改进总部工作作风建设，进一步提高总部指挥部办公会议的质量和效率，根据总部领导的指示，结合工程建设实际，制定本细则。一、指挥部办公会议的范围(一)传达和学习党中央、省委、省政府、交通部、省交通厅、省高技术建设局具体工作会议精神，讨论、研究和落实措施；(二)研究决定重大方针、政策和计划(3)各相关部门要认真研究征求意见稿，在充分调研和科学论证的基础上，提出修改、补充和改进的建议和意见，并以书面形式反馈办公室或直接通知承办部门。(4)综合各部门的意见和建议，并将相关信息反馈给承办部门。(5)承

8、办部门根据各部门提出的意见和建议，对提案草案进行修改和完善，形成会议提案后提交办公室。四.建议书的审批(一)办公室对议案进行初审把关，经过初审的议案材料原则上不超过3000字，确实需要了解和掌握会议内容的，可以附背景资料。议案的内容应当清晰、明确、简明、全面。(2)承办部门主要领导根据议案内容分别征求相关领导的意见和建议，进一步补充完善议案内容。(三)办公室将初审后的票据材料报送指挥部审批，审批后退回办公室。V.会议准备工作(一)办公室将指挥部审批的票据材料退回承办部门，承办部门按要求的份数认真校对打印，并报送办公室。(2)办公室收到票据材料后，根据召开日期提前分发给各总部领导。(三)指挥部办

9、公室根据指挥部领导的指示确定指挥部办公室会议时间和与会人员。(四)办公室拟发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、参会部门及人员、会议议程、汇报部门及相关要求。(五)会议通知应当根据会议日期提前发出，并以书面形式通知。(6)办公室应提前一天做好场馆服务准备。六.会议的召开(一)根据通知的时间和地点召开指挥部办公会议，会议由指挥部主持，指挥部因故不能出席会议时，可委托副指挥部召集和主持。(二)总部领导不能出席会议，必须提前向主持人请假。(3)办公人员应提前20分钟到达会场，查看会场情况，并准备签到。(4)与会者到达会场时将首先签到。会议开始后5分钟内，办公室人员将向指挥官提交会议签到表。(5

10、)会议开始后，办公室人员将向与会人员分发票据材料。(6)承办部门根据提案材料进行专题汇报。报告通常应控制在15分钟内，最多不得超过20分钟。(7)与会者对法案内容发表了意见和建议。七.会议的决定经过广泛听取和综合与会者的意见和建议，会议形成了召开办公会议的决议。八.会议记录(一)指挥部办公室会议由办公室主任负责会议记录的全过程，记录的领导同志讲话要详细、完整、准确，并力求忠于原文。(二)会议可以根据需要进行记录。九.会议记录(一)会议结束后，办公室根据会议情况写出会议纪要，会议纪要必须忠实于会议决议的初衷。(2)会议纪要应在会议结束后立即发送给指挥官审核和发布。一般来说，会议记录将在会议结束后

11、一周内发布。(三)会议纪要必须归档。十、会议监督(一)会议结束后，各部门要认真执行会议决议，并将工作及时报送主管领导和办公室。(2)办公室监督各部门对指挥部会议决议的执行情况，并向上级报告为改进工作方法，提高工作效率，转变工作方式，有效保障总部各项重要公务活动高效有序开展，现对总部领导和各部门参加会议和公务活动作如下规定：一是总部领导和各部门参加会议和公务活动，在条件允许的情况下，实行事前通知制度，即每周五前将下周安排的活动通知办公室，以便妥善安排其他活动。二、邀请单位邀请总部领导和部门参加重要会议或相关活动的，邀请函或请柬应送总部办公室，不得直接送总部领导和部门。没有办公室的通知，他们一般不

12、被邀请参加。三、邀请单位必须提前2至3天将会议或活动安排送总部办公室，由办公室请示或副主任指挥，安排有关领导和部门参加，并通知邀请单位。四、总部领导到基层调研，根据工作内容由主管部门或办公室拟定日程，要坚持轻车简从的原则，确定随行人员，必要时由办公室派人员参加，或事后由主办部门将工作情况、决议事项上报办公室。五、凡总部领导应邀出席会议或活动的地方、市、县或办公室单位，办公室原则上应派人员陪同，以便收集领导讲话，了解会议或活动情况。六、建设单位的工作会议或活动，原则上由主管副总指挥和有关部门参加。需要领导讲话的，由邀请单位提前与总部办公室联系，并提出代表讲话，必须在会议召开前3天送总部办公室阅读，修改后报总部领导批准。七、全省交通系统重点工程开工、竣工、剪彩等活动，由办公室或单位召开或组织的工作会议或活动，原则上由指挥部参加(可由指挥部领导陪同)，有关部门参加。八、总部领导参加重要会议和重要公务活动，一般情况下要坚持对口负责的原则，特殊情况下，如分管领导因故不能出席，本着集体形象、发挥团队整体功能的利益，由其他领导出席。总部“十不”规定一、工程施工过程中不准利用自己的岗位、人员、机械设备和各种材料进行推销；二