SI-COM-PP-公司间交易采购订单操作手册-V1 0

1、中材叶片 SAP 一期项目 第 1 页 共 27 页 中材科技风电叶片股份有限公司中材科技风电叶片股份有限公司 SAPSAP 一期项目一期项目 PPPP 模块最终用户操作手册模块最终用户操作手册 2013 年 3 月 中材科技风电叶片股份有限公司 北京中软国际信息技术有限公司 中材叶片 SAP 一期项目 第 2 页 共 27 页 文档控制文档控制 文档更新记录文档更新记录 日期更新人版本备注 2013-03-20王义飞1.0 文档审核记录文档审核记录 日期审核人职务备注 文档去向记录文档去向记录 拷贝份数接受人职务备注 中材叶片 SAP 一期项目 第 3 页 共 27 页 目目 录录 1前言前

2、言.4 2岗位职责描述岗位职责描述.6 3 3创建公司间交易采购订单创建公司间交易采购订单.7 4运行运行 MRP 产生计划订单产生计划订单.10 中材叶片 SAP 一期项目 第 4 页 共 27 页 1前前言言 本此文档是在 ERP 项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握系统操 作流程和方法。 此文档必须结合系统内操作和外部业务流程，以及用户岗位职责，详述每个业务操作 环节。外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。 此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。 操作说明 功能SAP 系统符号说明 保存按钮保存您在数据库中的工作。 返回（上

3、一级）按钮使您在不保存当前工作的情况下返 回以前的屏幕。 取消（退出当前屏幕）按钮使您在不保存当前工作的情况下退 出当前的任务。 取消/放弃操作按钮使您在不保存当前工作的情况下退 出当前的任务。 确认（回车）按钮使您能够进入下一个屏幕或窗口。 Enter 按钮有相同的功能。 下拉菜单选择项 全选 取消全选 翻页按钮使您能够进入以后或以前的页，既 可以进入第一页也可以是最后一页。 列按钮使您能够显示以后或以前的列，既 可以显示第一列也可以是最后一列。 创建新的会话按钮使你快速打开一个新的会话窗口。 执行键按钮使您开始一个系统活动。 批准 检查按钮可检查屏幕输入内容（或程序等） 的准确性及完整性。

4、 打印 中材叶片 SAP 一期项目 第 5 页 共 27 页 新建项目 取消项目 按钮在同一订单中删除一个或多个行项 目。 单据删除按钮删除整个订单。 显示凭证流程按钮使您能够根据系统中的某张单据或 凭证，查找到与其相关的单据及凭证。 显示凭证抬头细目 状态总览 帮助使您获得在线帮助。 计划订单集中转生产订 单 执行批量处理 注：ROC R：必输项 O：选择输入项 C：条件输入项 中材叶片 SAP 一期项目 第 6 页 共 27 页 2岗岗位位职职责责描描述述 岗位名称岗位名称业务操作描述业务操作描述（描述该岗位与（描述该岗位与ERP相相 关的业务操作，系统内或者系统外）关的业务操作，系统内或

5、者系统外） SAP 系统操作系统操作（对应本文档后（对应本文档后 面的操作详细描述，有贴图）面的操作详细描述，有贴图） 根据销售订单的交货条件创建计划方 案。 创建计划方案 根据销售部的销售订单数量及交货日 期在 SAP 系统创建计划订单。 创建模拟计划订单 根据订单数量做物料可用性检查对模拟计划做物料可用性检查 生产计划专员 根据订单数量做产能评估对模拟计划做产能评估 生产计划专员基于模拟计划的测试结果，创建公司 间交易采购订单。 创建公司间交易采购订单 中材叶片 SAP 一期项目 第 7 页 共 27 页 3 3 创创建建 公公司司间间交交易易采采购购订订单单 菜单菜单SAP 菜单菜单 后

6、勤后勤 生产生产 看板看板 环境环境 采购采购 采购订单采购订单 创建创建 ME21N 已知供应商已知供应商/供应工厂供应工厂 事务代码事务代码 ME21NME21N 双击进入“创建采购订单”视图。在“创建采购订单”视 图上输入下表中的字段的详细信息，如下图: 字段名称描 述 R/O/C 用户操作和输入值字段作用 购物车采购订单类型 O ZNB4 （公司间交易采购订 单） 供应商生产工厂 R 采购订单所给的生产工厂 采购组织 R 2008 （中材叶片关联交易 采购组织） 中材叶片 SAP 一期项目 第 8 页 共 27 页 采购组 R B09 （叶片总部关联方采 购组） 公司代码 R 2000

7、 （中材科技风电叶片 股份有限公司） 科目分配类别 RM （没有 KD-CO 的客户） 物料 R需要生产的物料编码 采购订单数量 R需要生产的数量 交货日期 R采购订单的交货日期 工厂 R收货工厂的编号 销售订单号 R销售订单编号 销售订单行项目 R销售订单行项目号 购物车处选择采购订单类型，点击 按钮，选择“ZNB4 公司间交易采购订单” ，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 9 页 共 27 页 供应商处选择生产工厂，点击 按钮，系统会跳出“限制范围”视图，如下图： 选择有工厂参考的供应商页签，然后点 按钮，进入“限制范围（1） ”视图，如下图： 选择生产工厂，双击生产工厂行项目或选

8、中行项目单击 按钮，系统会自动返回到 “创建采购订单”视图，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 10 页 共 27 页 维护抬头“机构数据”页签采购组织信息，点击 按钮选择采购组织，如下图： 选择采购组织行项目单击按钮，然后维护抬头“机构数据”页签采购组信息，点击 按钮选择采购组，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 11 页 共 27 页 选择采购组织行项目单击按钮，然后维护抬头“机构数据”页签公司代码信息，点击 按钮选择公司名称，如下图： 选择公司名称行项目单击按钮，然后维护采购订单行项目上的科目分配类别，点击 按钮选择科目分配类别，如下图： 选择帐户分配类别行项目点击击按钮，然

9、后维护采购订单行项目上的物料信息，点击 按钮选系统会弹出一个查找条件对话框，可以点击 选择筛选条件，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 12 页 共 27 页 选择筛选条件后查找所要生产的物料名称， 如下图： 选中行项目点击按钮，系统自动返回到“创建采购订单”视图，然后维护采购订单数 量信息，采购订单数量应与销售订单数量相同。然后维护采购订单行项目上的交货日期， 点击 按钮，出现日历对话框，选择交货日期，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 13 页 共 27 页 选择好交货日期后，维护采购订单行项目交货工厂信息，点击 按钮，系统会弹出选择 工厂的对话框，如下图： 交货工厂维护完毕后

10、，敲回车（Enter）键，系统自动跳到项目细节销售科目页签，维护销 售订单号和行项目信息，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 14 页 共 27 页 销售订单和行项目维护完毕后，点击按钮，系统会自动跳出一个对话框，点击 按钮，如下图： 点击按钮后系统自动保存此采购订单信息，且 SAP 系统屏幕左 下角会出现某某采购订单被创建的提示信息，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 15 页 共 27 页 中材叶片 SAP 一期项目 第 16 页 共 27 页 4运运行行MRP 产产生生计计划划订订单单 菜单菜单SAP 菜单菜单 后勤后勤 生产生产 资源分配计划资源分配计划 报表报表 MD04

11、 库存库存/需求清单需求清单 事务代码事务代码 MD04MD04 双击进入“库存/需求清单：初始屏幕”视图。在“库存/需求 清单：初始屏幕”视图上输入下表中的字段的详细信息，如下图: 字段名称描 述 R/O/C 用户操作和输入值字段作用 物料 R 需要运行 MRP 的物料 工厂 R MRP 所运行的工厂 中材叶片 SAP 一期项目 第 17 页 共 27 页 将上述必输字段填写完毕后敲回车（Enter）键一次，系统自动进入“库存/需求清单”视图，如 下图： 此时单击按钮，新的 SAP 帐号进入 MD04 界面是没有 MRP 控制器参数，需要设 置后保存，如下图： 此时点击抬头上的环境导航参数文

12、件分配，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 18 页 共 27 页 点击分配，系统会进入帐号的个人设置页面，如下图： 此时点击 按钮，系统进入导航参数文件页面，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 19 页 共 27 页 选择 MRP 控制器，然后点击 按钮，系统返回到用户个人设置页面，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 20 页 共 27 页 此时点击 按钮，系统会为此帐号保存选择的设置，如下图： 点击 按钮后，系统就会显示 MRP 控制器参数，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 21 页 共 27 页 此时点击按钮，系统会进入运行 MRP 选择参数界面，在“单项，多层

13、”视 图上输入下表中的字段的详细信息，如下图: 字段名称描 述 R/O/C 用户操作和输入值字段作用 物料 R 需要运行 MRP 的物料 工厂 R 运行 MRP 的工厂 处理代码 0 NETCH （总水平的净变化） 创建采购申请 0 3 （计划订单） 1、采购申请 2、未清期间的采 购申请 3、计划订单 SA 交货计划行 0 3 （计划行） 1、没有计划行 2、未清期间中的 计划行 3、计划行 创建 MRP 清 单 0 1 （MRP 清单） 1、MRP 清单 2、依赖于例外信 息 3、没有 MRP 清单 计划模式0 3 （删除并重新创建计划 数据） 1、适应计划数据 (普通模式) 2、重扩展

14、BOM 和工艺路线 3、删除并重新创 建计划数据 调度 0 1 （基本日期将为计划订 单确定） 1、基本日期将为 计划订单确定 2、前置时间计划 和能力计划 中材叶片 SAP 一期项目 第 22 页 共 27 页 以上参数设置完毕后，敲回车键（Enter）两次，系统会自动运行 MRP，MRP 运行完成后会统 计一些信息，如计划订单量、相关需求、运行时间等信息，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 23 页 共 27 页 MRP 运行完成后单击按钮，退出“单项，多层”视图，返回到“库存/需求清单”视图，如 下图： 点击 按钮， “库存/需求清单”视图会产生计划订单，如下图： 中材叶片 SAP 一期项目 第 24 页 共 27 页 中材叶片 SAP 一期项目 第 25 页 共 27 页 5修修 改改公公司司间间交交易易采采购购订订单单 菜单菜单SAP 菜单菜单 后勤后勤 生产生产 看板看板 环境环境