峰会组织方案简稿

1、Pushing ahead, East, North, West development, facilitating shanty, complete xincheng West Road, stability and reconstruction of the street, Star Ding garden built century Garden District, subject public housing construction, heating the gas expansion accelerated implementation, Jing Rui River and br

2、idge style line solid shaft, further expanded the town development. Beautiful country adhere to the advance and typical for a group to lead. According to ecological lay based, and industry increased income, and live upgrade civilization, and culture rich connotation of thought, caught built beautifu

3、l village, and whole village advance, and easily relocation, and five modified three built, project near 30 a; depth into ecological, and industry, and culture, and tourism, elements, high standards caught party original city Liu, and jade are Xia AO, model village, in province City set has benchmar

4、k. Four is equal benefits to promote sharing, coordinated development of various social undertakings. In the case of rigid spending slowing revenue growth, increase, financial 75% to the peoples livelihood, the masses have more access in the sharing. Cuoban something good and benefit. Adhere to the

5、affordable, best, carefully cuoban village oil, water and heat, cultural, city and County columns practical, developments benefit families, bring more welfare to the masses. Development of social convenience. Acceptance of balanced development of compulsory education through the national assessment,

6、 the County vocational education center was named top School of vocational education in China, the third batch of national reform and development model through provincial . Five is to deepen reform and innovation to break bottlenecks and endogenous development of effective fire. As an engine of dyna

7、mism, adding reform key to adopting reform measures stress energy and break bottlenecks and promoting development. Pay close attention to the key areas of reform. Conscientiously implement the provincial deployment and cancel, adjustment, to undertake the administrative approval items according to R

8、egulation 347 to further improve administrative efficiency continuing deepening reform for poverty alleviation, speeding up rural land right registration certification pilot project, encouraging the orderly transfer of land management, utilize the land resources, in order to promote scale management

9、 laid the Foundation. Actively cultivate the market. Firmly establish a market-oriented, nurturing family farms, industrial users, professional cooperation organization new market management main body 456, effectively improve the industry, intensive and marketization of encouraging support social ca

10、pital into the small micro-credit, urban development, culture and tourism, public services and other areas, easing development shortfall. To promote mass innovation. To support the rural sector to use new thinking and new ideas, creative work incentives such as actively promoting financial intermedi

11、ation, bring added 159 in non public enterprises, individually-1540, created a 组织实施方案第一部分 基本概况鉴于公司组织参加第二届永康门博会之际，同时激情举办首届经销商财富营销峰会，为了统一沟通口径，本案相关主题词约定如下：CIDE-第二届中国国际门业博览会，简称“展会”，公司参展展位所在地简称“展馆”。九皇经销商财富峰会，简称“峰会”，峰会召开地点简称“会场”或酒店。位于大花园门业市场五街18号的九皇旗舰店，将做为辅助展馆使用，简称“门店”。一、峰会主题聚力九皇，新品牌 新高度2011，九皇经销商财富峰会聚力九皇

12、，综合资源，集中优势，创建新品牌、新高度、新思维，与经销商统一思想、认识、战线，携手并进，专注市场.全力打造出门业的一线品牌。聚力九皇，给力经销商，分享不朽的过去，共赢辉煌的未来。二、峰会时间2011年5月25-27日上午。其中，正会时间为5月26日8:30-17:30，时限1天。三、峰会地点浙江金华锦华园度假村 (以下简称“会场”) 金华市华北路1377号四、会议目标：品牌推广，全国招商，协议战略伙伴通过财富峰会，集中客户资源，转型并提升品牌形象力，寻求更多质优的战略合作伙伴，完善渠道网点建设。战略合作伙伴熟悉了解九皇文化、产品知识、战略思想、战术指导、技术支持、销售服务等。五、关于第二届门

13、博会（展会）展会日期：2011年5月26-28日 展馆名称：中国永康五金城 展位号：C2T06第二部分 组织与分工一、 组织机构总指挥指挥组策划组接待组会场组展馆组门店组客户组二、组织分工组别主要成员及分工职责备注领导组李总 朱莉 朱跃文 朱哲永总指挥朱跃文过程督导与保障支持，突发事件的协调处理。指挥组黄文生黄文生展馆搭建布置及样品安装到位； 刘亚军会场酒店确定及物料准备到位；李江南确认参会客户的数量和质量； 黄文生参会工作人员的组织与调配；黄文生峰会与展会的统筹与协调、指挥与控制；黄文生危机处理与后勤保障等。接待组刘亚军刘亚军车辆全程调度安排; 刘亚军到站客户的安全接送；(客户组增派分站点负

14、责人)李慧君客户住宿登记安排、礼品发放等； 刘亚军就餐安排；李慧君退房处理与账款结算；鞠敏展馆与门店来访客户看厂接送安排；鞠敏举牌宣传队的建设与组织、指挥。客户组李江南黄文生客户邀请与有效客户的最终确认；李江南协助并参与接待组的客户接待工作；黄文生主导峰会现场洽谈签约； 李江南主导客户参观产业基地的解说；李江南协助并参与展馆/门店的客户接待工作；李江南参与服务会议秩序、会餐实务、客户临时需求等。会场组朱可可朱可可酒店方沟通协调，统筹接待组与客户组做好酒店接待、入住、就餐工作，服务于会议秩序、会餐实务及商务文件工作。展馆组李一辉李一辉负责展馆到访客户的接待、洽谈；展会资料的发放。门店组朱依璐朱依

15、璐负责门店到访客户的接待、洽谈；展会资料的发放。策划组会场布置、会议策划、会议流程制定、会议分工制定、招商政策制定、招商合同、董事长发言稿、招商政策演讲稿、会议的组织实施、会议现场协调。三、职能组人员分配（共49人，不含举牌20人）组别组长组员定员指挥组黄文生李江南 刘亚军 朱可可4人接待组刘亚军李慧君 俞巧爱 陈豪杰 陈莹 任岚鞠敏 詹余国 冯保华 楼学胜 吕岩佐 朱道文 童晓航 （举牌20人）12人客户组李江南吕勇达 朱雄波 陈碧波 杨斌 孙一鹏 陈雷 舒洪发 吴翔陈霆 吕志晓 施昭剑 李学江 郑武英 李斌飞 郑岳林 15人会场组朱可可展馆组李一辉李斐 徐航莹 杨秋枝 舒妙林 王香玲 李秋

16、蕊 章巍巍 巍皓昉 任冠中10人门店组朱依璐杨艳 李跃军 徐圆圆 朱晶晶 张媛 张敏慧 朱建新8人策划组江南葛劲松 陈佳 严建武 朱刚平合计49人 备注：日程定岗定员备查序列表另附四、工作纪律1.所有参展参会人员必须统一着装，佩戴工作证，提前到岗。2.所有参展参会人员必须保持手机通畅，以确保联系到人；因关机状态不能保持联系，50元/次。3.所有参展参会人员在会期间不得擅离职守，特殊情况必须向负责人请示。4.所有参展参会人员必须服从会期的临时派遣和调动，不得消极怠工。5.请熟记：我们的展馆展位号及门店地址：展馆展位号：C2T06 门店地址：大花园门业市场5街18号我们的峰会地址：金华锦华园度假村

17、 地址：金华市北山路1377号6.各自备忘参展展会人员的通讯录。第四部分 营销峰会议程安排日期时间段流 程 内 容 安 排关联人25日09:0018:00经销商报到入住酒店（领取房间钥匙、礼品资料）接待组18:0019:30自助晚餐接待组19:3021:00自由活动、休息26日7:008:20自助早餐8:208:40经销商合影客户组8:409:00经销商进入会场、播放公司宣传片、音乐主持人9:009:10主持人宣布会议开始、介绍参会主要嘉宾9:109:25董事长致辞李总9:2510:10生产篇：第二五，九皇生产运营与技术创新朱跃文副总10:1010:30经销商代表合作九皇成功经验分享合肥邱许涛

18、玲 义乌贾玲10:3011:30激情篇：破解门业营销迷局，提升品牌与销量葛老师11:3013:50经销商自助午餐、午间休息接待组13:5014:00进入会场、播放企业宣传片、音乐主持人14:0014:30秒杀百万新品嘉宾14:3014:50九皇功勋人物BMW颁奖仪式主持人14:5015:40营销篇：聚力九皇，新品牌 新高度黄副总15:4017:30厂商互动，现场签约洽谈合作客户组18:3020:00九皇财富之夜招待晚宴主持人18:3020:00九皇财富之夜文艺演出、摸奖活动20:30经销商休息27日6:307:20自助早餐7:208:00收交房卡、乘车、准时出发接待组8:0011:30参观：金

19、华西安全门总部（铝门）接待组11:3013:00总部休闲中餐13:00车队游行：大花园五金城接待组17:20部分客户返回。 根据现场需要，会议顺序或时限或内容有所调整不再另行通知。第六部分 会务物料备忘录项目展馆会场备注产品部分样品门展馆样品门21款（产业部分配选定）样品门2款（待定）黄总统筹产品资料产品画册*本，产品单页*张，投标书*本，手提袋*个。（现场派发，原则参加峰会的客户不派发）李一辉/朱依璐按画册1+单页2+投标书1+礼品1+T恤衫1+广告笔1+贵宾卡1为套装单位，数量*套，参会客户登记时派发。朱可可/李慧君专人负责到位商务部分合同文本文本50份，价格表20份（备用现场签订）。20

20、0份（会场签订）。合同附件价格表50份。各组长负责到位办公用品登记表/名片盒/订书机/订书针/纸杯/茶叶/便笺/笔/计算器。（固定专人*负责）签到表/合同章/订书机/订书针/收据/笔/计算器。（财务专员李慧君负责）24日到位址其他统一派发*销售经理名片。X展架、拱门、条幅、地毯。高声话筒、导示牌和工作牌发放到人，各自负责。X展架、条幅、拱门、背景幕、道旗、铜牌、奖牌刘亚军宣传部分户外墙布、护栏等、举牌、宣传车刘亚军基地专用条幅、道旗等宴会部分酒水无提前备购或现场确定现购。刘亚军奖品无确定标准及数量并购置后，向策划组备案。备注：依据物料制作清单的实际制作结果可能有所调整，如产品资料数量及新旧的搭

21、配等。 附件：物料制作清单第八部分 日工作指导细则 5月22日前必须完成的工作 1.展馆设计搭建及样品门选定、生产黄文生 2.产品POP制作和旧版POP搭配数量及各分配数量黄文生 3.工作用具、宣传物料的制作、跟进刘亚军（市场部提供设计和文案支持） 4.商务文件定稿、印制、分配黄文生（市场部提供文案支持） 5.酒店预定协调，酒水、奖品预算及购置朱莉 6.户外广告安装到位刘亚军 7.巴士租赁、餐饮公司、游行路线(泊位)确定刘亚军。 8.参会经销商数量和质量的最终确认名单黄文生 5月25日工作指导细则 一、日程岗位人员 加粗体人员为现场负责人岗位人员基本职责酒店刘亚军 李江南 朱可可组织协调，统筹

22、安排金华西站陈碧波 陈雷/吴翔/施昭剑/孙一鹏/郑武英/李斌飞接站客户至酒店永康西站吕勇达 李学江/舒洪发/吕志晓/陈霆/郑岳林接站客户至酒店武义总部朱雄波 杨斌自驾车客户调度至酒店酒店李慧君 陈豪杰/俞巧爱/陈莹/任岚入住登记/发放/退房/结算门店鞠敏 朱依璐物料到位，熟悉现场门店李一辉物料到位，熟悉现场二、工作指导细则金华地工作人员（会务组与接待组）25日早7:00出发全员到达金华并第一时间进入各自工作岗位。1.巴士车辆租赁数量、时间安排、调度依据销售部提供的最终客户数量，考虑自驾车等。2.巴士车辆物品矿泉水24瓶/箱*2箱，导示牌1个。3.接待站安排站点金华西永康西备注巴士1辆(迂回)，

23、到站时间10:001辆(迂回)，到站时间10:00依据客流确定撤站时间跟车员机动车物料矿泉水+太阳伞+导示牌矿泉水+太阳伞+导示牌备注客户到达其他地点的客户均由机动车负责接到巴士站，原则上不得直接送达会场。就近找到快餐店，以防礼节性安排误餐客户就餐；及工作人员就近就餐。机动车没有特别情况不得做于接待无关的行车，接待人员不得离开岗位。每列车次火车到达，工作人员应到出站口高举导示牌，积极、主动、热情。接待人员应就地将到站经销商集中，亲自送到巴士站并发放矿泉水。送客原则：客满即送，就餐时间到即送，客待时间超1小时即送。巴士到达酒店前15分钟应先与酒店会务组联系，提前做好巴士停车及接待、登记安排。跟车

24、员在巴士即将到达准备下车时，提醒经销商：“准备好身份证，下车后有序排队，便于我们快捷的给您办理登记入住手续。”“我们的程序是，先登记并预留身份证，领取房卡和贵宾证；然后，凭贵宾证领取礼品袋和品牌T恤衫。”“预留身份证，是因为度假村需要扫描备案，两小时后就可以到登记处凭借贵宾证领回。”“请大家一定要妥善保管好自己的贵宾证，我们的所有会议过程都将使用到，谢谢大家的支持！”跟车员一定要须知本次会议的相关流程，以便在行车途中给经销商解答。接待站撤岗时间应根据客流到达情况与会务组沟通，预留接待人员和机动车辆。晚间必须有应急接待专员，自行驾车，随时待命。根据会务组晚间统计确认的26日才能到达的客户数量及时

25、间，机动安排接待车辆和人员。4.展馆/门店26日到访客户与会场的衔接4.1.实属公司邀请的准客户，与接待组联系，由接待组协调处理。4.2.非公司邀请但有很强合作意愿的，与接待组联系，正在进行接待中的可以直接随车到会场；已停止正常接待工作的，做如下处理：下午2点之前且客户达到2名以上由接待组负责安排机动车辆送到会场；其他情况，由展会人员保留名片或联系信息，报会务组处理。5.酒店入住登记与物料发放 负责登记簿， 负责发放房卡和贵宾证。（按A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K顺序）提醒：登记簿编号A001-A050，与“贵宾卡”编号A001-A050相一致。 负责礼品袋和T恤发放；发放秩序：见

26、“贵宾证”发放表画发放，T恤衫由客户自报型号。礼品袋1套+T恤衫1件。 组织及应急处理，后勤保障服务(矿泉水等)，巴士到酒店的迎接，参与客流高峰期的协助。要求酒店服务员做好入住和就餐的“引领”服务。6.已到人员的中餐与酒店沟通或其他方式达成，包括就餐人员数量等。自助餐7.定岗人员不得擅自离岗、空岗就餐等特离岗施行轮岗。8.晚餐安排(若为自助餐，仅供参考)晚餐人员的确定，酒水配置到位。就餐秩序的安排和控制，按“贵宾证”序号，10人/桌。A001-A010、A011-A020B001-B010督导就酒店服务员的现场服务，快捷、周到、热情。9.展馆与门店：各组长或负责人，熟悉现场，物料配置到位。10

27、.应急预案客房不足 5月26日工作指导细则 一、日程岗位人员 加粗体人员为现场负责人岗位人员基本职责客户组朱可可 李江南/吕勇达/朱雄波/陈碧波/吴翔/陈雷/施昭剑/孙一鹏/郑武英/李斌飞/李学江/杨斌/组织协调，统筹安排，现场签约展馆组李一辉，展馆组全员；客户组的陈霆/郑岳林接待登记洽谈，发放资料门店组朱依璐，门店组全员；客户组的舒洪发/吕志晓；接待登记洽谈，发放资料鞠敏，接待组的车队成员及举牌宣传的20人。客户来厂参观接送。接待组李慧君 陈豪杰/俞巧爱/陈莹/任岚入住登记/发放/退房/结算二、工作指导细则会场工作秩序经销商合影组织黄文生1.摄影师联系并于7:30到达酒店，进行合影场地调整。

28、刘亚军2.引领、催促经销商到达合影场地并按序自觉就站。客户组全员3.摄影师现场快速处理、调整。黄文生4.合影毕，会务组人员引领经销商有序进入峰会现场并按“贵宾证”序号组织入座。客户组财富峰会主持人5.主席台就坐：6.会务组全员站立会场、静（敬）候服务非互动签约洽谈时间。7.颁奖礼仪小姐必须于14:30到达会场或酒店挑选李江南8.经销商合同现场有序发放，激情互动洽谈客户组全员财富晚宴9.酒水提前到场、奖品现场展示台摆放。刘亚军10.引领经销商按“贵宾证”编号入坐酒席，维持宴会秩序会务组全员11.敬酒礼节公司领导敬酒销售部区域敬酒12.业务人员抓住机会，沟通经销商情感，喝酒但不可醉，醉但要清醒使命

29、。13.积极参与、宣传晚宴节目现场气氛14.把握、管控宴会秩序和服务，经销商异常事件处理。刘亚军、朱可可15.“双沟洞旅游”登记，建立临时登记台，李一辉、陈豪杰负责登记，刘亚军维护秩序，业务员积极引导。特别要求16.晚上10:00在临时指定地点召开特别会议 总结工作的失误和不足，尽可能的给予及时弥补。重点复述27日的工作安排或临时变动的紧急事项。与会人员： 等。17.应急预案凌晨或上午到达客户的接待 5月27日工作指导细则 一、日程岗位人员 加粗体人员为现场负责人岗位人员基本职责讲解员朱可可 李江南/吕勇达/朱雄波/陈碧波/吴翔/陈雷/施昭剑/孙一鹏/郑武英/李斌飞/李学江/杨斌/基地参观讲解

30、展馆李一辉，展馆组全员；客户组的陈霆/郑岳林接待登记洽谈，发放资料门店朱依璐，门店组全员；客户组的舒洪发/吕志晓；接待登记洽谈，发放资料鞠敏，接待组的车队成员及举牌宣传的20人。客户来厂参观接送酒店李慧君 陈豪杰/俞巧爱/陈莹/任岚清理会务资料及退房/结算二、工作指导细则参观产业基地及“宝马游行”工作秩序参观基地 1.落实巴士车辆数量，7:40之前准时到达酒店等候，协调好停车地点。刘亚军2.上午7:30-8:30为经销商集合限时，大厅集合收交房卡，按序上车；及时催促误时经销商。部分会务人员 （参加旅游或需要返回金华洽谈业务的可不退房卡，按旅游报名登记表确定，销售人员上报备案）3.指定跟车员站姿

31、到各自责任车辆门前引领经销商上车，装备矿泉水2箱/车，车辆序号贴；个个提醒房卡是否已经上交跟车员(解说员可兼跟车员)4.原则上说服自驾车经销商，统一做巴士便于统筹安排或停车位的考虑；确需自驾的，希望标识“九皇”。5.参观基地顺序方案： 统一出发，参观“新产业基地”（金华再建）。控制30分钟之内，统一进高速到武义。 为了避免安全门和不锈钢门基地的人员拥挤，可采取时间间隔或路线错位分流参观方法。（待定补充）到达卫浴门基地礼炮迎接，参观卫浴门，集中汇合车队，停留就餐。 6.落实外请餐饮公司在卫浴门基地现场制作，欢快简易就餐。刘亚军宝马游行 7.“宝马游行”进入永康五金城方案 引导车，提前出发，单一或

32、分段引导，以便因交通原因提前预案临时调整路线或疏导交通，再次确定停车泊位。 ，并告之讲解员或跟车员。游行车队顺序：开道服务车+宝马+巴士A/B/C/D，开道车负责保持车速和车队衔接。 到达门博会现场“五金城”适当地点“墙布”广告可见处，按序组织经销商下车并礼炮造势。 讲解员或跟车员在即将到达下车前，激情答谢： “各位经销商朋友，大家辛苦啦！我仅代表本次峰会的组委会再次感谢大家。谢谢您们对九皇的支持！” “随着门博会现场的到达，本次峰会也就结束啦，我们做的不周到或不满意的地方请大家多多原谅！” “请大家到我们的展馆或门店去看看我们的新产品，我们的展位号是：；门店地址在大花园市场*街，我们为大家铺设了九皇大道，欢迎大家去走一走。” “报名参加双沟洞旅游的经销商朋友，请大家于五点半钟之前到地方集合上巴士车回到金华，我们各个出口都有举牌引领员，如果大家找不到这个地方，请大家找他们，他们会带你们到巴