公司执照、证书借用流程

1、公司执照、证书借用流程公司执照、证书借用流程 文档编号：文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0 密密 级：级： 版本信息：版本信息：V 1.0 发布日期：发布日期：2010-03-31 主控部门：主控部门：行政管理部 相关部门：相关部门：所有部门 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期日期作者作者版本号版本号更改记录更改记录 1.目的目的 .2 2.适用范围适用范围 .2 3.岗位及职责岗位及职责 .2 4.工作流程工作流程 .2 5.质量记录质量记录 .4 1目的 规范公司各类执照、证书借用的流程。 2适用范围 本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部

2、借用各类执照、证书时 使用。 3岗位及职责 3.1 借用单位或个人借用单位或个人 原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。 3.2 行政管理部行政管理部 负责公司各类执照、证书原件原件的保管及借用。 4工作流程 4.14.1费用政策费用政策 4.1.1总部内部、分子公司可免费借用执照、证书； 4.1.2代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。 4.1.3除上述两种情况外，均需收取一定的费用。 4.1.4采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为 500 元/次，原件费用为 2000 元/次。 4.24.2借用流程借用流程 4.2.1总部内部、

3、分子公司及渠道（财政、集中财务投标） 4.2.1.1 总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总 部免费提供，不收取费用。 4.2.1.2 如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。借用执照、证书原件时， 由借用人在行政管理部证照借阅台帐表上登记，领取证照。 4.2.2外部公司借用 4.2.2.1 渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的， 无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。 4.2.2.2 外部公司借用人需填写合同、证照借阅及复印申请表 ，经本公司总经理、用友 政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。用友政务

4、公司为借用人提供费用收据。提供执 照或证书给借用人。 4.3证书管理 4.3.1 借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期 限内按时交还到证书管理岗。 4.3.2 证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证 书是否完整无损。 5质量记录 合同、证照借阅及复印申请表 6附件：执照、证书一览表 类别类别序号序号证书内容证书内容数量数量单位单位 1北京用友政务软件有限公司营业执照2正、副本 2北京用友政务软件有限公司组织机构代码证书2正、副本 3北京用友政务软件有限公司高新技术企业证书2正、副本 公司经营 4北京用友政务软件有限公司软件企业认定证书1正本 1北京用友政务公司质量体系认证证书（ISO9000）2副本 质量体系 2 北京用友政务公司 CMMI 成熟度 3 级认证证书 （CMMI） 2中、英文 1北京用友政务软件公司计算机信息系统集成资质证书3正本 1 份副本 2 份 2 信息产业部计算机信息系统集成资质认证工作办公室信 计资2004013 号 1原件系统集成 3系统集成项目经理资质证书11原件、正