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文档简介
1、钥匙管理制度一、目的维护工厂物品安全,维护良好的工作秩序,加强工厂管理,确保工厂财产达到有效的安全管理。二、适用范围适用于公司所有门锁,关键主要是管理室、工厂、资料室、各仓库、宿舍、印刷保管抽屉和储藏室文件的钥匙等。三、保管原则总务部门将公司的一套备用钥匙(财务金库备用钥匙由财务负责人保管)根据不同的功能编号(家具钥匙是家具的资产号,门钥匙是自己编号的),然后发布到钥匙上,设置钥匙柜,暂时供需要时使用。各部门钥匙由部门负责人管理和使用。特殊部门的门钥匙在得到公司批准后,可以指示专人单独保管。四、具体存档内容1.门、管理大楼门、消防控制室的钥匙作为保安课管理和使用。2.管理建筑物的各部门钥匙由各
2、部门负责人管理,不得任意复制发放或借给他人。否则,如果出现问题,可以以共同责任处理,特殊部门的门钥匙经公司批准后,由专人另行保管。3.除非公司会议室、仓库、储藏室和主要办公室的钥匙办公室职员按照工作程序谨慎使用,否则未经公司领导或管理部门的经理批准,不得随意使用。4.办公家具钥匙(包括橱柜、密室等)由使用者保管钥匙;保险箱钥匙:由财务指定负责人保管。工厂车间仓库钥匙。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中
3、移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。即可从workspace页面中移除物件。五、工厂门锁、钥匙管理人员应遵守以下规定:1.小心保管,合理使用,高度责任感和严肃性。2.为了防止被盗或复制,钥匙不能放在任何地方。3.不能任意借用他人。4.丢失钥匙的,必须立即向保安课和部
4、门主管报告,并采取保护措施。5.未经部门负责人或管理部门经理同意,不得复制公司的任何钥匙。6.因业务关系的变动,离职时对所有钥匙总务和负责人进行库存验收。7.办公大楼里保存着人身文件的桌子、文件柜、抽屉、文件等钥匙由总务科统一保管,以备紧急情况。8.如果公司钥匙丢失,必须协助负责部门主管、总务科、保安课,禁止私自打碎锁或损坏办公用品,一旦发现,要严加处理。9.各部门使用会议室,仓库后,要及时锁定门户,将钥匙返还总公司办公室。六、宿舍管理方法1.公司职员宿舍由总务科统一负责管理。2.每个楼层的门钥匙由制官统一支付,个人认真仔细保管,合理使用3.人员变动必须将钥匙交给宿舍管理人员,记录下来,然后按
5、照宿舍管理员发放的,总务部门必须返还押金,保安人员才能进行出库发放。4.现金及贵重物品丢失时,应自行保管好,如宿舍管理人员及保安的立即报告。5.工厂、宿舍的所有门窗都要善于使用维修,如果发生损坏的事故,要迅速通知公司保安和总务科进行更换维修。7、密钥管理人员必须遵守以下条件:1.离职时要把钥匙交给总务和负责人。2.钥匙丢了,立即向管理部门报告,员工个人不能私自安装钥匙。3.如果由于特殊原因需要配置或更换,请创建钥匙复制申请单,获得部门经理的批准,然后在一般服务类中交换。4.不能随便借给外人。5.公共领域的钥匙需要经理的批准才能更换,交换的钥匙和锁显示在钥匙领用登记表。6.如果需要备用钥匙,当事人应填写备用钥匙使用登记表,在当事人、行政部门双方签署后使用。如果其他人需要使用钥匙的备用钥匙,必须得到当事人的同意或行政长官的同意,行政助理才能使用备用钥匙,同时必须填写备用钥匙使用登记表,取得双方的签名。8、赔偿和惩罚措施1.如果发现钥匙丢失,该职员必须按价格赔偿直接损失,并根据情节的轻重或法律进行调查。2.连续3次发现丢失钥匙情况
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