机电设备招投标文件(PPT 63页).ppt

1、5.2机电设备招投标,一、招标基本知识,什么是招投标及招标的特点招标的作用哪些项目需要招标招标的方式及组织形式招标的流程,1.什么是招投标？,招投标是招标人应用技术经济的评价方法和市场竞争机制的作用，通过有组织地开展择优成交的一种成熟的、规范的和科学的特殊交易方式。具体讲就是在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求，邀请众多投标人参加投标，并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。,2.招标的特点(四大特征）,程序性公开性一次性公平性,程序性,招投标程序由招标人事先拟定，不能随意改变（现在都有严格的规定），招投标当事人必须按照规定的条件和程序进行招投标活动。这些设定的的程序和条

2、件不能违反相应的法律法规。,公开性,程序公开结果公开招标的信息和程序向所有投标人公开，开标也要公开进行，使招投标活动接受公开的监督，招标具有透明度高的特点，我们一般称为阳光下的操作。,一次性,在某个招标项目的招投标活动中，投标人只能进行一次递价，以合理的价格定标。标在投递后一般不能随意撤回或者修改。投标价一旦通过开标大会唱标，核验无误签字后，则不能更改。,公平性,这种公平性主要针对投标人而言的。任何有能力、有条件的投标人均可在招标公告或投标邀请书发出后参加投标，在招标规则面前各投标人具有平等的竞争机会，招标人不能有任何歧视行为。,3.招标的基本原则：,公开公平公正诚实信用原则,公开原则：就是要

3、求招投标活动具有高的透明度。实行招标信息公开、招标程序公开、招标的一切条件和要求公开、公开开标、公开中标结果。公平原则：就是要求给予所有投标人平等的机会，使其享有同等的权利，并履行相应的义务。不能歧视任何一方（国际上通行的不歧视原则）公正原则：就是要求评标时按事先公布的标准对待所有的投标人。,诚实信用原则：就是我们平时讲的诚信原则。在招投标活动中诚信也还体现在不得规避招标、串通投标、泄漏标底、划小标段、骗取中标，非法允许转包等。,5.招标的作用,有利于节省和使用采购资金有利于防止采购中的不正当竞争、钱权交易、索贿受贿等非法和腐败行为。有利于深化企业改革，推进企业技术进步。,6.需要招标的项目,

4、在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标：（1）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（2）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（3）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。,具体标准：,1）施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；2）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；3）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；4）单项合同估算价低于第1）、2）、3）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的

5、。,详细的规定可参考国计委3号令工程建设项目招标范围和规模标准规定,7.招标的方式,公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标：是招标人以邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标,公开招标与邀请招标的区别,发布信息的的方式不同选择的范围不同竞争的范围不同公开的程度不同时间和费用不同,招标的组织形式,自行招标委托招标招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。,自行招标的条件,（1）具有法人资格或者项目法人资格；（2）具有与招标项目规模和复杂程度相适应的专业技术力量；（3）设有专门的招标机构或者有三名以上专职招标业务人员；（4）熟悉

6、有关招标投标的法律、法规和规章。,详见国计委5号令工程建设项目自行招标试行办法,8.招标的流程,（1）招标投标的基本程序由六大部分组成招标投标开标评标定标签订合同（2）招标投标的几种主要流程1）进行资格预审时的公开招标流程2）不进行资格预审时的公开招标流程3）一般邀请招标流程示意图,例资格预审表,9.编制招标文件(标书)1）招标文件的性质与作用是投标人编制投标文件的依据；是标委员会进行评标时评标标准和评标方法的根据；是招标人和中标人拟定合同文件的基础；汇总招标人发包或采购所需各项要求的最重要、最完整、具有法律效力的重要文件。,2）招标文件的主要内容机电设备国际公开招标文件的主要内容：.投标邀请

7、；.投标须知；.合同条款；.合同格式；.各种附件与表格；.投标资料表；.合同条款资料表；.货物需求一览表及技术规格。,招标预审公告或招标公告的主要内容：招标项目编号；招标项目或标的名称；招标项目的性质、资金来源、内容、规模、技术要求、实施地点及工期；获取招标预审文件或招标文件的时间、地点和费用；资格预审申请书或投标文件递交的地点和截止时间；开标时间、地点（适用于招标公告）；招标人或招标代理机构的名称、地址、联系人、联系方法以及开户银行的名称及帐号等；其他必须载明的条款。,*（单位名称）*（设备名称）招标采购公告,2020/6/16,无锡商业职业技术学院,28,2020/6/16,无锡商业职业技

8、术学院,29,*（单位名称）*（设备名称）招标采购公告,大型设备邀标流程,1.采购单位提交设备技术规格书；2.报采购计划、审批；3.审查拟邀请单位资质，确定邀请单位；4.编制招标文件、招标日程；5.发邀请函；6.售标书；7.标前会；8.开标；9.评标；10.决标；11.发中标通知书；12.洽谈合同；13.签署合同。,二、机电设备的投标,1.投标前的准备1）领取招标书并认真阅读2）重点关注产品服务付款条款3）最好与招标方作最终确认,4）了解具体招标方操作方式,评标形式:唱标顺序:评标标准:价格、产品、服务、供货能力等因素的权重倾向,5）标书制作,A.不宜过长B.针对性强C.应答简明D.案例说明,

9、2.投标文件的组成,A.投标书B.资格证明文件C.履约保证金保函(中标后开具),(1)投标书,投标函开标一览表(用于唱标)投标保证金保函投标货物数量、价格表技术规范偏离表投标书附件,投标函,(投标单位全称)授权(全权代表姓名）(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的（招标编号、招标项目名称）招标的有关活动，并对货物进行投标。为此：1.提供投标须知规定的全部投标文件：包括正本一份、副本四份；资格证明文件各2份；2投标货物的总投标价为(大写)：元(人民币)。3保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。4保证忠实地执行买卖双方所签经济合同，并承担合同规定的责任义务。5愿意向贵方提供任何与该项投标有关的

10、数据、情况和技术资料。6本投标自开标之日起天内有效。7与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址:,开标一览表(用于唱标),投标保证金保函,_：本函是我行(_）为_（投标方全称）参加贵处组织的_项目（_）招标的投标所作的担保。1、保证金额（大写）元（投标总金额2）2、在担保期内，我行在收到贵方通知，说明下列实施中的任何一点时，即按要求无条件的向贵方支付保证金。a、投标方在开标后撤销投标；b、投标方在收到中标通知后，未能按中标通知书规定的时间、地点与买方签订中标经济合同；c、投标方之收到中标通知后，未能按合同特殊条款规定的时间内出具履约保证金保函；2、本函自开标之日起生效，直到投标书有效期后30天或贵

11、方与投标方书面协定的延长期后30天内有效。3、请贵方于本保函有效期满后30天内将保函退回我行。,投标货物数量、价格表,技术规范偏离表,投标书附件,1)需求分析2)投标产品介绍3)投标方质量保证体系4)投标方服务体系及保修和售后服务介绍5)投标公司介绍6)投标公司在行业中的成功案例及中标情况介绍,需求分析,叙述用户需求投标产品介绍产品特性产品配置特点(包括图文),投标方质量保证体系,设备零部件部件选择过程零部件生产商的选择原则设备的生产过程整机生产规模及工艺设备制造，安装，验收标准,.投标方服务体系及售后服务介绍,保修承诺1.保修期的确认2.保修期限3.服务方式4.服务区域5.响应周期6.维修周

12、期7.保修限制条款8.用户责任除保修服务以外的其他服务项目1.咨询服务2.在线服务3.扩展服务服务监督设备出现故障后的处理办法附录*设备授权维修机构的通讯录,投标公司介绍,公司宗旨研发体系生产制造营销网络服务体系管理理念公司的发展历程,本公司在行业中的成功案例及中标情况介绍,重点行业的典型案例曾经中标的情况,(2)资格证明文件,法人代表授权书制造厂家资格声明营业执照银行资信证明投标方情况表产品鉴定证书生产许可证投标产品获国优、部优等荣誉证书,法人代表授权书,(招标单位名称)：(招标单位名称），是中华人民共和国合法企业，法定地址法人代表（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理对上述

13、项目的投标、谈判、签约等具体工作、并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前、本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权撤销而失效。被授权人签名：授权人签名：_职务：职务：_投标单位公章：投标单位公章：_二001年月日二001年月日,制造厂家资格声明,1名称及其它情况（1）制造厂家名称：_有限公司（2）地址：_市_区_路76号（3）成立和注册日期：1998年11月（4）主管部门：_有限公司（5）企业性质：有限责任公司（6）职工人数：*人一般工人：*人技术人员：*人（7）近期资产负债表（到2013年12月31日止）固

14、定资产：元原值：元净值：元流动资金：元长期负债：0短期负债：元资金来源：元自有资金：元银行贷款：元资金类型：生产资金生产资金：元非生产资金：元,制造厂家资格声明,2.制造投标货物的设施及其它情况（1）关于制造投标货物的设施及其它情况：工厂名称地址：_有限公司生产的项目：_年生产能力：100万台职工人数：*人（2）本制造厂不生产，而须从其它制造厂购买的主要零部件：3制造厂家生产此投标货物的历史（年数）：*年4近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址：名称和地址_销售项目_5近3年的年营业额：（单位元）年份国内出口总额2013201420156有关开户银行的名称和地址：中国银行_市中支行_

15、市南京西路1515号嘉里商务中心,履约保证金保函(中标后开具),：本保函是我行（银行全称）为（以下简称卖方）根据贵处组织的项目（招标编号）招标结果，将与（以下简称买方）签订的经济合同及执行合同提供的担保。保证金额为（大写人民币）元，即合同总金额的10%。当我行在收到贵处说明卖方违约的书面通知后，在20天内按通知要求金额无条件地支付给买方。本保函的有效期为自开出之日起，至质量保证期满之日止。银行全称：卖方全称：（盖章）（盖章）开具人（签字）：全权代表（签字）：职务：职务：日期：日期：,3.开标与评标,开标是指招标方在规定时间和公证人监督下公开地当场启封各投标单位投来的标书，将符合底标的企业确定为

16、预选中标单位，并予以公布。,开标时，首先应该当众检查投标文件的密封情况；招标人委托公证机构的，可由公证机构检查并公证。一般情况下，投标文件是以书面形式、加具签字并装入密封信袋内提交的。,开标情形,注意:无论是邮寄还是直接送到开标地点，所有的投标文件都应该是密封的。,评标标准怎么定?,评标标准是招标采购活动中的重要评判准则，目前，有四种操作模式：第一种模式是在制定招标文件时采购者成立一个项目领导小组，小组中有部分专家参与，由专家制定出评标标准；在开标前再组织评标委员会将招标文件的评标标准进行细化。第二种即由采购人根据采购需求制定好评标标准，交给代理机构。,第三种是由采购代理机构工作人员制定，其优

17、点是工作人员对政府采购程序较熟悉，制定的评标标准易于操作；缺点是代理机构的工作人员不可能对所有项目都很在行，可能存在遗漏或疏忽。第四种是综合各方面意见的做法。这样虽然很全面，但费时、费力，特别是对于一些数额较小的项目而言，操作成本过大。,投标注意事项,1）谨慎授权：法人对代理人的授权制造厂商对代理商的授权注意授权内容范围和责任鉴定2）谨慎承诺：注意超出标准范围的承诺3）履约保函：避免第三方的责任和风险的转移,投标中的工作,1）唱标顺序后一段唱标为最佳时机2）答辩演示文稿应简洁明晰突出我方比较优势准备时间长度比规定时间稍短为最佳3）争取中间立场的评委4）随机应变,一般开标会议流程示意图,主持人宣

18、布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位和人员名单,宣布公证人员和唱标、记录等工作人员名单,请各投标单位代表确认其投标文件的密封完整性，并当众宣读核查结果,由工作人员当众拆封并宣读投标人名称、投标价格、投标保证金和投标文件的有关主要内容,作好开标记录并签字确认，存档备查,宣读评标原则和评标注意事项；宣布开标会议结束,公开宣布标底（若设标底时）,投标后的工作,1）投标内容再次确认与补充2）对投标承诺的再确认3）利用行政干扰、用户影响,中标通知书(1)中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并告中标人应在30个工作日之内与招标人签订合同。(2)中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力.中标通知书发出后,招标人改变中标