水利工程建设项目档案验收评分标准(366号附件)

1、精选的文件水利建设项目档案验收评分标准序号验收项目验收内容准备验收材料评分标准标准除以价钱自检计分验收分店1使用文件保障制度(20分)项目法人认真履行项目文件的总责任，在管理机关、人员配置、系统建设、明确责任、资金保护和设备设备配置等方面，为项目文件工作的进行提供了更好的条件，确保了项目文件工作的顺利进行有关详细信息，请参阅以下内容各小节的内容20分1.1组织保护(4点)明确负责文件工作的管理领导。相关文件或工作职责达不到要求的区分一点指定包含特定数量的专用文件管理器的文件工作机构或部门机构设置文件和部门、员工工作职责和培训证明在不明确文件工作机构或部门的情况下，扣除0.3-0.5分。没有全职

2、文件管理器，扣除2分；至少有一名专门负责文件的员工拥有大学学位或以上学位，并获得了上级部门组织的文件专业技术培训证书，如果不符合要求，将扣除0.5 1分两点由项目法人负责，建立由每个参与部队组成的文件管理网络，并明确相关负责人实施相关人员责任制度的网络图和文件或依据不能满足要求酌处权0.5 - 1分一点1.2制度保护(5分)根据集中统一管理原则，建立了更加完善的工程文件管理系统或方法，明确规定了每个责任单位的责任和任务，并采取相应的控制措施。项目法人制定的相关系统、方法1、制度不成立，不能分割；2、系统要求主要缺失，缺失，酌处0.5 1分两点开发了项目文件资料的保管范围和保管期限表，保管范围可

3、以在项目建设管理过程中处理各种保管文件资料，保管期限可以准确区分存档范围和存档期限表1、不分离本系统；2、保管范围在项目建设管理过程中，保管各类文件资料，保管时间准确，有明显缺陷或缺陷，酌情扣除0.2 0.7分。一点开发了用于文件重组的相关制度或工作规范，包括更实用的文件分类体系和重组规则相关文件1、非相关系统分离；2、如果系统不能满足要求或有明显缺陷，请扣除0.2 0.7分。一点制定了文件接收、保管、使用、安全和统计等内部工作体系相关制度，方法1、非相关系统分离；2、文件内部管理系统不完整或明显缺失、缺失、酌处0.2 0.7分；一点序号验收项目验收内容准备验收材料评分标准标准除以价钱自检分数

4、验收分店1.3经费保护(两点)项目法人将文件工作所需的各项运营费用包括在项目预算总额或年度费用预算中，并满足了文件工作的需要关于证明材料1、没有特别费用，但可以更好地解决文件业务要求，可以扣除0.2 0.5分。2、由于资金原因，已经影响文件工作的正常进行，或者已经造成一定结果的情况下，扣除0.5 2分两点1.4设备设施保护(两点)有符合安全保管条件的专用文件仓库现场检查不能划分文件专用仓库。有一些差异，酌处0.2 0.8分一点1办公和仓库设备设施和文件设备可以满足工作需要现场检查1、办公室和文件存档条件存在明显差异。2，有一些差异，酌处0.2 0.8分一点1.5各项管理计划或活动的实施和实施情

5、况(7点)签署相关合同合同时同时提出保管要求相关合同协议不符合要求就不能计分。扣除0.2 0.7分的几个问题。一点在项目进行、质量检查的同时，收集、整理项目文件数据。确认工作文件或记录不符合要求的不可分割，有一些差异，适当扣除0.2 0.7分一点与项目结果审查、评估或项目阶段和完成检查一起检查或检查相关文件收到文件不符合要求的不可分割，有一些差异，适当扣除0.2 0.7分一点法人监督设计、建设、监督等参与部队的文件收集、整理工作证据相关不符合要求的不可分割，有一些差异，适当扣除0.2 0.7分一点文件部门或文件代表负责监督每个业务部门或每个业务部门的文件收集、整理和存档证据相关Ibid一点纳入

6、项目质量管理程序相关制度和记录Ibid一点按照日程报告建设项目文件管理登记表。登记表Ibid一点序号验收项目验收内容准备验收材料评分标准标准除以价钱自检分数验收分店2必须存档文件材料质量和以前的存档。(70)需要存档文件资料的内容完整、准确，达到了系统。形式清晰，图案清晰，图表整齐，标记清晰，图纸折叠规格，签名程序已完成；存档程序、时间和文件传输符合要求。有关详细信息，请参阅以下内容各小节的内容70分2.1文件材料完整性(24点)建设前工作文件材料，包括设计和招聘、投标等文件材料。存档范围和存档目录和文件实体按照附于水利基本建设项目档案管理规定(首都工程2005480号)的水利建设项目文件存档

7、范围和存档期限表的内容进行检查(水资源信息化项目见国家记录局和国家发展委员会出版的国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表明细表20083号)。有缺席，缺席不可分割。各内存根据在不完全现象中发现的各位置扣除0.2 0.5分。必须有重要阶段，重大事件和事故，完整的音频视频资料，安静的图像资料，相关项目不能分离；如果重要的音频和视频资料不完整，请酌情扣减0.5 1分两点建设管理文件资料(包括移民管理相关资料)4分施工图材料5分监督文件资料两点工艺、设备文件材料一点研究项目文件资料一点生产技术准备、试制文件资料一点财务、设备管理文件资料一点接受文档资料(包括阶段、特殊、完成)两点项目法人按照

8、规定完成了项目总计划和综合管道完成情况的编写一点超声波材料两点监督单位建设单位提交项目文件内容和质量的专题审查报告相关资料无主题审计报告不可分割，内容不完整，酌情扣除0.2 0.5分一点电子文档资料电子文件数据和相关文档资料电子文件资料的保管，不能分离；重要的电子文件资料不足，酌处0.2 0.5分一点序号验收项目验收内容准备验收材料评分标准标准除以价钱自检分数验收分店2.2文件材料的准确度(32点)反映同一问题的不同文件资料的内容必须一致归档文件资料如果发现不一致，每次发现都会扣除0.2 0.5分3点完成地图的编制规范可以清楚准确地反映项目建设的实际情况。完成图章签名程序完成了。监督单位按照规

9、定履行了审计程序检查竣工图竣工也模糊不清、不准确的情况(未改正或未改正的情况)，没有变更说明，审计签名程序也不完整的情况下，每次发现都要扣除0.2 0.4分。如果发生结构形态、工艺、平面布置等重大变化，没有重画或没有反映出重大变化，则分别扣除0.5 1分8分保管资料字迹清晰，图表整齐，审核签名程序完整，填写资料必须符合规格。查看卷中归档的文件资料档案资料每当发现字迹不明、破损、污点、监查签名遗漏等不能正确反映具体内容的地方，就扣除0.2分4分签名id和电子等非纸张文档资料按章、按框显示原因、时间、地点、人物、作者等。检查物理文件重新配置档案材料存在标记不符，酌处0.3 2分4分文件标题简洁准确

10、。书桌清单规格，详细内容确认文件标题和文件清单没有文件列表的人不能分享。写书桌清单有几个问题。自由裁量权0.2-2分4分卷目录清晰准确。页码的填写正确、规范验证卷上的目录书桌内没有卷列表，不能被分割。圈内编目有一定的问题，适当扣除0.2 2分4分准备表格填写规范；需要记载在案板上的内容都在案板准备表上做了明确的注释，履行了签名程序检查初步考试表格文件里没有预备考试票，所以不能计分。如果应试名单上有一定的问题，可以酌情定为0.2 0.5分一点对折纸符合要求，不符合要求的归档材料采取了必要的修复、复制等补救措施检查文件资料有不符合要求的，每次发现都适当地扣除0.2分两点文件卷装订结实、整齐、美观，

11、不按内容的装订行；存档单个子文档时，必须在每个文档主页的右上角印上挡板来填写。图案都是图形的不结，但每张横幅都要填一张检查盗贼如果涂布装订时有问题或未装订的文档缺少船票，请在每个发现的位置适当包装0.2分两点序号验收项目验收内容验收初步调查资料评分标准标准除以价钱自检分数验收分店2.3文件材料的系统性(10分)分类科学。根据项目文件分类体系，分类正确，各类型文档资料的上下文明确，各种文档资料之间的关系明确分类体系和文件分类情况没有文件分类程序，不能分割。分类方案有一定的问题，适当地扣除0.5 1分3点集团体积合理。根据文件资料的形成规则，保持文件之间的有机联系，构成的砧板反映了相应的主题，厚实

12、、适度，易于存档和利用。设计变更文件资料应由单位工程、分部工程或专业分别组成一本或多本检查文件组织的情况如果不根据需要分组试卷，就不能分。如果有什么问题，可以酌情定0.5 2分4分井然有序。相同内容或密切相关的文档按重要性或时间顺序排列在相关文件中。反映相同主题或主题的文件相对集中检查文件和卷内文件的排序文件杂乱无章，不能分割。数组中存在不规则现象，适当地扣除0.2 2分3点2.4归档和被移交(4点)归档。项目法人的各个职能部门和相关工程技术人员可以根据需要整理和存档需要记录的文档资料各种文件归档情况目录法人主体的每个功能按年份或阶段存档。如果有延迟或未保管的现象，请扣除0.2 0.6分一点移

13、交。各参与企业按单位或个别工程，已经向项目法人移交了相关项目文件，切实执行了接管程序交出名单项目法人还没有收到各参与部队的文件，不能分享。文件转让不完整或转让程序不足，可酌情扣除0.5 2分3点3接收和管理文件(10分钟)整理了文件管理工作，进行了文件数字化工作，取得了一定的效果。为建设和管理提供更好的服务有关详细信息，请参阅以下内容各小节的内容10分序号验收项目验收内容验收初步调查资料评分标准标准除以价钱自检分数验收分店3.1文件存档，统计(两点)橱柜框架识别，排列整齐，间距合理；博物馆(房间)将文件的种类和数量明确，及时发送相关文件年度报告现场检验仓库和文件帐户、订单、报告等1、文件柜框架

14、徽标或文件数统计账户和年度报告不可分割；2、文件柜架、徽标或文件统计有问题。0.2至0.6点一点定期检查档案保管，采取预防仓库火灾、防盗、膀胱、防水、防潮、防虫、防尘、耐高温等措施，确保档案安全确认任务记录和仓库观测记录1、未实施仓库安全管理措施或存在明显的安全风险，不能分割；2、仓库管理问题，酌情0.2 0.6分一点3.2利用文件(3点)有两个或多个搜索工具搜索工具1、没有搜索工具2、未满足要求，扣除0.5分一点执行多种形式的文件利用工作，取得一定的效果提供利用和利用效果反馈记录在没有文件利用或非活动效果注册的情况下扣除0.5 1分一点积极开展文件编辑研究工作。编辑项目介绍、项目建设纪念品、

15、研究成果介绍或编辑、相关专题和主要基础资料编辑和研究结果编排研究成果1、非编辑研究结果的不可分割性；2、编辑和研究结果的数量不足或质量不高的情况下，酌情0.2 0.8分；有3个以上的编辑和研究结果，都起着重要的作用，因此可以得满分一点3.3文件信息化(5分)已执行文件信息任务，并与此部门的信息任务同时执行开发文件信息1、无法执行文件信息操作；2、虽然已经开始了，但与单位信息化同步进行有些差异，可以酌情扣除0.4 0.8分一点在文件管理软件、文件文件卷级别目录、文件级别目录数据库构建、文件全文数字化工作以及文件统计和利用提供方面起着重要作用使用软件和运行数据库使用文件管理软件可以获得0.5分。文件目录、文件目录和全文等数据可以通过软件有效地管理，获得1.5分。如果有一些差异，可以扣除0.2 1分。没有文件管理软件两点归档的电子文档，有效