水利部资料整理清单

1、精选文档附件2工程项目项目法人（或建设单位）工程档案整编目录一、工程建设前期卷1、勘测设计任务书、报批文件及审批文件2、规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件3、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件4、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件5、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件6、各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件7、各阶段的评估报告8、各阶段的鉴定、试验等专题报告9、技术设计文件10、施工图设计文件11、开工报告及审批文件12、工程项目质量监督书13、工程项目划分核准表14、工程质量监督计划书二、移民工作卷15、有关移民工作的各种合同、

2、协议书16、移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）17、移民迁建计划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件18、相关会议纪要和有关领导重要批示三、招投标工作卷19、招标设计文件20、招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件21、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件22、开标、评标会议文件及中标通知书四、合同管理卷23、合同谈判记录、纪要24、合同变更文件25、施工合同见附件、施工分包合同及附件（原件）26、勘测、设计合同及附件（原件）27、监理合同及附件（原件）28、物资采购合同、设备制造合同、相关材料（原件）29、质量检测协议及附件（原件）30、相关工

3、程建设的其他合同、协议、相关材料五、会议记录、纪要卷31、各种专业会议记录、纪要32、有关领导的重要批示33、重要协调会议文件及相关资料34、出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料35、项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电六、综合卷36、工程建设管理有关规章制度、办法37、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件38、重大事件事故声像材料39、重大设计变更及审批文件40、索赔与反索赔材料41、有关建设计划、实施计划和调整计划42、有关质量及安全生产事故处理文件材料43、有关投资、质量、安全、合同等控制文件材料44、工程建设大事记45、工程建设声像材料七、财务、审计

4、卷46、财务计划、投资、执行及统计文件47、工程概算、预算、结算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料48、工程设计文件、材料、决算报告49、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录50、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册八、工程报告卷51、建设管理工作报告52、设计工作报告53、施工管理工作报告54、监理工作报告55、运行管理工作报告56、质量评定报告（含工程质量检测报告）九、工程移交、验收卷57工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料58、环保、档案、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件59、环保、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见60、工程

5、项目竣工验收申请报告及批复61、工程竣工验收鉴定书及验收委员会签字表62、竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议声像材料说明：目录文件名称均源自水利部水办【2005】480号文件竣工图没列入项目法人档案整编目录中 (附件3) 单位工程(或工程项目)施工单位(承包人)工程档案整编目录一、施工准备卷 1、设计部门或项目法人编写的技术有求文件材料 2、技术交底、图纸会审纪要、技术交底书面材料 3、工程项目施工进度计划及审批意见 4、工程施工组织设计及审批意见 5、施工技术、工艺、安全措施报批及审核文件 6、施工设备进场报验单 7、现场组织机构及主要人员报审文件及附件 8、建筑原材料进场报验单、质

6、量鉴定及实验报告 9、施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点)测量、复核记录 10、施工方样记录及施工测量成果报验二、 施工进度卷11、施工进度计划调整申报及审批意见12、 各月施工进度计划13、 施工月报，表CB32及附表1-714、 延长工期申报及批准意见三、 施工质量卷15、工程项目化分表及报审材料、批准意见16、单位工程施工质量评定表17、A分部“分部工程施工质量评定表”(基础开挖及处理分部)18、A分部各单元工程施工质量评定表19、地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、重要隐蔽工程验收签证20、B分部“分部工程质量评定表”21、B分部各单元工程施工质量评定表(附工序质量表)22、C、D、

7、E、F、各土建“分部工程施工质量评定表”(各分部表后附单元表)23、金属结构、设备、电气安装“分部工程施工质量评定表”(附各单元工程质量评定表)24、设备及管线焊接试验记录、施工检验、探伤记录25、管线清洗、施压单元工程质量评定表26、管线标高、位置、坡度测量记录、通水、通气、消毒记录、报告27、电器装置单元工程质量评定表及电器装置操作、联动检验记录28、金属结构、设备电气明细表及交接、检验相关资料四、 工程造价卷31、工程价款月支付申请书及附表，CB31及附表1-732、各月工程价款支付证书(复印件)33、完工结算及相关资料34、工程预付款申请、批准文件、支付证书(复印件)五、工程变更卷35

8、、设计变更通知单，工程变更商洽单及附件36施工、监理方工程变更申请，造价变更申请、图纸、相关资料37、上级主管部门、项目法人、设计部门变更文件、资料、图纸38、项目法人对变更造价的批复文件39、合同新增项目申请、报告、批复、图纸、相关资料六、 质量检测卷 40、建筑原材料及中间产品质量复验单、见证取样记录、试验报告 41、材料代用核定审批手续、技术核定单、质量检验证明材料 42、混凝土试块、砂浆试块试验报告 43、施工质量检测记录或报告 七、 金属结构、设备采购卷(物资采购单独又中标单位，施工单位不负责整编) 44、金属结构、设备、构配件出厂证明、厂方质量监测资料、使用说明书、设备测试、验收记

9、录。 45、采购工作中有关报价、购买合同等文件材料八、 往来文件材料卷 46、监理通知、指示、指令、批复等文件材料 47、项目法人通知、指示、批复核定文件及相关资料 48、 质量监督机构通知、批准、核定文件材料 49 设计部门的答复、批复及相关资料 50、 上级单为的指示、通知、批复文件材料 51、 质量事故、质量缺陷处理意见、决定及相关质量检验记录、报告及相关资料 九、 验收卷(不合起来装订) 52、竣工图及确认手续(单独装订) 53、各“分部工程验收签证”(单独装订) 54、单位工程完工验收申请及批复文件 55、单位工程、工程项目初步验收申请、竣工验收申请、报告及批复文件 56、工程移交手

10、续、文件资料(单独装订) 57、 各阶段检查、验收报告和结论、相关资料 58、 施工大事记、施工日志及相关施工记录(单独装订) 59、 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或时间的声像资料 60、 施工管理工作报告(单独装订) 61、验收委员会的验收鉴定意见(单独装订) 说明：目录中文件名称均源自水利部水版【2005】480号文件。附件4 工程项目(或单位工程) 监理机构工程档案整编目录一、综合卷 1、监理大纲、监理规划、细则、监造计划及批复文件 2、监理通知、协调会审纪要、会议纪要 3、建立日志、监理(月、季、年)报、备忘录（可单独装订成册） 4、监理工作声像材料 5、监理工程师通知单、指令

11、、指示、来往信函、监理工作联系单 6、其他有关重要来往文件 7、分包单位资格报审及批复二、 进度控制卷 8、 开（停、复、返）工令、许可证等 9、施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料 10、工程进度计划实施的分析、统计文件 11、各项控制、测量成果及复合文件（之施工定位的水准、基准、控制点） 12、施工单位已完工程量月会总表及审核材料三、 造价控制卷 13、 工程价款月支付审核及完工结算审核文件或表格 14、变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 15、主要材料及工程投资计划、完成报表 16、设备验收后的支付证书和设备制造结算审核文件 四、 质量控制卷 17、各单位、分部、单元工程质量评定表，

12、混凝土浇筑开仓签证 18、设备材料审核文件 19、工程材料检查、复检、实验记录、报告 20、质量检测、抽检记录 21、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 22、设备采购市场调查、考察报告 23、设备的检验计划和检验要求、检验记录及试验 24、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 25、有关设备质量事故处理及索赔文件五、 验收卷 26、设备采购、监造工作总结 27、设备验收、交接文件 28、工程监理工作总结报告（单独装订） 说明： 凡监理工程项目未涉及的工作内容，不需整编，如目录顺序中22、23、24项 监理大纲系“工程监理投标”的重要文件，非监理投标工程不涉及 “监理日

13、志”按水利部水办【2005】480号文规定也应纳入归档范围，也应进行整编装订 目录中各项次内容军源自水利部水版【2005】480文印发的水利工程建设项目档案管理规定中。 工序质量评定表不在监理档案整编中。附件5工程项目（或单位工程）工程运行管理单位工程档案整编目录 （综合卷）1、试生产技术准备计划2、试生产管理、技术责任制等规定3、开停车方案4、设备试车、验收、运转、维护记录5、工程试运系行记录及各类观测设施的试运行期观测记录6、安全操作规程，事故分析报告7、技术培训材料8、产品技术参数、性能、图纸9、工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录10、工程运行管理工作报告（单独装订） 说明：小型水利工程是否进行此部分工程档案整编，须请示主管部门同意。附件6工程项目（或单位工程）物资采购单位工程档案整编目录 （综合卷）1. 产品检验、包装、工装图、监测记录2. 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料3. 设备材料报关（商检、海关）、商业发票等材料4. 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件5. 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单、备品备件单等6. 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等