资质证照管理制度VIP

1、资质许可管理系统XXXX有限公司印章和资格证书管理规定目的为规范和规范公司印章、部门印章及相关资质证书的管理，维护印章及资质证书的合法性和权威性，特制定本管理规定。2范围2.1公司印章包括公章、合同专用章、财务专用章和部门业务章等。2.2企业资质证书是指公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证(正本和副本)、银行开户许可证、公司设立批准文件、批准证书等各种资质证书。责任3.1财务部是印章和资格证书的归口管理部门。负责公司印章和资质证书、许可证的管理和使用，并按规定办理证书、许可证的年检。3.2持有业务印章或部门印章的部门负责人负责印章的使用和保管。3.3密封和合格证应存放在有一定安全措施的保险

2、柜或铁柜内。保管人应对未按要求保存印章和资格证书并造成不良后果负责。3.4印章和资格证书应在授权持有和保管的部门使用，不得取出使用。在特殊情况下需要取出印章的，必须填写申请表，说明需要取出使用的物品。经授权持有和保管印章的部门负责人批准，印章和资格证书由两人以上共同携带和使用。承运人应当保证印章和资格证书的安全。3.5总经理应指定专人负责印章和资格证书的保管。托管人变更或临时变更托管人的，应当办理交接确认手续，并将交接记录存档。4密封的使用4.1使用原则4.1.1印章应严格按照批准的使用范围和管理权限使用，不得超出业务范围或违反业务操作规程使用，以保证印章的权威性和严肃性。4.1.2印刷应提前

3、_ _度进行，严格遵守审批管理程序。印刷不得无手续或手续不全使用。4.2使用范围4.2.1公司印章a)发给地方政府业务主管部门、上级单位或有关企业的公函、文件或资料；b)以公司名义发布的各种文件、通知和其他荣誉称号的证明；c)以公司名义出具的资信证明、各种登记材料、授权事项、权利义务确认等相关文件；d)需要加盖公司印章的其他文本、通知和材料。4.2.2根据业务管理的特殊职能，合同专用章、财务专用章和其他业务专用章用于合同、财务、年检报告、报关、招投标等事务的管理。4.2.3部门业务章用于处理权限范围内的内部事务、外部或内部回复功能、一般事务和特殊事务。4.3使用程序4.3.1签订行政事务协议、

4、工商税务登记年检、员工登记、学习证书、各种统计报表等需要加盖公章时。申请人应填写打印申请表，经职能部门负责人批准，经办公室批准后可直接打印。4.3.2合同专用章的使用经公司总经理批准或授权代表签字后，由托管人直接审核并打印。4.3.3其他印章和资格证书的使用应由部门负责人根据本条的规定和程序批准。4.4使用要求4.4.1所有邮票必须清晰、正确和标准。4.4.2印刷前，印章保管人必须按规定检查印刷品的审批结果4.4.5所有印章和资格证书的使用必须有完整的记录，并应归档密封文件或复印件(交易文件除外)。4.4.6印章如有遗失或损坏，经理应及时向总经理报告，依法宣布作废，并按本办法的规定补发与原印章

5、明显不同的新印章，向资质证书管理机构申请新的资质证书。5资格证书的管理5.1财务部负责经营许可证、税务登记证、组织机构代码证、批准证等资格证书的管理。各部门因业务需要使用上述证件和照片的复印件，必须经部门负责人和副总经理签字批准后，到财务部复印。影印件上必须注明“此影印件与原件相同，仅用于处理何种业务，且影印件无效”以及有效期。5.2严禁携带公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件。离开公司。确需取出原件的，一般限于原件，必须经副总经理批准，并办理贷款归还登记手续。xx年4月19日公司许可证管理流程和工作细化(1)公司许可证管理流程(二)许可证管理制度附表1:附表2:八、资格证书管理制度

6、1、企业资质证书由行政管理部门统一保管。2.管理范围：向公司颁发各种证书和执照。3.公司各部门应将发给公司的各种许可证发给行政部许可证经理。登记后，登记经办人员应向行政管理部门签字确认。4.行政管理部门的许可证管理人应当对各类许可证的原件进行分类并妥善保管，必要时应当予以回复。薄膜、框架等保护措施，放置时应注意摩擦，避免牌照损坏。5.制作一份公司许可证清单，在互联网上共享，供各部门查阅，并及时登记和输入新获得的许可证。6、原则上，原不得脱离经理的监督，因业务需要提供原，据贷款前按借款程序报批。7、根据有关规定，企业法人营业执照及其复印件因业务需要不得复印对于法人资格，复印一份并在复印件上注明目的并加盖公司公章是合法的。企业向政府部门申请设立分支机构、筹备上市或者提供资格证书时，已颁发许可证的工商行政管理部门应当在副本上加盖印章，副本方为合法。8.纸、木、塑料、布、合金等不同材质的证书应分开放置，以免划伤。或划痕，经常擦拭干净。9.每项资质和许可证到期后，应及时办理相关