科技论文标准化.ppt

1、科技论文标准化,西南财经大学财税学院,郝晓薇,结合本科毕业论文的介绍,科技论文的基本界定科技论文格式标准化的必要性本科毕业论文的组成部分论文撰写的基本思路格式细节的标准化以编辑的眼光挑错,科技论文标准化结合本科毕业论文的介绍,科技论文的基本界定,一、定义科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献，它是科学技术人员或其他研究人员在科学实验（或试验）的基础上，对自然科学、工程技术科学、以及人文艺术研究领域的现象（或问题）进行科学分析、综合的研究和阐述，进一步的进行一些现象和问题的研究，总结和创新另外一些结果和结论，并按照各个科技期刊的要求进行电子和书面的表达。二、分类p55论证型科技报告型发现、发

2、明型计算型综述型,科技论文格式标准化的必要性是国家规范落实的基本要求是严谨学术态度的外在表现是研究成果有效传播的有利途径是特定整齐划一之美的形式要求,本科论文的组成部分及撰写要求,（6）参考文献（7）附录（8）本人在校科研成果目录（9）致谢（10）封底,（1）封面（选题、题名、作者信息）（2）声明（3）中外文摘要及关健词（4）目录（5）论文（设计）正文,封面,选题题名副题名层次标题标题的版式作者署名,选题要求对所学基础理论和专业知识进行综合利用，选题应具有适当深度、广度和难度，并与生产、社会实践工作或科研工作相结合。避免选题过易、过浅、偏大、偏空、不具体、不准确。,题名p59题名是能反映论文中

3、特定内容的恰当、简明的词语的逻辑组合。1题名的作用（1）展现论文中心内容与重要论点；（2）提供给二次文献机构检索和收录供检索之用。2基本要求（1）高度概括（2）恰当用词（3）词语简明（4）字数限制：中文题名一般不宜超过20个汉字，英文题名应与中文题名含义一致，一般以不超过10个实词为宜。,副题名题名语意未尽，确有必要补充说明其特定内容时；系列报道文章，或研究课题分阶段所得的成果，有必要用不同的副标题区别其特定内容时；其他有必要引申或说明的：都可以用副题名对主题进一步具体说明。,示例分析p60例1激光技术的应用用激光技术加工金属件微孔例2声发射技术的研究与开发声发射技术用于机床切削加工在线监测例

4、3农村新能源利用的开发和探讨农村沼气利用的研究例4利用导电高分子材料和无机氧化物为基的灵巧光学窗口的发现和分析导电高分子材料和无机氧化物为基的光学窗口研究例5对农村人、畜、机动力合理组合的探讨农村劳力畜利机动力的优化组合,层次标题p61科技论文除题名外，其他标题统称为层次标题。a.同一层次的标题应表达同一层次的内容；b.同一级的标题应尽量讲究排比，既结构相似、意义相关、语气一致；c.不同层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系。3.1厦门市征收房产税的必要性101、厦门市调节收入分配，缩小贫富差距的需要102、满足厦门市政府稳定的财政收入的需要103、促进厦门市房地产市场健康发展的需要11

5、4、限购令并不能代替房产税发挥作用123.1厦门市完善房产税的必要性83.1.1调节收入分配，缩小贫富差距的需要83.1.2满足政府稳定的财政收入的需要83.1.3促进房地产市场健康发展的需要93.1.4与限购令政策协调发挥作用的需要10,标题的版式a.为了在版式上体现出层次分明、美观醒目，通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。b.有1级标题的文段，题后接排文都应另起行；2级以下标题后接排文，可另起行，也可采取标题后空1个字距排文。c.标题转行时应保持词语的完整性，并尽可能将虚词留在行末；总标题（题名）转行的可能性多，居中排转行后一般以上宽下窄呈倒梯形为宜；一级标题下如需转行，应与标题行左

6、端对齐。d.标题中尽可能不用或少用点号，标题末不用点号。e.标题不得排在页末而无接文，即避免背题。,作者署名p62署名意义署名是拥有著作权的声明；是表示文责自负的承诺；便于读者与作者联系。署名原则本人应是直接参加研究的全部或主要部分的工作并作出主要贡献者；本人应为作品创作者，即论文撰写者；本人对作品具有答辩能力，并为作品的直接责任者。作者单位必须用全称标注，不得用简称。标注格式,摘要及关键词,摘要摘要的概念摘要的功能摘要的分类编写摘要的注意事项英文摘要关键词关键词的意义关键词的标引分类号,摘要p73摘要的概念：摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确

7、切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要的功能：使读者了解论文的主要内容；为科技情报人员和计算机检索提供方便。摘要的分类：报道性摘要：指明一次文献的主题范围及内容梗概，相当于简介。指示性摘要：指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平，其目的是使读者对该研究的主要内容有一个轮廓性的了解。报道-指示性摘要：以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。,编写摘要的注意事项p74（1）排除常识性内容；切忌把应

8、在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。（2）不得简单重复题名中已有信息。（3）结构严谨，表达简明，语义确切。（4）用第三人称。（5）要使用规范化的名词术语。（6）除非实在无法变通，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。（7）一般不用引文。（8）缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。（9）应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息。,摘要编写中的主要问题：要素不全；出现引文；无独立性与自明性；繁简失当。,英文摘要p77原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要。但英语有其自己的表达

9、方式、语言习惯，在撰写和编辑加工英文摘要时应特别注意。（1）英文题名以短语为主要形式；在能够反映论文特定内容的前提下，字数越少越好；冠词可用可不用时均不用；大小写（全部大写；实词首字母大写，虚词小写；第1个词的第1个字母大写，其余全部小写）；本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名；主题名与副题名之间一般用冒号分隔。（2）作者与单位英译中国人名按汉语拼音拼写（HaoXiaowei；Haoxiaowei；HAOXiaowei；HaoXiao-Wei；XiaoweiHao）单位名称要写全（由小到大），采用本单位统一译法。（3）摘要正文时态；语态；人称；冠词；数词；单复数；长短句。,关键词

10、p64关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的能反映论文主题概念的词或词组。关键词的意义是科技论文的检索标识是表达文献主题概念的自然语言词汇关键词的标引专指性规则组配规则自由词标引标引程序,分类号分类号是以类型的形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。中国图书资料分类法中国图书馆分类法F经济F0政治经济学F1世界各国经济概况、经济史和经济地理F2经济计划与管理F3农业经济F4工业经济F5交通运输经济F6邮电经济F7贸易经济F8财政、金融中国图书资料分类法(以下简称资料法)第四版,于2000年2月由科学技术文献出版社出版,中国图书馆分类法(以下简称中图法)第四版,于1999年3

11、月由北京图书馆出版社出版。资料法和中图法曾是一对孪生姊妹(资料法曾是中图法的系列版本之一),在长期求同存异的发展中,已成为我国图书情报界广泛使用的文献分类法。1996年9月,原国家科委信息司下发了关于“修订中国图书资料分类法第三版”的通知,专门组建了中国图书资料分类法编辑委员会,负责资料法第四版的编制与修订工作,于是资料法就脱离了中图法编委会。修订后的资料法第四版与其第三版相比较,具有不少显著特点;与中图法第四版相比较,虽然两者在体系结构、基本大类、标记制度、类目注释等方面基本相同,但在组配方式与规则等方面有较大的差异。,正文,正文是科技论文的核心部分，占全文的主要篇幅。正文的论述方式a.将研

12、究全过程作为一个整体，对有关各方面做综合性论述；b.将研究全过程按研究内容的实际情况分几个阶段，再对各阶段的成果依次进行论述。正文主要部分：研究对象、研究方法、研究成果、讨论正文注意事项a.引用的资料，尤其是引用他人的成果应注明出处。b.切忌用教科书式的方法撰写论文，对已有的知识避免重复论证和描述。c.可用图表说明文字不容易说明的情况，图表要符合规范。d.尊重事实，在资料舍取上不应掺入主观成分。e.凡涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等，都应符合国家标准。,字体、字形和字号在版面设计中，选择合适的字体、字形和字号会给版面增添明朗、美观和某些特殊的

13、效果。4种基本字体及特征：a.宋体。字体结构稳健、字形平整、章法有致、端庄劲迈，是正文通用的字体。b.黑体。字体浑厚端严、壮实醒目，是层次标题和文中重要定理、术语使用最多的字体。c.仿宋体。字体秀丽典雅、修长匀称、清心明目，是副标题、作者信息或者摘要、短文、前言、结论可选用的字体。d.楷体。字体柔美舒展、温和自然，常用于随行小题、题中辅题、文后致谢等。,表1科技期刊正文中常用字体字号,引言与文献综述,引言引言也称前言、序言或概论，主要是说明写作的目的，介绍有关的概念、定义以及综述的范围，扼要说明有关主题的研究现状或争论焦点，使读者对全文要叙述的问题有一个初步的轮廓。引言的写作要求：开门见山，不

14、绕圈子；言简意赅，突出重点；尊重科学，实事求是；避免与摘要及结论雷同。文献综述文献综述，是指就某一时间内，作者针对某一专题，对大量原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行归纳整理、分析提炼而写成的论文。综述属三次文献，专题性强，涉及范围较小，具有一定的深度和时间性，能反映出这一专题的历史背景、研究现状和发展趋势，具有较高的情报学价值。文献综述的写作要求：文献综述是在确定了选题后，在对选题所涉及的研究领域的文献进行广泛阅读和理解的基础上，对该研究领域的研究现状（包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等）、新水平、新动态、新技术和新发现、发展前景等内容进行综合分

15、析、归纳整理和评论，并提出自己的见解和研究思路而写成的一种不同于毕业论文的文体。它要求作者既要对所查阅资料的主要观点进行综合整理、陈述，还要根据自己的理解和认识，对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述和相应的评价，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。,参考文献,目的与作用a.反映作者的科学态度和论著具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论著起点和深度。b.能方便地把作者成果与前人成果区别开来。c.能起索引所用。d.有利于节省论著篇幅。e.有助于科技情报人员进行情报研究和文献计量学研究。原则a.只著录最必要、最新的文献。b.只著录公开发表的文献。c.采用标准化的著录格式。方

16、法和要求,参考文献著录的方法和要求,顺序编码制是指作者在论文中所引用的文献按它们在文中出现的先后顺序，用阿拉伯数字加方括号连续编码，视具体情况把序号作为上角或作为语句的组成部分进行标注，并在文后参考文献表中，各条文献按在论文中出现的文献序号顺序依次排列。著者-出版年制：引用文献的标注内容由著者姓氏和出版年构成。,（1）正文中引用文献的标注方法在引用文献的著者姓名或成果内容的右上脚，用方括号标注阿拉伯数字编排序号，依正文中出现的先后顺序编号列出。在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第25个文献的地方所加的标记为25。给文献

17、编序号要根据以下两点：一是只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。二是以文献第一次出现的前后次序，从1开始连续编序号。例如，第一个第一次出现的文献，序号为1；第二个第一次出现的文献，序号为2；。如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方(作为上角标)；如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，另外要注意的是一定要方括号前面加上“文献”两个字。

18、如果在正文的一处引用了多篇文献，标注时只用一个方括号，括号内列写这几篇文献的序号：若几个序号是连续的，只标注起、止序号，两序号之间加半字线“-”号；若几个序号不连续，各序号之间加逗号。,顺序编码制,顺序编码制,顺序编码制,（2）文后参考文献表的著录方法按文章引用的顺序号排列参考文献，不按著者，不分语种。参考文献的序号编码加方括号，多著者时，著者间用“，”隔开，只列前三人，后加“等(etal)”。,1）顺序编码制参考文献著录项目主要责任者。文献名及版本(初版省略)。文献类型及载体类型标识。出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。文献出处或电子文献可获得地址。参考文献起止页码。,2）文后参考

19、文献表排写格式连续出版物（期刊著录格式）专著（图书著录格式）论文集学位论文科技报告专利文献国际、国家标准报纸文章电子文献,1）顺序编码制参考文献著录项目主要责任者是指对文献的知识内容负主要责任的个人或团体，包括专著作者、论文集主编，学位申请人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者等。多个责任者之间以“，”分隔，责任者超过3人时，只著录前3个责任者，其后加“等”字(英文用etal)。注意在本项数据中不得出现缩写点“”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“合编”等责任说明文字。外文主要责任者用原著，姓名前后应尊重各国的习惯。作者不明时，此项可省略。文献名及版本(初版省略)文

20、献名包括书名、论文题名、专利题名、析出题名等。文献名不加书名号“”。,顺序编码制,顺序编码制,文献类型及载体类型标识根据GB346983规定，以英文大写字母方式标识以下各种参考文献类型：专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。a.电子文献类型标识。对于数据库(database)、计算机程序(computerprogram)及电子公告(electronicbulletinboard)等电子文献类型的参考文献，建议下列字母作为标识：数据库DB，计算机

21、程序CP，电子公告EB。b.电子文献的载体类型及其标识。对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用以下标识：磁带(magnetic)MT,磁盘(disk)DK,光盘CD,联机网络(online)OL。c.电子文献类型与载体类型标识基本格式为文献类型标识/载体类型标识例如：DB/OL联机网上数据库(databaseonline)；DB/MT磁带数据库(databaseonmagnetictape)；/CD光盘图书(monographonCDROM)；CP/DK磁盘软件(computerprogramondisk)；JOL网上期刊(seria

22、lonline)；EB/OL网上电子公告(electronicbulletinboardonline)；以纸张为载体的文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。,顺序编码制,出版事项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)。出版地指出版者的城市名，对于同名异地或不为人们所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、国名等。对于出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，“北京：北京大学出版社”，不能写成“北京大学出版社”。出版者为出版社名，可按来源的形式著录，也可以按公认为的简化形式缩写形式著录。如IRRI(原标识InternationalRiceResearchInstitute)。出版年采用公元纪年，并用

23、阿拉伯数字著录。如遇其他纪年形式时，可将原有的纪年置于“()”内，如1705(康熙四十四年)。对于报纸和专利文献，要著录出版日期，其形式为YYYY-MM-DD.对于期刊的出版年份、卷号(期号)著录有以下3种形式：1999,92(2)：年，卷（期）；2000(4)：年（期）；2004，5：年，卷。文献出处或电子文献可获得地址。参考文献起止页码。参考文献的最末一项一般为“页码”，指引文所在的位置编码。应著录引文所在的起始页码或起止页码，如为起止页，则在2个数字之间用“-”号（原来用“”号）连接。如：10-12。若论文中多次引用同一文献上的多处内容，则应依次著录相应的引文所在起始页码或起止页码，各次

24、之间用“，”相隔。例如：2002：25-30，40，101-120),2）文后参考文献表排写格式参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后，表上以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下。连续出版物（期刊著录格式）序号主要责任者论文名J期刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码示例：郁培丽，樊治平R&D组织的有效知识管理问题探讨J科研管理，2003，24（5）：49-52专著（图书著录格式）序号主要责任者书名M出版地：出版者，出版年：起止页码示例：2刘国钧，王

25、连成图书馆史研究M北京：高等教育出版社，1979：15-18，313芮明杰管理学现代的观点M上海：上海人民出版社，1999:55-155,顺序编码制,论文集序号主要责任者文献题名C主编论文集名出版地：出版者，出版年：起止页码示例：4孙品一高校学报编辑工作现代化特征C中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)北京：北京师范大学出版社，1998：10-22学位论文序号主要责任者文献题名D保存地：保存单位，年份示例：7简兆权动态竞争环境下的企业战略转换研究D西安：西安交通大学，2001科技报告序号主要责任者文献题名R报告地：报告会主办单位，年份示例：9冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析R.

26、北京：清华大学核能技术设计研究院，1997专利文献序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，发布日期示例：10姜锡洲一种温热外敷药制备方案P中国专利：881056078，19890726,顺序编码制,顺序编码制,著者-出版年制,1.正文中引用的文献与文后的文献列表要完全一致。文中引用的文献可以在正文后的文献列表中找到；文献列表的文献必须在正文中引用。2.文献列表中的文献著录必须准确和完备。3.文献列表的顺序文献列表按著者姓氏字母顺序排列；姓相同，按名的字母顺序排列；著者姓和名相同，按出版年排列。相同著者，相同出版年的不同文献，需在出版年后面加a、b、c、d来区分，按文题的字母顺序排列。如：Wa

27、ng,M.Y.(2008a).EmotionalWang,M.Y.(2008b).MonitorWang,M.Y.(2008c).Weakness,著者-出版年制总体要求,4.缩写,著者-出版年制,正文中的文献标注格式在著者-出版年制中，文献引用的标志就是“著者”和“出版年”，主要有两种形式：（1）正文中的文献引用标志可以作为句子的一个成分，如：Dell（1986）基于语误分析的结果提出了音韵编码模型，。汉语词汇研究有庄捷和周晓林（2001）的研究。（2）也可放在引用句尾的括号中，如：在语言学上，音节是语音结构的基本单位，也是人们自然感到的最小语音片段。按照汉语的传统分析方法，汉语音节可以分析

28、成声母、韵母和声调（胡裕树，1995；黄伯荣，廖序东，2001）。音韵编码模型假设音韵表征包含多个层次（Dell，1986）。可以根据行文的需要灵活选用其中一种。,著者-出版年制,文内引用文献其他注意事项对于集体作者，可标注机关团体名称；引用同一作者在同一年出版的多篇文献时，在出版年后分别用小写正体a,b,c加以区别；引用多作者文献时，只标注第一作者，后加“等”，或附与之相应的词（etal）。引用多作者的多篇文献时，按出版年由近至远依序排列标注。引用2个以上同姓作者的文献时，在姓后加名的首字母缩写，按名的字序和出版年排序。,文内引用文献其他细节在正文中，是写中文姓名还是写英文的姓？以中文发表的

29、文献，在正文引用中著者姓名需写中文。如：张三（2008）研究了人格与心理的关系。以英文发表的文献，在正文引用中著者姓名需写英文（只写姓）。如：Zhang（2008）研究了人格与心理的关系。多个著者之间是用“和”还是用“&”？如果文献标志作为句子的一个成分，最后两个著者之间用“和”，如：张三和李四（2008）研究了人格与心理的关系。Zhang和Li（2008）比较了外倾性格与冠心病发病的关系。如果文献标志不是句子的一个成分，放在引用处的括号中，英文用“&”，中文用逗号，如：人格与心理健康有密切关系（张三，李四，2008）。外倾性格与冠心病发病有关系（Zhang&Li,2008）。多个著者之后是用

30、“等”还是“etal.”？中文文献的多个著者之后用“等”，如：张三等人（2008）研究了人格与心理的关系。人格与心理健康有密切关系（张三等，2008）。作为句子的一个成分，英文文献的多个著者之后用“等”或“等人”，如：Zhang等人（2008）比较了外倾性格与冠心病发病的关系。放在引用处括号中，英文文献的多个著者之后则用“etal.”，如外倾性格与冠心病发病有关系（Zhangetal.,2008）。,著者-出版年制,著者-出版年制,文后参考文献编写格式首先按文种集中，先排中文文献，依次排日文、西文、俄文和其他文种文献。然后按作者姓的情况排列。中文、日文文献按作者姓的汉字笔画多少或笔顺排列，也可

31、按读音（汉语拼音或日文五十音图）顺序排列；西文等按姓的首字母排列。同一作者有多篇文献时，按出版年排列。各条文献的著录项目及其次序和著录符号基本上与循序编码制相同，所不同者有三：一是无标引项顺序号；二是出版年向前移至作者姓名之后；三是作者不明时，应注“佚名”或者其他与之相应的词（如Anon）。示例：庄捷,周晓林.(2001).言语产生中的词长效应.心理学报,33,214218.ZhuangJie,ZhouXiaolin(2001).WordlengtheffectinspeechproductionofChinese.ActaPsychologicaSinica,33,214218.,经常出现的

32、问题p214采用顺序编码制时出现的问题文中参考文献序号上角标问题文后参考文献列表中著录项目不全文后参考文献中著录项目的次序、符号不符合要求参考文献表的表题不符合要求著录项目的信息不准确,论文撰写的基本思路,提出问题：选题背景、文献综述、破题立意分析问题：框架设计、论据整合、方法支撑解决问题：提出结论、反思不足、未来展望,格式细节的标准化,常用国家标准正文层次番号体例图表相关要求公式相关要求目录的编排版式要求,常用国家标准,出版物常用国家标准1.GB/T7881999图书杂志开本及其幅面尺寸2.GB31003102.1131993量和单位3.GB/T317992科学技术期刊编排格式4.GB325

33、992中文书刊名称汉语拼音拼写法5.GB/T38601995文献叙词标引规则6.GB579586中国标准书号7.GB644786文摘编写规则8.GB/T740894数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法9.GB771387科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式10.GB771487文后参考文献著录规则11.GB999988中国标准刊号12.GB1011288确立术语的一般原则与方法13.GB1166889图书和其它出版物的书脊规则14.GB1245090图书书名页15.GB1245190图书在版编目数据16.GB1290691中国标准书号（ISBN）部分）条码17.GB/T1341792科学技术期刊目次表18.GB/T1470693校对符号及用法19.GB/T158341995标点符号用法20.GB/T158351995出版物上数字用法的规定21.GB/T161591996汉语拼音正词法基本规则22.GB/T168271997中国标准刊号（ISSN）部分）条码上列国家标准中，除GB31003102.11393量和单位系列国家标准为强制性标准外，都是推荐性标准。,正文层次番号体例,表2正文层次番号体例基本格式,图表相关要求,插图的规范化图序与图题布局图注表格的规范化表格形式的选取推荐使用三线表,插图的规范化图序与图题文中所有插图应按出现的先后顺序编序，期刊文章中的