仓库物资管理制度_第1页
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文档简介

1、仓库物资管理制度一、仓库管理原则1、经济原则:储备仓库物资要经济合理,在保障安全生产的前提下,要逐步减少库存物资储备和资金占用。2、服务原则:仓库管理意味着简化工作程序,提高效率,为生产提供更好的服务。3、管理原则:使仓库管理员避免物资管理、物资节约、物资沉淀、流失、损失浪费,减少生产成本。二、仓库管理工作1、根据生产要求适当补充物资储存量,及时调整库存物资结构,保持经济合理的水平。2、负责材料保管、发放和回收工作,监督材料节约使用。3、根据公司的规定和要求,及时准备相关资料收集、发行、存款统计报告和情况反映。4、负责工具的保管、租赁和管理。三、仓库会计管理1、财务部门负责建立仓库物资管理台账

2、,详细记录物料的接收、发送、存款和使用方向,提供加强物料管理的信息和基本信息。2、仓库管理员应每天早晨汇总前一工作日的收货报表,然后提交财务部门;财政部要按时按结业表处理好仓库物资管理台账的登记工作。3、劳动保护物和工具的发行细节,必须向人执行。除了正常记录的仓库物资管理台账外,还需要在劳保护品登记簿和个人工具台帐中详细注册。劳保护品登记簿由财政部负责,个人工具台帐由生产部负责。四、仓库管理规定(a)计划、采购、接收、报销标准路线图1、每月25日前,各部门应根据下月重点工作或维护计划,制定备件、消耗品采购计划;制定计划之前,应与仓库管理员核实库存情况,在计划数量超过现有量时,保留部分差异为计划

3、数量,减去部分差异,在计划数量小于现有量时,全部减去,保证正常生产,不导致积压。然后,填写物资采购计划表,4份,正确填写购买物品的名称、型号、数量、使用时间和具体要求,并经过部门主管的签名后,获得公司治理批准。2、经公司下属管理负责人批准的资料计划,向供应部提交3份,其中一份由仓库管理人保管,一份作为物品保管的基础,一份由财政部保管,作为偿还的基础。3、供应部应严格按照物资采购计划表的物资名称、型号、数量、使用时间及具体要求,按照“3台货物费”和“相同价格费质量、相同质量费价格”的原则集中购买;没有物资采购计划表,就没有购买、接收和报销标准路线图。特殊情况需要得到公司管理负责人的批准。4.将购

4、买的货物入库前,仓库管理员应按照物资采购计划表所列内容与实物对照,将项目名称、型号、数量与物资采购计划表所列内容相对应(因技术原因无法确认,可以通知使用部门验收),并在采购清单(或收据)上签名确认。5、财务部门通过仓库管理员批准的采购清单(或收据)和公司负责人批准的物资采购计划表,对供应部发放仓库清单。如果没有仓库管理员签署的采购清单(或收据),财务部门就不能开具他的收据。6、供应部按照财政部签署的入仓和公司负责人批准的物资采购计划表进行报销或结算程序。没有财务报表和公司负责人批准的物资采购计划表,财务部门不能处理报销或结算程序。(b)物料管理1、仓库管理员具体负责材料管理、出库、维修、盘点等

5、仓库的全面工作,仓库内物资要整齐排列,仓库用要清洁。2、仓库管理员带着收货人所在部门负责人签署的收货证发送。收件人填写的姓名,型号必须与仓库物资管理台账匹配。否则,收件人必须要求修改它。收到劳动保护物和工具时,用户的名字也要在印度表“非注释”上标明。3、临时维修或紧急,包括夜间空缺所需材料,没有部门负责人,领代表可以先处理借用程序,但以后必须补充供求订单。4.仓库管理员要确定保管期限,对有保管期限的物品要记录好发货日期、入库时间和保管期限,并进行先遣和更换。5、每月25日,财政部要填写“盘点单”,与供应部仓库经理一起,仓库物资库存、账户、卡、物必须一致;每月最后一个工作日之前,财务部负责仓库物

6、资长短报告书报告公司的分管负责人。6、仓库的物资和工具不能随便出错,特殊情况需经公司负责人批准。(c)废物和剩余材料管理1、报废或维修更换的物资要及时回收,按门统一保管。经过整顿后,仍可继续使用的东西,不能继续使用、价值或不能修理的物品集中保管,也不能在得到公司领导批准后,在供应部集中处理,胡乱扔掉。2、项目安装或维护后,剩余材料应及时返还,仓库管理员应按照出库、收货程序重新办理入库手续。(d)工具管理1、配备个人和团队自己管理的个人和团队工具;正常损坏或寿命长,折价;丢失或使用非正常的损害将自行解决,影响业务的将按照相关规定审查。2、工作时不能从仓库借用已放置在个人和团队中的工具。3、离开工作岗位时,配备的工具必须收回。第五,该制度定义的物资除了另有所指外,主要是指除石灰石和煤外正常生产所

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