仓库管理信息系统课程设计

1、第二部分：系统分析指南当前系统概述1组织图(绘制出图组织图)1)，说明部门的功能(一)仓库部门的责任：仓库部门的基本任务是执行：保证生产线服务的工作；提供正确的材料物流过程信息和各种基本数据；账户、卡、物匹配；杜绝流通期限内发生的停止现象。(2)采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品采购的管理，负责采购的及时性价格和质量。大量采购会降低料号的单价，相反地，存货增加会增加仓库成本。因此，采购部门和仓库部门必须适当地协调和适当地设计适当的最小库存和订单地点，以降低总体采购成本。采购部门在订单工作完成时，必须将交货时间和数量等数据告知仓库部门，以便仓库部门提前准备所需的空间。仓库部门为了管理库存，

2、必须定期通知采购部门库存记录。采购人员必须支持仓库人员处理退货、物料短缺、物料短缺等问题。(3)销售部门的职能：开展销售行为，协调与公司各部门相互合作的关系，制定有效扩大市场的销售战略和政策。通过执行和完成公司制定的销售目标，积极开发、联系和维护客户，保持高水平的市场份额；与仓库部合作，高效开展物流工作，收集市场一线信息，进行销售点研究工作。2)，说明工作责任(1)仓库负责人：直接向运营经理报告。负责整个仓库规划和员工管理。对仓库里产品保管的质量和情况全权负责。负责仓库的准确性和团队的工作效率和质量；负责与其他部门的沟通和协调。确保对各种客户进行仓库管理程序设计和管理培训和实施。(2)仓库组长

3、：直接向仓库集团负责人报告。管理和协调团队成员的日常工作。负责安排团队成员的出席、工作和日常工作。负责商品存储、文件账户等监督检查。生产存储文件；负责对仓库员工的服务认识、安全认识等相关组织和培训。(3)仓库管理副主任：直接向仓库组长和仓库管理员报告。支持组长管理、指导和协调团队成员的日常工作。帮助组长负责组员的工作、出品及日常工作。组长负责商品储存、文件院长等的监督和检查。协助客户服务订单、文件会计、统计结算人员收集和整理数据。(4)仓库管理员：直接向组长和副组长报告。负责保管库中产品的状态、文件、准确性；服从上级领导的工作组织。负责各集团责任区仓库的清理、整顿和环境管理。负责仓库叠卡和手动

4、账户登记。2当前系统的管理功能仓库管理系统主要用于仓库商品信息管理，由仓库管理、接收、出库和一些统计视图组成。仓库管理系统查看和管理商品信息管理和整体统计、仓库信息、服务单元和操作员信息。仓库管理员可以使用有关产品的基本信息，如浏览、查询、添加、删除等。(有关当前系统功能的详细说明)3当前系统的业务流程图1)、仓库管理员根据商品的实际存在不足向采购部发送订货通知；2)、采购部组织供应、仓库管理员检验收货、采购部根据实际收到的商品情况制定采购订单，仓库管理员登记采购订单；3)、销售部门填写销售订单，仓库管理员将销售订单发送到登记和销售部门；4)、定期填写货物仓库报告，并向经理报告。(在绘制原始系

5、统的业务流程图之前，必须用文本说明以前调查的业务处理过程。)，以获取详细信息4当前系统的数据流程图(如果图形相对简单，则可以直接绘制基本分解图)5当前系统的主要问题和弱点目前，系统是手动运行的，可以为员工提供货物服务功能，但有以下弱点：1)当前系统是手动密集型系统，人力多，数据传递不及时，数据统计和计算运行时容易出错，生产效率低；2)、业务流程管理不够严格。3)、不能满足管理要求(如不可用保管排名、实时发票状态统计等)的管理收入方面，主要向管理层提供数据。4)、提供给职员的发票目录是手工填写的，经常出现字迹不明的问题，形式也不统一；5)、历史会计咨询也不方便。当前系统的这一弱点实质上反映了企业

6、单位在企业单位服务人员的过程中对信息的创建、传输、处理和挖掘分析利用不足，不能满足企业管理和业务发展要求，对企业形象产生了不利影响。这就是提出新系统的直接原因。指出当前系统有缺点和弱点。二、目标系统逻辑设计1系统功能和分析1)，描述目标系统的功能(1)，基本信息管理基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供应商和买方两种类型。产品接收时，必须提供供应商的信息。在产品发放和退货时，必须提供买方的信息。基本信息管理模块实现了以下功能：A.添加、修改、删除和查看客户信息B.添加、修改、删除和查看子库存信息。C.添加、修改、删除和查看操作员信息。(2)，产品信息管理产品信息管理模块执行

7、添加产品信息、修改产品信息、删除产品信息、查看产品信息等功能。(3)，仓库管理任务执行检入和检出操作。“检入”(check in)操作要求记录相关产品信息、仓库信息、客户信息和检入时间。要执行检出操作，必须记录相关产品信息、仓库信息、客户信息和检出时间等信息。(4)，仓库警报管理仓库警告管理模块实现仓库产品数量警告和仓库容量警告。(5)，查询管理功能查询管理模块可以对仓库产品执行各种类型的查询，以便全面了解仓库情况。(目标系统功能的详细说明)2)、新旧系统的比较分析是一种新的系统，在采用本地机器结构的同时，为了增强系统的适应性，采用本地机器技术，即使网络中断，也可以继续管理。也就是说，独立执行

8、型主要负责存储数据。如果新系统能够实现当前系统的功能，克服当前系统的这些弱点，那么与当前系统相比，将有以下改进：(1)、发票信息收集和记录更加详细、全面，可以满足日益增长的管理需求。(2)利用计算机处理、统计、分析数据，提高工作效率；(3)实现已完成的信息管理流程，支持业务管理系统的完善工作。(4)提供统一格式的计算机打印文档和报告，以增强企业形象。(5)重点保护、深入查看和分析历史数据，为管理层的企业管理预测和决策提供及时有效的帮助。图1-12系统逻辑模型1)目标系统的业务流程图仓库管理系统产品操作员客户仓库入库纳管出库使用查询操作返回结果穿着配送供应品买东西.(在绘制新系统的业务流程图之前

9、，必须以文本说明新系统的业务处理过程)2)，目标系统的数据流程图产品操作员注册返回信息管理产品信息维护仓库信息产品信息表格入库表格P1P2D1D2基本信息管理P4管理返回信息D5仓库资讯D4操作员信息维护仓库信息P3查询返回信息出库表格D3保存列表D3仓库存储返回信息入库纳管添加填充表返回信息3、数据字典1)数据项a是编号名字类型宽度取值范围注释A01工作许可证号码文字型九字00000001-99999999999A02发行时间日期格式八字00000001-999999999999A03员工编号文字型九字00000001-99999999999A04商品编号文字型六字A05商品名称文字型九字A

10、06商品所在的位置文字型20个字符A07入库纳管日期日期格式10个字符A08供应商代码文字型六字A09供应商名称文字型20个字符A10供应商地址文字型30个字符A11银行代码文字型六字A12银行帐号文字型10个字符A13客户代码文字型六字A14客户名称文字型20个字符A15客户地址文字型30个字符A16购买日期日期格式10个字符A17销售日期日期格式10个字符A18商品的最大存储容量定型化A19商品的短期限制定型化A20短线数定型化A21商品的数量定型化A22退货代码文字型六字A23退货日期日期格式10个字符2)数据结构DS是编号名字配置注释DS01显示工作许可证A01 A02DS02供应商信

11、息A08 A09 A10DS03客户信息A13 A14 A15DS04商品信息A04 A05 A06DS05员工信息A01 A02 A03DS06关于短期警报A19 A20 A21DS07商品库存信息A04 A05 A21DS08关于短线A19 A203)数据流f是编号名字酱料去向配置数据流量峰值流量F01工作许可证S01P1DS01 S05第200部分/天500份/天F02领列表S02P2DS04 DS05第300部分/天700/天F03保险箱S03P3DS02 DS04第200部分/天500份/天F04基本信息管理请求S02P4F04 05 F06 F06 F08第100部分/天第300部

12、分/天F05输入的供应商请求S02P4DS02 A07第300部分/天700/天F06输入的客户信息SO4P6DS03 DS04第230部分/天600份/天F07输入的商品信息S03P7DS04 DS07第400部分/天第750部分/天F08修改的供应商信息S03P5DS02 DS04第50部分/天第100部分/天4)逻辑p处理是编号名字输入处理输出注释P1审查工作许可证F01检查本人是否有有效的工作许可证DS05P2出厂处理模块F02检查发车情况DS04P3购买处理模块F03查看库存DS07P4基本信息处理F04 F06 F07 F08调查资料的来源DS04P5处理供应商信息F05 F08方

13、便采购部购买材料DS02P6处理客户信息F06销售部方便产品的销售DS03P7商品信息处理F07便利仓库部门的商品管理DS07P8处理员工基本信息F01检查职员是否适合本职工作DS055)数据存储d是编号名字配置关键字关联的进程D01员工基本信息DS02 DS04 A08 A09 A12 A13A03P8D02客户基本信息DS03A13P6D03库存帐户DS07 DS04A04P2、P3、P7D04供应商基本信息DS02 A07A08P5，P7D05结帐帐簿DS03 DS04A04P2，P76)外部实体s是编号名字输入输出注释S01职员DS05F01S02仓库DS06 DS07 DS08F02

14、S03采购部DS02 DS04F03S04营业部DS03 DS04F04S05供应商DS02F08S06客户DS03F063系统设计和实施阶段的初步计划1系统设计阶段的计划(详细)1)，分解作业任务.根据资源和其他条件确定子系统开发顺序，在此基础上细分工作任务，以实现给特定组织或个人。2)，时间表：.系统分析需要16天系统功能分析需要5天时间系统表单设计需要8天时间查询统计模块设计需要13天系统维护模块设计需要9天时间系统测试需要9天所以一共需要60天软件部分：仓库管理系统活动工作单位工作小计考虑并发活动仓库管理系统分析系统可行性研究71616分析系统需求5系统功能分析4系统功能设计系统功能设计555数据库设计数据库概念结构设计55数据库逻辑结构设计3设计系统界面表单基本表单设计66模块表单设计2文档中心模块设计添加新库51212仓库清单维护6每月库存表6查询统计模块设计查看文档81313查看库存13商品进出口统计