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文档简介

1、睿致视频会议管理系统培训信息技术部2011.02.22,业务流程,使用方式的变化,用户登陆：,1、登陆OA系统，点击【视频会议预约】链接进入视频管理系统。,点击进入,2、进入登陆界面，输入用户名名和密码。用户名为邮箱用户（即登陆电脑的用户名），默认密码与账号相同。如用户：zhaoyang，密码zhaoyang。,登陆成功,预约会议、资源查询、会议控制、帮助中心,二、会议资源查询,终端资源查询,1.查询本用户已预约的视频会议。（包括审批或者待审批）2.修改本用户已预约的视频会议。3.新增视频会议预约。,三、预约视频会议,预约会议,新预约视频会议（会议参数）,预约会议,手动选择,预约会议,智能推荐

2、,预约会议,智能推荐,选择参会方,预约会议,预约会议预约成功提示,资源冲突，预约给出提示。,预约会议,修改已经预约的视频会议（时间、参会方等信息）,修改预约会议,会议审批（邮件自动通知审批者）,四、会议审批,会议审批通过（邮件通知与会人）,会议审批,预约成功的会议到时间会自动呼叫各参会方。,五、会议控制,五、会议控制,呼叫未连接终端、全部静音、取消全部静音、开始轮询、停止轮询,会议控制,添加终端,添加终端,演讲者模式/讨论模式的切换，预约的会议默认启动方式为演讲者模式。,切换会议模式,演讲者模式：设定轮询,设定轮询时间,设定轮询时间,设定分屏,讨论模式：单屏模式,延长会议时间,结束会议,结束会议,预约会议规则：1.总部与分公司召开会议时，只能由总部会议召集人预约会议。2.总部与T2或者T3召开会议时，由总部会议召集人预约会议。3.T2与T3召开会议时，

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