常用办公工具介绍

1、第7章常用工具介绍,7.1多媒体工具7.2图文处理工具7.3网络应用工具,下一页,第7章常用工具介绍,21世纪的今天，计算机已经成为了人们生活中不可或缺的一部分了，而依附在计算机、网络上的各种上具软件更是促进了人们之间的交流，提高了人们的上作效率。俗话说:“上欲善其事，必先利其器。”只有掌握了一些常用软件上具的技巧，才能做到在上作中游刃有余、事半功倍。但是如今市面上的软件种类繁多，学习哪种软件更好呢?在计算机软件中，应用软件使用得最多。有的属于文字处理软件，有的属于网络上具软件，有的属于因特网上具软件，有的是多媒体处理软件，这是从软件应用角度来说的。很多软件可以在网络免费下载并自由使用，有的软

2、件则是“买前先免费使用”，称为共享软件，而有的软件则只有用户付费后才能得到使用权，称为商品软件。在此，我们从国内外流行的上具软件中，筛选出一部分用常用的上具软件来介绍一下。,返回,7.1多媒体工具,多媒体技术让人们的生活变得更加多姿多彩，人们可以在计算机上听音乐、看电影，满足各种各样的娱乐需求。下面介绍两款多媒体上具。,下一页,返回,7.1多媒体工具,7.1.1使用酷狗听音乐酷狗(KuGoo是一款完全免费的音乐文件高速下载与播放软件，其操作简捷，功能强大，播放流畅稳定，占用系统资源少，是国内最受欢迎的音乐播放软件之一。其主界面如图7-1所示。1.音乐搜索单击酷狗主界面上方的“音乐搜索”按钮便会

3、弹出音乐搜索界面，之后将自己要在网络上搜索的歌曲名字填入“音乐搜索”输入框中，如图7-2所示，然后单击“搜索”按钮，会弹出一系列从网络上搜索到的音乐文件。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,2.音乐下载与试听面对搜索出来的众多音乐文件，我们应该选择哪个进行下载或视听呢?搜索出来的音乐文件都会显示其文件名称、大小、下载速度等属性，如图7-3所示。我们可以根据这些参数来选择音乐文件。当我们选择好音乐文件之后，右键单击该音乐文件，就会弹出快捷菜单，如图7-4所示。在快捷菜单中我们可以进行下载、在线试听、另存为、复制下载链等操作。3.使用播放列表点击酷狗主界面上方的“播放列表”按钮，便会弹出播放

4、列表界面，并列出播放列表中的歌曲。(1)基木操作,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,用户可以使用图7-6中的按钮对歌曲分别执行“播放”“暂停”“停止”“前一首”“后一首”等操作。注意当歌曲在播放的时候，“播放”按钮自动变为“暂停”按钮。2)查找歌曲我们可以通过酷狗的查找歌曲功能精确地查找到播放列表中的任意一首歌曲。单击“查找歌曲”按钮，便会打开“查找文件”对话框，如图7-5所示，用户只要在对话框中输入想要查找的歌曲的信息，如歌曲的标题等信息，然后单击“查找下一处”按钮，就可以查找到与之匹配的歌曲。3)酷狗迷你播放器酷狗还为用户设计了一款外形小巧的迷你播放器，我们可以通过酷狗主界面右下角的

5、切换按钮来对迷你播放器进行切换。其外观如图7-6所示。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,7.1.2使用豪杰解霸看电影豪杰超级解霸是一款经典的媒体播放上具，支持目前所有主流的视音频格式。其独特的超强纠错和高清晰影视技术受到了广大用户的喜爱，借助豪杰超级解霸我们在家里也可以体验超级震撼的影院效果。1.认识豪杰解霸豪杰解霸不仅有播放VCD/DVD的功能，它还支持多种持视、音频文件的播放，它支持的文件格式包括MP3,AVI,WMV,SWF,WMA,MPG,DAT等。豪杰解霸的主界面由两部分组成，分别由控制窗口和视频窗口组成，如图7-7所示。在操作窗口进行操作选定后，影音图像就自动在视频窗口播放

6、出来了。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,2.播放视频文件启动豪杰超级解霸3000，单击控制窗口的国按钮选择视频文件，此时就会打开一个“打开”对话框，如图7-8所示。我们可以通过查找范围来查找并选择自己想看的电影文件。选择好了电影文件之后，单击“打开”按钮，此时又回到了豪杰解霸的主界面，并且开始播放电影文件了。3.播放VCD影碟运行超级解霸，选择“文件”一“弹出CD-ROM”命令，此时计算机上的光驱就会自动弹出。在光驱中放入VCD光盘，然后选择“文件”一“关上CD-ROM”命令即可实现光驱的关闭，这样大多VCD光盘就可以自动播放了。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,7.1.3其

7、他播放软件1.WindowsMediaPlayer播放器在WindowsXP和Windows2003中自带了WindowsMediaPlayer9播放器，主要用于播放.asf,.wmv等媒体文件。2.实时播放器RealonePlayerRealonePlaye:是RealNetworks公司推出的新一代支持多种媒体格式的播放器，其全新的Web浏览、媒体库管理和大量内置的线上广播电视频道把一个丰富而精彩的互联网世界展现在人们面前，从而实现用户和互联网的亲密接触。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,RealonePlayer按功能分为两个版本:RealonePlayerBasic,Realo

8、nePlayerPlus。RealonePlayerBasic播放器为免费软件;RealonePlayerPlus播放器为收费软件，但是功能更强。RealonePlaye:的特点为:可播放.rm,.rmvb等50多种文件类型，包括WindowsMedia,Quicklime和DVD等多种媒体格式，用户不必安装其他媒体播放器便可播放几乎所有的媒体文件;使用RealonePlayer不必下载音频、视频内容，只要带宽允许，就能完全实现网络在线广播，用户可以极为方便地在网上查找和收听、收看自己感兴趣的广播、电视节目;RealonePlayer拥有先进的网络信号流技术，使广大低速率网络用户可以实时地收听

9、音乐或收看视频。,上一页,下一页,返回,7.1多媒体工具,3.音频播放软件WinampWinamp是现在最流行的音乐播放软件，它支持MP3,MP2,MOD,S3M,MTM,ULT,XM,IT,669,WAV,CD-Audio,Line-In,VOC等多种音频格式，可以定制界面skins，具备支持增强音频视觉和音频效果的Plug-ins。这些种类繁多的skins和Plug-ins使得Winamp的功能越来越强，越来越实用和漂亮。,上一页,返回,7.2图文处理工具,7.2.1使用ACDSee浏览图片ACDSee是目前最流行的数字图像处理软件，它能广泛应用于图片的获取、管理、浏览、优化甚至和他人的分

10、享。此外ACDSee是最方便的图片编辑上具，它可以轻松处理数码影像，拥有如去除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等功能，还能进行批量处理。其主界面如图7-9所示。1.浏览图片ACDSee的功能强大，但是其最基本的功能还是图片的浏览，使用ACDSee浏览图片的基本步骤如下。,下一页,返回,7.2图文处理工具,打开运行ACDSee。单击左侧的“文件夹”标签，并打开“文件夹”选项卡，此时界面上显示的是整个计算机的磁盘目录。通过“文件夹”选项卡，我们可以找到之前保存在计算机上的图片资源。例如，要浏览精美图片文件夹中的图片，其路径是“F:娱乐休闲照片精美图片”，则按照这个路径就可以查找

11、到所需的图片，如图7-10所示。此时我们还可以让图片以不同的形式呈现，也可以按照一定的条件进行排序。例如，单击下查看按钮，如图7-11所示，我们就可以让图片以“缩略图”、“列表”等形式显示。还有一些其他功能如过滤、分组、排序，在这里就不介绍了。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,ACDSee还在主界面的左下角为广大用户提供了一个图片预览的窗口，以便用户能快速查看图片的效果图。在陈列出来的目标图片中双击一张图片，此时ACDSee就会打开查看器窗口查看原始的图片文件，如图7-12所示。我们还可以通过“+”、“一”按键的方式调整图片的大小;通过键盘上的上下光标“t”、“杏”或者PageUp,

12、PageDown键就可以在查看器窗口中切换上一张图片或者下一张图片。单击“关闭”按钮就可以关闭查看器，返回到ACDSee的主界面。2.编辑图片ACDSee也有不少编辑特效的上具，虽然不如PhotoShop等图片编辑软件专业，但是ACDSee以其功能的简洁与实用还是受到了广大用户的欢迎。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,裁剪上具:可以选取图片中喜欢的部分进行保留，其余部分将被删除。套索上具:使用该上具可以在图片中绘制一个封闭的区域，使用鼠标右键可以对这个区域进行整体的复制、移动等操作。魔棒上具:使用该上具可以圈选图片中颜色相近的区域。滴管上具:吸取颜色的上具，左键为吸取前景颜色，右键为

13、定义背景颜色。消除红眼:有时候我们在光线不好的地方照相，使照片中人的眼睛都成了红色的，这就是红眼。使用该上具，可以消除照片中出现的红眼现象。除上述的一些功能之外，ACDSee还有很多其他功能，在此就不逐一介绍了。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,7.2.2使用红蜻蜓抓图用户在使用键盘上的PrintScreen键抓图的时候有很多局限性，为了满足用户的需要，市场上出现了很多截图软件，这里介绍一种既简单又方便的截图软件红蜻蜓抓图软件。其主界面如图7-13所示。1.红蜻蜓抓图软件的设置对红蜻蜓抓图软件进行设置，可以通过主界面下方的“常规”“热键”“存储”“打印”“高级”这5个选项卡分别进行个

14、性化的设置。常规:常规设置。热键:可以设置捕捉热键(也就是快捷键)和重复最后捕捉热键。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,储存:可以设置捕捉图片的命名及保存目录、捕捉图片的保存格式和质量。打印:可以设置图像的位置和图像的尺寸选项。高级:设置捕捉时的声音等。2.红蜻蜓抓图软件的捕捉方式红蜻蜓抓图精灵具有多重捕捉方式，分别是整个屏幕、活动窗口、选定区域、固定区域、选定控件、选定菜单等。用户在捕捉前可进行适当的选择，以便获取满意的图片。整个屏幕:对捕捉时的整个屏幕进行捕捉。活动窗口:红蜻蜓自动查找当前窗口，按下回车键进行捕捉。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,选定区域:对用户自己选

15、定的某个区域进行捕捉。固定区域:红蜻蜓先对这个屏幕进行快照，产生出预捕图像，进入固定区域选择窗口，用户可以用鼠标选择移动固定区域，按下回车键进行捕捉。选定控件:红蜻蜓先对这个屏幕进行快照，产生出预捕图像，进入控件选择窗口，用户可以用鼠标选择控件区域，按下回车键进行捕捉。选定菜单:先用鼠标弹出要捕捉的菜单，然后将鼠标放在要捕捉的菜单上，此时按下捕捉热键，红蜻蜓将对菜单所在区域进行捕捉。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,3.选定区域在这里我们选择“选定区域”作为例子。打开运行红蜻蜓抓图软件，在其主界面左侧单击选择“选定区域”，之后单击左下角的捕捉按钮或者按下热键。红蜻蜓抓图软件对这个屏幕

16、进行快照，产生预捕捉图像，如图7-14所示。此时就会弹出带有二维坐标的光标，我们就可以自己选定想要的区域了。最后截出来的图片如图7-15所示。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,7.2.3其他图像工具1.屏幕抓图必备工具HyperSnap-DXHyperSnap-DX是使用最广泛的一种抓图软件，它功能强大，使用方便，具有支持图形文件格式众多、能完整抓取带滚动条的窗日画面、支持重新定义图片大小和用户自定义快捷键等功能。2.全能抓图工具SnagItSnagIt是由Techsmith公司制作的一个功能强大的全能抓图上具。不仅能在Windows环境下捕捉屏幕，也能在DOS环境下捕捉。除了静态画

17、面捕捉、文本捕捉和动态视频捕捉外，SnagIt还具有网络捕捉和打印捕捉等功能;同时存盘文件支持的图形格式也很多。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,SnagIt对于计算机系统要求不高，凡Windows9X,WindowsNT等都可以使用，而且只要有Windows支持的打印机，就可设定打印机输出。3.图片压缩工具ImageOptimizerImageOptimizer的特点II下。可以将.jpg,.gif,.png,.bmp,.tif等图像文件在不影响图像品质的情况下进行优化处理，从而起到对图像文件进行压缩的效果。最多可将图像文件的容量减少50%以上，可以节省更多的硬盘空间，在互联网上可

18、以节省更多网页空间和减少网页下载时间。,上一页,下一页,返回,7.2图文处理工具,可让用户自行设定压缩率，并可即时预览图像压缩后的效果，即时了解压缩前后图像文件容量的变化。可以利用批处理向导功能(BatchWizard)一次性地将大量的图像文件最佳化。ImageOptimizer的不足:压缩后的图像不能还原，属于有损压缩。,上一页,返回,7.3网络应用工具,如今上网冲浪已经成为人们生活中不可或缺的一部分，为了更加方便、安全地上网冲浪，下面我们介绍几款网络应用上具。,下一页,返回,7.3网络应用工具,7.3.1使用InternetExplorer7.0浏览器上网冲浪现在的浏览器市场上有数十种浏览

19、器，可以说是各有特色。微软的新一代浏览器IE7.0因为采用开放的标准并加强了对Cookie的管理而受到普遍欢迎。IE7.0除了改善了很多浏览性能外(如增强的浏览器栏、综合的即时消息、媒体播放和自动图片调整)，安全性也得到很大的提高。IE7.0是Windows操作系统中自带的一个软件，下面我们就介绍IE7.0中的几个使用技巧。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,1.不要让其他程序强占浏览器的资源在使用IE7.0浏览器之前，最好应该关闭其他所有的软件，特别是那些占用系统资源较大的程序，这些程序会让浏览器加重系统负担，从而减缓上网速度，甚至有可能使浏览器出现“休克”现象。2.不让网址自动保存

20、通常在浏览器地址栏中输入网址时，它可以自动地把输入的网址记录在浏览器的缓存中，用户下次访问同样网址时就可以直接从地址框中调用了。在上具栏下边的地址窗口中输入一个网址，浏览器将把该地址记录在下拉菜单中，直到有其他内容把它覆盖掉。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,但有时我们不希望浏览器这样“勤劳”，因为它有可能暴露用户的个人隐私。那么我们该如何做才能让地址栏不保存网址呢?可以按照下面的方法输入网址，而所使用的网址将不被记录一一在浏览器按下Ctrl+O键，在如图7-16所示的地址栏对话框中输入URL地址，单击“确定”按钮就可以了。3.欣赏音频和视频信息以前我们在播放类似音频和视频信息时，常

21、常需要在系统中另外安装支持音频和视频播放的软件，这些软件不但需要另外付费，而且它们占用系统的资源太大了，直接影响上网速度。现在IE7.0中集成了WindowsMediaPlayer的播放功能，它以个人栏中的媒体上具条形式出现。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,以后用户在浏览网页时，就可以在同一窗日中欣赏网上或是木地硬盘上的音频和视频资源，而无须另外找其他的播放软件了。播放时也非常简单，只要双击需要播放的文件，IE7.0就会自动启动WindowsMediaPlayer程序，来播放文件。4.下载文件IE7.0除了支持HTTP协议之外，还支持FTP,Gopher等协议，所以IE7.0也可以

22、用来访问FTP服务器。运用IE7.0访问FTP服务器可以使用两种方法。1)通过链接项下载文件一般所浏览的网页中有很多链接，这些链接有些链接到其他的HTML文档，有些链接到WWW服务器中的其他类型文件，也有些直接链接到FTP服务器中的某个文件。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,如果选择的是HTML文档的链接，则浏览器会直接显示该网页或文档;如果选择的是FTP服务器中的某个文件的链接，IE7.0会提示将文件保存到磁盘中。2)直接使用URL访问FTP服务器在IE7.0地址栏中直接输入要访问的FTP服务器的URL或IP地址。如图7-17所示是在地址栏中输入助://得

23、到的访问结果，图中列出了通过embedman服务可以访问的目录。单击要访问的目录(如“DIANYING)，可以打开下一级目录。经过多次选择就可以得到所需要的目录或文件。单击选中要下载的文件，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“复制到文件夹”命令，打开如图7-18所示的“浏览文件夹”对话框，选择一个要保存到的目录(如“桌面”)。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,单击“确定”按钮，IE便开始下载文件，屏幕同时显示下载的状态，如图7-19所示。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,7.3.2使用下载工具下载上网下载资源时，除了下载资源外，用户最关心的就是下载的速度。利用文件下载上具可以

24、提高下载速度。常用的文件下载上具有网际快车、迅雷、网络蚂蚁等。1.WEB迅雷WEB迅雷是一款新型的基于P2SP技术的下载软件，具有下载速度快的优势。WEB迅雷采用多线程技术，把一个文件分割成儿个部分同时下载，从而成倍地提高下载速度;同时，在用户文件管理方面提供了比较完备的支持，尤其是对于用户比较关注的配置、代理服务器、文件类别管理、批量下载等方面进行了扩充和完善，使得WEB迅雷可以满足中、高级下载用户的大部分专业需求。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,WEB迅雷安装后，在桌面上会生成一个名为“WEB迅雷”的桌面快捷方式图标，同时在“开始”菜单中创建相应命令项。使用迅雷下载的操作方法如

25、下。双击桌面上的迅雷快捷方式图标(或选择“开始”一“程序”一“WED迅雷”一“启动WEB迅雷”命令)，进入迅雷主窗日，如图7-20所示。选择“新建”命令，打开“建立新的下载任务”对话框，如图7-21所示。在“网址(URL”文本框中输入所需下载文件的URL地址，并设置存储目录位置、文件名，单击“开始下载”按钮进行下载。单击任务列表中的“暂停”按钮可以暂停下载任务，单击“开始”按钮，可以继续下载。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,2.网际快车(F1ashGet)“网际快车”下载上具的特点如下:采用多线程技术，把一个文件分割成几个部分同时下载，从而成倍地提高下载速度;为下载文件创建不同的类

26、别目录，从而实现下载文件的分类管理，且支持拖拽、更名、查找等功能，使管理文件更加得心应手。综上所述，网际快车最大的特点:高速下载，下载分类。3.超速下载工具BTBitTorrent(简称BT，俗称BT下载)是一个基于P2P技术的多点下载软件，仃台参与下载的计算机既从其他用户的计算机上下载文件，同时自身也向其他用户提供下载，把以服务器为中心的下载方式转化为多点对多点的下载方式。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,BT的特点:下载的人越多，速度越快;使用非常方便;很适合新发布内容的热门下载。4.网络蚂蚁(NetAnts）“网络蚂蚁”下载上具的特点是:短小精悍，比起网际快车、迅雷等，“网络蚂

27、蚁”是自身的体积小得多，压缩后的文件只有701KB;快速下载，下载速度比网际快车的速度快;界面简单，使用方便。,上一页,下一页,返回,7.3网络应用工具,7.3.3文件的压缩和解压缩在Internet中为了提高传输效率，在网络上传输的文件绝大多数是以压缩形式来进行传输的。所以说，要想在Internet中灵活自如地上传和下载文件，压缩软件的使用是一个必不可少的手段。常用的压缩软件有WinRAR,WinZip等，其中由于WinRAR也支持ZIP文件格式，所以更为常用。下面简单介绍一下WinRAR的使用方法。WinRAR程序安装后，在桌面上会生成一个名为“WinRAR”的桌面快捷方式图标，同时在“开