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文档简介

1、南京工程学院毕业论文 南京工程学院毕 业 论 文作 者: 顾彧彦 学 号: 系 部: 经济管理系 专 业: 财务管理 题 目: 中小企业成本控制存在问题及对策 指导者: 毛胜利 副教授 评阅者: 2015年3月 南 京目 录 目 录1 毕业论文中文摘要2 毕业论文外文摘要3一. 中小企业成本控制的含义4二. 中小企业成本控制的发展现状4三. 中小企业成本控制中存在的问题5(1) 管理者缺乏战略成本控制理念,员工缺乏成本控制意识5(2) 成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后145(3) 缺乏国家政策的扶持,考核激励机制不够完善6(4) 总结7四中小企业成本控制的原则7五改进成本控制的对

2、策与措施8(1) 开源节流,加强经济管理8(2) 实行创新成本控制8 (3) 引进先进工艺,采用先进的科学技术9(4) 关注市场需求和政策的变化10 (5) 构筑企业文化,完善培训机制,提升员工凝聚力10 (6) 加强奖惩,建立严格的考核评价准则11(7) 企业信息化11(8) 政府加大政策支持11六结语12参考文献12致 谢12毕业论文中文摘要 中小企业作为非公有制经济的主要组成部分,在改革开放以来为我国的经济发展做出了巨大贡献,同时其自身数量也不断壮大。但受限于相对较小的规模、较低的资本和技术构成,中小企业非常容易受到激烈竞争和市场变化的冲击,而这些中小企业要想持续发展并获利,目前最急需解

3、决的就是有效的成本控制。鉴于上述情况,本文将探讨中小企业在成本控制方面出现的问题,并提出相应的解决方案和对策,为中小企业在成本控制方面提出相关建议。关键词:中小企业;成本控制;存在问题;对策11毕业论文外文摘要Title:Cost Control Problems and Countermeasures of Small and Medium-sized EnterpriseAbstract:Since the reform and opening,the small and medium-sizedenterprise ,as the maincomponentpart of thenon-

4、public sectors of the economy,have made a great contribution to Chinas economic development,at the same time, the number is growing.But limited by the relatively small scale, low capital and technology constitute,Small and medium-sized enterprises are very vulnerable to the impact of competition and

5、 market changes.If these small and medium-sized enterprises want to develop sustainably and make profit,the effective cost control is currently the most urgent.In view of the above,This article will discuss the cost control problems in the small and medium-sized enterprises,and puts forward the corr

6、esponding solutions and countermeasures,and some related suggestions.Keywords:small and medium-sized enterprise;cost control;problems;counter-measures 在我国经济的发展浪潮中,中小企业具备了分散化、多元化、专业化的发展特点,为改革开放以来国民经济的快速增长做出了巨大贡献,在非公有制经济中发挥了中流砥柱的作用。成本是商品价值的组成部分,属于商品经济的价值范畴。对于企业来说,成本是一个企业用来衡量自身经济效益的重要依据。成本是关乎企业利润、竞争力、发

7、展潜力和战略等方面的重要问题。因为受限于相对较小的规模、较低的资本和技术构成,中小企业非常容易受到激烈竞争和市场变化的冲击,而这些中小企业要想持续发展并获利,目前最急需解决的就是有效的成本控制。一.中小企业成本控制的含义成本控制是企业根椐一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取一系列预防的调节措施,以保证成本控制目标实现的管理行为8。产品成本控制包括产品设计成本、采购成本、人工成本、和制造成本的控制和考核阶段的控制11。二.中小企业成本控制的发展现状近年来,中小企业抓住了发展的机遇,充分利用了自身分散化、多

8、元化、专业化的特点,其自身经济效益得到进一步扩大。成本控制是企业管理中永恒的主题,很多中小企业往往只注重短期利益,生产效率很低,企业内部的控制程度不能达到要求,这样在今后竞争激烈的市场环境下和金融危机的余威下,中小企业会面临生死存亡的境地。作为以劳动密集型产业为主的中小企业,应该对成本控制的工作高度重视,要从企业管理出发,对内部进行科学、先进、合理的管理整顿,以达到降本增效的目的。如今,成本控制已经在企业发展过程中起到举足轻重的作用,其意义和影响非凡,主要体现在以下三个方面:成本控制是成本管理的重要手段、成本控制对企业的管理与经营具有保障性、成本控制是建立完善的经济责任制的首要条件6。三.中小

9、企业成本控制中存在的问题(1) 管理者缺乏战略成本控制理念,员工缺乏成本控制意识中小企业的创立者大多属于低学历层次人群,对管理知识知之甚少,没有受过系统化的训练,在需要考虑宏观经济政策、行业及竞争对手状况、市场需求和技术创新趋势的今天,中小企业的管理者往往过于盲目,只注重追逐市场利益的最高点,却没有从战略角度来考量成本控制所带来的深层次影响。很多企业在生产和经营过程中,都是运用财务会计的成本控制方法,由此制定相关的考核程序,对可以显而易见控制的成本数额进行量化,并评价和分析其所带来的不利影响,然后采取相应的奖励考核体系缩减成本,最终由各项目负责人来衡量成本控制是否到位。这种做法无疑是传统的,它

10、在产品生产的过程中和过程后进行成本的削减,是有一定作用的。但开源节流才是成本控制的正确做法,传统的做法忽视了在产品生产其他环节的成本控制,特别是缺乏产品生产之前对整个生产过程的战略化考量,开源节流讲究从源头出发开始行动,传统的做法往往会误导管理者过分注重眼前利益,影响企业的长远决策。在当今的中小企业管理领域中,会计人员和成本核算人员扮演了重要的作用。受限于本身固有的资金和规模问题,中小企业的很多会计从业者都缺乏先进的成本核算理念。受限于中小企业的发展空间问题,很多人员都缺乏主人翁意识,即使配备了专业的成本核算人员,他们也很难名副其实地履行专业职责。另外,中小企业大多会招收大部分文化程度不高的廉

11、价劳动力以扩大生产规模,那么成本控制的意识薄弱问题就会更加突出。那么,贯彻先进的生产管理理念、采用先进的生产工艺等成本控制的方法就会变得更加困难,直接影响中小企业成本的降低。(2) 成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后14 正如上述所说,成本控制往往只局限在产品生产的过程中和过程后,而忽略了比如研发成本、市场成本、管理成本、供应成本上的耗费,所以不强调开源节流的成本控制过程都是单一而又片面的,很容易在产品生产过程中产生原本可以通过系统规划避免掉的不必要成本。如市场成本、管理成本都是可变成本,这些成本在产品设计和研发阶段就应该做好相应部署。中小企业管理者和会计核算人员是这场成本控制战役

12、中的领头羊和排头兵,他们所构筑的决策和成本控制体系决定了一个企业未来的反向所在。但对于一场战役来说,每一个堡垒、每一处险滩都需要队伍中的每一个士兵前仆后继的进行攻克。在当今的局势看来,中小企业中会计从业人员作为财务部门的主体,还不能和各个责任部门进行有效的沟通并通力合作。不同部门之间成本控制的差异还不能及时进行反馈,在企业内部也没有形成很好的合作体系来完善并解决成本控制中出现的问题。成本核算的准确性,以及反映成本控制实际完成情况与成本控制目标之间关系的信息传递系统的敏锐性和有效性,决定着成本控制效能。因为准确的核算信息以及敏锐有效的反馈,是成本控制人员及时掌握实际发生成本高于目标成本,并查明原

13、因,及时采取对策的依据,也是减少成本起伏不定,使不确定成本因素的作用时间和力度能够得到有效控制的重要途径8。 随着生产技术的不断革新和消费者需求的变化,传统的成本核算方法和成本控制法则已经不能满足新时代的生产要求,陈旧的方法是中小企业无法取得长足发展的又一主因。同时,研发技术的落后导致中小企业无法适应低成本生产的时代潮流,而由于经济利益的驱使,一味地采用陈旧方法控制成本不是长远之策,相反会导致技术化生产的进一步滞后。在当前,信息高速公路及企业的计算机化也成为各大企业快速发展,调节成本控制的重要方式,但对于中小企业来说,信息化似乎还有很长的一段路要走。(3) 缺乏国家政策的扶持,考核激励机制不够

14、完善近几年,原材料和能源价格不断上涨,中小企业成本方面受到了强烈冲击。如今,企业利润最大化的目标又受到了劳动力成本不断上升的挑战。如何在降低产品成本和提高产品质量这一矛盾之中取得平衡,也成为了摆在中小企业面前的难题。国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持9。中小企业具有相当大的规模,但国家的大多数优惠政策却倾向于大型企业。这也是中小企业成本控制的不利因素。另外,大多数中小企业在考核和奖励机制方面的内容太粗放,只是一味追求利润最大化。以无锡市长安标牌厂为例11,该厂只重视利润完成和企业成本开支指标完成的考核,而没有形成对材料采购成本、人工管理成本、市场成本和制造成本等成本

15、创新控制的激励政策。这些都显示我们中小企业的成本控制还有待加强和改进。没有相应的激励政策来形成对员工赏罚分明的管理体系,员工自然就没有热情树立企业效益的理念,也没有动力将成本控制的目标进一步贯彻下去。这种企业文化的缺乏,也会导致中小企业中企业文化的缺乏,员工之间没有凝聚力可言,最终进一步激化了企业财务制度与利润最大化之间的矛盾。(4) 总结时代是不断变化发展的,中小企业由于自身的特点得到了广泛发展,但也因其自身的局限面临着艰难的境地。中小企业的管理者们长久以来都恪守了一成不变的成本理论和管理内容,而缺乏应有的经济管理理念,这就导致了企业在成本控制的道路上遇到了理论和内容的僵化问题。思想的落后也

16、导致了技术和方法的落后,中小企业在发展过程中遭遇了制度体系不完善的瓶颈。员工的素质不高、成本控制意识薄弱又加剧了这一点。中小企业找不到出路,但利润最大化的目标则驱使他们不得不过分依赖会计系统,但各部门之间缺乏沟通和合作,也导致成本核算缺乏市场竞争力,此时此刻的中小企业就像一只只迷途的羔羊。缺少一个重要的领路人国家政策,也让它们始终囿于羊圈,找不到前行的方向。四中小企业成本控制的原则中小企业在进行成本控制过程中,因遵循科学的成本控制原则7。主要有以下三个原则:(1) 全面控制原则7、8。对于一个企业的成本控制来说,全员、全过程、全方位三个成本控制缺一不可。只有充分调动企业中每一个职员的成本控制积

17、极性,同时对一些素质不高的员工进行成本控制理念的灌输和培训,才能在企业各部门、上下级之间形成通力合作的成本控制局面。全过程控制即事前控制、事中控制、事后控制,也就是产品设计、研发、生产、调试、销售、市场反馈、供应、售后等各个方面都要经过成本控制理念的完善。另外,只有形成一个全方位的科学成本管理体系,才能科学地进行成本控制,这就是全方位成本控制。(2) 成本最低化、效益最大化原则。成本控制的目标就是,所取得的效益要超过成本控制所付出的代价7,这样中小企业的成本控制才是有效的。(3) 权责利相结合原则7、8。为了完成成本控制的目标,中小企业中的每一个部门、每一位职员在承担责任的同时也应被赋予一定的

18、权利,在完成某一阶段的控制目标时,这些职员都应该获得相应的奖励。只有这样,才能动员和激励每一位员工参与到构筑现代化成本管理理念的体系中来。五改进成本控制的对策与措施(1) 开源节流,加强经济管理在我国,中小企业对于成本的管理都是亡羊补牢,大多数企业遵循的财务会计法则其实只是经济管理的一部分,完全照搬财务部门制定的成本控制方法很容易使中小企业在如今变幻莫测的金融环境下如履薄冰。开源节流讲究从源头出发开始行动,要对企业产品生产的全过程实行成本控制,建立强大的企业成本数据库,形成有效的经济管理体系,以便在遇到财务困难时可以根据数据库预测成本的变化趋势。传统的做法往往会误导管理者过分注重眼前利益,影响

19、企业的长远决策。中小企业的管理者要学习西方的先进理念,并把经济管理的理念贯穿到企业生产的每一个环节。以刘文宇2文章中提到的珠海旭佳电子厂为例,该厂成本控制中存在的问题就是没有形成有效的经济管理体系,导致缺乏适用于工人的成本统计制度,工作时间安排也非常不合理,员工在怨声载道之后就没有了工作热情,往往消耗的劳保用品也大大超支。管理者面对短期利益鼠目寸光,也没有实行相应的待遇激励政策来弥补员工的损失,所以在当今金融危机洪水尚未退潮的形势之下,这类缺乏经济管理理念的问题往往非常致命,本就势单力薄的中小企业也岌岌可危。成功和成熟的企业必须有一套属于自己的经济管理控制机制,要充分认识到企业成本再降低的潜力

20、是无穷的,要把企业成本意识作为企业理念的一部分2,这样才能树立中小企业的经济实力。(2) 实行创新成本控制3中小企业进行成本控制创新的重大意义主要在于3:有利于中小企业进一步降低成本、实现企业利润最大化目标,有利于改善和提高企业的经营管理水平,有利于中小企业更好地使用市场变化,有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。在当前竞争日益激烈的环境下,创新成本控制就是要引入战略的成本概念,要做到成本控制目标创新、成本控制主体创新、成本控制模式和方法创新和成本控制手段创新四个方面。成本控制目标创新就是要对企业产品生产的全过程实行成本控制,不仅仅单一局限在产品生产的过程中和产品生产的过程后。每个企业

21、的产品都是有生命周期的,它包括产品设计、研发、生产、调试、销售、市场反馈、供应、售后等各个方面,成本控制的目标应该实现在一种产品生命周期的各个方面,这才不失为一种创新,以往单一的成本控制目标已经过时。如果说企业的创立者是企业的主人,那么企业中所有的员工都是企业这个大家庭的一份子。他们不是简简单单的雇佣兵,而是企业的主体。随着时代的发展,中小企业中很多员工受限于自我文化程度和自学能力,已经在观念上非常落后,这就需要成本控制主体创新。企业管理者要在自己充分认识经济管理理念的基础上,定期组织各部门员工进行培训,学习和掌握先进的成本控制理念,在产品的成本控制中发挥人的主观能动性作用。成本控制模式和方法

22、创新就是要引入作业成本法8。作业成本控制是以“作业”为中心,对企业的“作业流程”进行现代化理念的重塑,改进“作业”中可增加价值的部分,将企业成本控制的重点放在成本发生的前因后果上,从而确立企业在竞争方面的优势。如今的社会是信息化的社会,成本控制手段创新就是要求企业以信息化为依托,可以建立成本控制在线监测系统,用计算机作为成本控制的有力武器。有效的成本控制信息化也可以解决企业中成本控制反馈信息滞后的弊病。(3) 引进先进工艺,采用先进的科学技术科学技术是第一生产力,先进工艺就是科学技术在企业生产中的体现。如今,很多中小企业都面临着技术落后却无从下手的困境。笔者认为,中小企业可以安排一些优秀员工作

23、为各项目的带头人,先从这些带头人开始,让他们进行进修,学习相关行业的先进生产工艺,并最终和管理者一起制定出一个适合企业的工艺改革方案。再由这些带头人将先进工艺的理念下达到每一个部门,对每一位职员进行技术的培训和指导。有了先进工艺在企业各个生产部门的运用,成本控制将会变得更加容易和有效。只有有了属于自己的先进生产工艺,中小企业才能用最小的成本投入,来获得最大的产出。(4) 关注市场需求和政策的变化一个企业没有市场就没有生命力,市场不认可企业的产品,那么企业就很容易倒闭,对于靠利润来维持自身运作的中小企业来说就更是如此。要想持续地达成利润最大化的目标,在市场需求不断变化的形势下,企业就要把握好成本

24、控制在不同环节的调节方向。比如新型的产品在起初并不为消费者所熟知,但非常有发展潜力,一旦上市获得认可将会有丰厚的利润回报,那么中小企业管理者就要协调企业的各个部门,适当增加这种产品的营销和市场投入,在上市初期货源并不紧张的情况下齐心协力提高生产力从而削减产品成本耗费,这样在产品的整个生命周期中就做到了成本控制的有效调节,为市场需求的变化迈出了坚实的一步。现如今各级政府都非常关注中小企业在自身发展中遇到的问题,为了进一步发挥中小企业对经济发展的贡献作用,一些新的政策也将不断上马。比如依靠自身努力获得较大信用额度的中小企业可以有更宽松的贷款申请额度以供企业的资金调配,这样处于困境中的中小企业可以度

25、过难关并获得长远发展。(5) 构筑企业文化,完善培训机制,提升员工凝聚力以劳动密集型产业为主的中小企业是粗放型产业,企业文化的缺失和培训机制的缺乏是它们的通病。为了适应商品经济化、经济市场化的经济形势,企业只有对成本控制人员、财务会计人员进行有关经济管理理念、成本控制方法的教育和培训,才能跟上时代的步伐,才能增强中小企业的创新技术水平。同时,要让这些受过培训的员工言传身教,对企业的所有员工都进行相关理念的灌输,定期开展小组研讨会,不断交流合作,从而建立完善的培训机制。在学习先进理念的同时,也培养了企业各个部门员工之间的感情,提升了中小企业员工的凝聚力。(6) 加强奖惩,建立严格的考核评价准则1

26、0没有规矩,不成方圆。成本控制如何避免成为一纸空谈,奖惩体系和评价准则非常重要。对于企业的每一个员工,管理者都应该提出明确的量化考核目标。一个合理的考核评价体系应该能够真实地反应阶段性培训和学习的效果,让员工明白自己才是企业成本控制的主体。同时应该赏罚分明,对完成某一阶段控制成本任务的部门和职员实行工资和福利奖励,鼓励他们继续调动自我积极性,对一些继续铺张浪费,不思进取的员工扣除一部分奖金和福利。这样可以正确反映成本控制方案和管理者经营理念效果的真实性,以便财会部门更好地建立企业的成本控制数据库。(7) 企业信息化如今的社会是信息化的社会,成本控制手段创新就是要求企业以信息化为依托,可以建立成

27、本控制在线监测系统,用计算机作为成本控制的有力武器。有效的成本控制信息化也可以解决企业中成本控制反馈信息滞后的弊病。具体到中小企业之中,给办公室配备安装成本控制方案软件的电脑可以作为一个措施加以尝试。对于资金紧张的中小企业,也可以给主要领导和各职能部门负责人、项目优秀带头人配备电脑,让他们清楚成本控制软件的运作流程,在遇到问题时可以及时查询相关数据库以获取解决方案,并传达给下属员工。同时,成立专业研讨小组,每个部门每次派不同员工汇报评估所属部门成本控制成果,定期举行线上线下成果交流会,反思失误和缺陷所在。管理者和成本核算人员对资源和实际成果进行整合,确定进一步的优化方案。(8) 政府加大政策支

28、持在中国特色社会主义市场经济下,政府要发挥“有形”的手的作用,进行宏观调控,以配合市场这只“无形”的手。政府要出台政策,比如降低税收和贷款门槛等;也要对取得显著成本控制成果的中小企业进行表彰,以帮助中小企业进一步吸引高学历人才的加盟。对于一些环境污染较大的中小企业,政府可以代为聘请技术人员进行学术融合,改革技术方案,从源头出发节省后续污染治理的成本费用。各级政府要积极贯彻中央政府对于中小企业为代表的非公有制经济的优惠政策,以利中小企业长远发展。六结语中小企业在如今复杂的经济形势下,应该坚实地实施符合自身发展的成本管理活动,完善企业的现代化成本控制理念,同时抛弃传统的成本管理主题,遵循成本控制的

29、全面控制原则、成本最低化、效益最大化原则、权责利相结合原则,努力改变现有的成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后的经济管理现状,通过培训来提高员工的整体素质,提升员工凝聚力,建立企业文化,这样一步步走下来,才能长远发展。参考文献1章丽琴.对中小企业经济管理的探讨J.企业管理,2011,(12):137-1372刘文宇.金融危机下中小企业成本控制问题与对策基于一个来料加工企业的微观案例分析J.管理视野网络财富,2009,(9):27-273匡朝晖.浅谈中国中小企业创新成本控制的措施J.经济研究导刊,2012, (4):94-964崔亚男. 浅谈中小企业成本控制J. 经济论坛, 2012, (276): 31-335田通生, 陈玉华. 浅谈中小企业成本控制的问题与对策J. 财务与管理, 2012, (1): 51-526王虹阳. 浅谈

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