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文档简介
1、计划工作 计划概念: 广义计划 制定计划、执行计划和检查计划执行情况的 完整的工作过程。 狭义计划 仅指制定计划(规划目标和实现途径) 计划工作任务可以形象地概括为6个方面:(5W1H) What(做什么?) 明确计划的任务、要求、中心任务; Why (为什么?) 明确计划的宗旨、目标和战略; When(何时做?) 计划的开始和进度,进行控制和资源 平衡; Where(何地做?) 计划的实施地点和场所,环境,空 间组织和布局; Who (谁去做?) 规定计划应由哪个部门负责,落实 责任人; How (怎么做?) 实施计划的措施、政策和规则。,计划工作的性质 1、目的性 每一个计划都是为了组织目
2、标的实现; 2、首位性 原因: 从管理过程看,计划职能先于其他管理职能; 计划工作的影响贯穿于其他职能之中。如P75图所示。 3、普遍性 各级主管人员的一个共同职能。 4、效率性 计划不仅要确保目标的实现,还要选择最优 的资源配置方案,以求得到高效率。“做正确 的事”和“正确地做事”。 5、创造性 需要解决新问题和面临新变化,是对管理活 动的设计,是一个创造性的思维过程。 计划工作的程序(P86图) 1、估量机会:根据未来的变化和自己的条件进行分析,形成 判断。 2、确定目标:为组织及各层次规定目标,要说明基本方针和 要求,以及制定各类计划的任务和工作的重点,3、确定前提:确定关键性的假设条件
3、,即计划实施时的预期 环境; 分为外部和内部的;定量和定性的;可控的, 半可控和不可控的。富豪百货店的案例)。 4、拟定方案:设计可供选择的方案,各种方案都要考虑,但 不一定很多。 5、评价方案:按照前提条件和组织目标,权衡各种因素,比 较各个方案的的利弊,进行评价。一般取决于 评价标准和其权重。 6、选择方案:这是决策的实质阶段,是计划的关键一步。 7、派生方案:总计划下的分计划,以保证总计划的实施。 8、编制预算:把计划转为预算,使之数字化,预算实质上是 资源的分配计划。,计划工作原理 1、限定因素原理 限定因素 指妨碍组织目标实现的因素,即在其他因素不变的情况下,这些因素将对组织目标的实
4、现起主要限制作用。 限定因素原理 主管人员越是了解计划的限定因素,就越能够有针对性地,有效地拟定各种行动方案。限定原理有时又被形象地称作为“木桶原理”。 2、许诺原理 许诺原理 任何一项计划都是对完成某项工作所做出的许诺,许诺越大,实现的时间相应就越长,实现的可能性就越小。 合理计划期限的确定:合理的计划工作要确定一个未来的完成期限,这个期限的长短取决于计划中所许诺的任务所必需的时间。,许诺原理要求: 计划必须有期限要求,应成为最严厉的要求;必须合理地确定计划期限;每项计划的许诺不能太多。 3、灵活性原理 灵活性原理 计划中体现的灵活性越大,由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。在制定计划时要留有余地,至于执行计划,则一般不应有灵活性。 4、改变航道原理 改变航道原理 计划的总目标不变,但实现目标的进程(即航道)可以因情况的改变而改变。即在计划执行过程中,如果情况发生重大
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