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文档简介
1、.,1,活用工具 科学管理 -PDCA实践应用培训,李丽岩,.,2,内容提要,一、PDCA的内涵及实质,二、PDCA在实际工作中的应用,三、PDCA实践案例分析,.,3,一、PDCA的内涵及实质,.,4,一、PDCA的内涵及实质,.,5,一、PDCA的内涵及实质,.,6,一、PDCA的内涵及实质,PDCA蕴含的最重要、最本质的内涵-,80%的不足归诸于20%的原因,但我们常常花费过多的精 力处理表象的不足,而忽略背后的根本原因及找出解决 根本原因的方案,PDCA要做的就是-找到原因、找到最佳改进方案并验证其效果,.,7,二、PDCA在实际工作中的应用,.,8,二、PDCA在实际工作中的应用,.
2、,9,(一)医院开展PDCA的意义,不仅适用于医院整体质量管理,也同样适用于,医院各处、科室、个人等各项工作的持续改进;,通过PDCA把医院各项工作有机联系起来,彼此,协同,互相促进。,.,10,PDCA的循环就是发现问题、解决问题的过程;,问题已解决可以暂时不循环,待新问题出现后,再开始新的循环。,(一)医院开展PDCA的意义,.,11,(一)医院开展PDCA的意义,.,12,(一)医院开展PDCA的意义,.,13,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,PDCA循环的八个步骤,PDCA循环的四个阶段,.,14,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,.,15,(二) PDCA的四个阶段和八个步
3、骤,.,16,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,.,17,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,.,18,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,.,19,(二) PDCA的四个阶段和八个步骤,总结成功的经验和失败的教训,纳入相应的标准、程序、制度,巩固成绩,克服缺点。 第7步:将有效措施标准化并在科室推广实施 根据检查的结果进行总结,把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中,巩固已经取得的成绩。在涉及更改标准、程序、制度时应慎重,必要时还需要进行多次PDCA循环加以验证。 第8步:将上一循环未解决的问题带入下一循环 根据检查结果提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一次PD
4、CA循环的第一步去。对遗留问题进行分析,一方面要充分看到成绩,不要因为遗留问题而打击了对质量改进的积极性;另一方面也不能盲目乐观,对遗留的问题视而不见。质量改进之所以是持续的、不间断的,就在于任何质量改进都可能有遗留问题,进一步改进质量的可能性总是存在的。,.,20,(三) 开展PDCA的着手点,系统:宏观政策、管理机制、工作方法等 细节:输液挂钩的高度、病房地面湿滑等,组织:如科室诊疗组中的某一个组的共性问题 个人:如具体某一个人的问题,如诊疗死亡率,手术并发症等,.,21,(四) 各类型问题及事件的PDCA比较,不同类型、不同问题、不同性质事件PDCA侧重点比较,.,22,(四) 各类型问
5、题及事件的PDCA比较,发生型问题及事件的PDCA(解决已发生的问题),.,23,(四) 各类型问题及事件的PDCA比较,探索型问题及事件的PDCA(想要做得更好的问题),.,24,(四) 各类型问题及事件的PDCA比较,持续改进型问题及事件的PDCA(想获得工作进展情况或,工作结果的问题),.,25,三、PDCA实践案例分析,.,26,三、PDCA实践案例分析,.,27,三、PDCA实践案例分析,XX医院肝胆外科2008-2012年的平均住院日如下图所示,2013年医院实行住院日管理,对肝胆外科平均住院日提出考核要求为12天。,.,28,三、PDCA实践案例分析,肝胆外科针对既往的情况和医院
6、的要求,将缩短平均住院日确定为2013年科室持续质量改进项目,遵循“PDCA”循环原理进行工作改进,取得良好效果,过程如下:,.,29,三、PDCA实践案例分析,PDCA工作流程,.,30,(1)从医院层面讨论影响患者平均住院日的因素,三、PDCA实践案例分析,.,31,三、PDCA实践案例分析,(2)从科室层面讨论影响平均住院日的因素,.,32,三、PDCA实践案例分析,(3)从医院外部因素讨论影响平均住院日的因素,.,33,三、PDCA实践案例分析,.,34,三、PDCA实践案例分析,.,35,三、PDCA实践案例分析,执行,实施过程如下:,.,36,三、PDCA实践案例分析,检查,把执行
7、结果与要求达到的目标进行对比。,分析肝胆外科2013年上半年平均住院日,并将2008-2013年上半年平均住院日进行对比,如下图。,.,37,三、PDCA实践案例分析,.,38,三、PDCA实践案例分析,项目组决定在2013年下半年进一步深入开展缩短平均住院日工作,将上述问题纳入下一个PDCA循环进行持续改进。,.,39,三、PDCA实践案例分析,.,40,三、PDCA实践案例分析,根据三级综合医院评审标准实施细则相关内容,对医院的麻醉药品、精神药品管理进行自我评价,如图:,.,41,三、PDCA实践案例分析,.,42,三、PDCA实践案例分析,.,43,三、PDCA实践案例分析,.,44,三
8、、PDCA实践案例分析,1.对全体医师、药师培训,.,45,三、PDCA实践案例分析,2.药学部门提高制度执行力,.,46,三、PDCA实践案例分析,3.职能部门加强监管、督导、检查,.,47,三、PDCA实践案例分析,针对上述制订的计划及措施通过医院HIS,随即抽取2013年7月麻醉科、肿瘤科、心胸外科、急诊科等重点科室的麻醉药品及一类精神药品处方5000张进行统计分析。把执行结果与目标进行对比,分析改进方案在执行中的效果,以及是否发生偏离,纠偏是否有效。,.,48,三、PDCA实践案例分析,.,49,三、PDCA实践案例分析,1.有效解决问题的措施,.,50,三、PDCA实践案例分析,2.
9、下一个PDCA需解决的问题,持续改进记录表,.,51,三、PDCA实践案例分析,现代医院管理模式要求“一切以患者为中心”。医院在管理和运行过程中药科学制定医疗服务流程,方便患者就医。,.,52,三、PDCA实践案例分析,1.分析现状,找出问题(图表法,直方法),.,53,三、PDCA实践案例分析,2.分析各种影响因素或原因(鱼骨图),环境,设备,人员,急 诊 绿 色 通 道 停 留 时 间 长,.,54,三、PDCA实践案例分析,3.找出主要影响因素,接诊急诊患者,接诊人员的经验和判断力,急诊抢救 判断病情,接诊人员的 经验和判断力,进行相应检查,检查消耗时间,邀请专科会诊,多科协作,送往病房 或手术室,病房床位、 手术室,.,55,三、PDCA实践案例分析,3.找出主要影响因素,.,56,三、PDCA实践案例分析,4.针对主因,制定措施计划,确定改进目标,.,57,三、PDCA实践案例分析,为了有效执行、实施计划,并让所有人清楚了解工作的要求,可以利用甘特图。,.,58,三、PDCA实践案例分析,在实施改进计划的同时,对6大病种在急诊绿色通道停留的时间进行监测,见下图:,.,59,三、PDCA实践案例分析,.,60,结束语,
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