求职材料课件.ppt

1、大学生就业指导之 求职材料的制作,主 讲： 杨 彤,本讲要解决的问题：,1.什么是求职材料 2.用人单位筛选简历的“标准” 3.如何制作求职材料 4.典型简历点评,一、什么是求职材料,求职材料是用于应聘的书面交流材料，它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。 我们认为简历就是你自己的一份广告！能把自己成功推销出去的广告！,100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。 某知名IT企业HRM 其实简历一页就足够，两页已经太长了。 远大集团HRM王志宇 我每天用半小时浏览

2、50份或更多的简历，如果前10秒钟未能发现任何成果表述，那么这份简历就成为历史了。 某外企HRM,二.用人单位筛选简历的标准,1、人格品质很重要 富士康企业集团案例： 选才标准： 选干标准： 操守 个性 个性 意愿 意愿 责任心 责任心 努力程度 勤奋 勤奋,二.用人单位筛选简历的标准,“博士生一张纸，硕士生几页纸，本科生一 叠纸，中专生一摞纸” “那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。” “注意力经济”的案例分析,二.用人单位筛选简历的标准,3、硬性指标要过硬 企业选择方法：约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历，这些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为

3、他们进行初选时，也基本只看这些硬性指标。 常见的标准：以雇主使用的频繁程度为序： 、四、六级英语证书 、专业背景 、学校名声 、在校成绩。 值得注意的是：这些标准不一定会在招聘要求中注明。,二.用人单位筛选简历的标准,4、外企重视英语和学校 关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。,二.用人单位筛选简历的标准,5、总体印象重要 所学课程次要 简历内容：只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以：是学生会副主席

4、还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。 很多简历上会列出自己的学习课程，只有的公司会仔细阅读。,二.用人单位筛选简历的标准,6、简历表达好增加录取机会 表达能力：我们发现符合要求的表达非常重要。 同一个人的简历，经过专家修改，可以增加的录取机会。 常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，英语表达不规范，过长无重心，格式不规范。,三.如何制作求职材料,该有的都有 -招聘者想知道的资料，滴水不漏 别人没有的我有 -与众不同的特质与优势，明白展现,（一）封面,突出主题、庄重、朴实 在封面上要突出求职者的毕业院校、专业背景、学历层次、姓名、联系方式,（一）封 面,（二）求 职 信

5、表述自己的主观愿望 推销自己适合所申请职位的优点 展示自己对职位的理解,下面，请大家欣赏这封成功的求职信： 尊敬的领导： 您好！我是一名即将毕业的中山大学本科生，非常高兴在中华英才网、中国人才指南网和我们的校园网站上看到中国移动广东分公司的招聘信息，特别是看到广州和中山分公司都在其中，如果能在自己的家乡加入移动，对我这个喜爱移动喜爱广州的人来说是绝妙的。 但是您一定有疑虑，因为我这个学旅游酒店管理的人却想应聘市场营销！关于这个问题，我想进行如下说明： （1） 在学科知识上我并不逊于市场营销专业。我们的专业除了学习市场营销的一系列课程外，还专注于消费者心理的研究，正如移动所说“沟通从心开始”，把

6、握消费者心理对于营销策划更为重要。另外，我还广泛阅读了从定位到忠诚的价值等众多营销论著。 （2） 市场营销中许多具有艺术性、技巧性和因地制宜的东西，都不是可以从书上学到的，大卫.奥格威在成为广告教父之前是一个被牛津退学的郁闷厨子，策划狂人史玉柱也不过是一个整天计算数学方程式的四眼学生。在这点上，我已经证明了我的天赋，我的营销案例分析课程是全院最高分95分，而且从简历中您能够看到，我曾经成功地参与了企业的策划活动。 在广西移动的业务当中，我很中意12580移动秘书服务，我觉得这是一个设计得非常好的增值服务，工作人士以及象我们这样正在找工作的大学生就非常需要此项服务。最关键的问题是如何推广给顾客！

7、假如我有幸能够加入移动，我会采取如下的方法进行推广： （1） 在大学校园设立咨询台进行推广。我们可以联系学校的就业辅导中心，强调我们这项服务可以帮助大学生不错过任何一家企业的面试通知，那么很可能学校会免费提供场地让我们做宣传。 （2） 免费免操作为顾客提供半个月的12580移动秘书服务，所谓免操作，是指顾客不需要到营业厅办理，不需要自己打1860开通，也不需要设立密码，一切都和短信息一样，是自行开通的！顾客对于任何一项服务都是非常非常怕麻烦的，所以我们要把服务做到0麻烦！当顾客已经习惯这项服务时，我们就可以要求顾客打电话开通此项业务了！ 当然，目前我对于移动的业务完全是门外汉，您可能会对我的幼

8、稚哑然失笑，不过，我只是想让您了解我对通讯业务的热情和喜爱！同时我相信自己能够为广西移动的壮大添砖加瓦，和全球通的新广告词一样，“我能” ！ 感谢您的阅读，忠心期待您的回复。同时祝您身体健康，一切顺意！ 中山大学郑明明 2008年9月1日,写好求职信要注意的问题,内容长短要适当 语言文字要恰当 中心部分要突出 目的：建立联系，争取面谈,注意：“深情款款”亲和力 “给我一个机会，我会还你一个惊喜” “本人团结同事，能吃苦耐劳” “让我们风雨同舟” “我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机”,范例申请工作自荐信,今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话， 得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公

9、司 的情况，我相信我的工作资格和能力完全符合这 项会计工作的要求。,分析： 一开始抓住了对方的注意力，表明了得到的信息是关于该公司的第一手料，说明自己的求职资格和能力。,范例申请工作自荐信,在大学里，我学习商业会计专业，并参加过 计算机操作技能的培训和训练，这使我相信，我 能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里， 熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写 作、人际关系和心理学方面的训练，将会帮助我 与公司客户建立密切而融洽的业务联系。,分析： 强调了自己具有目标工作所要求的教育资历。,范例申请工作自荐信,由于贵公司专门研究税收保护项目，我想我 在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所

10、贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余 簿记工作，随后被提升到社会投资部任财务投资 主力。 去年八月，我为公司分析和选择了一种特殊 而有效的税收保护计划，得到公司经理的赏识， 公司特意增加了我的工资。,分析： 强调了自己对公司业务的了解，以事实证明自己的工作能力。,范例申请工作自荐信,此外，我具有较强的领导和组织能力，曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长，能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。,分析： 举例说明了自己参加过的社会活动，表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。,（三）个人简历,1、本人的基本情况 2、学业成绩与知识结构 3、社会实践与科研成

11、果 4、获奖情况 5、求职意向 6、附文 7、附件,性别,姓名,毕业时间,籍贯,政治面貌,生源类型,所学专业,特长爱好,性格特征,年龄,学历学位,身高体重,学业成绩 成绩名次、 主 修 课、 辅 修 课、 选 修 课、 教育实习、 外语水平、 计算机水平、,英语水平：要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述，比如获得“校内英语演讲比赛最佳表现奖”，“曾担任XX团访问的口译”或“出席XX学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。 计算机水平：少用“熟悉”这样的字眼。“熟悉”就等于知道，是一个很弱的字眼，说明你不熟练。如果几个软件，有的熟练，有的熟

12、悉，建议只写软件名，而且只写目前最新版的名称。Excel和PowerPoint是公司内外交流中最需要掌握的两种软件，但是Word千万不要写，因为那无异于在向招聘者说“我会写字”，这只会降低你电脑操作水平的得分。,社会实践与科研成果尽可能数字化，产生客观效果,一般表达方式： “我是一个工作严谨而且认真负责的人，在校期间我有着十分出色的工作表现。” 修正后表达方式： “因为在XX活动中表现出良好的组织协调能力而受到院系领导老师的赞扬。” “2003年，应聘XX公司业务部，因销售业绩排名第一获得公司嘉奖。”,获奖证书要按照级次由高到低依次排列： 国家级、省级、市级、院级、系级、班级等等包括在校外获得

13、的； 但注意级别、层次低、影响小的获奖不用列出。,求职意向:对工作的期望 对职业的规划,你的职业目标是什么？ 你要找什么样的工作？ 你要申请什么样的岗位？ 根据自身所具有的知识结构，能力水平，实践经历，性格特征，结合考虑单位要求，个人发展目标，确定希望从事的工作。 明确分类，多手准备,为自荐的目的服务的 原始材料的复印件 成绩单、各种获奖证书复印件、资格证书复印件、等级（英语、计算机）证书复印件、科研成果复印件，等等,简历也需要包装,1、简历外观 朴素中见匠心 2、涉及弱项 尽量模糊 3、提及强项 着力渲染,纸张 简历专用的高级米黄色钢古纸（也可以是普通白纸） 纸张的重量，至少80克，或100

14、克左右（许多打字社、复印铺都用60克、70克的纸，这类纸往往显得轻飘飘的，质感很差）,字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线，但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用Times New Roman，而且不用两种以上（含两种）的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体，其他内容最好用宋体。,打印 打印方式上，喷墨打印比较便宜，但是效果不好，墨迹不好控制。激光打印价格适中，效果好。 墨迹 简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿，尽量少用效果不佳的复印稿。,如何弥补弱项且突出强项,1、应届毕业生 强调所受教育或接受过培训

15、中与职位相关的课程及社会实践活动 如：应聘医院职位 内科学、外科学、眼科学、妇科学、儿科学、传染病学、解剖学 、护理技能 、诊断学、方剂学、中药学等,2、太少的工作经历,社会经验：（挖掘再挖掘） 别拿豆包不当干粮，校内实践工作细节即使小也要放入“社会经验”中，会填补工作经验少的缺陷。例如，你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开揉碎了写，如完成了什么事，领导过多少人，起到了什么作用。这样一来，起码就有了3行。,3、太年轻,更需要展示自己的年轻，并以此作为优势。 如： “愿意接受较低的薪水” “愿意接受不起眼的工作

16、任务” “可以长时间或在常规工作时间外工作” “能够胜任那些有工作经验的人不愿意做的事”,（四）、求职信简历,求职信商业信函：发出的合作邀请，吸 引他人的目光 简历“产品”介绍：推销个人的广告文稿 ，激起“客户”的购买欲望 求职信来源于简历，又高于简历，具有对简历内容进行综合介绍、补充说明和深入扩展的作用。 简历可以一稿多投，求职信必须量身定做。,写简历是一门艺术 我们要学会欣赏,独树一帜的数字简历,贾红凤，这位新闻专业的应届本科生，以一份独树一帜的数字简历轰动求职界。 这份简历完全用数字评定价值，他的基本价值是1800元（已消耗的基本资料补偿和为创造新生产力所必需的生活资料预支）。 其余分为

17、三部分，第一部分是优点：性格活泼幽默（100元），沟通能力良好（200元），专业成绩名列前茅（500元），有虚心好学、任劳任怨的素质（500元），诚实的品质（200元），严于律己（200元），这些正面价值加起来的数额是3500元。 第二部分是缺点：无一技能之长（-500元），无社会经验（-500元），闯劲不够（-100元）。 第三部分是自省价值（待评）。 最后，贾红凤认为自己的市场价值应在2500元左右，但由于市场有不可预测之因素，他愿意与单位具体协商。这份简历巧妙地利用量化数字表达了自己的个人特征和薪酬期望，在众多求职者中脱颖而出。,简 历 点 评,优秀简历欣赏之一 关于教育背景,xxx 地

18、址：xxx 邮编： xxx 电话：xxx 手机：xxx 电子邮箱：xxx 教育背景： 某院某专业本科 时间：xxx-xxx 1 、成绩： 平均分xxx（分数接近90分） 专业GPA 、200 x年xxx奖学金, xx学院xx人唯一获奖者,优秀简历欣赏之二 关于实习经历,一、xx顾问公关公司 职务：xx 地点 xxx 时间xxx 1 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析，主要客户包括xxxx(列出，都是世界五百强)等 帮助xxx在上海成功进行市场投放活动 培养了敏锐的新闻视角；锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力 二、某世界五百强公司 职务：xx 地点xxx

19、 时间 xxx 1负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效评估 2成功策划、组织并完成办公室xxx项目 3提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力,优秀简历欣赏之三 关于课外活动,1、某大学“xx杯”辩论赛最佳辩手 地点，时间 2、学术刊物xxx主编 地点，时间 国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班 评比第一名 3、xx大学生文化交流使者 某外国，时间 两千名申请者中的两名入选者之一； 关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集 4、北京xx俱乐部主席 地点，时间 以学生创业形式获得风险投资 ； 针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务；最高会员数x人 5、第xx届

20、亚洲经济国际研讨会会议某组组长 地点，时间 通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应，获组织荣誉奖 6、xx暑期社会实践领队 地点，时间 策划，组织并带队参加“民营企业二次创业”主题实践 ； 关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖,优秀简历欣赏之四 关于英语水平,1、 通过国家英语四六级考试 GRE:xx(很高) GMAT: xx(很高) 2、 TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业 英 语考试) 成绩:XX(很高)（听说读全优，写作良）,优秀简历欣赏之五 关于奖励,1 、xx学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级 获奖本科生之一 时间 2、 xx大学英语演讲十佳

21、、十佳歌手之一、游 泳接力第二名 时间 3 、所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名 时间 4、xx学院科研组织奖，本年度全院唯一获奖者 时间,（五）、求职材料制作原则,1、求职材料必须真实 2、求职材料必须准确 3、求职材料必须有针对性 4、求职材料必须有个性,求职材料普遍存在的问题,一、一张面孔打天下，缺乏针对性 二、实证性材料少 三、忽视社会实践经历的介绍 四、竞争优势表述不鲜明,通用简历模板,个人简历 个人概况： 求职意向： 姓 名： 性 别： 出生年月： 年 月 日 健康状况： 毕业院校： 专 业： 电子邮件： 移动电话： 固定电话： 通讯地址： 邮 编： 主修课程（请依个人情况酌情

22、增减）： （注：如需要可提供详细成绩单） 外语水平： *描述基本技能：听、说、读、写能力 *所获证书：大学英语四、六级/TOEFL/GRE 计算机水平： 应用软件、操作系统、编程、网络、数据库（请依个人具体情况填写） 获奖情况： 、 、 实践与实习： 年 月 年 月 公司 职位 年 月 年 月 公司 职位 （请依据个人具体情况填写） 工作经历： 年 月 年 月 公司 工作 年 月 年 月 公司 工作 （请依据个人具体情况填写） 个性特点： （请描述出自己积极的个性、工作态度、自我评价等）,推 荐 表 规 范 样 式,自荐的种类和技巧,（一）自荐种类 1.口头自荐 2.书面自荐 3.电话自荐 4.网络自荐 5.学校推荐 6.他人推荐,（二）自荐的技巧,1.积极主动 2.重点突出 3.如实全面 4.有的放矢,【案例】,刚刚毕业的陈哲已经跑遍了北京所有的人才市场，也面试了几家公司，但两个月过去了，