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文档简介

1、诏安万辉国际发展有限公司公务车辆私人使用管理办法1.目的:随着公司业务的发展,为了提高工作效率,公司针对员工出差或长时间使用私人车辆需要使用私人车辆的情况,特制定本办法,对使用私人车辆的员工进行补偿。2.适用范围2.1部门负责人及以上管理人员自备汽车,并签订私人使用公共汽车协议。2.2其他非领导岗位员工因公需要使用公务用车,经领导批准后,可参照本办法执行。3.责任3.1行政部负责审查私人和公共车辆的资质,审查私人和公共车辆的行驶条件和费用。3.2总经理负责本制度的审批。4.安全管理4.1享受补助的人员必须事先与公司签订私人使用协议才能享受补助。(附件1:私家车公共协议)4.2对于享受自备车辆补

2、充的员工车辆,必须确保车辆管理和交付部门要求的供日后参考的文件和相关程序(如驾驶执照、车辆驾驶执照、车辆保险(包括第三者责任险和驾驶保险)完整且始终在有效期内。4.3外出驾驶必须自觉遵守车辆管理和交通法规,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾驶,确保行车安全。4.4享受自备车辆补充的员工必须爱护车辆,负责车辆的日常保养和维修,保证车辆的良好状态,在车辆的安全和技术性能出现问题时,不得带着故障或疲劳驾驶。4.5开车外出必须严格遵守交通法规。如果发生交通事故,除了对伤者进行急救并向附近的警察当局报告外,还应通知保险公司处理索赔并确认事故责任。5.补丁的标准和范围5.1私家车的公共补贴标准

3、应根据不同车辆的排量而有所不同,享受补贴的车辆的补贴费用应包括车辆磨损、保险、机油等其他费用。5.2将根据批准的燃油费用和通行费标准报销在职自带汽车旅行补贴。5.3公交私用附加费的部门负责人及标准如下:自有汽车公共汽车私人使用标准车辆排量低于1.61.82.0超过2.0补丁标准500元/月800元/月1300元/月2000元/月5.3补充差旅岗位标准公务车辆私人旅行必须在行政部门登记,并填写旅行批准登记表。之后,可以享受以下补助(附件2:员工自己的补助和旅行车辆登记表)。自有汽车、公共汽车和私人商务旅行补充标准车辆排量低于1.61.82.0超过2.0补丁标准60美分/公里80美分/公里1.2元

4、/公里1.5元/公里5.4部门负责人以下的员工需要一次性使用公共汽车的,必须向行政部登记,并填写公共汽车私人使用申请表。关于公共汽车附加费的标准,请参考5.3标准(附录2:员工自有公共汽车附加费和旅行车辆登记表)。5.5车辆的维护费、修理费、年检费、保险费和损失由车主自行承担。6、报销流程每月6日前提供财务批准的报销发票。7.其他的因违反交通法规相关处罚和损失由驾驶员本人承担。本办法自发布之日起实施。诏安万辉国际发展有限公司2016年7月24日附录1:员工私家车公共协议甲方(公司):兆安万辉国际发展有限公司乙方(员工):乙方同意并自愿参与甲方确定的汽车改造计划,以改善其管理工作和员工的工作条件

5、。经协商,双方就以下问题达成一致:我。三。乙方承诺遵守甲方汽车改造计划的相关措施。如果私家车在一个月内连续停车4个工作日以上(不含4个工作日)或累计停车5个工作日以上(不含5个工作日),甲方可扣除相应的连续停车4个工作日以上或累计停车5个工作日以上的补贴。如乙方停止使用私家车,或不再使用私家车上下班或因公出差,乙方有责任向行政部门负责车辆补贴的人员报告并停止车辆补贴。如乙方未报告暂停使用私家车或其他欺诈行为,甲方可终止本协议。四.甲方向乙方提供的私家车公共补贴为全纳费用。无论何种原因,乙方同意承担补贴标准以外的车辆相关费用和城市交通费用。5.乙方私家车在公共使用过程中发生事故,甲方不负责赔偿乙方的车辆损失和人身伤害;给第三方造成人身或财产损害的,乙方还应承担赔偿和处理损失的责任。六、严禁乙方在公共使用私家车期间酒后驾驶和野蛮驾驶,酒后驾驶和野蛮驾驶产生的一切责任由乙方自行承担。七、本协议一式两份,双方签字后执行。如乙方与甲方解除劳动合同(聘用协议),本协议自解除之日起自动失效。甲方

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