时间管理—四象限方法

1、你的86400秒-如果用时间管理，四象限方法，每天有86400元在你的银行账户里，那天要用光，怎么用这笔钱呢？是的。 我有这样的账户。 那是-时间。 你同意吗？ 时间就是生命时间，浪费时间就是浪费时间，浪费金钱，有效利用时间是成功的法则，帕累托原则(20/80法则)重要且紧急(例如，火灾的应急措施-必须马上做)，但是紧急情况下学习计划和人的对话体验等，如果没有前面的压力，作为紧急的事情应该做的不是拖延)紧急但不重要(3人不足1人突然请客等)紧急也不重要(娱乐、娱乐等)人们经常犯的缺点是把“紧急”作为优先原则实际上看起来很紧急，不管拖延还是不做，从大局上来说都没有关系。 时间管理的“四象限法”是

2、“重要度、紧急度，2 :重要而不紧急，1 :重要而不紧急三：不重要而不紧急，4 :不重要而不紧急，是时间管理的“四象限法”，重要、紧急度，2 :重要而不紧急，1、管理计划、体系。 2、各种工作计划。 3 .学习、训练。 4 .维持关系。 5 .把文件存档，考虑改进。 1 :重要且紧急1、紧急情况、紧迫问题、期限内完成。 2 .影响工作业绩、销售和生产。 3 .影响下游进度，推迟整个项目。 四、准备事项。 3 :不重要不紧急1、处理一般文件。 2 .娱乐。 4 :虽然不重要，但紧急1、无用的延迟是原因。 2 .日常工作没有完成。 3 .简单的事务性、机械性。 时间管理的“四象限法则”，重要度，紧

3、迫度，2 :重要而不紧急的10%-15%，1 :重要而不紧急的15%，3 :不重要，不重要的1%、4 :不重要，紧急的65%-85%，很多人的时间分配管理，时间管理的“四象限法则”，重要度，紧急度， 2 :重要但不紧急的65%-80% 1:重要且紧急的20%-25%，3 :不重要，不紧急的1%、4 :不重要，紧急的15%，成功的时间分配管理，第一象限：什么都不说，马上做！ 我们工作的主要压力来自第一象限，实际上第一象限的80%的工作来自第二象限(重要但不紧急)没有处理，这种压力和危机是给自己的。 所以重要的是，只有解决尽可能多的来自第二象限的事情，压力才能缓解。 时间管理的“四象限法则”，很多

4、重要的原因是拖延和事前准备不足。 这个象限的本质是转换了没有有效的工作计划本来处于“重要但不紧急”的第二象限，这也是传统思考状态下管理者的通常情况“忙”。 第二象限：我打算做！ 不能因为不紧急就不解决。 我们必须在第一时间分解任务，一一解决，制定日程，如果在规定时间内完成，第二象限的事情就不会被偷到第一象限。 时间管理的“四象限法”，荒废这一领域使第一象限越来越扩大，使我们陷入更大的压力，使我们在危机中疲于应对。 相反，多投入时间有助于提高这个领域的实践能力，缩小第一象限的范围。 事先计划、准备、预防措施，就没有很多急事了。 这个领域的事不会给我们催促力，所以要积极地做，这是发挥个人领导作用的

5、领域。 这是传统的低效率管理者和高效率优秀管理者的重要区别，管理者建议将80%的能量投入到这个象限的工作中，尽可能减少第一象限的“紧急”，以免失明。 第三象限：尽可能不要！ 累的时候，可以通过不重要、不紧急的方式调整舞台和身体，但不要在这个象限里做过度的努力。 不这样做的话，生命就浪费了。虽然是时间管理的“四象限法则”，但我们经常很着急，必须去第四象限疗养后再出发。 这个部分的范围不一定是休闲活动。 因为真的值得创造有意义的休闲活动。 但是，看上瘾的无聊小说，看没有内容的电视节目，和办公室聊天。 这样的休息不仅是为了走更长的路，还会导致身心破损，最初可能很有滋味，但后来你会意识到其实很空虚。

6、第四象限：让别人做！ 第四象限的事是我们忙碌而盲目的来源。 最好的方法是给予别人权限或婉言拒绝，以减少这种事务的发生。 时间管理的“四象限法则”，表面上看起来像第一象限，紧迫的声音给我们带来了“这件事很重要”的错觉。 我们在这里花了很多时间，以为我们处于第一象限，其实只是满足了别人的期待和标准。时间管理总体水平的测试是“不做-”0分“有时”: 1分“经常-2分“总是-”3分，我每天在工作日之前准备好计划中的工作，把能做的都交给朋友。 我利用工作日程书面规定工作任务和目标。 我尽可能一次处理所有的文件。 我每天排好工作清单，按重要顺序处理。 我尽量避免干扰电话，速度慢的客人访问并且突然的约会。

7、试图按照生理节律变动规律的图表安排工作。 我的日程是为了应对突然的事件而留下的。 当别人想占用我的时间，我必须处理更重要的事情的时候，我说“不”。 结论0-12分：你自己没有时间计划总是被别人牵着鼻子走。 13-17分：你虽然想把握自己的时间，但是不一定。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是应该学习的时间管理的典范。 我们的时间是怎么浪费的？ 工作目标不明确的态度缺乏优先顺序，抓不到重点。 太重视细节了，工作做不完。 不整齐、不简洁、简单的事情很复杂。 工作一定要自己做。 不拒绝别人的要求。 消极思考。 效率差的话，效率高的人的工作效率差10倍以上，时间管理：是最短的时间

8、，或者是规定的时间，工作顺利的人一般每8分钟打扰一次，每小时约7次，每天约50-60次。 平均约5分钟，合计约4小时，约50-60%的妨碍没有意义，或者极少。 每天自学1小时. 7小时1周，365小时，一个人像全日制学生一样学习，35年就能成为专家。 一个人在办公室桌子上乱七八糟，他每天一个半小时，每周七个半小时，数字揭示了很多人意想不到的真相。 善于使用时间的人不是把时间花在必要的事情上，而在时间管理中最有用的词语是“不”，实际上花的时间多是预想的时间的两倍。 让自己一天做一件事，让一天能做一天能做的自己一天做两件事，那就完成它。你让自己一天做12件事，78件时间管理的方法就完成了，6点优先工作制把每天应该做的事按重要度排列，从“1”到“6” 每天开始，竭尽全力，直到完成标签“1”的事，或者完全准备好，竭尽全力做标签“2”，以下同样，麦金泽在制作30秒电梯理论的最短时间内清楚地表达结果，什么事都要笔直地做主题一般来说，人们最多记不住