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1、项目材料成本管理存在的问题及建议作者:吴世彬上传时间:2009-3-18 0:0【摘要】工程材料成本是工程项目直接成本的主要组成部分是影响效益的最重要因素加强工程材料成本的管理必然成为项目成本不可忽视的重要因素。本文分析了建筑企业项目材料成本管理中存在的问题,并提出了相应的建议。【关键词】项目;材料成本管理问题建议正文工程材料成本是工程成本的重要组成部分,一般占工程成本的50%以上,是影响利润的最重要因素。加强材料管理必然是管理项目成本不可忽视的重要因素,本文在下面讨论项目如何加强工程材料成本管理。一、工程材料成本管理问题1、成本观念淡薄。被传统的经营观念束缚,一些建筑企业领导人对成本管理意识
2、不强,不重视,往往口头多说,实际少实行,重视进展,降低成本,重视事后,事先不慎重。2、管理规章制度没有执行,管理混乱(1)采购预算或采购预算不足,工程材料数量、质量、规格与实际现场不符,一方面超额存储积压影响资金周转。另一方面,停止工作,中断材料,造成工作浪费。(2)不分析和研究市场情况,缺乏相关信息的熟悉,导致采购工作延迟,采购预算超支,工程材料成本控制的优势丧失。(3)进来的材料质量管理不严格,购买过期或不合格的材料,导致工程质量隐患,甚至严重的安全质量事故,给国家和企业的经济和信用带来损失。(4)关系材料、非物质部门采购导致中间环节增多,距离较远。(5)管理不当,保管不当,导致工程材料损
3、失、劣化、丢失和报废。3、量化评价指标不足有关人员的审查缺乏可操作性的定量指标,评价没有根据,根据不足,往往会导致领导层“脑袋开花”,打击职工的积极性,不管奖惩如何。4、材料成本核算不精细材料成本的基本数据没有准备好,账户、账户表、账户卡、不匹配的账户、大量现有量、不切实际的费用、潜在损失想象。二、对工程材料成本管理的几点建议:1、遵守领导推进原则强调领导是材料成本管理的关键。成本控制包括全体员工,不是受欢迎的事情,必须由最高领导层推进。2、建立和完善管理规章制度,严格执行。制定采购预算和估计费用在工程项目开始前,项目总经理要严格验证工程技术部门根据施工图纸计算的各单项工程所需的工程材料数量、
4、规格、型号、投标单价等,严格控制各单项工程所需的工程材料数量明细表和详细汇总表。项目领导、机械、工程、运营、财务参与材料采购团队的建立,主要材料采购由采购团队团体研究决定,消除领导计算或进口材料的舞弊。根据计划于下个月完成的工程数量,小组一级技术部门制作与每个个别工程技术最终资料和建设设计图的差异部分,项目负责工程师验证技术最终资料和每个个别项目所需的工程材料数量,机械部门根据由总工程师验证的技术最终数据修改每个个别工程材料明细表和详细汇总表。机械物资部认为,本月末将结合预计库存材料编制采购预算,并在材料采购组进行讨论。下月初,计划根据实际库存材料和上个月预计库存资料的差异,对购买预算进行一些
5、调整。选择提供程序物资采购前,机械部要成立查询组,以市场价格进行调查。在材料采购组例会上,查询组报告了材料的查询情况。对于钢铁、水泥、碎石等,分别报告不同厂家的价格和质量,列举材料选择的使用原因,同时公布公司的联系方式,提高审计力,提高透明度。然后采取公开招标方式,选择供应商,保证质量的话,选择最低价格、最佳购买时间、最佳运输方式、最佳付款方式,尽量采取供应商直接提供现场的运输方式,减少中辅装卸成本。加强供应商管理第一,加强供应商的合同管理,避免或减少经济纠纷引起的企业损失。二是与供应商建立直接战略伙伴关系,双方按照“利益共享、风险负担”的原则建立双赢合作关系。买方可以从长期合作中获得资源保证
6、和成本上的好处,供应商可以确保长期稳定的客户,确保产量法则的稳定性。第三,在与供应商合作的过程中,必须评估供应商合作时供应行为的优缺点,利用评估的结果衡量与供应商的后续合作,增加或减少供应份额,缩短组长或合作时间等,确保供应商持续改善供应行为,确保高质量的及时供应,并在方面有效地降低物料采购成本。加强现场工程材料管理一是建立和完善现场材料管理系统,强调材料管理,加强基本工作,加强管理者的责任意识。第二,根据每个个别项目需要的材料数量严格发运,计算成本,并在下个月制作材料采购预算,每月月末进行现场材料盘点。第三,要优化施工现场平面布置,根据施工变化适时动态调整材料装载位置,便于施工,减少重复处理
7、。第四,设立专职人员,负责饲料供应点的收集、定额供应、周转设备和小型设备的租赁管理、组织材料回收、旧利润废物维修、现场清洁和完成工作。第五,在月末,由事业、机械、财务等部门制作每月材料成本分析资料,掌握每月项目进度和成本,研究、分析、比较成本,及时发现工作的弱点和困难,对症状治疗药物采取有效措施,予以纠正。加强材料质量控制工程材料必须按照设计要求购买,主要材料必须有工厂合格证书和材料质量证书,当地材料必须经考官审核合格后才能购买。3、建立科学定量指标集第一,制定材料采购标准价格,采购人员根据工作表现受到奖励和处罚。财务部门应根据市场变化和工程材料标准成本定期制定标准材料采购价格,确保采购人员比
8、3家提供并持续降低采购价格。已完成减少采购成本任务的采购人员的奖励基准=当月的采购数量x(标准单价-实际单价)x 20%,对未完成减少采购成本任务的采购人员分析原因并罚款,罚款=当月的采购数量x(实际单价-标准单价)x 10%。二是实施配料冲减补偿系统,按配料冲减单位和个人节省额的20%进行补偿,按补偿基准=(标准用量-实际用量)x标准单价*20%,超量冲减配料按超量冲减值的10%处以罚款,罚款=(实际用量-标准用量)第三,现场管理人员在分支机构收发材料质量情况,周转材料和现场材料管理,服务态度相结合等,将受到一定的补偿和处罚。4、加强材料成本核算实施单(工程)工程材料成本核算,提高人员节约意
9、识,发掘减少消耗的潜力,降低材料成本。单个工程材料合同的实质是单个工程材料包装,材料合同数量是在一般工作批准后由建筑设计图纸计算确定的,材料成本基于相应的单个项目投标单价或工程特性计算的单价。单一工程资料体现了节约奖金,超额支出处罚原则。分包工程材料会计包装材料。主要材料由项目部门的机械部统一购买和供应,价格采用合同单价,项目从检验日的进度金额中及时扣除。如果是青品工,就只能包装材料用量,按材料消耗定额控制,每月月末及时盘点库存,及时掌握材料消耗减少情况。制定加强会计基础的管理方法。要制定一系列有效的管理方法,明确职务,评价和评价工作质量,加强材料会计的基本工作,各部门要严格按分工认真编制各种文件、表格、卡等基本会计资料,保证会计,及时控制材料成本。定期进行材料成本分析,总结经验,找出存在的问题,提出改进措施。现代建筑企业面临的新经济环境和建设市场的发展趋势赋予了项目成本管理的新意义,项目材料成本管理是项目效率的集中体现,作为企业源泉的建设项目必须更加重视这
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