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文档简介

1、工程成本工作流程一、工程招标程序1 .根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部与工程部一起制定工程采购计划。2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,估算工程量和工程成本,并列举所属工程成本类别: 1万元以下1万元到5万元(含伍万元)以上。3、预算部根据购买计划制作工程部和招标文件(预算部制作经济费用指标,工程部制作技术质量指标),向合格的供应商发出招标通知(电话和书面都可以)。4、工程分类标准:工程部门和预算部门从合格供应商中选择13家进行比较分析,共同确定中标部门。 从工程部和预算部合格的供给公司中选出3家,采用邀请函形式,在社长辅助下,工程部和预算部相关人员参加投标会,共同决定中标公司。

2、程序和图纸相关的招标经营者应当进行经济指标分析,确定指标,为招标会议提供经济参考指标。 向投标机构反馈信息:及时通知中标机构,该机构与工程部门联系工程施工或交货请求,及时签订采购合同。 及时通知未中标的公司,说明未中标的理由,提高公司招标的公平性。二、合同签订程序1、预算部经营者根据投标谈判的约定条件,结合公司前期合同样本起草合同方案(技术质量和工期指标由工程部提供)。2 .把合同草案提交律师审查。3、在施工公司盖章的合同上签字,与律师审查作证。4、合同经营者、工程预算主管、总经理助理签字批准。5、甲方社长签字,盖合同专用印章。6、合同一式八份,甲方保留六份,归还乙方公司两份。工作内容:1 .

3、根据投标文件和图纸,做相关准备2、根据清单的主要材料价格,进行市场询价,比较材料价格差,准备投标报价。3、根据相关清单子项目,向相关转包部门和制造商询价综合单价和主要材料价格4 .根据招标文件的浮系数,进行成本分析5 .根据招标文件的要求,制定商务标,与招标文件对照并认真检查6、招标前,对照招标文件认真检查,对照商务标和技术标,准备招标品7 .带有有关物品,到投标现场,做入札记录8 .不得根据招标文件和图纸,在工地探析地形,根据实际情况,看今后签证有可能变大的地方,降低对应列表的项目价格。 例如挖土、泥、沟、填土屑等。做法:在合同签订阶段,可以分析进度款的支付情况、评价依据、费用形式、材料调整

4、依据的执行情况、最终结算的执行方法等,在部分项目的优惠率下降后,可以分析利益的分析情况。 在合同签订阶段给项目提供一些建议和参考。三、施工阶段工作内容:1、认真核对商业清单,自己计算所有清单的工程量,检查是否有误差2、认真对照商业清单,将清单的综合单价和主要材料价格与市场询价进行比较分析3、进行转包的,必须严格控制分包公司的清单工程量和价格4、积极到现场观察,做好图纸会审工作,提出有利的我方签证变更5、有关工程进度价款的格式、月报的格式、工程联络书的格式、现场经济签证的格式等由监理和甲方办理。6、工程联络书、现场经济签证书和索赔的编制理由充分,论点明确,证据齐全,将原因全部归纳到甲、监理、设计

5、院和其他要素中,增大事件的重大性和我方的损失性,工程量适当增大,签证书附上照片、cad图形和计算式,内容详细7、平时要和审计和睦相处,了解审计工作风格,便于以后的工作进行。8 .跟踪转包部门履行合同的情况,严格管理转包部门的现场工时9、按照合同、图纸和进度计划,制作月报,统计每月工作进展,做好工程进度价款的编制。10、根据图纸和现场的具体情况,制作对我方有利的工程联络书和经济签名书。11 .根据转包公司签订的合同和现场实际情况,积极客观地进行转包公司的结算。12 .与各部门合作做成本管理工作,严格管理现场人才13 .整理和收集有关资料和有利签证的所有资料14 .熟练使用相关事务软件和制造软件1

6、5、现场如果有跟踪审计,就要和它友好相处16、每次现场发生的签证应及时处理,由监理、审计、业主立即签字盖章。做法:仔细阅读施工图纸,发现相关问题,做好问题记录,参加图纸会审。 明确理解图纸会的议事内容。与项目其他部门(如施工部、劳务部)合作,每月事先向项目部提交施工层、施工节点、施工构件的工程量清单,同时将材料预算信息价格清单与项目部进行比较提供参考,预算员与项目的部分管理人员协调联系,完成量和价格同时,也有利于项目部的实时调整、改进管理方法。 在这个阶段预算员在事件中发挥控制作用。及时协调工程技术人员,完善工地签字表和变更表,履行签证盖章手续,签字表完成后,立即进行价格预算工作。每月报告进度

7、产值预算时,预算人员可以事先深入实际工地,观察工程进度情况和报告的产值范围和工程变化情况,在准确、合理、及时申报项目形象进度产值预算的同时,及时协调进行审查,支付进度费用四、签证工作流程1、签证工程量根据预算部、工程部及施工公司经营者在现场实际测量的数据计算工程量,由工程部经营者如实地填写签名书,详细阐述签证的原因。 否则,签名书无效。2、预算部经营者根据双方合同约定的收费方式计算签证费用(包括所有费用)。 工程部门的经营者今后或者其他工程部门扣除的情况下,如果扣除部门的签名不被认可的话,预算部门就不计算其费用。 在特殊情况下无法签字的,必须给出情况说明,约定扣除时协助预算部门扣除。3、个别签

8、证费用在1000元以下时,现场代表和预算负责人根据实际情况忠实办理签证。4、个别签证费用为1000-5000元的,应由主管加以意见。5、个别签证费用为5000-10000元的,应由工程部门经理加以意见。6、个别签证费用在10000元以上的,由社长提出意见。7、不按照手续签证的话,这个签证就不能作为结算的根据。五、竣工结算流程1、工程完成后,在甲方现场代表和质量检验站检验中达到要求,按合同要求提交竣工申请资料后,工程部向施工部门提交检验书意见,预算部根据检验资料和合同要求准备结算处理。2、预算部根据施工机关提交的结算资料,结合合同约定进行结算。 预算人员与有关甲的代表、有关施工单位的负责人到现场

9、,对照竣工图和技术方案,对照工程量增减和实际测量地点,计算实际完成的工程量。3、关于结算时工程中未经预算部确认而增加的成本,预算部符合不进行这种结算调整的特殊情况,应当由变更部门和部门提供充分的理由,以书面报告方式提出领导批准意见后再处理。4、预算部提交竣工结算报告,经工程部甲方代表、主管、会计签字确认后,按进度价款支付流程支付结算最后价款的结算报告一式四份,财务施工部门各一份,预算部保留两份。5、决算资料要求:施工部门的审查决算书,包括相关决算资料在内,与施工部门、甲方现场代表、甲方预算人员共同确认的工程量清单,应详细显示栋号、楼、房间号、具体尺寸、使用材料的规格、品种、数量,根据需要附加施

10、工图纸的说明,有特殊情况同时注明甲、乙双方审定的决算书、决算书必须由双方负责人签字,由甲的预算负责人审查确认合格。 决算报告书:必须写明合同价格、结算价格、已支付、已扣除、应付帐款、应扣除、质量保证金、扣除期间等,如果可能的话,必须说明合同价格和结算价格差异的原因。 各总包工程单位的决算资料包括决算报告书、工程部门同意处理决算的报告书(检验报告书或者竣工报告书)、工程决算金明细表、与会计部核对的已付账单、有效签名书、会审配置文件和其他决算资料。工作内容:1、竣工结束后,着手准备竣工结算,收集整理所有竣工结算资料,汇总编制。2、所有工程联络书和现场的经济签名书均须处理、签名盖章。 有些文件最好让

11、上司解决。3、竣工决算做三部分,一部分是审计,一部分是上司,一部分是自己保留。4、审计报告决算尽量扩大10%以上,审计扣除的子目和工程量必须知道。 只要在下划线以上就行。 另外,如果不需要的孩子和工程量很少,就尽量减少吵架。 重要的是事实要清楚,要和工程量细目大吵,而且要合理有根据。5、审计在工程量时有依据,可以进退,不要失去原则和底线,也要记住“烧香”,以后的工作要做好。做法:到竣工结算阶段首先收集结算依据资料,收集完成的竣工图纸、过程中积累的签证和变更(必须签字盖章)、价格的参考依据和评价等资料。制定完整的竣工决算文件,竣工决算是工程的最后评价阶段,其重要性和重要性毫无疑问,预算人员必须做

12、事后工作。 这样,预算员必须认真、细心地制作决算文件。 不漏掉项目,不漏掉项目,自己怎么定的项目,自己怎么计算的工程量,自己的材料调整价格的依据要明确考虑。进行结算审查:决算是对审查工作需要麻烦细致的技术和经济结合的工作,不仅具有一定的专业技术知识,而且预算业务素质也很高。 业界有句谚语:工作好,计算好,计算好。 预算这一工作是技术上、政策上、专业上、综合上很强的工作,是同一项目,预算负责人结算的价格不同。 它决定了决算工作的重要性和不均匀性,企业的最终利益作出了这个决定。 它决定了竣工结算工作的重要性,如何能达到这一效果,必须让预算人员了解实际的施工工序和技术、施工方案,具有良好的专业知识和

13、业务沟通能力,灵活应对,合理控制。在公司内协助劳务公司进行劳务工作量分析和劳务决算的审查,填写劳务部门工程量决算审查表和决算审查后的价格表。六、进度款支付流程1、工程部提出整个项目的工程进度,预算部制定整个项目的月付计划,并提交会计部。2、甲方现场代表提出工程质量状况、进度情况、合同核对、工程进度款支付申请。3、预算部参照合同,制定本月的支付计划,提交支付证明书。4、工程支付证明在甲方现场代表、预算师、主管、工程部门经理、社长签字后,向工程部门领取工程进度款。七、设计变更的处理流程1、与工程成本有关的技术措施和设计变更必须在得到预算部的审查同意后再执行。 否则,结算时将成为无效资料。2、预算部

14、土建安装园林预算师收到变更资料后,在最短时间内计算费用,与投资概算进行比较分析,并将分析结果提交主管审查。 在概算控制的范围内,签署执行意见提交工程部,否则不同意。3、特殊情况下需要增加成本的,必须将费用报告公司领导审查,同意后再执行。4、增加的费用应按照合同约定办理签证,施工部门工程结算时调整。八、顾客变更处理流程1、预算部土建设置园林预算师对营业部提供的工程、技术部门签署意见的客户变更单进行费用计算。2、计算人如实填写计算的费用,委托主管审查。3、审查签字后,向营业部提交变更单,同时预算部保留复印件备案。九、预售面积和产权面积的流动预售面积:1 .根据技术部的设计图,至少两名专家进行住宅面积的计算。2 .

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