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文档简介
1、2006年度售后服务总结报告书陈总,各位同事:收获的2006,奋斗的2006,已经离开我们,对我们的大地人来说是收获的一年。 2006年度,在我们陈总、易总英明的决策指导下,售后服务中心在本年度完成。 虽然不满意,但我相信这个压力可以变成动力、战斗力。 同时感到肩膀的责任也更重。 2007年已经来了我们,为了实现更宏伟的目标开始了更激烈的攻击。 以下,我将总结介绍2006年度售后服务的工作和不足以及2007年度的工作目标。一、2006年度工作总结1、售后服务网络:售后服务基地的建设,以去年为基础,贯彻了公司的“售后服务销售”原则,但旺季维护迟缓,乡镇基地没有开发。2 .信息处理06年度用户在公
2、司的总投诉量为8362件,基本完成了任务,在零件管理、系统管理、前台销售取得了可喜的成绩3、费用结算3.1、投诉: 06年度共计支出7275件(不含网站1087件)修理费用,单体修理费用为16.2元(不含零件),远远超过公司管理的修理费用目标。3.2,06年度合计设置总数台,支出设置费元(不含销售优惠政策)。用户报告修理的一次修理率不高,频繁地多次访问修理,直到更换空调才解决了问题。4 .内部管理本人在3月接手售后服务部时,所有售后服务人员都积极合作,取得了可喜的成绩,06年度6家制造商指定了保养点,工作量比去年增加了10%。 付了公司辛苦的汗。 在此,我代表公司感谢你,10月改变了售后服务人
3、员的审查机制(以“十要十不必要”为审查标准),变更了员工的激励模式。 但是,我们好像还不理解公司的理念一样,与公司的目标偏离的自主服务意识、服务意识不强、形象包装不足、沟通能力不足、技术能力不强等理由,都是因为训练不足。5 .技术方面在技术方面,06年度的售后服务部门扩大了对外修理的范围(例如,电磁炉、豆浆机、冰箱等)。 这是我们以前没有的,小物区的生活系产品进行了面向技术人员的训练,但那还不够,我们还有很多不足之处。 我们之所以不为技术人员提供学习、训练平台,也许是因为我们的修理技术不精通,没有自主学习专业知识,不分析、讨论、存档维修案例,如果不多次检查同一台机器的故障,就不能再应对一次(例
4、如二、2007年度售后服务计划2.1、访问用户反映的投诉信息、服务表、卡等100%,提高用户对我品牌的荣誉度,真正实现用户在我心中,为我手提供服务。2.2、扩大零部件仓库面积,从原来的120平方米增加到260平方米。1 .信息接收1.1、收到信息后,分三类:设置、投诉、系统管理;1.2、在收到信息时,详细登记顾客的文件,做好文件和电脑的文件一致,不泄露发票1.3、收到信息后30分钟内填写安装维修服务表,与用户联络预约访问时间2 .信息处理2.1、情报员立即派遣到安装人员或修理人员。 技术人员必须在收到信息后10分钟内与用户联系。 另外,要求安装或修理人员在市区24小时、20公里以内48小时、2
5、0公里以上72小时的原则或与用户约定的时间访问。2.2、编写重点客户文件(例如机构单位、购买1万元以上的客户等)3、信息反馈3.1、服务人员必须在当天把售后服务信息反馈给售后服务经理,制定效率表3.2、每周提交服务人员工作量的任务日程3.3、在设置修理服务的过程中,如遇到零件不足、修理、用户合同变更等延迟处理的情况,服务人员也要立即反馈到前台进行处理登记。 服务人员在完成服务后12小时内,将最终的处理结果填写在安装服务表上4、顾客满意调查顾客满意调查需要每月提交,以修理发票和安装发票的5比1的数量提交。 在提交每月的交货单时一起提交。五、网站建设和开发5.1、市内网站:建设4-6家5.2、乡镇
6、基地:设立810个乡镇(主要有漆河、桥、剪市、凌津滩、郑站、龙虎、三阳、涓漆河)5.3、工资模式:见公司工资激励附表1、26、工资激励模式(见附表1、2 )7、投诉、安装修理审查细则:7.1、网络派工作情况信息接收晚了,负激励为50元/次。7.2、信息员在规定日内没有提交顾客满意调查,负激励为50元/次7.3、在规定时间内(通常索赔3天以内,紧急索赔1天以内)处理或回答,预约用户投诉处理信息,负激励50元/次7.4、服务完成后12小时内没有反馈投诉处理结果,负激励50元/次7.5、反馈投诉、安装处理结果中有虚假申报或信息的,负激励为100元/次7.6、未能在约定的时间访问提供服务,用户投诉的,
7、负激励50元/次7.7、由于服务工作不规范,用户向消协、新闻部门、国家功能部门投诉的,负激励500元/次,情节严重辞退7.8、对外发布的服务电话工作中没有人应答,负激励50元/次7.9、上门服务时不穿工作服的,负激励50元/次7.10、服务态度差、讽刺、欺诈、谩骂或与用户吵架时,负激励为100元/次7.11、未经用户同意,自己确定空调设置场所,或因设置不合理而引起用户的投诉,引起退货机。 负面激励一百元/次7.12、故意夸大质量问题,做有损公司形象的行为,鼓励100元/次7.13、安装修理不符合国家和公司的安装修理规范,造成重大安全事故时,承担一切损失7.14、不按时反馈外部质量信息的,不分析
8、案例,100元/次7.15、发生重大产品质量问题,不积极处理的,100元/次7.16、不参加公司组织培训活动的,50元/次7.17交换机缺少零件、附件及包装箱时,承担一切损失7.18、因设置修理技术,用户更换机器的,100元/次7.19、2米以上作业不系安全带的,500元/次7.20、为用户服务时,不穿鞋,不放在带有工具的垫子上,不按规定征求用户的意见,携带用户家具,负激励20元/次7.21、在用户家里吃、喝、取、吸等。 以负激励50元/次领取把财产归还用户7.22、不按公司标准收费,擅自承担修理业务的。 负激励维度处罚是修理费的十倍,访问道歉的场面大幅度谢绝了7.23、通过用户来信表扬、确认
9、,获奖100元/次7.24、提出技术、公司的其他合理化建议,全面应用,为200元/项8 .交换机管理8.1、在发票之日的7天内,发生主要性能故障的,可以选择更换或修理。 (必须填写交换机的鉴定报告书,更换的机器设置修理部自行修理,或者返回工厂)。8.2、在发票之日起15日内,发生主要性能故障的,可以选择更换或修理。 。8.3、三包有效期内,因生产者未提供零件,自修理日起90天以上未修理的,可以选择更换或修理。8.4、修理人员因原因超过30天时,修理人员免费为用户更换同一型号的产品。8.5、新制箱机外观变形严重,影响美观,不受用户冲击,可选择交换机或修理。8.6、在三包有效期内,如果满足更换条件,则没有相同的型号,消费者不想更换其他型号的产品,可以选择退货。 如果有相同型号的产品,用户不想更换,可以退货,但要征收折旧费用,折旧费用按收据费用每天征收1,折旧费用从发票日计算到退货日,其中减去修理占有和等待修理的时间。8.7、更换的设备,附件必须齐全。 机器必须附上交换机鉴定报告书。 附件不齐全或交换机报告与实物故障原因不一致,不更换。九、其他
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