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文档简介

1、1、上海科技管理干部学院、张瑜杨小玲龚晨、科技计划和科技项目管理、2、科技计划和项目管理、1、项目管理概要2、科技项目管理的特点和难点3、可行性研究和立案审查流程的完善4、加强项目流程管理5, 项目后加强流程管理6,科技项目管理的发展7,科技项目后的评价管理8,科技计划管理,3,1,项目管理概要,1,发展简史2,现代项目管理为什么很流行? 3、什么是项目? 4、项目管理的9个知识领域5,项目周期的5个过程,科技计划和科技项目管理,4,科技计划和科技项目管理,1,发展简史,5,(1)从现代项目的特征来看,高风险、高投资、高竞争、行业间、部门间、利益主体多因此,对项目时间、质量、成本要求高,难以调

2、整管理,项目管理通过有效的计划、组织、执行、监督和控制,是一种利用有限资源的系统管理方法,是一种精细化的管理。 2、现代项目管理为什么这么流行? 科技计划和科技项目管理,6,(2)现代项目管理与时俱进,以人为中心的传统项目管理多由权威、权力管理,在这种环境下,人的创造性、积极性、积极性难以发挥。 现代项目管理以人为中心,强调沟通,强调与项目相关人员的参与、参与计划,甚至部分决策,鼓励项目成员的创造性建议,鼓励被评价的风险。 2、现代项目管理为什么这么流行? 科技规划和科技项目管理,7、现代项目管理的主要原理之一,是把时间有效、资源有限的事业委托给一个人,即项目负责人(项目经理)也是以人为中心的

3、另一个方面。 在项目评价中,专家行为的规范化也以人为中心。 科技计划和科技项目管理,2、现代项目管理为什么这么流行? 8、世界变化太快,管理者知识不足,反应不快,判断不准确,信息不足,时间不足。 因此,传统管理者决定全部替换成以人为中心的东西。 人们的理念、观念、价值观发生了很大变化,对组织的忠诚度降低,成为了以人为中心激励员工、留人的重要措施。 科技规划和科技项目管理、管理方法的转变是基于以下原因:以人为中心推广农业科技成果。9、思考问题:结合本部门、本地区的实际,谈谈对(3)的看法吧。 (3)现代项目管理利用外部资源有效降低成本,降低风险,利用外部资源提供部门间解决方案。 科技计划和科技项

4、目管理,10,(4)现代项目管理是一个组织灵活、可变、通常平坦的组织。 (5)现代项目管理注重客户、市场,期待不断理解、迎合和超越客户的变化。 (6)现代项目管理应用了工作分解结构(WBS )、主要路线法(CPM )、计划审查法(PERT )等先进的管理技术。 在适当的项目中配置管理软件和计算机信息的系统。 科技计划和科技项目管理,11,文艺娱乐节目(WBS ) (摘自成功的项目管理 ),科技计划和科技项目管理,12,3,什么项目? 美国项目管理协会的定义:一次努力完成一个独特的产品、服务或结果。微观级别的项目:组织演出活动、开发产品宏观级别的项目:各种科技计划科技计划和科技项目管理,13,4

5、,项目管理9个知识领域,美国项目管理协会(PMI )在70年代末有项目管理知识本书强调了项目管理专家必须掌握的知识体系的科技计划和科技项目管理,14,(1)范围管理(6)通信管理(2)时间管理(7)采购管理(3)成本管理(8)风险管理(4)质量管理(9)综合管理(7) 现代项目管理与以人为中心的精细化管理相结合。 9个知识领域:科技计划和科技项目管理,15,5,项目周期5个过程:(1)需求识别(调查和可行性研究),(2)项目计划(3)项目执行(4)项目控制和监督(5)结束,科学a、有关计划的古语都事先确立了意想不到的废刀砍柴工不下雨的缝b,成功计划的案例诺曼底登陆了丰田的零库存计划、科技计划和

6、科技项目管理。 (2)项目计划,17,1944年6月6日,D-DAY,盟军诺曼底登陆,18,丰田零库存计划, 19 c、计划的作用是,实际的项目在人们的头脑中理解重点、难点、瓶颈、主要矛盾,明确地对各任务之间的依赖关系进行责任关系,在各成员的责任计划中确定里程碑事件,由此进行跟踪、评价,降低不确定性,降低项目的成功(2)制定项目计划、20、d、计划的几个原则(1)让主要执行者参加计划;(2)滚动计划(3)发现预测性,留下馀地(4)发现平衡性(5)项目经理以实际行动实施计划体现担心意识(2)项目计划、科技计划和科技项目管理、21、e、详细的计划程序(1)明确定义项目目标(2)将整个项目分解为许多

7、工作包箱:节日庆祝活动的工作分解结构图(3)。 定义各作业包必须执行的具体活动;(4)网络图;(2)项目计划、科技计划和科技项目管理;(5)进行时间估计;(6)对每项活动进行成本预算;(7)适当调整进度计划和预算金额,以执行的标准项目计划、科技计划和科技项目管理、23、科技计划和科技项目管理、24、科技计划和科技项目管理、25、5、项目周期5个流程: (1)需求识别(调查和可行性研究) (2)项目计划(3) 项目控制和监督(5)的结束,科技计划和科技项目的管理,26 ),(3)项目的执行(胜于执行),有执行能力的领导和实例联合战斗的团队可以执行的工作方法,科技计划和科技项目的管理,27,5,

8、项目周期的5个过程: (1)需求识别(调查和可行性研究) (2)项目计划(3)项目执行(4)项目控制和监督(5)结束,科技计划和科技项目管理,28 a,项目控制几个全过程控制重点管理原则(例外管理原则) 80:20原理-80%的故障在20%的活动中引起了重点管理的四象限法判例吴教授是毕业MBA级学生的最后一堂课,科技计划和科技项目管理,(4)项目控制和监督, 利用现代控制理论反馈原理事先控制的原则,29 b,控制的基本方法(1)主要要求负责实施的人好好报告,养成习惯(2)继续观察项目的进展情况(3)团队员工和定期GE杰克威尔:、科技计划和科技项目管理,(4)项目管理和监督,(30 )项目管理的

9、各种会议诚实地检查误差、延迟、错误、偏差、责任,根据偏差采取纠正措施精心组织和准备的情况:比尔盖茨和杰克威尔是有效的做法文件管理和信息管理,科技计划和科技项目管理,(4)项目管理和监督,31 (6)监管者在进度、质量、成本和计划是否一致(7)计划时里程碑事件,阶段成果(8)确定大风险的大项目, 开发有效项目管理信息系统(MIS )建立项目办公室的案例:海尔公司质量管理、科技计划和科技项目管理、(4)项目管理和监督、32,2、科技项目管理特征1、科技项目管理特征2, 科技项目管理的难点和问题,科技计划和科技项目管理,33,1,科技项目管理特点,(1)创新管理采取各种有效措施,创造良好的创新体制和

10、环境,灵活的反应机制,使创新活动在复杂智能系统中达到最好的效果。 具体有人才激励和评价机制、创新文化培养、项目成员创新和实验奖励、对失败的宽容。 (2)知识管理是指如何识别、获取、评价一个项目拥有的知识资源,使其有效地发挥作用的管理过程。 (3)风险管理是指风险识别、风险评价、风险应对过程。 项目风险管理的目标是增加积极事件的概率和影响,降低项目消极事件的概率和影响。 科技计划和科技项目管理、34、2、科技项目管理存在难点和问题;科技项目涉及各领域强专业知识;2科技项目涉及敏感的知识产权问题;3科技项目管理没有建立有效的风险监测体系监督检查不符合科技项目运营的科学规则;(5)项目管理仅限于评价

11、、监督的范畴;(6)对科技项目管理的认识有错误,认为科技活动符合黑匣子管理原理的科技计划和科技项目管理完善可行性研究和立案审查流程,(一)基本流程(二)完善可行性研究和立案审查流程,科技计划和科技项目管理,36,(一)基本流程, 分为以下阶段:项目调查发布项目指南项目的受理和审查立案实施监督的结论检查和后续发展科技计划和科技项目的管理,37,(2)完善可行性研究和立案审查流程,1、进一步完善科技项目可行性研究的内容; 进一步完善科技计划和科技项目管理,38,1,科技项目可行性研究内容;(1)我国围绕社会、经济和科技自身发展的需求,有一定的创新内容、科学、可行的技术方案项目。 (2)项目是否与市

12、场对接;(3)项目负责人的素质和项目团队的进取精神;(4)项目是否以良好的研发条件走产业特色化道路:立足于地区资源,根据地区条件重点支持优势资源开发,项目特色化是竞争力。 案例1 :小灵通和铱星计划向我们展示了(技术革新和市场冲突)案例2 :上海杭磁浮的可行性研究案例3内蒙古武川地区绿色无公害马铃薯,科技计划和科技项目管理,39,案例1,铱星计划:1987年美国鸥是新的技术革新。 花费了50亿美元以上建设了66个低轨道卫星系统。 各电话的特征是可以直接与卫星联系,不需要地面接待处。 铱星可以向世界上的任何地方提供通信。 (海洋沙漠) 1988年提供了业务服务。 但是,由于市场预测失误,由于巨大

13、损失,预定于1999年8月13日宣布破产。 科技计划和科技项目管理,40,(1)1990年至2000年地面移动通信迅速发展,抢夺了铱星社的市场。(2)成本太高,维护费每年花费数亿美元。 (3)铱星手机昂贵(3000美元),电话费很高。 科技计划与科技项目管理,失败原因:41,情况2,小灵通:是渐进的创新,采用微小区技术,通过地面基站实现无线垄断。 到2006年6月末,小灵通用户达到9205万人,成为UT斯达康公司(设备供应商)利益的主要来源。 科技计划和科技项目管理,42,(1)低价(低端定位) (2)低发电功率,仅10毫瓦,真正的绿色手机(3)待机时间长(采用锂电池),科技计划和科技项目管理

14、,成功原因:43,3,开发,(1)执行(2)可行性研究时,预测市场是一项非常困难的任务。 (3)创新项目风险极大,在摩托罗拉这样的跨国巨人面前其风险也显得很残酷。科技计划和科技项目管理,44,情况2 :上海杭磁浮可行性研究,情况2 :上海杭磁浮项目可行性研究,上海杭磁浮于06年3月经国务院批准,这条线全长175公里,工程预算超过350亿元,时速450公里06年7月,上海磁浮交通发展有限公司,上海市环境科学研究院编制的沪杭磁悬浮交通工程环境影响报告书显示,上海杭磁浮从现在的磁浮上海浦东机场利用龙阳路线,从龙阳路站向西南延伸,经过世博会园区后,经过黄浦江通往铁路上海南站,正线通过闵行区向南,上海、

15、科技计划和科技项目管理,46,赞成理由: (1)加快上海、杭州、嘉兴同城效应、长三角建设和城市化进程。 (2)只有延长磁悬浮路径,才能消除赤字,变成盈馀。 (3)这是符合国家4兆元投资的地方项目的反对理由: (1)根据计划,通过闵行区的磁悬浮轨道两侧的防护带只有22.5米,浦东新区的磁悬浮绿带为50米。 (2)引起社会不协调:方案暴露后,区政府受到很大压力,前年3月的一天,游客超过5000人,科技计划和科技项目管理,47,(3)投资巨大,收益慢,建设后的单程票价格在一般公众可以接受的范围内(4)还必须采用德国的技术(核心技术只有使用权) (5)有替代方案:建设高铁,上海杭州之间只有35分钟,成

16、本低一半。 思考问题:你觉得这个项目应该实施吗? 科技计划与科技项目管理,48,案例3内蒙古武川地区发展绿色无公害马铃薯,49,1 .项目背景(CIDA与中国八个部门级部门合作的项目子项目)2.武川县马铃薯生产情况(地理自然条件,地理自然条件3、课题的研究目标:武川县小农家更好地组织优质和安全的马铃薯生产方法把这些产品送到以超市为龙头的现代化农产品供应链,实现优质价格,提高农家的生产技术和组织能力,增加收入,提出了有效、容易实施的方案。 4、从技术、生产组织形式、资金、市场多方面研究项目的可行性。 案例3 .内蒙古武川县绿色、有机马铃薯项目可行性研究、科技计划和科技项目管理、50、5、结论: (SWOT分析)武川小农家项目优势: (1)这是一个高水平、国际和国内政府、企业重视的项目由加拿大政府直接援助与中国政府合作,使本项目有足够的资金力量;(3)本项目得到国际和国内各专家的支持,包括技术、管理和市场;(4)受到各级政府的高度重视,得到八大部委和省县及乡下级政府部门的支持;(5)武川具备种子, 具有优胜点(Strength )、科技计划和科技项目管理、51、种植马铃薯的独特自然条件。(气候、降水季节、土壤,特别是干燥气候有助于食品安全马铃薯的栽培) (6)农民有丰富的土豆栽培经验,耕地的60

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