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文档简介
1、信息系统整体计划,系统介绍了整体计划的相关概念和信息系统整体计划方法,1信息系统整体计划的概要,1.1问题的提出和整体计划的必要性(1)信息是企业的重要资源,应该被企业整体共享,只有计划和开发的信息资源才能发挥它的作用, 1.1问题的提出和整体计划的必要性,1.1问题的提出和整体计划的必要性(2)各子系统不仅要完成相对独立的功能,还需要相互协调工作,整体计划的目的是使信息系统的各构成要素之间的协调成为可能。 一般模式:1.1提出问题和总体计划的必要性;(3)总体计划主要保证开发项目的人才、物资、时间安排合理、有序,顺利地进行未来子系统的开发。无运行模式、1.2整体计划时期、1.3整体计划内容、
2、业务计划数据计划信息技术计划、1.4整体计划内容、1、高层领导参加的必要性任何重要资源的利用都需要上层计划的指导,信息作为资源当然不例外。 计划中发生争议和问题时,只有上级领导才能解决。 在计划中,经常发现一些管理过程中的缺点,克服缺点可能导致管理机构的调整,其调整的最终决定权在于高层领导。 信息系统开发的效率很重要,为了避免信息资源开发的浪费,需要从顶层到顶层的全球信息结构,这个信息结构必须被顶层的领导者确认。 整体计划要对下一步系统的开发做出优先顺序,要算出开发预算,这些内容也必须由上层领导作出最后的决定。 整体规划往往要进行系统内数据定义的标准化,在数据定义过程中,经常有一些问题需要上级
3、领导协调解决。 1.4整体规划内容,2、企业或组织内整体规划的组织在高层领导的倡导下组织强有力的规划团队。 该团队在上级领导的直接指导下,由负责全面规划的“信息资源规划者”和计划“核心团队”组成,同时通过众多用户分析师与广泛的最终用户取得联系。1.5整体计划的步骤,(1)建立业务分析业务模式。 (2)建立数据分析主题数据库模型。 (3)数据的分布分析。 (4)主题数据库的可靠性计划。 (5)重要的技术计划,1.5整体计划的步骤,2数据环境,建立2.1数据库的必要性数据库的建立,尽可能有效地使用数据库有助于提高应用开发效率,2.24种数据环境,文件系统,2.24种数据环境,2.24种数据环境2.
4、2种数据环境,主题数据库主题数据库:数据类是为了信息综合应用而建立的,2.2四种数据环境,信息检索系统,信息检索/决策模式,第一阶段,信息过滤阶段的三层语法过滤器语用过滤器第二阶段, 主题数据库定义阶段根据管理需要将信息按主题分类,定义各主题数据库,确立数据基准,2.3主题数据库计划的内容,3整体业务计划,业务计划步骤现行系统的调查开发表示企业各功能领域的模型扩展上述模型, 能够表现企业和组织的各业务过程继续扩展上述模式,能够表现企业和组织的各业务活动。3.1现行系统的调查,1,现行系统的调查内容系统的界限和运行状态的调查组织和人员分工的调查业务过程和业务活动的调查各种计划,发票,报告书和帐簿
5、的处理限制条件的调查资源状况的调查弱点,3.1现行系统的调查,2, 调查要领是在调查前系统分析师和用户要共同制定调查进度计划事先安排好时间和内容,通知有关人员调查中注意调查顺序做好了准备,首先由上而下进行初步调查, 在自下而上进行具体调查时,调查中必须注意数量的概念数据的处理量、流通量、数据的类型和长度、数据的安全秘密要求、数据处理中的限定和制约等,为了定量分析调查结果,必须注意调查态度,3.1现行系统的调查3.1资料收集方法是查阅书面资料进行实地观察,或者直接观察法和面谈问卷,3.2职能领域职能领域(Functional Area )和职能范围、业务范围是指企业和组织的主要业务活动领域,根据
6、计划、获得、保管、处理的领域划分构想,与组织机构相关联地产生。 3.2职能域、组织机构图、3.2职能域、职能域分析结果:发展计划招聘和就业管理、财务管理、资产管理、人力管理、物流管理3.2职能域、职能域分析应注意的问题:职能域的确立来源于组织机构,企业职能部门的划分是基于业务范围的考虑, 如果在不仅限于组织机构而得到的职能域中发现业务范围的重复和职能域间的业务范围交叉,则说明组织的划分存在问题,需要考虑到在组织调整确立职能域的过程中,有必要探讨经营者的决策人、业务负责人和企业、组织的长期目标。 预计会有什么样的变化? 建立的功能域模型是否包括这些目标和未来的更改? 职能领域的划分实际上进一步明
7、确了整体数据计划的范围和界限。 作为企业和组织的领导,要认真审查所列职能领域,检查其是否完善,同时,整体数据规划范围、3.3业务流程、各职能领域要执行一定数量的业务流程(Process ),业务流程要识别业务流程目前缺乏良好的形式化方法,主要由有经验的业务人员和管理人员反复精制。 参考方法是进一步调查组织机构,确定各机构内的业务范围。 3.3业务流程、业务流程级别的组织图、3.3业务流程、二次业务模式、3.3业务流程,可以在业务模式和管理部门负责人之间建立对应关系,以检查调查内容是否有遗漏。 4业务活动、业务活动(Activity )是业务流程的细分,各业务流程中可能存在一定数量的业务活动,所
8、包含的业务活动可以从业务流程的定义中识别。 一般来说,功能域、业务流程和业务活动的分层描述和定义可以对应于管理的决策层、战略层和执行层。 业务活动是企业和组织最基本和不可分割的业务功能,判断分解是否有效到最后的方法是,看能否用一句话说明其内容和目的,如果有必要用几句话说明的话,这个活动有可能继续细分。 三级业务模式部分、五业务模式的优化、五业务模式的优化、优化的业务模式应具有以下特征性的一致性: 这个模型应该是表示构成一个企业的各职能域的各种职能和活动的完整图表。 适用性:该模式是理解企业合理有效的方法。 在各个分析层面,职能和活动的确定,对于从事工作的管理者来说,应该觉得自然而然地是正确的。
9、永久性:根据现行业务和未来发展业务的分析理念,融合到业务模式的优化中,只要企业的目标声明不变,该模式就应该有效。 4整体的数据计划,4.1主题数据库计划主题数据库(或数据类数据类)中包含的数据不是以形式化的方式确定的,而是将产品相关记录存储在产品数据库中,将客户相关记录存储在客户数据库中等。 4.1主题数据库规划,主题数据库规划方法:第一种方法:以实体相关的方式,根据规划的业务模式,列出与各业务流程相关的基本和人,形成企业内部的数据集。 第二种方法:考察业务模式中业务流程一览表,填写与各流程相关的输入或生成的输出单据、报告书、帐簿等信息媒体,对这些媒体中包含的数据项进行分析和分类,形成主题数据
10、库。 4.1主题数据库计划,教育管理主题数据库学生信息库:学生基本信息,学生学校奖惩信息,学籍变更信息,社区信息培养计划主题库:将学生培养计划包含在该主题数据库中,该主题库是实施教育活动的指导性计划。 教师信息库:记录教师的基本信息和所属教室、所属院、学部的基本概况。 教室信息库:记录学校所有教室的基本构成和使用信息。 课程主题库:根据培养计划主题库中的信息,设定每学期的课程,并将这些课程信息和教师的课信息保存在课程主题库中。 课程主题库:课程主题库包含课程信息。 成绩主题库:学生根据课程主题库进行选择,将选择的结果保存在此主题库中,期末将成绩保存在主题库中。 教育改革项目主题库:存储教育改革
11、项目的基本信息。 包括项目申请、审查专家、审查结果等信息。 、4.2建立信息系统整体结构规划、第一步骤、业务流程或业务活动与主题数据库的对应矩阵。 首先,观察各列(每个主题数据库)是否至少有一个“c”,观察各行(每个业务流程)是否有没有“u”和“c”的空白行,最后观察主题数据库之间是否存在重复,初始矩阵、 4.2整个信息系统的结构规划、第二阶段、更改主题数据库的顺序将在第一业务流程中生成的主题数据库向左移动,然后尽可能地将在第二业务流程中生成的主题数据库向左移动,以便字符c从左上到右下矩阵4.2整个信息系统的结构规划、数组的矩阵、4.2整个信息系统的结构规划、第三步、用框(粗线框)将业务流程和
12、主题数据库组合到子系统中的方法,各框是功能区域,框内包含的主题数据库4.2信息系统整体的结构规划、信息系统整体的逻辑结构、4.2信息系统整体的结构规划、子系统分区与系统间的交换关系、4.3主题数据库的分布规划,某些数据的固有属性必然会引起分散存储,其原因如下:只在某个地方频繁地部门对自己编制和维护的数据有着高准确性、机密性和安全性的要求。 如果某个地方的业务对某个数据的更新频率太高,4.3主题数据库的分布计划、某个数据的固有属性必然引起集中存储的原因如下。 所有部门的用户都需要访问相同的数据,而且需要新的“分”级数据。 这种数据必须集中管理,避免了更新频繁、分布在不同位置的数据版本不实时同步的
13、问题。 在用户检索多个分散在各地的数据的情况下,与分散管理相比,集中管理这些数据更好。数据太多,可能无法保存到廉价的外围存储设备上。 最经济的方法是采用大容量集中存储设备。 为了能够审查系统,需要保存一些更新的细节,并将这些细节转储到大型集中式数据库存储设备中,这样会更加廉价和安全。4.3主题数据库的分布规划、信息系统中主题数据库的两种方式有集中方式的分散方式、4.3主题数据库的分布规划、分散方式的分散数据有6种不同的形式: (1)复制数据(2)子集数据(3)重组数据(4)派对分离模式数据(6)不兼容数据,4.3将主题数据库的分布计划数据的副本分为同步和异步,生成数据分布的9种形式的副本数据(
14、同步)副本数据(异步)子集数据(异步)重组数据(同步)重组数据(异步) 分区数据分离模式数据不兼容数据、4.3主题数据库分布计划、主题数据库分布计划方案、4.4主题数据库的可靠性计划专用性是指数据库中的数据如何被保密,即国家的安全, 关于企业利益的数据是如何保密的,只对有限数量的用户公开的,对一般用户保密的安全性是指,如何保证数据库中的数据不正当破坏或失去完整性,一致的并发控制在多个用户能够并行访问数据库数据的条件下如何以正确的方式安排同时操作,避免数据不匹配,使各用户的操作不受其他用户的操作干扰的故障恢复是指,发生部件故障、偶然事故、人为错误等故障,数据会如果数据库无法正常工作,如何修复故障
15、,如何将数据库恢复到故障发生前的状态,5信息技术计划5.1重要的技术应用计划1,信息系统架构设计,C/S架构,B/S架构,5.1重要的技术应用计划,2, 信息系统功能架构设计、MVC框架、5.1重要技术应用计划、模型(m ) :封装应用的数据结构和功能,包括应用功能的核心,集中表现应用的状态。 窗口(v ) :通过模块的外观和应用程序的外部表示,可以访问模型中的数据,但不能更改这些数据。 窗口不知道模型和控制的情况。 在模型变更时会通知窗口,所以接口的开发者不需要知道数据库发生了什么,或者功能组件在做什么,只要专心做接口制作技术就可以了。 控制器(c ) :反映用户的输入,链接模型和窗口,创建和设定模块。5.1关键技术应用计划、3、关键技术的选择和输入方式、输出方式和功能实现等方面计划关键技术的条形码技术IC卡GPS技术Ajax技术SOA技术web服务技术5.2应用开发战略计划,企业内有分散开发的个别信息系统时,应使用这些系统改造? 保留? “问题决策,5.2应用开发战略计划,5.3数据管理策略数据元素的定义:数据元素名称数据元素的所有者(属于哪个数据库)数据元素在其他情况下的别名是在信息系统中识别该数据元素(通常由英语字符和数字组成) 数据要素的意义数据要素的有效值或
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