固定资产编码规则管理原则

1、固定资产代码规则管理规则1.0目的：为了加强公司的固定资产管理，明确部门和员工的职责，现在结合公司的实际，为了有效地管理公司的固定资产，制定本制度。2.0适用范围：公司的所有固定资产都被使用了。3.0权利责任：3.1人事部：负责公司的所有事务资产管理。3.2生产部：负责公司所有生产设备资产管理。3.3质量部：负责公司所有检验设备资产管理。3.4财务部：负责固定资产的帐簿管理固定实物审计。3.5各权利责任单位：协助人事部、财务控制管理、盘点、维护适当的固定资产保管人。4.0定义：固定资产指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、运输工具以及其他与生产经营相关的设备、器具、工具等。 包括不属于生产经

2、营主要设备的材料在内，单位价值在1000元以上，且使用期限超过一年的，应当作为固定资产管理。5.2固定资产的管理：5.2.1固定资产由责任部门管理，各使用部门分散管理原则。5.2.2各权利部门设置“固定资产实物登记表”(附件一)，并制作“固定资产履历卡”(附件二)。5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。5.2.3各权利部门的固定资产的管理、使用由使用者执行(机械设备由小组执行)。5.2.4固定资产的技术资料，由责任部门统一存档管理，有关部门修理时所需的技术资料，必须经行政管理者同意，使用后将该资料归还行政。5.3固定资产计算：5.3.1会计部是公司固定资产的会计部门5.3.2会计部设定

3、固定资产总账和辅助分类帐5.3.3会计部对固定资产增减的变动立即进行会计处理5.3.4会计部与固定资产管理部门每季度实施盘点，实现帐簿一致，保持帐簿、物品、卡一致。5.4购买固定资产5.4.1各部门需要购买固定资产，填写申请书(附件三)，由部门主管、公司副总裁或总经理批准。5.4.2经批准后，由经理室安排负责人负责采购，填写“订单”(附件4 )，并得到部门主管、经理室及社长的批准。 请在此表中详细填写固定资产名称、规格、型号和三家以上供应商的报价，以备合理购买。5.4.3收到固定资产后，由责任部门和使用部门的负责人共同检查，填写“固定资产检查清单”(附件5 )，在检查清单上详细填写固定资产名称

4、、规格型号、金额、供应商，对固定资产进行编号。 一部分由使用部门保留，一部分对会计部进行相应的会计处理，一部分在资产管理部门填写固定资产卡，更新帐簿，执行使用负责人。5.5固定资产的废弃5.5.1固定资产严重损坏，无修理价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“设备处置申请书”，并向固定资产管理部门报告财务负责人和会计室的批准。5.5.2经批准后，固定资产管理部门处理实物。 处理后，更新总账和固定资产卡，把处理结果以书面方式通知财务。5.5.3会计部根据社长批准的固定资产废弃申请和实物处理结果，进行会计处理。5.6固定资产编号5.6.1号原则：总公司、事业部、使用部门、设备类别、四位序列号制作

5、。otot- ots- pz- JC- xxxx表单编号(从0001创建)设备id部门代码事业部代码欧洲技术代码(总公司)5.6.2各部门的相应代码表：事业部代码部门代码设备类别。代码奥力正格阿尔ZG行政部XZ平面检查设备。日本铁路鄂尔多斯PS公司品质部PZ生产设备乙级联赛奥拓本部OTOT资材部ZC安装夹具ZJ公司部门代码生产部SC办公设备PS公司市场营销中心XS工程部PS研究开发中心PS仓管部PS管理中心通用汽车包装部BZ财务中心宝马计划部JHJH人资部PS系列5.7清点固定资产5.7.1公司建立固定资产清单制度，清单分为全年和年末，由人事部、会计部、使用部门共同执行。5.7.2固定资产清点编制“固定资产盘点清单”(附件10 )，详细反映所盘点的固定资产的实数，与固定资产的账目数进行核对，与会计、实物、固定资产卡进行核对。 如有损益，编辑固定资产损益报告书，列举原因和责任，经报告部门主管审查、副社长、总经理、财务批准后，财务进行相应的账目调整。5.7.3人事部或者责任部门更新帐簿和固定资产卡的内容。5.8本管理规则与公司体系程序文件不一致时，以程