GTD时间管理-员工培训.ppt

1、Business School at Oceanwing University,时间管理,2016.11,你平时进行时间管理吗？ 都是怎样做的呢？,分享一下：,目 录,时间管理的概述 GTD时间管理,提起时间管理，你会想起什么？,时间 四象限法,高效能组织和个人的分配方法,重 要,不重要,紧 急,不 紧 急,I,II,III,IV,20% - 30%,50% - 60%,15 - 20%, 1%,处理要诀,Business School at Oceanwing University,GTD时间管理,GTD时间管理,什么是GTD工作法 GTD工作法流程 GTD实用案例详解,你会不会有这样的感觉

2、？,我学习了四象限法，可是我还是感觉时间不够！,紧急的事情一来了，我真的没有精力去判断它重不重要！,四象限到底要怎么分门别类啊？,还是落下了这么多重要的事没有做，是不是我记性不够好？,也许你需要它,GTD工作法,大脑是用来思考，不是用来记事的,GTD工作法，让脑子干该干的事,什么是GTD?,GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家 David Allen 开创的一套完整 个人时间管理 系统。,在个人管理和效率提升领域，GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的 黄金策略。,GTD的精妙功效在于，它以非常 简单易行

3、 的方法，将引起你注意的一切信息，分门别类、清晰明确地保存在一个完整的系统中，系统 地进行管理 和 回顾。,Getting Things Done！,GTD工作法流程,收集,回顾,加工,行动,组织,GTD运行流程,当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。,加工,组织,行动,GTD运行流程,当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是时间管理的目的”处于没有压力的状态”。,第一步 收集,需要收集什么？所有的工作,承诺他人的事情,生命中要扮演的角色,

4、生活中杂事或工作中的事,灵感想法等等,有哪些原则？,如何收集？建立自己的个性“工作篮”,完整的收集 一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量 你的工具随时随地都能收集 按照你的爱好选择工具,记事本,手机,Calendar,工作篮,这是一件什么事？ 是否需要我行动？ 给收集到的各项事务给出思考结果和对策（事前思考）,1、筹备时间管理培训 开发课程和课件，确定培训时间、人员。 2、“教练技术”训后落地计划 确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行； 其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听； 及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格； 在旁听结束后当场

5、进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人 3、运营操作手册编写 分配任务，他人协作，我需要了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。 4、新同事到岗培训 了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。 5、周会文档 完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。 6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。 抽时间了解即可。 7、周末去北京参加同事婚礼 没时间，没钱，还是算了吧！,第二步 加工,第三步 组织,系统性的分出处理类型 马上行动、备忘、列入日程、委托他人,1、筹备时间管理培训 开发课程和课件，确定培训时间、人员。 2、“教练技术”训后落地

6、计划 确定本周1*1旁听的时间和人员，由于本周有同事出差，因此某些计划内的1*1需要推迟到下周进行； 其余时间不变的1*1辅导照常进行并完成旁听； 及时提醒参与辅导的人员填写反馈表格； 在旁听结束后当场进行反馈，之后完成“观察员反馈”表格并share给教练本人。 3、运营操作手册编写 了解每个模块目前手册编写的进行情况，并提醒截止日期。 4、新同事到岗培训 了解新同事到岗之后的自学、被培训情况、学习计划。 5、周会文档 完成今天下午周会文档补充，要在周会上宣传软技能培训和硬技能提升项目。 6、确认补充医疗保险报销的方法和标准。,使用四象限归类法，使用思维导图辅助你进行重要性归类,第三步 组织,

7、第四步 行动,2.两分钟原则 如果有些工作要不了2分钟就可以完成的话，那么， 马上就行动起来吧！,1.养成制定每日行动清单的习惯 每天至少安排做3-5件MITs（The Most Important Things） 每天安排一些To Be的事情 时间安排要有余地，防止突发事件,3.其他执行的理念 Do It Now，每天把最难的事情放在前面做 给自己设定时限，最好有个计时器 集中精力用大块的时间需要投入大量时间的工作 让别人了解你的时间安排 委婉的拒绝不必要的事情,第五步 回顾,更新事件进展，清空工作篮； 对已完成的工作进行回顾总结。,第五步 回顾,更新事件进展，清空工作篮； 对已完成的工作进

8、行回顾总结。,1、时间管理培训通知的下发 问题：下发培训通知得时间点太晚，很多人已经提前安排了工作或会议。 改善对策下次至少提前一周下发培训通知，以便于大家更好的安排工作时间。 2、新人的培训计划落地 问题：收到反馈在接受培训时辅导者对于新人要学习的内容和新人目前的情况了解不清楚。 改善对策：有新人到岗时要提前和有辅导任务的内训师进行沟通。,Business School at Oceanwing University,GTD的实用案例详解,GTD运行流程,收 集,Collect thoughts,给Tim打电话，看报告结果怎么样,有空去爬岳麓山,买两张周末音乐会的门票,准备圣诞节去旅游,当当

9、网买的书快到了,周五上午开例会,家里牙膏没了,给家里打电话，汇报最近情况,电话快欠费了,用你的篮子，收集你的想法,随时查看篮子里收集到的想法,1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末音乐会的门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、圣诞节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去爬岳麓山,处理（加工+组织）,process,把想法从篮子取出，进行处理,随时查看篮子里收集到的想法,1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了 4、买两张周末音乐会的门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上

10、午开例会 7、圣诞节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去爬岳麓山,单个行动 Single actions,项目 projects,寻找下一步行动 next action,最有效的下一步行动,它是可执行的 它可以在一定的时间内完成 它指向清晰的目标 你是完成它的最佳人选,best,从想法到行动，正确的描述很重要,1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了-明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了-接收当当网买的书 4、买两张周末音乐会的门票- 打电话给小吴，请他帮忙买两张音乐会的门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、圣诞节准备去旅游 8、电话快欠费了-上淘宝网给手机充值100元 9、有空去爬岳麓山,行动,行动,行动,行动,行动,行动,项目,行动,目前不可执行,给下一步行动分分类,下一步行动的第四类：,马上就做！,献给有拖延症的你 “2分钟原则”,给行动清单分分类,1、给Tim打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元,2分钟行动,列入计划,2分钟行动,尽快处理,列入计划,项目,延后,列入计划,2