SAP-SD模块详细讲义幻灯片

1、,三一重机ERP项目,销售和分销培训,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,什么是ERP,ERP企业资源计划 (Enterprise Resource Planning) ERP是一种基于“供应链”的管理思想，把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的信息集成在一起，提高企业对各种资源的运作能力。 ERP的基本思想 将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等； ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能，这些环节包括

2、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、销售和分销、服务、财务管理、成本管理、人事管理、项目管理、设备管理等。,SAP产品应用概述,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,SAP销售组织架构,实体组织与系统组织之对应关系,集团公司,集团公司,销售区域1,销售区域2,销售区域3,销售区域4,公司代码 1,销售区域5,销售区域6,公司代码 2,公司代码,代表一个独立的会计结算单位, 例如:一个子公司或集团公司成员； 资产负债表, 损益表和法律需求, 都建立在公司代码层次上。,销售组织,负责分销产品和服务 负责合约条款的谈判 负责销售事务的处理 在销售与分销模块

3、中必须至少有一个销售组织 一个销售组织只能分配给一个公司代码 几个销售组织可以同时分配给一个公司代码,销售组织与公司之对应关系,集团公司,0001 公司代码 1,0002 公司代码 2,0003 公司代码 3,1000 销售组织 1,2000 销售组织 2,3000 销售组织 3,4000 销售组织 4,销售渠道,批 发,代 理,直 销,销售组织,最终客户,批 发 商,销售产品售予客户的一种方法 在销售与分销模块中必须至少有一个销售渠道 一个销售渠道可以同时分配给几个销售组织,产品线,工厂,工厂,产品线是对销售产品的分组,如泵车,路基车等 销售与分销模块中必须至少有一个产品线 一个产品线能同时

4、分配给几个销售组织,产品线与销售组织之对应关系,销售组织,笔记本,CD-ROM,产品线,销售区域,销售组织 2,销售区域,产品线2,产品线1,产品线2,产品线1,销售组织 1,销售渠道 1,销售渠道 1,销售渠道 2,销售组织 销售渠道 部门/产品线(相关产品),与确定销售订单类型、定价、客户销售视图、物料销售试图等相关,销售组织与公司之对应关系,01 泵车,02 路基车,销售渠道,产品线,公司代码,1000 长沙公司,2000 上海公司,集团公司,example,销售组织,销售组织 1000,销售组织 2000,01 直销,02 代理,01 直销,公司內部的销售组织机构,销售办公室 Sale

5、s Office,销售组 Sales Group,业务开发和销售中的机构在地理位置上采用术语销售办公室來定义 销售办公室被分配到销售区域 一个销售办公室可以看成是一个子公司,销售办公室的工作人员可以分成销售小组,销售组织与公司之对应关系,公司代码,销售组织,销售渠道,产品线,销售区域 1,销售办公室,01,02,10,01,02,20,1000,2000,3000,0001,4000,0002,0003,销售组,工厂,工厂是公司內部的一个组织，它可以生产产品，提供服务或为分销提供可用的货物； 工厂可以是一个以下列出的场所类型 : 制造工厂 仓库分配中心,公司代码1000,工厂 1000,工厂

6、1200,工厂 3000,工厂 3200,公司代码3000,工厂与销售组织之对应关系,一个销售组织可以销售多个工厂的产品 一个工厂的产品可以提供给多个销售组织销售 一个销售组织可以销售來自不同公司代码下的工厂的产品,发货点,是一个执行装运活动的固定场所 每个被处理的交货仅透过一个发货点,工厂 1,工厂 2,发货点 1,发货点 2,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产

7、品售价,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,客户主数据,客户主数据采取集中建立，主要分为三大部份，并分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要 一般资料 公司代码资料 销售区域资料 利用【合作伙伴功能】，将客户之伙伴再分为四大类；且客户主档建立完成后，将自动带入订单，以供选择 买 方：下订单之客户 收货方：客户收货的地点或分店 付款方：收帐单及信用额度检核之对象 收票方：收发票之客户地点或分店,一 般 资 料,地 址,控

8、 制 资 料,销售,联络 人,公司代码资料,科 目 信 息,付 款 交 易,信 函,保险,销售区域资料,销售,发货,开立发票,合 作 伙伴 功 能,输出,客户主数据,销售伙伴,售达方,收货人,Outlet / POS,业务员,付款人,联络人,发票收受人,供应商,主要合作伙伴,客户资料 主数据,收 货 人,付款人,发票收受人,买 方,客户主数据可以定义商业伙伴关系，订单处理时系统要求以四个伙伴关系必须输入。,科目组,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数

9、据,产品售价,物料主数据,物料类型与产业,原 料,原 料,半 成 品,成 品,其 他,Mechanical Engineering,Chemical Industry,半 成 品,成 品,其 他,库位相关的数据,工厂相关的数据,MRP 类型 计划交货时间 采购组,销售相关的数据,交货工厂 销售文本,计量单位 托盘,仓库管理系统数据,评估价,评估数据,存储期间 存储条件,一般数据,物 料 号码 说 明 基 础 计量 单 位 技术资料,Forecast data,预测数据,耗用值,物料主数据,物料主数据建议采取集中建立，分成多个不同的视图，系统功能完整，可符合各种不同产业之需要； 每一物料，除基本

10、资料外，其余视图，可依不同之工厂、库位、销售组织 (含销售渠道)、仓库号码等分別建立； 不可出现一料多号、或多料共用一号之奇特现象。,物料主数据,物料主数据 - 销售相关资料,与工厂相关的数据,物料组 运输组 装载组 . .,一般数据,与销售相关的数据,交货厂 销售文本 产品层次 . .,与销售组织和 销售渠道相关,基础计量单位,基础计量单 位 : 个,可替换的单位,纸盒,纸箱 (销售单位),拖盘,最小订单数量: 60 pieces 最小交货数量: 60 pieces,交货单位: 4 pieces,4,72,12,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/

11、公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,客户物料主数据.,客 户 : C1 销售组织 : 1000 销售渠道 : 01 物 料 说 明 客 户 物 料 客 户 說 明 M1 物料一 M234 客户物料一 M2 物料二 M598 客户物料二,客户物料主数据,物 料 说 明,M1 物料一 M2 物料二 . . . . . .,客 户 物 料 信息,买 方 : C1,销售订单,客户物料 描述 数量 M234 客户物料一 10 M598 客户物料二 3,客户物料信息视图,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料

12、主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,折扣条款,给指定客户,对指定物料,其它,价格表,物料价格,客户物料价格,-,其它,税收,销售循环处理流程 - 订单 (销售定价),发运方式1,其它,国内 出口,其它,价格记录,Qty,价格,1-5,5550,6-10,5500,11-20,4850,l,与价格有关的对象有:,n,产品价格,n,客户折扣,n,.,l,价格记录将与这些对象相关.,定价过程,Step,步骤,条件 类型,条件类型,Description,描述,Ref. level,参考层次,Man

13、ual,手工,1,2,3,4,5,6,7,价格,销售价格,特殊的折扣.,折扣 %,折扣 %,折扣总价,净值,PR00,KA00,RA01,RA00,2,3-5,X,8,9,10,HA00,HD00,台头折扣. %,运费,净值2,X,11,12,13,MWST,输出税,SD 价格表,销售订单,Sold-to party,买方人,定价过程,定价程序,销售组织, distribution channel, division,销售组织, 分销渠道, 产品线,存取顺序,PR00,PR00,折扣 %,折扣 %,条件 类型,存取 顺序,价格,价格,存取 顺序 PR00,存取 顺序 K007,1. 客户/物料

14、,1. 客户/物料,2. 价格 表/货币/物料,2. 价格 表/货币/物料,3. 物料,3. 物料,K007,K007,主要客户 折扣.,主要客户 折扣.,K020,K020,存取 顺序 K020,PR00,PR00,条件 表,计价,价格表,物料 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价

15、格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料

16、,3. 物料,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,类型记录 PR00,没有条件记录找到,条件记录找到,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料,3. 物料,计价,定价过程,1. 价格,PR00,2. 折扣 1,KA00,3. 折扣 2,RA01,条件 类型:,PR00,存取 顺序:,PR00,条件类型记录PR00,不

17、存在记录,记录找到,100,RMB,from,1,pc,99,RMB from,100 pc,98RMB,from,200 pc,Scale,价格表,Item 10,120 pc,PR00,价格,99,RMB,KA00,折扣.,1-,RMB,RA01,折扣.,2- %,存取 顺序:,PR00,条件 表:,1. 客户 / 物料,2. 价格 表 / 货币 / 物料,3. 物料,手动修改价格,价格 条件,PR00,价格,100RMB,KA00,折扣,1 %,修改,修改,修改,价格 条件s,PR00,价格,90RMB,KA00,折扣.,1 %,RC00,折扣.,10RMB,价格 条件,PR00,价格,

18、90RMB,KA00,折扣.,1 %,RC00,折扣.,10RMB,明细屏幕,手工输入,手工修改,明细屏幕,自动创建,主数据资料,客户主数据,输出主数据,物料主数据,客户物料主数据,客户产品编号/ 公司产品编号,销售概览资料,销售相关资料,一般资料/公司代码资料/ 销售区域资料,主数据资料,价格主数据,产品售价,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,交货计划,交货,传输需求,可用性检查,文本,输出,销售订单,销售订单功能,销售订单构成,销售订单信息.,n,表头信息包括与客户整张订单相关的 数据，如货币和付款条款,n,行项目里包括了定货的数量和物 料，价

19、格,n,计划行包括了每个项目一次交货多 少个.,项目 1,计划行明细 1,表头,项目 2,计划行明细 1,计划行明细 2,销售订单内容,计划行明细 1,项目 1,计划行明细 2,计划行明細 1,交货计划,客户商业资料 定价条件 合作伙伴 文本 采购单资料,客户商业资料 定价条件 合作伙伴 文本 采购单资料,表头,销售订单类型,不完整日志,输出,文本,复制控制,订单号码分配,定价过程,交货计划,销售订单表头功能,销售订单类型,不完整日志,输出,文本,复制控制,订单号码分配,定价过程,交货计划,贷项请求,免费发货,借项请求,退货,贷项请求,免费发货,借项请求,退货,贷项请求,贷项请求,免费发货,免

20、费发货,子件免费发货,退货,退货,Outline agreements,Outline agreements,框架协议,销售 阶段,销售 阶段,销售 阶段,销售 阶段,抱怨,抱怨,抱怨,售后,Pre-销售 阶段,Pre-销售 阶段,售前阶段,销售订单类型,询价单 报价单,数量合同 价值合同 计划协议,挖机标准销售订单 泵机按揭销售订单 路基销售订单,销售订单行项目功能,项目类别,单独的,业务数据,允许计划行,与发票相关,不完整日志,定价,文本,伙伴,与发货相关,销售订单的项目类别,在报价中的 标准项目类别,订单中的文本,定价,允许计划行,与发票不相关,AGN,TAN,定价,允许计划行,与发票相

21、关,功能,举例,TAN,定价无关,允许计划行,不需要发票,TATX,定价无关,不允许计划行,与发票无关,在销售订单中的标准项目类别,在免费订单中的标准项目类别,不完整日志,计划行,传输需求,计划行功能,销售订单基本资料來源,客户资料主数据,物料主数据,系统控制资料 Control Tables,价格条件,客户资料, 产品资料, 数量, 日期,销售订单建立主数据资料建议,客户商业资料建议,订 单 2,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,项 目 20 付 款 条 件 : ZB01 ZB02 國 貿 条 款 : FOB EXW,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,客户商业资料帶入各物料项目中

22、，但仍允許針对各 单独项目进行修改,订 单 1,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,计划行 明 細 1,计划行 明 細 2,未针对各物料项目，单独维护其条件,Transfer,Transfer,合作伙伴建议,销 售 订 单,客 户 主数据记 录,在未作任何其他 协议內容修改之 情況下，表头之 內容将帶入项目中,各物料项目之收货方，亦允许再 被作修改,不完整日志,销 售 订 单,以参考文件建立销售订单,询价 报价 订单 订单 订单 订单 后续交货、免费商品 订单 贷项通知单请求 订单 退货,建 立,更 改,显 示,. . .,销 售 文 件 编辑,以参考文件建立,关于询价 关于报价 到 订

23、单 . . .,以参考文件建立销售订单示意图,建立销售订单参照含客户拒绝项目的报价单,报 价,买 方:C1,Item 1 M1 10 PC Item 2 M2 20 PC (*拒收:rejected) Item 3 M3 30 PC,买 方:C1,Item 1 M1 10 PC Item 2 M3 30 PC,销售订单,目 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,出货业务,MM WM,FI,MM,MM,检货 包装 运输,Sold to party: C100,Item Material Qty,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25

24、,信用检查 动态可用性检查,FI,表头,项目 1,项目 2,项目 3,e.g. 收货方, 发货点,e.g. 物料,数量,参考订单,发货单结构,发货单型态 Delivery types,发货单单号指定,非订单相关项目,合作伙伴,运输路径,发货单文本,输出设定,出货控制,发货单类型功能,检查最小需求出货量,检查最小需求出货量,检货,检货点的决定,检货点的决定,发货单 项目类型 Delivery item categories,检查过量交货,检查过量交货,行项目文本,出货控制,出货控制,发货单行项目,概 览,Item,Item,项 目,Header,Header,表 头,一般性资料,传 送,合作伙伴

25、,输 出,文本,出口资料,数 量,重 量,捡货,出货范围,项目细节,狀 态,內 文,出口资料,交货期限,输 出,批次分割,序号,组态,发货单內容,出货作业过程,- 包 裝,销售 订单,- 发货过帐 - 搬 运,仓 库,- 检 货 - 确 认,发 货 点,- 监看截止期限 - 可用度核查 - 建立交货,- 发货文件,全数交货,分批出货,合并订单出货,成品订单,Order,成品订单,Order,零件订单,Delivery,交货并柜,Delivery,第三次交货,Delivery,第二次交货,Delivery,第一次交货,发货单和订单管理,如何创建发货单,Delivery due list,Deli

26、very due list,交货到期清单,Delivery,发货单,Delivery,Delivery,Delivery,Delivery,Delivery,2,2,2,1,1,1,Order,订单,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,Order,发货单建立方式,发货单,订单,交货单 11,发货过帐,*,发货点,发货过帐,Goods issue,Quotation,Auftrag,Auftrag,Sls.order,A,A,A,KMT,KMT,Text,Delivery,Req.,Billing,due list,Material M

27、1,Valuated,stock,C1,M1,100 PC,Sales price,25 USD,Cost price,12 USD,Factory Overhead Stock,of Production,X,X,!,l,发货过帐:,n,影响仓库的库存数量,n,影响会计库存相关帐务,n,影响发货单需求数量,n,更新文件流程中订单及发货单狀态,n,建立发票之工作清单,发货过帐的影响,发货过帐产生会计分录,Balance sheet,成品 Finished goods,1000,300,销货成本 Costs of goods sold,300,收入狀态 Income statement,SD,目

28、 录,SAP简要介绍 销售组织数据 销售主数据 销售业务 发货业务 开票业务,发票,发票所需信息,哪些出货通知单需要开票?,那些发票包含在开票清单中?,哪些发票以及开票清单已经完成?,哪些订单需要开票?,销售,出货,1,2,3,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,5/17,5/17,开票,4,发票组成,表头,项目 1,项目 2,项目 3,发票类型,Types of billing,documents,发票型态,公司內部开票,公司內部开票,发票类型功能,发票型态,发票取消型态,发票

29、清单型态,会计科目決定,过帐冻结,输出,文本,合作伙伴,发票号码指派,发票內容,项目,项目,表头,表头,概览,一般性资料,计价,输出,文本,发票行项目,文本,计价,项目細节,发票,总览,海外贸易,文件流程,客户订单资料,项目组态,请款,海外贸易,合作伙伴,会计资料,合作伙伴,贷项通知单需求 借项请求,贷项通知单 借项通知单,发票取消,发票,订单,出货通知单,开票,订单,发票,$100,$100,$100,$100,$100,$100,$10,$10,会计,发货,销售,开票,发票过程,$100,$100,开立发票的参考文件,发票,参考文件,发票,订单或 出货通知单,贷项通知单,贷项通知单需求,借

30、项通知单,借项通知单需求,退货贷项通知单,退货贷项通知单需求,报关发票,订单和 出货通知单,发票取消,发票,贷项通知单取消,贷项通知单,发票清单,发票,销售订单,销售订单,交货单,交货单,发票,发票,发票,发票,发票拆分,交货单,交货单,交货单,交货单,交货单,交货单,销售订单,销售订单,销售订单,销售订单,集中开票,发票,发票,销售订单,销售订单,交货单,交货单,交货单,交货单,发票,发票,发票,发票,每张交货一张发票,发票可以由某些条件汇集, 例如:客户, 开票日期,发票的建立方式,针对交货单开发票,交货单 1,交货单 1,交货单 2,交货单 2,交货单 3,交货单 3,发票,发票,交货单 3,交货单 2,交货单 1,处理到期发票清单开票,日期,收货方,文件 号码,日期,收货方,文件 号码,May