Project操作讲解幻灯片

1、1,广联达软件股份有限公司-广梦公司 王秀英,Project进度计划操作培训,2,掌握用project编制进度计划的基本操作方法； 关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨。,2,课程目的,2020/6/23,讲解纲要,3,2020/6/23,4,创建项目文件 空白 利用现有文件 利用模板 保存新项目 设定项目开始时间或者是结束时间 项目辅助：其他选项设置,第1节 创建计划,2020/6/23,5,设置项目计划的编排是从开始日期开始？还是从完成日期开始,当难以准确估计任务工期，却知道要求的最后完成时间,正排计划与倒排计划的确认 最早完成时间/最晚开工时间,第1节 创建计划-项目信息,

2、2020/6/23,6,第1节 创建计划-选项,2020/6/23,讲解纲要,7,2020/6/23,8,日历的设置 基准日历 新建日历 更新日历,第2节 项目工作时间设定,练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作时间的设定,2020/6/23,9,第2节 项目工作时间设定,2020/6/23,10,第2节 项目工作时间设定,2020/6/23,11,第2节 项目工作时间设定,更改时间刻度：格式时间刻度,2020/6/23,讲解纲要,12,2020/6/23,Title,工作分解结构 WBS,化繁为简，化大为小,将项目的任务按照交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、可预测和管理的单个活

3、动为止。 WBS界定了项目的工作范围，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划及项目变更的基础。 WBS覆盖了项目工作的全部范围，不在WBS中的工作也不在项目中,第3节 任务输入,13,2020/6/23,第3节 任务输入,14,2020/6/23,15,第3节 任务输入,按照要求输入任务： 1、最上层为工程名称； 2、第二层为栋号名称； 3、第三层为阶段名称； 通过降级、升级调整任务的级别。 注意：输入任务时，只需要考虑包含工作的内容，不要按照经验的顺序排任务，也不需要输入时间。,点击鼠标右键，会显示相关的操作按钮,2020/6/23,讲解纲要,16,2020/6/23,17,第4节 任

4、务工期确定,注意： 只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成； 输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的。,2020/6/23,讲解纲要,18,2020/6/23,19,第5节 任务关联性设定,关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式,2020/6/23,20,活动之间的逻辑关系示例,完成-开始（FS） 地基要先建好才能盖房子 开始-开始（SS） 飞毛腿导弹开始攻击目标，爱国者导弹开始拦截 完成-完成（FF） 所有的资料全部准备齐全后才能结案 开始-完成（SF） 下一个站岗的人来了，前面站

5、岗的人才能回去,第5节 任务关联性设定,2020/6/23,21,如何在实际项目中应用限制条件,不得早于开始 限制没有前置任务的任务，强制任务的开始时间不能早于限制时间 不得早于完成 防止任务过早完成，如设备到达过早，会导致仓储空间不够，因此加以限制 不得晚于开始 要求任务最晚也要在约定的时间开始，防止开始时间过晚，导致项目的其它实施 不得晚于完成 完成时间不能迟于约定的时间，如合同约定的中间交付点或竣工时间等 越早约好、越晚越好：可随计划调整 必须：强制的特定时间，慎用,第5节 任务关联性设定,2020/6/23,讲解纲要,22,2020/6/23,23,第6节 里程碑设置,里程碑作用 里程

6、碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。 里程碑设置 任何工期为零的任务都自动显示为里程碑 您还可以在“任务信息”的“高级”选项中设置将任何工期的任何其他任务标记为里程碑。 里程碑显示的时间点可分为开始点和结束点（在条形图样式中设定）,2020/6/23,第6节 里程碑设置,24,工期为0,在任务信息中进行标注,2020/6/23,讲解纲要,25,2020/6/23,26,关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径。是完成项目的所需的最长时间。关键任务直接影响项目的工期。 通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确定哪些任务会影响项目的完成日期

7、以及项目是否能按时完成，从而定出项目的最佳日程。 所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行。 非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定义为关键任务。 Project 通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。,第7节 关键路径,2020/6/23,27,显示项目关键路径,操作方法 点击格式 选择甘特图向导 下一步 选择关键路径 完成 红色的任务是项目的关键路径，关键路径影响项目的总工期,第7节 关键路径,2020/6/23,讲解纲要,28,2020/6/23,进度的三套时间： 计划时间：随着实际施工情况，动态滚动的计划； 比较基准时间：计划目标，用于控制实际施工的基准

8、线； 实际时间：对实际施工进度的跟踪。,29,第8节 项目跟踪,2020/6/23,时间,完成%,时间1,项目基准与项目执行土图例,绿色为比较基准 紫色为计划时间 蓝色为项目执行,基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在。,30,2020/6/23,31,第8节 项目跟踪,建立完整的项目计划 保存比较基准 执行项目计划，在执行过程中进行更新 将实际进度与比较基准进行比较 跟踪进度状况，发现问题及时解决 如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进行调整，保存新的比较基准或中期计划 继续执行项目，更新项目信息 在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成,2020/6/23,32,第8节 项目跟踪,点击表头、点击右键、点击插入列,插入域的方法,注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。,2020/6/23,33,第8节 项目跟踪,工具-跟踪-设置比较基准,2020/6/23,34,比较基准更新 保存先期的比较基准