采购应急预案

1、采购供应紧急情况一、目的：为了有效地确保原辅助材料等采购物资的供给，预防采购物资的不足由于不足和不当等因素引起的意外损失，保证了采购物资供应的及时秩序和质量保证，结合本公司的工作实际制定本预案。二、范围：本预案适用于公司的主要原材料供应、紧急预防和应急处理。三、组织机构和职能：1、公司成立采购供应紧急处理小组二、小组的责任：根据公司主要原材料的供应情况，决定是否实施应急措施统一指挥和组织公司突发中断事件和重大质量问题的应急处理四、主要问题和应急措施：序列号。问题点应急措施负责人1主要原材料的供应落后1、采购科根据原辅助材料的重要性、产品的生产周期和供应商的运输方式，建立合理的安全库存量(见附表

2、)。采购部长22 .物管科及时向低于最低库存的产品报告不足采购部长33、要求供应商建立安全库存，防止突发事件发生采购部长4质量问题1 .质量部不定期地对各供应商检查质量管理状况，防止因质量不良而停止。品质部长52、主要原材料必须开发2家以上的备份供应商，列入公司的合格供应商名单品质部长6受市场变化的影响，采购供应达不到生产订单的需求1、及时将材料采购情况反馈给公司领导和有关部门，扩大市场采购范围，根据原料供应情况调整生产。买外卖72 .制定供应商风险识别表，制定应对措施(见附表)。买外卖四、安全库存表(设立第三方仓库，库存在该仓库时):序列号。品名型号单位安全库存量备注123456789101

3、112131415161718119备注：以上由供应商的生产周期、运输周期、本公司的日使用量决定五、供应商风险识别表序列号。风险项目触发概率风险分析应对措施1供应商延迟交货风险很贵1 .供应商生产能力不足2 .产品的生产周期很长3、我们公司购买者的订货延迟4、物流导致交货延迟。1 .要求供应商制定不同产品的生产周期推进表2 .建立多层次供应商系统，在紧急情况下启用紧急预案3、立即向生产管理部门和业务部门报告影响生产进度的信息，通过与客户联系延迟交货期，生产管理科调整生产计划和发货安排。2质量风险很贵1、供应商为了追求自己生产能力上的界限和自己利益的最大化，不择手段，偷工减料，一个接一个地充实2

4、、所提供的物资未按订货技术条件和相关标准发货。1、采购部门和SQE必须严格筛选供应商，保证产品质量2、加强材料进口进入质量检查3 .将不合格报告NCR在第一时间内交给供应商，在最短时间内提交整改方案和交货计划，根据需要选择有技术能力的供应商审查交货。4、编制供应商文件，全面评价供应商的交易能力，从质量、服务、技术、价格、信用、企业内部管理等方面全面评价供应商，培养优秀供应商，建立稳定的采购渠道5 .严格执行质量体系文件，所有采购物资都要按照检验有关规定严格进行入库前的质量检验，使入库物资检验率达到100%，防止不合格物资流入各生产部门。3合同风险矮买方在签订和履行合同的过程中，由于合同条款的想

5、法不恰当，或者供应商违反合同条款，给企业带来的经济损失1 .采用组织购买者的学习合同法2 .在采购活动过程中，除“即时结算”外，必须签订合同，明确双方的权利、义务和违约责任，定期进行合同跟踪调查，加强监测能力4计划风险一般1 .计划变更2 .临时发票3、采购员计划性不强，影响供给即时性和准确性1 .根据每月生产计划立即向供应商订货2 .立即将计划变更信息通知供应商，让供应商调整生产计划，根据需要变更运输方式，例如采用专车和空运等方式缩短交货期。3 .对采购员进行个别KPI评价。5支付风险一般1、支付信息错误的话，会发生转账错误。2、因员工或供应商诚实问题引起的付款错误。3、为了得到必要的物资，

6、有时会以事先支付货款的方式购买物资。 发生质量问题时，资金容易受供应商管理，形成被动局面1 .加强财务审查2、对收货方产品的质量、价格、财务状况等进行分类管理，对产品质量好、信用好、规模大的收货方实施预付款，加强预付款购买的跟踪管理。6库存风险很贵采购员对市场变化的风险不足，如果不能很好地管理采购，整理库存，库存就有可能积压占用资金。定期盘点库存物资，及时整理和申报不良物资7安全风险一般1 .运输中的安全风险。2 .不可抗力带来的风险。1 .合同签订时可以将相应的风险转移给供应商材料不足一般产品试验可能会导致材料不足，或市场上的产品更新而无法购买采购员和供应商是否及时联系，如果材料采购有困难，能否与技术部联系，用其他材料代替8价格风险矮1 .商务谈判带来的价格风险2、地区价格带