ACCESS的使用PPT课件

1、。1.使用1，ACCESS。2.1.创建一个空数据库，并将其命名为“报纸订阅”。单击工具栏上的“新建”按钮或选择“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“任务窗格”。在“新建”选项组中选择“空数据库.”，弹出“文件新数据库”对话框。在“文件名”下拉列表框中输入数据库文件名“报纸订阅”，点击“创建”按钮，打开新的数据库窗口，完成空数据库的创建。使用表设计器创建一个“读取器配置文件”表。确定表的结构如下。4。打开已建立的数据库文件“报纸订阅”。mdb)，单击“对象”下的“表”按钮，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建表”对话框。选择“设计视图”，然后单击“确定”进入表格设计视图。在“

2、字段名称”下，输入第一个字段的名称“读者编号”，单击打开右侧的“数据类型”列表框，选择“文本”数据类型，在“字段大小”文本框中输入“6”，单击“必填字段”文本框，打开弹出列表，选择“是”。以相同的方式输入“名称”字段的信息。继续在“字段名”下输入第三个字段的名称“性别”，打开“数据类型”列表框，选择“查找向导”数据类型，打开“查找向导”对话框。单击“自己键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮以保持弹出对话框中的列数不变。单击第1列中的空白字段，输入“男性”，然后在空白字段中输入“女性”。5、点击下一步按钮，在下面弹出的对话框中确认性别作为参考名称，并点击完成按钮返回到表格设计器。在与性别字

3、段对应的字段属性区域中，单击“查找”选项卡，并将“仅列出”属性设置为“是”。继续输入“字段名称”下第四个字段的名称“出生日期”，打开“数据类型”列表框，选择“日期/时间”数据类型，点击“格式”文本框，点击右侧下方的三角形按钮，选择“中间日期”。继续在“工作单位”和“交货地址”字段中输入信息。通过右键单击“阅读器编号”字段并从弹出列表中选择“主键”，将“阅读器编号”定义为主键。点击“文件”菜单中的“保存”命令，弹出如下图所示的“另存为”对话框，在“表名”框中输入“读者档案”，点击“确定”按钮，完成数据表的创建。完整的读者简介表的设计视图如下所示。7，3。将数据输入到表中，选择需要添加数据记录的表

4、，然后选择“视图”菜单中的“数据表视图”命令，在弹出的表中完成数据输入和编辑。要进入修改表格结构的环境，请选择需要修改的表格，然后从“视图”菜单中选择“设计视图”。嘿。嘿。9，5，表索引创建，创建单个字段索引：在“设计视图”模式下打开表。在窗口顶部，单击要为其创建索引的字段的名称，并在窗口底部的索引项中选择“是(重复)”或“否(重复)”。创建多字段索引：在设计视图中打开表。单击工具栏上的“索引”按钮，并在“索引名称”列的第一个空白行中输入索引名称。单击“字段名”列中的箭头，选择索引的第一个字段；在字段名称列的下一行选择索引的第二个字段(将该行的索引名称列留空)。重复此步骤，直到应包含在索引中的

5、所有字段都被选中。创建报纸简介表，并根据上述方法创建报纸简介表。表中的数据为、11，7。根据上述方法创建读者订阅表和读者订阅表。表结构为、12，8。创建一个读者登记表。根据上述方法创建读者登记表。它的表结构是、13，9。定义表之间的关系，打开数据库“报纸订阅”并关闭所有打开的表，因为不能在打开的数据表之间创建或修改关系。在“工具”菜单中选择“关系”命令，或单击工具栏上的“关系”按钮。此时，由于数据库中尚未定义任何关系，因此将自动显示“显示表格”对话框。依次双击表标签中列出的4个表，然后单击“关闭”按钮打开“关系”窗口。注意：关系窗口中的粗体字段名是主键。将“报纸简介”中的“邮政编码”字段拖到“

6、读者订阅”表中的相关字段“邮政编码”中，将弹出“编辑关系”对话框，您可以在其中检查两个列表中显示的字段名是否正确，并在必要时进行更改。单击“创建”按钮，定义关系。以同样的方式创建其他表之间的关系。完成的表格之间的关系如下。15.10 .使用“查询向导”创建新的查询，以查询属于“月刊”的报纸信息。在报纸订阅数据库窗口中，点击对象下的查询按钮，然后点击数据库窗口工具栏上的新建按钮，弹出新建查询对话框。在“新建查询”对话框中，单击“简单查询向导”选项，然后单击“确定”按钮打开“简单查询向导”对话框。在“表格/查询”下拉列表框中，选择查询所需的表格“报纸简介”，然后将“可用字段”列表框中显示的所有字段

7、添加到“选定字段”列表框中，并单击“下一步”按钮。在用于确定查询方法的对话框中，选择“详细信息”选项，然后单击“下一步”按钮打开一个新对话框。输入查询名称“月度信息查询”，选择“修改查询设计”，点击“完成”按钮，打开“查询设计”视图。在“出版周期”条件项中输入“每月”(如下页所示)，在“查询”菜单中选择“运行”，查看所有出版周期均为“每月”的信息。点击“查询设计器”窗口中的“关闭”按钮，在弹出的对话框中选择“是”保存查询，查询即被创建。该查询属于“月度”查询设计视图。“自动表单”方法用于创建表单并在数据表的“读者简档”中显示信息。在“报纸订阅”数据库窗口中，单击“对象”下的“表单”按钮，然后单

8、击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建表单”对话框。在“新建表单”对话框中，选择自动创建表单的样式，如“自动创建表单：列样式”，然后单击“请选择源表或查询该对象的数据”框中的下拉按钮，选择“读者简档”。单击确定按钮。(右图显示了形状效果)。18，12。创建一个开关面板，并在“工具”菜单中选择“数据库工具开关面板管理器”命令。如果系统询问是否创建新的开关面板，单击“是”按钮弹出“开关面板管理器”对话框。点击“新建”按钮，输入新切换面板的名称，这里是“报纸订阅切换面板”，然后点击“确定”按钮。Access会将“报纸订阅切换面板”添加到“切换面板页面”。单击“报纸订阅切换面板”，然后单击

9、“编辑”按钮。点击“新建”按钮弹出对话框。在“文本”框中，输入第一个切换面板项目的文本，这里是“显示阅读器信息”，然后单击“命令”框中的下拉按钮选择适当的命令项目。在这里，选择“在编辑模式下打开表单”。单击“表单”框中的下拉按钮，然后从列表中选择一个表单。这是“显示读者简介”表单(之前创建的)。重复步骤4 6，直到所有要添加的项目都已添加到配电盘中。返回到交换机面板管理器，选择新创建的“报纸订阅交换机面板”，点击“创建默认值”，当交换机面板打开时，将其设置为默认格式。这样的“开关面板”形式被建立。嘿。20，内置开关面板的效果图。21，13。使用自动报告方法创建月度报告。在报刊订阅数据库窗口中，单击对象下的报表按钮，然后单击数据库窗口工具栏上的新建按钮，弹出报表。在新建报表对话框中，选择报表的外部视图，如自动创建报表：表格式，然后单击框中的下拉按钮。请选择源表或查询对象数据，然后选择每月信息查询。单击“确定”按钮。保存该报告并将其命名为每月查询报告，然后将建立该报告。嘿。22，14。按照以下要求修改之前建立的报表，在设计视图模式下打开报表月度查询报表。单击以选择报告标题所在的标签，然后单击标签中的任意位置以进入文本编辑状态。此时，将标题更改为每月基本信息表。单击工具栏上的排序和分组按钮，弹出排