公共基础知识公文写作与处理要点整理

1、公共基础知识公文写作和处理要点整理1、写作的基础主题是骑士的指挥官和程序，是骑士的核心。主题源于资料，主题不能先行，要从实际出发，从资料中引出主题。实用文体主题的表达主要是：直接说明；单一集中；意大利服役法；电影故事；善于使用标题。文章结构安排的主要部分如下：选择角度；设定线索。划分层次结构调整段落。设计开始和结束；处理转换和照顾等。文章的结构要严格(严密、细致、无懈可击)、自然(循序、自由)、完整(平衡、前后一致)、统一(一致、一致的一方，决不相互矛盾、不自相矛盾)文中常用的表达方法是叙述、描述、议论、说明，其中讨论的方法具体可分为：礼证法；隐喻；类比方法；对比法；反驳法；归流法。使用语言的

2、基本要求：适合、准确、纯、简单、明快、生动、有力。2、正式文件性质和类型也称为公文、公务文件，是直接在社会活动中形成和使用的具有规范的体材和法定效用的信息记录，主要有区别于书、信息、资料等的个性点。法庭作者制作的；具有法律现实执行效果。标准主体；履行法定程序。公文根据标准，可以从多个角度分类如下。(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为普通公文和专用公文两类。(2)根据内容包含国家秘密的程度，公文可以分为对外公开、国内公开限制、内部使用、秘密、秘密、绝密6类(3)公文根据文体方向，可分为上、下、平行文三类。(4)根据内容的性质，公文可以分为规范、领导准则、发表性、陈述呈现、商品性、证明文

3、件。(5)根据处理期限的要求，公文可分为平件、急件、特级零件三类。(6)根据来源，可以在一个机关内将公文分为收据、发行类。3、一般文件种类的政府制度(1)规范文件条例。用于综合和系统地做某些方面的行政工作的规定，国务院各部门和地方人民政府的规定不能称为“规定”。规定。用于做某方面行政工作的一部分的规定。方法。用于为行政工作制定更具体的规则。(2)领导指导文件命令(命令)。用于根据相关法律规定公布行政法规和规章。宣布旅行的主要必要行政措施。赏罚有关人员。取消下级机关的不当决定。决定。用于准备重要问题或主要措施。指示。在下级机关安排工作，用于明确工作活动的指导原则。允许答复。用于回答下级机关的询问

4、事项。通知。交付下级机关的公文，传递上级机关及非下级机关的公文。发表规定。向下级机关的处理及有关机关传达应好好通知或共同执行的事项。任聘干部。通报。用于表扬先进，批评错误，传达重要的精神或情况。(3)发表性文件公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。公告。用于在一定范围内公布必须遵守或众所周知的事项。(4)请愿文件议案。各级人民政府按照法律程序委托同级人民代表大会或其常务委员会审议。请求指示。用于向上级请示、批准。报告。向上级机关报告工作，反映情况，提出意见或建议，并用于答复上级机关的询问。调查报告。反映调查研究的成果，用于揭示事物的真实和规律。(5)商品性文件信。用于回答非所属机构之间的咨

5、询、询问和问题。向关系主管部门请求批准等。(6)会议文件会议记录。用于记录和传达会议情况和协议。4、党政机关的一般公文风格(1)规范文件条例。党中央组织制定规章制度，规范党组织的工作、活动和党员行为。规定。用于为特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为准则。(2)领导指导文件决议文。通过会议讨论通过的重要决策问题。决定。用于关键问题的决策和准备。指示。用于对下级机关进行工作安排，提出执行工作的原则和要求。意见。提出重要问题的意见和解决方法。通知。用于传达党内法规、任免干部、上级机关的指示，传达上级机关和非直属机关的公文，提交下级机关的公文，提交下级机关的程序和相关机关的联合执行或众所周知的事项

6、。通报。承认先进，批评错误，传达重要精神，用于交流重要情况。允许答复。用于回应下级机关的指示。(3)发表性文件公报。用于公开发表重要决定或重大事件。(4)陈述请愿文件报告。用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级的询问。请求指示。用于向上级请示、批准。(5)商品性工作信。用于机关之间的交涉工作，询问和回答，向不隶属关系部门请求批准等。(6)会议文件会议记录。用于记录会议的主要精神和协议事项。5、正式文件样式和结构常识应用文体不同于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、枪声、结构形式的规范。公文属于特殊应用语句，与一般应用语句区别的特殊性通过强制规定以白话文形式表达。议论、说明、叙述三种基

7、本表达方法。公文的基本组成部分是标题、正文、作者、日期、印章或签名、关键字。公文的其他组成部分包括文头、发件人、机密等级、紧急度、本送机关、附件及其标记、参考机关、注释、发行说明等。印章或签名都是验证公文作者合法性、真实性及公文有效性的标记。6、正式文件格式排版规定机密等级：在标记“最高机密”“秘密”后，添加“”，必要时添加期限(例如，5年机密)，3号或4号黑体。紧急程度：“紧急”或“紧急”，在保密等级的下一行，大小字体等于保密等级。发字型大小：文本头部下方，居中；如果有发行人，在左边，两者都是单行，3号，4号麻瓜。发行者：发行者大小右边、空白、字型大小及发行者大小。标题：标题由工作、原因、文

8、种组成(可以省下)，字数一般不超过50个字符。除了规定、规定的标题外，不要使用书名。具体形式为肩型、正梯形、倒梯形、济浩型，公文经过会议讨论通过或获得批准的情况下，应注释问题，并放在括号内附件：附件应显示标题、项目数、份数。排出正文以下日期以上的附件号码。注释：注释在日期下面排列为4号或4号小型仿宋。7、公文的稿纸(1)草案。没有正式公文的效用，往往有“讨论草案”、“征求意见和起草”、“草案”、“草案”、“2草案”、“3草案”等原稿本的标记。(2)最终确定。具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。有法定生效标志(发证等)。(3)正本。正本是形式上的，显示印章或签名等真实性、权威性、有效性

9、的标记。(4)试用。考试期间具有正式公文的法律效力。(5)暂定。在规定的临时时间内具有正式公文的法律效力。(6)副本。原件的复印件(与原件同时印)在外观上与原件没有区别，具有相同的法律效力；副本，即公文的副本(例如副本，副本)，没有公文的法律效力，必须有“副本”的标记。(7)修订版。在标题末尾可以标记为“(修订)”，也可以在标题下面用括号标记为“特定年份的月份修订”。8、正式文件编制的基本要求“法”、“真”、“和谐”、“简洁”、“严谨”、“精确”、“规格”、“完整”、“清晰”、“耐久性”。9、写作规则可能采用多层次短语的情况：第一，情况特别紧急，如逐步升级，会延误时机，造成巨大损失。二是多次向

10、上级请示，问题长期没有解决。三是上级机关直接提交上级机关，指定上级报告的具体事项；第四，有必须直接询问、回答或联系超越的机关职权范围的具体事项。第五，要告发直属上级机关。行政部门不能向党的组织发出指示性公文，一般也不能以行政部门的名义向党的组织报告工作，要求指示或批准。10、使用正式文件撰写语言公文的特点：严肃、准确、朴素、干练、严格、规范。在公文中使用历史年号时，首先要标明阳历年，然后参考历史年号，如1912年(民国元年)那样加上括号。显示数量时，表示增加时使用倍数或分数，减少时只能使用分数。11、写各种文章(1)规范公文。规范文件一般包括文件标题、发行或通过或批准的日期、章节标题、正文；规

11、范性正式文件的标题由原因(问题)、两部分组成。正文的开头制定规范公文的核心内容和指导“纲领”。(2)决定。题目由发行机关、理由、文种组成。(3)决议。其性质、功能和决定没有太大差别，其特点是经过会议讨论后通过或需要得到批准。(4)通知。题目由发行机关、理由、文种组成。(5)通知。标题由发行机构、表彰或批评的对象和真实性(情况)和文宗(通报)决定。(6)答复。标题中规定了发行机构、理由、文种，必要时还可以在标题中指明是否“同意”、“批准”。(7)公告。标题由发行机关、原因、文种组成，可以省略原因，也可以只标明文种。(8)请求指示。标题由发行机构的名称、原因和种类组成。(9)信。根据形式正规、严肃

12、程度，信件有公文、信件的区分；根据文章是否主动，信可以分为复信、复信。处理形式公式、正德、相对重要的问题是正式信件；比较灵活(省略标题或发文大小等)，处理一般具体事项是编书。十二、正式文件处理的基本原则(1)法制原则。指处理方法手段、程序程序、行为准则和方法规制、制度化。(二)实事求是的原则；(3)综合技术人员原则；(4)老化原则；(五)集中统一原则；(六)党政分工原则；(七)保密原则；(8)简化原则13、收据处理的一般过程(1)接受和切换正式文件签字。是指完成规定的确认、清点、检查、登记程序后收到公文。登记表包括薄、卡、单个受理文件登记。外部收发机在接收工作结束后，对接收情况作了简要记录。首

13、映。外电登记完成后，统一提交给接受者，统一领导，或发送相关领导的亲友团。内部收据登记。详细记录接待处收到的情况。分批处理。有关人士将相关公文分发给相关领导、相关部门职员，进行阅览处理。摘录编制。文档管理员为准备投入处理过程的一些重要文档编写摘要、摘要、相关数据收集等。(2)收据处理礼节性。部门负责人或相关特定职员为相关负责人的审查决定提交处置意见。批处理。机关领导或部门负责人提出处置意见。承包。相关职员按照意见具体处理公文瞄准的事务和问题。主要处理。承包商签署公文请求情况，准备调查。(3)组织通告和督促检查组织传阅。公文中使职员中有有效的传阅活动。催促。公文处理管理机关或承包商对公文请求处理过

14、程进行的催促检查。调查处理。公文处理管理机关或其他专门机构为验证重要公文的实际情况而进行的赞助工作。(4)公文处理完成包括评分存档、整理、准备、销毁等。14、文件处理程序和方法(1)形成脚本起草。撰写公文。会合。包含同一系列或所属以外的其他机关或部门职权范围的公文需要同意和协助。审查稿子。稿件在发给相关领导班子发行或会议通过之前，由专人全面验证。发行。也就是说，被授予机关领导或专门权限的部门主管在得到最终原告的最终批准后，对最终确定进行注释。根据发行人的身份、地位、工作程序，将签名、日记、公司人分为多种。(2)公文制作主发。最终确定后，为了进一步具体化和记述发行意见，注释了请求发行的活动。印刷本。制作发送到外部的公文。打印或签名。在打印的公文上印上发行机关的公章，或要