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文档简介

1、第一章安宜建设集团有限公司太原分公司规章制度第一部分概述一、公司规章制度的概念规章制度是公司员工参加生产经营活动应该遵守的行为规范,主要包括公司各工作的要求、规则、规章、程序、方法、标准等。 安宜建设集团有限公司太原分公司的规章制度是根据大量实践经验总结的规范化管理方法,具有以下特点(1)规范性用规章制度管理公司,要求以统一的标准、方法、顺序工作,不允许个人随意变更。 规章制度有规范性的特征是它不能用于所有的管理活动,只能用于经常发生的例行工作。(2)稳定性一旦规章制度出现,就不能随意变更。 经常变化的规章制度不能规范员工的行为。 当然,稳定也是相对的,并不是永远不变。 规章制度实施一段时间后

2、,要根据公司的工作内容和环境的变化进行修订。(3)强制如果一个制度这样理解,这样理解,执行也可以不执行,公司的管理业务就没有规范,这也违反了规章制度管理公司的基本宗旨。 因此,规章制度具有强制性特征。二、公司规章制度的作用(一)规范公司工作。 随着管理科学的发展,发现仅靠个人经验不能管理公司。 总结管理业务规则,制定工作规范,人人都要按章程工作,减少工作自由度,使经营管理现代化。(二)协调公司各部门的工作。 根据规章制度,可以固定公司各部门的关系,达到和谐的目的。 各部门按规章制度工作,相当于在统一标准下工作,各部门避免正确的现象。(3)维持正常的工作秩序。 有了规章制度,员工就可以有行为规范

3、,避免各种混乱,建立正常的工作秩序。(4)提高生产率。 有了规章制度,员工在工作中遇到类似的问题,就可以长时间工作,避开一切指示,研究对策,推迟时间,提高工作效率。三、公司规章制度的种类公司的规章制度分为两种。 一种是国家或主管部门制定的规章制度,包括相关政策、法令和规定,也称为社会规章制度,另一种是公司自己制定的规章制度。 这是根据国家有关规定和公司经营管理的需要具体制定的。(一)公司经营管理制度(一)经营决定制度。 包括公司重大决策问题的工作方法、程序、职权的规定。(2)合同管理制度。 包括工程承包、工程合同的签订、履行、解除、总承包合同管理等规定。(3)计划管理制度。 包括公司中长期计划

4、、年度计划的制定、实施、检验评价等工作规定。(4)前结算制度。 包括预算编制、签证变更、竣工结算等工作规定。(5)施工管理制度。 包括施工准备、施工计划(施工组织设计、施工作业计划)、工程任务单、施工计划、现场管理制度等。(六)技术管理制度。 包括技术资料管理方法、图纸会审制度、施工组织设计制作和审查制度、技术提交制度、计量制度、材料检查制度、技术操作规程等。 工程质量管理制度。 包括技术标准、施工质量检查方法、隐蔽工程检查方法、质量事故处理和报告制度等。(七)安全生产管理制度。 包括安全操作规程、环境保护制度、现场消防制度、安全事故处理报告制度等。(八)人力资源管理制度。 包括定员、定额管理

5、制度、员工工作制度、员工培训制度、员工变动制度、员工工资、奖励、晋升、退休等各种制度。(九)材料管理制度。 包括材料消费定额管理制度、物资采购、检验制度、仓库(十)仓库保管制度、材料领取制度、材料归还、废弃物回收制度、周转材料租赁制度等。(十一)机械设备管理制度。 包括装备计划、购买、检查、保管、保养、维护、使用、操作等管理制度。(十二)财务管理制度。 包括会计制度、成本计算方法、固定资产、流动资金、现金出纳、经济活动分析等管理制度。(十三)其他管理制度。(二)责任制责任制是根据公司工作要求制定的制度,规定了公司内部各级组织、各类人员在本业应承担的任务和责任。 主要内容如下:(一)岗位责任制。

6、 包括各级领导岗位责任制、职能机构和职能人员岗位责任制、生产工人岗位责任制等。(二)管理业务责任制。 包括生产(施工)责任制、技术责任制、安全责任制等。(三)提出接班责任制。 包括工序间交接责任制、工作班间交接责任制等。四、公司规章制度的管理规章制度的制定制定规章制度要贯彻实事求是的原则。 并非所有的管理业务都能用规章制度来管理,因此要根据客观条件用不同的管理方法来管理。 一般来说,只有有规律的工作适合适用规章制度。 因此,在制定规章制度之前,首先要分析工作的性质和条件。(2)规章制度的执行安宜建设集团有限公司太原分公司贯彻规章制度应当遵循以下规定(1)既然建立了规章制度,就要严格执行,谁也不

7、得擅自违反。 各级领导必须带头遵守,带头执行。(2)加强对员工的思想教育,宣传遵守规章制度的重要性,及时处理违反规章制度的行为,对员工遵守法律。(3)提高员工的技术业务水平,掌握实行规章制度所需的技术业务知识,同时为实行规章制度提供必要的物质条件。(4)需要定期进行监督检查。 对执行不认真、不彻底的机关和个人,应当批判、教育无责任,对因违反制度造成的损失,或者多次没有教过的,应当根据情节轻重和损失的大小给予相应的处分。(五)必须立即修改和废除不合理的规章制度。 坚持提高员工保护的觉悟。第二节安宜建设集团有限公司太原分公司岗位责任制一、总经理岗位责任制(一)主持认真执行党和国家各路线、方针和政策

8、的太原分公司的全面工作。(2)各副社长、各部门负责人在其职责范围内监督工作完成情况。(三)对本公司各部门主管级(包括)以上管理者的豁免。(四)负责公司资金使用、费用支出、财务预算案的审查。(五)负责公司各种生产、生活物资采购计划的审查。(六)与各部门负责人签订相关责任合同。(七)负责建设工程施工合同和重大专业承包合同、劳务承包合同、买卖合同的批准和签订。(八)有责任报告集团公司各种协议的签名、重大合同的事前审查等。(九)定期召开公司干部工作会议,听取各干部工作报告,安排工作。(十)宏观调控公司各部门的工作,制定了公司战略发展计划。(十一)指导审查部审计公司各部门的工作制度、财务情况,根据审计结

9、果处理有关负责人。(十二)了解和掌握国家建筑业的新政策、新措施和行业动态,提高公司知名度。(十三)有责任协调维持子公司与政府有关部门及合作机构的关系。二、经营副总经理岗位责任制(一)全面负责公司日常行政、经营管理。(二)负责募集投标、议案的组织工作。(3)组织建筑业市场调查,掌握建筑业发展趋势,了解房地产开发商、建设机构的建设动态。(四)严格执行国家政府职能部门制定的建筑行业建筑工程工作的各项法规、决议和决定。(五)组织实施合同审查,严格审查合同的签订、管理,不损害公司利益。(6)掌握各项工程进度情况,按工程进度催收工程费,保证工程费的催收按照程序进行。(七)组织各部门制定公司各管理制度、管理

10、方法和各工作流程,健全和完善各部门职务。(8)掌握公司经营发展情况,精通公司内部管理体系,保证对外提交资料、统计报告及其他相关文件的正确性、可靠性。(九)组织公司发展计划,报告公司年度工作计划和工作总结。(十)负责合同模板的编制、法人授权委托书的发行和管理。(十一)组织每月签订合同、履行情况及指标完成情况月报。(十二)负责协调经营部与会计部、行政部及其他部门的关系。(十三)负责与政府职能部门、其他有关机关联系。(十四)组织各副社长的定期会议,在发生问题时协调解决。(十五)负责审查和执行各种项目分包合同谈判、价格协议、评价和选择。(十六)完成总经理提交的其他临时工作。(一)办公室主任岗位责任制(

11、1)负责公司的日常行政、人事管理事务、办公室工作,办公室主任对经营副社长负责。(2)精通公司各工作的业务环节,及时完成社长提交的各工作。(三)认真贯彻党和国家制定的各方针政策,协助公司制定日常管理制度,协调各部门之间的关系。(4)奉总经理指示,参加行政事务会议,负责相关专业会议的准备。(5)建立文件接收和情况检查制度,将执行中存在的问题反映给社长,及时协调解决。(六)定期总结发布文件的执行情况,对日常业务有规则的,通过总结纳入有关规则制度。(七)负责行政方面的综合工作报告和工作要点,以及社长起草的其他文件、原稿。(八)根据档案法和档案管理实施细则进行行政管理类档案管理工作,检查日常档案工作,不

12、断提高档案工作质量。(9)公司办公车辆的管理、安排、使用,按规定规划、统一安排、合理使用车辆。(十)负责接待来宾的各事务。(十一)负责向公司各部门发行、验证、重新发行及缴纳印章。(十二)根据公司发展的需要,制定培训计划,执行公司培训计划,协助人才组织的员工培训。(十三)收集各项特殊作业人员操作证明复印件备案。(14 )负责培训登记簿的制作、证明书的复印管理登记簿的制作、手续的完善。(十五)协助其他单位及有关部门工作。秘书岗位责任制(一)负责文件的收发、登记、提交、举办、转发、传阅、文件工作。 负责起草公司综合工作计划、总结、决议、报告和通知,起草行政文件。(2)严格贯彻保密制度,严格管理机密文

13、件。(3)发行、注册公司机关办公用品,完成总经理提交的其他工作。(四)审查、修改部门以公司名称发行的文件。(5)根据领导的指示,安排会议,及时发出会议电话通知和书面通知,制作会议记录,在文件上签字。(6)完成公司日常工作和领导工作,协助主任进行文件审查工作。(七)协助领导做各种接待工作,每天做社长办公室文件整理、卫生管理等工作,制定并执行接待计划,协调其他事务性工作。(三)办公人员岗位责任制(一)负责内部文件和外部文件的收发、号码、转发、活动、存档。(2)负责公司文件的印刷、复印、传真的收发。(三)通知以公司名称召开的会议,制作会议记录并在文件上签字。(四)负责公司车辆使用管理登记。(五)负责

14、公司各种办公用品的保管和整理。(六)负责接待来访者。(七)保持公司正常工作秩序和清洁工作环境,保持良好的对外形象,安排领导值班和假日值班的执行。(四)文件类岗位责任制(一)贯彻国家和上级关于文件管理的规定和方针政策。(2)负责文件工作,根据文件提交要求手续明确准确。(三)编制文件出入总账,正确统计文件的数量、收入、移动、保管、利用等情况。(4)所有文件未经社长或经营副社长签字,不得擅自出借或阅览。(五)负责文件资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、文件目录和检索工作、文件利用工作。(六)负责公司印章使用管理和介绍信的发行。(7)保持档案室的环境清洁。(八)加强档案室各种保安,保证档案安全。(9)

15、做好防火工作,建立严格的防火制度。(10 )注意文件移动中的保护措施。(十一)定期、不定期进行文件安全检查,注意发霉、潮湿、虫蚀、文件数量不符合记录数等,在检查时附上记录。(十二)冬季工地文件的回收和管理。(五)人事部岗位责任制(1)负责公司人力资源管理体系的建立、建设,确保人才工作按照公司发展目标科学化、规范化。(2)制定公司雇佣制度、人才管理制度、劳动工资制度、人事资料管理制度、员工手册、培训纲要等规章制度、实施细则和人事部的工作程序,经批准后组织实施,根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人才计划。(三)制定和实施人事部年度工作目标和工作计划,每月编制预算和工作计划。 每年根据

16、公司的经营目标和公司的人员需求计划审查公司的人员编制,统一管理公司的人员文件。(4)定期收集公司内外人才信息,建立公司人才池,保证人才储备。(5)根据公司人才需求计划,组织各种形式的录用业务,收集录用信息,进行人员的录用、选拔、录用和配置。 办理免职不合格员工的手续。(6)建立公司培训体系,制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层和特殊岗位培训和能力开发工作,监督和评价公司培训工作。(7)根据公司的发展计划,对公司各职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。(八)建立员工沟通渠道,定期收集信息,制定公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施,不断进行评价。(9)负责劳动合同的签订和管理,从每年3月1日开始,向公司所有项目部的员工签订劳动合同,4月1日加入国家规定的保险种,代表公司解决劳动纠纷和纠纷。(十)负责工伤申报、劳动力鉴定和索赔工作。(十一)负责员工各种社会保险手续及有关证明书的登记、登记、变更、年检等手续。(十二)负责办公室员工的日常劳动纪律、考勤、业绩考核工作,办理员工晋升、奖惩等人事手续。(十三)建立和完善员工职业生涯管理体系。(十四)负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责内部和

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