笔记 整理第一章会计电算化概述

1、第一章会计电算化概要第一节会计电算化概要狭义的会计电气化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的现代电子信息技术在会计业务中的应用广义会计电算化是指与实现会计电算化工作相关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用和市场的培养和发展、会计电算化的宏观规划、会计电算化人才的培养、会计电算化的制度建设等。一、会计电算化的发展四个阶段(1)开始模拟手动记账的搜索会计核算的电算化是会计核算化的初期阶段的财务计算和报告计算。1981年8月，长春一汽，会计电气化的概念。信息来源：财务内部、信息孤岛(二)与其他业务结合的推进发展-财务业务信息一体化(信息整合)这一阶段的主要内容是利用计算机计算某个管理子系

2、统。 同时，将会计电算化不仅是日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入计算机管理。 企业其他部门的日常会计并入计算机管理和会计电算化，形成有机整体，构成了完整的会计系统。信息来源：商业和财务部门(3)引入会计专业判断的渗透融合2006年2月中国新企业会计准则公布，引进了会计专业的判断。多方法判断模型(原本由人力完成的复杂的会计专业判断变成了计算机数据库的公式和模型，在实际业务发生后，将实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准进行比较，如有偏差，及时输出信息，调整控制系统(请参见。)(4)与内部统制合作，确立ERP系统的统合管理2008年6月六部委联合发表了企业内部控制基本规范2

3、010年4月3日发表了企业内部统制的应用指导、评价指导、监查报告指导内部控制是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。结合内部控制建立ERP系统集成管理阶段，需要结合会计电气化和内部控制，使用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统集成管理(源唯一实时共享)。会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化的初步阶段和基础工作。二、会计电算化的作用(1)提高了会计计算的水平和质量会计电算化的首要目标是实现会计核算工作电算化。1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率(手动输入和审计会计证明书)2 .缩短了会计数据处理周期，提高了会计数据的时效性(随时生成报告)3 .提高

4、了会计数据处理的正确性和规范性。 (过帐错误)(二)提高了企业现代化经营管理水平1 .为从经验管理向科学化管理的转变创造了条件(3拍的决定)2 .从事事后管理，为事前预测变化创造了条件3 .为企业全面管理现代化奠定了基础。(3)推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展三、会计电气化管理体制财政部管理全国会计电气化工作，地方各级财政部门管理本地区会计电气化工作。1 .宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区的会计电算化工作实行的综合管理。(一)制定会计电气化发展计划，组织实施。(2)加强会计软件管理，监督会计软件和生成的会计资料

5、是否符合国家统一的会计制度情况。(3)加强会计软件电算化管理制度建设。(4)加强会计电算化组织、领导，在基层实现会计电算化，提高会计工作水平。(5)组织和管理电算化人才培训工作。2 .微观管理。(一)建立会计电算化岗位责任制。(2)日常的运用管理。(3)计算机软件和硬件的系统维护管理。(4)会计文件管理。本节介绍了练习问题.【例题单选问题】狭义的会计电气化是指以()为主体的现代电子信息技术在会计业务中的应用。a .信息技术b .电脑c .计算技术d .电子信息正确答案b【例题多选问题】会计负责人从部分会计事务中解放出来，由于会计水平提高，财务会计管理从事后管理转变为()a .事后处理b .事件

6、中控制c .事先预测d .实现控制正确答案【例题多选问题】我国会计电气化的宏观管理的基本任务是()a .加强会计软件电算化管理制度建设b .日常业务管理c .电算化人才训练的组织和管理d .建立电气岗位责任制正确答案第二节会计软件一、会计核算软件的概念和发展(1)会计软件的概念所谓会计软件，是专门从事会计业务的计算机应用软件，包含用各种计算机语言制作的会计业务用的计算机程序。具有相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的模块的软件，例如会计处理、固定资产计算、工资计算软件等可被视为会计计算软件。(2)会计软件的发展二、会计软件的分类(1)通用和专用会计软件-按适用范围1 .专用会计软件专用会

7、计软件也被称为定点开发会计软件，一般是指使用公司根据自己的会计和管理的需要独自开发，或者委托其他公司开发，总公司专用的会计软件。2 .通用会计软件通用会计软件一般由专业软件公司开发，在市场公开销售，是一种能适应不同行业、不同单位的会计和管理的会计软件。目前，中国通用会计软件以商品化软件为主，需要初始化。(二)单用户和多用户会计软件-根据硬件结构进行区分单用户：在计算机上单独运行多用户同时运行主机和终端三、会计计算软件的功能模块(1)构成会计计算软件一般分为会计处理、工资计算、固定资产计算、库存计算、应收款计算、销售计算、成本计算、会计报告的生成和汇总、财务分析等功能模块。(2)关系会计处理模块

8、是会计软件的核心模块，该模块将会计证书作为接口与其他功能模块有机地连接，构成完整的会计软件系统。四、会计核算软件与手动会计核算的异同(1)会计软件和手动会计的共同点1 .目标一致(提供会计信息)2 .遵守共同的会计准则和会计制度(不会因手段的变更而变更)。3 .遵守共同的基本会计理论和会计方法(复式记账)。4 .会计数据处理流程大致匹配(证书-帐户-报告)(2)会计软件和手动会计的差异1 .会计工具不同2 .会计信息载体不同(纸和磁性材料)3 .记账规则不完全相同(帐簿、格线的订正)4 .会计处理流程类型存在差异5 .内部控制方式不同(人和人控制、会计)的人机控制五、PS企业应用程序的企业资源

9、计划(ERP )用于处理软件中的会计数据部分的模块也属于会计软件的范畴。练习题的说明：【例题多选问题】会计软件根据系统的硬件和软件的结构进行分类，可以分类为以下哪种软件？a .单用户会计软件b .通用会计软件c .网络会计软件d .专用会计软件正确答案【例题多选问题】通用会计软件具有以下特征。a .软件开发水平很高b .需要初始化处理c .开发者决定系统的扩张和变更d .低成本正确答案ABCD【例题多选问题】下面的会计软件与手动会计相同。a .遵守共同的会计准则和会计制度b .会计数据处理流程基本一致c .记账规则完全相同d .内部控制方式相同正确答案第二章会计电算化的工作环境第一节计算机的基

10、本一、计算机的产生世界上第一台数字计算机(eniac ) 1946年出生于美国。4代：电子部件电子管计算机(19461958 )晶体管计算机(19591964 )集成电路计算机(19651970 )大规模、超大规模集成电路计算机(1971现在)二、计算机的特点(1)快速计算能力计算机以无法想象的速度进行计算和逻辑运算。 世界上第一台计算机的计算速度是每秒5000次。(2)足够高的计算精度1973年，人们用电脑把圆周率从小数数到100万位。(3)非常优秀的存储能力-百年老字号帐目(4)复杂的逻辑判断能力计算机的美称(5)按程序自动工作的能力三、计算机分类(1)以计算机的规模1 .巨大计算机2 .

11、大型和中型计算机3 .小型计算机4 .微机(2)从用户的应用的观点出发，一般将计算机分为微型计算机(也称为个人计算机)、服务器、终端计算机等。四、计算机性能指标(1)计算机速度(也称为时钟频率或时钟频率)时钟频率越高，计算机的运算速度越快。时钟频率的单位是兆赫兹(MHZ )。计算机的运算速度是指计算机在一秒钟内执行的指令的数量。单位是每秒百万个命令(MIPS )或每秒百万个浮点命令。字长字长是可在计算机信息处理中同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本且有效的信息位长。字长标志计算机的精度和处理信息的能力。 一般个人电脑的字长主要为32位、64位，服务器的字长一般为64位、1

12、28位以上。(3)存储容量-北京内存容量存储系统主要包括主存储器(也称为内存)和辅助存储器(也称为外部存储器)。 内部存储器容量是为计算机系统配置的存储器的总字节数，CPU可以直接访问存储器。存储容量以字节为单位，每1024字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。五、计算机应用领域(1)信息处理信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、信息系统管理、专家系统等。会计电算化属于信息处理的应用领域。(2)科学计算所谓科学计算，是用计算机完成与科学研究和工学技术等领域相关的复杂的数据计算。科学计算是计算机的第一个应用领域。(3)过程控制(4)计算机辅助

13、系统1 .计算机辅助设计(简称CAD )2 .计算机辅助制造(简称CAM )3 .计算机辅助教育(简称CAI )(5)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。(6)人工智能人工智能是利用计算机模拟人的智能活动，如判断、理解、学习、解决问题等。六、电脑数据和代码(1)在计算机内部显示数据；在计算机内部用二进制表示数据，即用“0”和“1”的代码表示数据。计算机数据：数值、文字、图形、图像、声音(2)计算机内的代码：1、数据单位和存储方式。计算机中数据的最小单位是二进制的一位，简称比特，英文名是比特，音译是“比特”。比特：数据的最小单位。字节Byte :存储信息的基本单位1字节=8比特1

14、字节=8比特换算单位：1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符1字节汉字2字节2 .字符代码。 -字母、数字符号、标点、运算符号、控制符号使用最广泛的是美国标准的信息交换代码的ASCII代码。 这个代码被国际标准化组织(ISO )作为国际标准接受，也被称为国际5号。 因此，ASCII码现在是国际上比较通用的信息交换码。比较大小：同种文字：前和后的大小不同种类的文字：数字大小写3 .汉字代码。(1)汉字输入代码。汉字输入代码也称为外国代码，是为将汉字输入计算机而设计的代码。(2)汉字内部代码。汉字内部代码也

15、称为汉字机内代码或汉字内部代码，是在计算机内部的汉字的存储、加工处理和传输中使用的统一代码。 计算机收到外部代码后，转换成内部代码进行处理和传输。(3)汉字交换代码。汉字交换代码是国家规定的用于汉字处理和传输的代码。它规定了信息交换用的7445个字符的图形字符，其中有6763个字符的汉字和682个字符的非汉字符号的代码。国标代码规定每个汉字用2字节来表示。(4)汉字的字形代码。汉字字形代码用于汉字的显示和印刷，也称为输出代码。字形代码用点形成汉字。 有mn个点，被称为汉字点。 就像1616点的汉字一样，有256点。汉字的点越大，即构成字形的点越多，输出的字体越漂亮。第二节微机硬件系统完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。以及。一、计算机硬件系统的概要计算机硬件系统是指构成计算机的各种物理装置，由各种具体的设备构成，是计算机工作的物质的基础。 (是构成计算机系统的各种物理设备的总称。 (请参见。)冯诺伊曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入装置和输出装置五个部件组成。二、计算机硬件系统结构(1)输入设备常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。1 .键盘。键盘是最常见的输入设备，用户可以输入数据、命令