门禁软件说明书(4.6单机版)

1、前前 言言 随着计算机网络通信技术的飞速发展，人们在信息管理领域越来越追寻一种安全、高 效、智能的管理模式，本公司的智能化信息管理系统（以下简称系统或 IMS）便将这种理 念融入其中，以人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合，充分利用业主已投资建 设的网络基础环境，提升业主办公场所和其它重要场所的安全防范和信息管理能力,提高管 理效率,降低管理成本，力求使用户在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之 处。 经过 IMS3.0 版本的实践摸索，本公司正式推出 IMS4.0 版，在新版本中， 不论是在整 体界面风格还是系统功能上，都作了完善和修改，功能更强大，可操作性也更强，另外， 为

2、了适应不同层次用户需求，更增加了网络版软件，使信息管理多级化，网络版的后台数 据库使用了功能强大的 SQL Server 数据管理平台，数据管理更加安全可靠。 手册中首先对软件的安装、注册、运行及登陆方法做了详细说明,在第二章中简要介绍 了软件可实现的功能，第三章到第七章中则重点阐述了各功能的操作方法和注意事项，手 册中配有实际操作界面插图，并备有事例讲解，使操作用户能够轻松掌握软件的用法。 由于水平有限，本手册可能出现一些错误及漏洞，敬请广大读者批评指教，我们将不 盛感激。 附录 1：系统参数/关键字总览 目目 录录 前前 言言.1 1 第一章第一章 系统说明系统说明.4 4 11 软件安装

3、 .4 12 软件注册 .6 13 系统运行及登陆 .6 第二章第二章 系统特点及功能简介系统特点及功能简介.8 8 第三章第三章 系统管理系统管理.9 9 31 更改密码 .9 32 软件注册 .9 33 安全审查 .9 34 用户管理 .10 341 增减用户.10 342 设置权限.10 343 设置密码.11 35 系统信息 .11 36 通讯配置 .12 361 发卡器配置.12 362 控制器配置.12 363 取卡方法.13 37 系统工具箱 .13 371 数据库处理.13 372 记录处理.13 38 业务导航 .14 39 系统帮助 .14 第四章第四章 人事管理人事管理.

4、1515 41 基本资料 .15 42 机构设置 .15 43 员工管理 .16 431 查询员工资料.16 432 新增员工资料.17 433 员工资料修改.17 434 员工资料删除.17 435 员工处理.17 44 员工持卡 .17 441 单一发卡.17 442 批量发卡.18 443 注销卡.19 第五章第五章 设备管理设备管理.2020 51 安装区域 .20 52 设备资料 .21 521 新增控制设备.21 522 删除控制设备.21 523 修改控制设备信息.21 53 设备参数设置 .21 531 门禁机控制参数设置.22 532 考勤机控制参数设置.23 54 缺省门禁

5、非工作日设置 .23 55 缺省门禁时段限制 .24 56 设备授权 .25 561 按设备授权.25 562 按员工授权.26 57 发送/接收 .26 58 电子地图设置 .28 59 数据采集 .28 第六章第六章 考勤管理考勤管理.3030 61 节假日设定 .30 611 新增节假日.30 612 快速设定.30 613 增加节.31 614 节假日及其明细的删除和修改.31 62 机构节假日安排 .31 63 员工休假安排 .32 64 班次设置 .33 641 班次分类.33 642 班次操作.33 643 班次明细操作.33 65 轮班设置 .35 66 轮班安排 .36 66

6、1 单个安排员工轮班.36 662 批量安排员工轮班.36 67 临时班安排 .37 68 加班记录 .37 69 不在岗记录 .39 610 签卡记录.40 611 打卡记录.41 612 出勤运算.41 第七章第七章 报表查询报表查询.4343 附附 录录 1 1： .4545 第一章第一章 系统说明系统说明 11 软件安装软件安装 将软件安装光盘置入光驱内，运行光盘中软件所在目录 DISK1 下的 Setup.exe，出 现图 1-2 所示的安装对话框： 图-2 “软件安装”对话框 点击 Next 按钮直到出现如图 1-3 所示安装对话框： 图-3 “软件安装”对话框 系统默认安装路径为

7、 D:NewabelIms4, 用户如果想改变安装目录，可点击 Browse 按 钮,出现选择安装位置对话框，选好安装目录后，点击 Next 按钮直到出现如图 1-4 所示对 话框： 图 1-4 “安装完成”提示对话框 点击 Finish 按钮即可完成安装。 1 12 2 软件注册软件注册 未注册的软件运行时会出现如下图（左）所示，点击是，出现选择文件框（右） ，在安 装目录的根目录下选择注册文件 *.nrg ，完成注册。 图 1-5 软件注册操作 1 13 3 系统运行及登陆系统运行及登陆 软件运行后，系统主画面如下： 图 1-7 系统运行初始画面 首先需进行系统登陆，登陆对话框如下图所示：

8、 图 1-8 “登陆”对话框 登陆时要求输入用户账号和登陆密码，初始系统管理员帐户为：“system”，初始密码 为空。用户如需更改密码请在菜单的“文件更改密码”中设置。 第二章第二章 系统特点及功能简介系统特点及功能简介 【系统特点系统特点】 1、 操作性强操作性强 美观友好的操作界面、树状的资料显示、多种形式数据录入功能、灵活易懂 的操作按钮、自动保存基本数据及生成编号数据等，极大地简化了用户的操 作。 2 2、适应性强、适应性强 系统分为单机版和网络版，更有繁体与简体版的区分，适应不同的用户要求。 3、安全可靠、安全可靠 严密的系统数据安全保密机制及授权管理，确保系统的正常运行。 【功能

9、简介功能简介】 一、系统管理功能一、系统管理功能 1、维护操作用户信息并设置相应的操作权限。 2、设置设备通讯端口信息。 3、设置系统控制参数。 4、门禁及考勤记录处理。 5、系统数据库操作。 二、人事管理功能二、人事管理功能 1、 管理和维护员工基本资料信息。 2、 设置企业机构名称、类型、电话、传真、通讯地址等资料。 3、 发卡、注销卡及卡信息管理。 三、门禁管理三、门禁管理 1、设置设备安装区域和设备信息。 2、设置设备的控制参数并可立即读入到控制器中。 3、提供门禁工作日/非工作日及各种时段的设置。 4、进行控制器授权。 5、电子地图设置功能。 三、三、考勤管理功能考勤管理功能 1、管

10、理原始打卡记录。 2、设置多种节假日及个别休假等。 3、设置多种班次、轮班及其明细。 4、轮班及临时班的安排。 5、可手动记录加班、不在岗记录，也可手动签卡。 6、可对打卡记录进行修改。 7、根据多种记录计算出勤。 五、发送五、发送/接受功能接受功能 1、将数据库中的设备信息设置到设备中或查看设备中信息。 六、门禁监控功能六、门禁监控功能 1、监视门禁的开关状态、报警状态，并能远程开门。 七、数据采集功能七、数据采集功能 1、将控制器中的数据采集到电脑数据库中。 第三章第三章 系统管理系统管理 3 31 1 更改密码更改密码 从主菜单文件更改密码启动更改密码对话框，在“旧密码”中输入当前用户

11、密码，在“新密码”和“校验密码”中输入用户的新密码，按确定键保存设置，下次 启动本系统的时候，必须输入新密码才能登录。 图 3-1 “更改密码”对话框 3 32 2 软件注册软件注册 对于系统启动时未进行注册的用户，可在此进行注册，注册方法同第二章 系统 说明中的软件注册。 3 33 3 安全审查安全审查 显示系统日志信息，如登陆系统、注销系统、模块操作等，信息包括用户的账 号、记录时间、记录内容。 对信息内容可按时间段和某一特定用户查询。 输入查询时间段，并选择查询用户，点击查询按钮，显示界面如下图： 图 3-2 安全审查信息界面 3 34 4 用户管理用户管理 【功能简介】系统可同时登记多

12、个不同用户，并可给不同用户分配不同的使用权限。 【功能启动】从主菜单文件用户管理启动此功能。 【功能操作】通过系统管理员身份登陆，可对用户进行增、减、设置密码、设置权限 及发卡等操作。 3 34 41 1 增减用户增减用户 在设置界面上点击增加按钮，出现增加用户窗口，如图 3-3 所示，在窗口中添 加新用户的名称和密码，按确定保存设置。 在设置界面上选取某一用户，可对其执行删除操作（管理员用户删除不了） 。 图 3-3 用户管理窗口 3 34 42 2 设置权限设置权限 鉴于安全起见，可对不同用户授以不同模块操作权限，界面如图 3-4 所示： 图 3-4 权限设置窗口 在需要授权的功能旁打钩，

13、表示用户被允许使用此功能模块，并在具体权限级别旁 打钩，系统将权限分为四级： 1 浏览权限：此权限为最低权限，决定是否可以查看设置的资料； 2 新增权限：决定是否可以新增资料； 3 删除权限：决定是否可以删除设置的资料； 4修改权限：决定是否可以修改设置的资料； 授权完毕后按确定键保存退出。 建议：系统管理员可根据操作人员的不同职别授以不同权限。 3 34 43 3 设置密码设置密码 如果用户忘记密码，可在这里重新设置密码，在 3-4 界面的用户列表中选中一 用户后，点击设置密码按钮，在出现的对话框中输入新密码即可。 3 35 5 系统信息系统信息 提供对门禁系统监控及数据采集方式的参数设置。

14、各参数说明如下：图 3-5 图 3-5 系统参数设置界面 显示打卡人员信息：在门禁监控信息显示画面，是否显示打卡人员信息。 设置监控点显示大小倍数：在门禁监控时，设置控制器图标大小。 监控时自动锁定延时：在操作门禁监控界面时，设定的可执行操作的时间，过此时间 后需输入用户及密码方可操作界面。 监控程序作为前置机：如果需要在门禁监控运行时，运行门禁管理对控制器设置，可在门 禁参数设置中，将监控程序设置为代理前置机，默认端口为 2001， 在门禁管理通讯配置中设置为“使用唯一端口连接” ，控制器连接 方式设置为“2-通过前置机连接” ，IP 地址设置为监控程序运行的 计算机的 IP 地址，TCP

15、端口设置为 2001。 显示设置：是否显示设备名称及字体的颜色 数据采集设置：设置采集的运行方式、时间间隔、数据文件输出类型及路径等。 3 36 6 通讯配置通讯配置 【功能简介】对系统设备通讯参数进行设置。 【功能启动】从主菜单文件通讯配置启动此功能。 【功能操作】界面共分 3 页显示，分别可对发卡器、控制器及取卡方法进行设置。 3 36 61 1 发卡器配置发卡器配置 设置员工发卡时所使用的发卡器的种类、通讯端口等信息。 图 3-6 “发卡器配置”设置页 注：使用控制器发卡时，除了指定端口号和波特率外，还需要指定其网络 ID 和控制 器种类。 3 36 62 2 控制器配置控制器配置 图

16、3-7 “控制器配置”设置页 如上图所示，在控制器设置页中需设置控制设备连接方式，分为两种：1.通过本机串 口连接，需设置串口号及通讯波特率；2.通过前置机连接，需设置前置机 IP 地址。 在此页中还需设置通讯超时时间，即可进行通讯的延时时间。 3 36 63 3 取卡方法取卡方法 设置卡号的读取规则。 3 37 7 系统工具箱系统工具箱 【功能简介】对系统数据库及数据库中的记录进行设置和处理。 【功能启动】从主菜单文件系统工具箱启动此功能。 【功能操作】分为数据库处理和记录处理 图 3-8 系统工具箱 3 37 71 1 数据库处理数据库处理 数据库文件路径：设置系统数据库路径， 可将系统的

17、数据更改为另外一个的数据 库。 存照片文件路径：设置照片文件的存放路径。 数据库的压缩： 压缩系统数据库，便于存放和邮寄。 数据库的恢复：修复坏损或已删除的数据库。 3 37 72 2 记录处理记录处理 点击系统工具箱中的记录处理菜单，出现下拉选项,如图 3-9 所示： 图 3-9 “记录处理”选项 a 清除门禁过时记录：包括清除门禁打卡记录和事件记录。 b清除考勤过时记录：可选择清除 120 天前的考勤记录。 c导出门禁打卡记录：选择记录日期范围及导出文件格式后点击开始按钮，系统会提示存 放导出文件的名称路径。 d导出考勤打卡记录操作同上。 e门禁打卡记录转换为考勤记录：此功能可将门禁机的打

18、卡记录转换为考勤记录参加考勤 运算。 3 38 8 业务导航业务导航 提供系统操作流程提示，可供用户参考，并具有导航功能，界面如图 3-10 所示： 图 3-10 业务导航 用户可点击界面上的文字按钮，系统将会导航到此功能界面。 3 39 9 系统帮助系统帮助 本软件附带联机文档，为用户提供操作指导。 使用方法：点击主菜单帮助启动或直接点击工具栏 按钮图标。 第四章第四章 人事管理人事管理 4 41 1 基本资料基本资料 【功能简介】此功能项可针对员工管理中有可选内容的项目进行具体内容设置，例如 在员工管理的中有政治面貌一项，可事先在基本资料中对 此项设置团员及党员等具体项目。 【功能启动】从

19、主菜单员工管理基本资料运行此功能，运行画面如图 4-1 所示。 【功能操作】如图 4-1，从下拉内容中选取政治面貌一项，单击新增按钮依次加入团 员，党员等项目，然后按保存按钮，关闭退出。 图 4-1 基本资料设置界面 本操作界面也可对各项进行删除和修改的操作。 4 42 2 机构设置机构设置 【功能简介】可对企业中各个分支机构的名称，编号，联系方式，从主关系等情况进 行设置，包括机构情况的增加，删除及修改。 【功能启动】从主菜单员工管理机构设置启动此功能或直接点击系统主界面工具 栏中的 图标，启动画面如图 4-2 所示。 【功能操作】单击增加按钮，启动新增机构信息画面，逐项填入机构的名称、编号

20、、 联系方式、从主关系等信息，其中机构编号及机构名称为必填项， 按确定键保存退出。 如想删除或修改某一机构，要先选中此机构，点击删除或修改按钮，系 统提示是否删除，点击是，即可删除此机构。 注：删除某一机构前，应先删除此机构中的员工。 图 4-2 机构设置界面 4 43 3 员工管理员工管理 【功能简介】在设置好企业机构的前提下，将要设置每个员工的具体情况，包括员工的 基本资料，工作情况等。 【功能启动】从主菜单员工管理员工管理或是直接从工具栏上点击 图标。 【功能操作】功能操作可分为员工资料的查询，新增，修改及删除。 4 43 31 1 查询员工资料查询员工资料 可通过两种方法查询人员信息，

21、其一是从界面上的下拉项中选择部门，在部门员 工列表中选择要查询的人员，右方将显示此人员信息资料；其二是点击高级搜索选 项图标按 钮 ，输入查 询条件进 行查询。 选中某一机构后，修改 及删除按钮变为可执行 项，此时可进行修改及 删除操作。 图 4-3 员工管理操作界面 4 43 32 2 新增员工资料新增员工资料 在图 4-3 界面中，点击工具栏中增加按钮，右边画面将出现新员工资料录入 界面，录入员工资料后点击保存按钮。 4 43 33 3 员工资料修改员工资料修改 在图 4-3 操作画面中，在员工列表中选定员工后，点击工具栏修改按钮，员 工资料项目变为可输入状态，此时可对资料进行修改，修改后

22、按保存按钮， 资料将被保存到数据库中，如按取消按钮，则资料修改无效。 4 43 34 4 员工资料删除员工资料删除 在图 4-3 操作画面中，选定员工后，点击右面画面中的删除按钮，可删除员工 及其资料。 4 43 35 5 员工处理员工处理 员工处理包括员工离职情况录入及取消离职。图 4-3 中，选中员工后，点击右 画面中员工处理按钮，进行离职设置。 4 44 4 员工持卡员工持卡 【功能简介】管理员工卡证信息，企业每个员工可发行一张正式卡或临时卡，当临时卡 存在时，正式卡停用，注销临时卡后，正式卡恢复使用，此模块将执行正 式卡或临时卡的发放，注销以及查找工作。 【功能启动】从主菜单员工管理员

23、工持卡启动或是直接点击工具栏上的卡证管理图 标 ，启动画面如图 4-4 所示。 【功能操作】可分为批量发卡，单一发卡和卡的注销。操作如下： 4 44 41 1 单一发卡单一发卡 在持卡管理界面选取所要发卡的员工，点击发行按钮，出现卡发行对话框，依次 填入发行日期、原因等，在卡编号栏可利用发卡器读入卡号或手动填入卡号，信息录 入完毕后，点击确定按钮保存设置，此员工发卡完毕。操作如图 4-4 所示： 图 4-4 员工持卡管理画面 4 44 42 2 批量发卡批量发卡 对于一次性给大量员工发卡可执行此功能，在图 4-4 画面上点击工具栏中的批量 发卡按钮，出现批量发卡界面（图 4-5） ，批量选取员

24、工后，点击员工导入按钮，将员 工导入发卡界面，填入发卡时间、原因等信息后，依次从读卡器上读取与员工数量相 同的卡号，点击发行卡按钮，批量发卡完毕。 在部门员工列 表中选取员工 填写或读 入卡号 图 4-5 批量发卡界面 4 44 43 3 注销卡注销卡 由于卡的损坏，丢失或是离职等原因需要注销已经发行的卡，在 4-4 画面中的 员工列表中选择员工后，点击注销按钮，出现注销画面，按要求填写各项，注销 退出，此时在注销卡栏目上便会出现此注销记录，注销记录可随时修改及删除。 图 4-6 “卡注销”对话框 第五章第五章 设备管理设备管理 5 51 1 安装区域安装区域 【功能简介】此功能可进行系统控制

25、设备安装区域设置。 【功能启动】从主菜单设备管理设备资料运行此功能，或是直接点击工具栏中的 设备管理 图标，运行画面如图 5-1 所示。 【功能操作】点击区域按钮，在出现的下拉选项中选取增加安装区域选项，在出现的 对话框（图 5-2）内填入区域信息，确定保存。 图 5-1 设备资料管理界面 图 5-2 区域信息设置对话框 区域的删除和修改：在图 5-1 界面上选取某一安装区域，点击工具栏中区域按钮，在下拉 选项中选取删除或修改安装区域，可对此安装区域进行修改或删除操 作。 注：删除某一安装区域前，须删除此区域内的控制设备。 5 52 2 设备资料设备资料 【功能简介】此功能可进行系统控制设备信

26、息设置。 【功能启动】同 5-1 界面启动。 【功能操作】可对控制设备进行增加、删除和修改操作。 521 新增控制设备新增控制设备 在 5-1 界面中点击 按钮，出现新增设备对话框，填入设备名称、类型、 安装区域等信息，按确定按钮保存退出。 参数设置按钮 图 5-3 “新增设备”对话框 5 52 22 2 删除控制设备删除控制设备 在 5-1 界面中选取某一控制器，点击工具栏中的删除按钮，系统提示是否删除， 点击是，即可删除按钮。 5 52 23 3 修改控制设备修改控制设备信息信息 在 5-1 界面中选取某一控制器，点击工具栏中的修改按钮，在出现的修改设备 资料对话框内输入更改的信息，按确定

27、保存修改。 5 53 3 设备参数设置设备参数设置 【功能简介】设置设备控制参数，并可立即设置到控制器中去。 【功能启动】在 5-1 界面选中控制器后点击 按钮图标，选取控制参数项。 【功能操作】不同的控制器需进行不同的参数设置，下面根据不同的控制设备进行参 数设置讲解： 5 53 31 1 门禁机控制参数设置门禁机控制参数设置 门禁机参数设置界面如图 5-4 所示，共分六个设置页。 图 5-4 门禁控制器参数设置界面 A 常规设置 门锁继电器执行时间：设定门继电器为执行开门而动作的时间。 检查有效期限：检查用户卡的有效期限。 检查准进时段：门禁机将在准进时段内允许用户开门。 B 布防与撤防

28、安防报警的驱动延时：报警 OC 门输出的有效驱动时间。 开启红外监控后的等待延时：授权人员通过门禁机的键盘开启对红外感应 器的监控，控制器会延时一段时间等待授权 人员能离开监控区域，而不会因为自身“非 法进入监控区域”报警。 开门等待进入的时间：开启门开关监控后，此参数设置意义为门开后等待 进入的延时时间。 在开门状态门开关感应器为：设置感应器在门开关时的状态。 红外报警的确认时间：开启红外线监控功能后，从红外报警情况出现，到 被控制器确认它是报警的延时时间，即如果在延时 时间内有合法刷卡的话，控制器不报警。 在报警状态红外感应器为：设置红外感应器在报警状态下的状态。 门常开时段限制有效：是否

29、启用门常开时段限制门禁机。 门常闭时段限制有效：是否启用门常闭时段限制门禁机。 C 消防联动 设置有紧急事件输入时门的状态。 D 密码限制 设置刷卡后是否需要输入用户密码。 E 考勤设置 用门禁打卡记录做为考勤时的具体设置，包括考勤类型及上下班打卡方向。 F 时间参数 门禁机是否使用默认非工作日和各种默认时段限制。 注：默认非工作日和默认时段限制将在下两节中提到。 如不使用默认选项，想重新设置限制时段及非工作日，需在 5-1 界面 中选取控制器，点击控制器参数按钮，选取非工作日或时段进行设置。 注：参数设置好后，可点击立即设置按钮，将参数设置到控制器中去。 5 53 32 2 考勤机控制参数设

30、置考勤机控制参数设置 考勤机参数设置界面如图 5-5 所示： 图 5-5 考勤控制器参数设置界面 各参数说明如下： 打开闹钟报时开关：是否打开闹钟报时功能，如打开此功能，则控制器会按规定 的报时时间表报时。 显示设置：设置员工刷卡后控制器屏幕上的显示内容，如要显示工号，则必须设 置检查合法员工。 禁止重复打卡：是否禁止重复打卡，如允许，可在允许重复打卡时间间隔内输入 时间。 报时继电器输出延时时间：开启报时功能后，闹钟报时的时间长短。 刷卡正确提示延时时间：刷卡后，信息在屏幕上的停留的延时时间。 刷卡报警输出：报警时的输出状态。 5 54 4 缺省门禁非工作日设置缺省门禁非工作日设置 【功能简

31、介】设置门禁系统默认的非工作日时间，当门禁机选择了使用默认非工作日 选项，则门禁机遵照此时间执行。 【功能启动】从主菜单设备管理缺省门禁非工作日启动，如图（5-8）： 【功能操作】1. 休息日的设定：可设置星期内任意两天或一天为门禁非工作日。 2节假日的设定：可设置一年中任何时间段为门禁非工作日。 图 5-8 默认节假日设置界面 5 55 5 缺省门禁时段限制缺省门禁时段限制 【功能简介】设置门禁系统默认的各个时段，包括工作/非工作日时段、星期时段、门 常开时段、非常开时段、刷卡加密码时段、门磁红外监控时段。 【功能启动】从主菜单设备管理缺省门禁时段限制启动，画面如图 5-9。 【功能操作】选

32、择需要设置的时间段所在页，输入时间段，确定退出。 图 5-9 缺省门禁时段设置界面 点击添加按钮， 出现新增节假日 录入画面，需录 入节假日名称、 开始、结束时间。 休息日 设置 5 56 6 设备授权设备授权 【功能简介】设置设备允许操作的打卡人员，并设置打卡人员的有效期、时限类别、 时限组别及密码等。 【功能启动】从主菜单设备管理设备授权启动。 【功能操作】可按设备或员工授权。 5 56 61 1 按设备授权按设备授权 以设备为授权参照，为此设备选择可进行授权的员工。操作界面如下： 5-10 按设备授权画面 在设备列表中选择要授权的设备，点击授权按钮，出现增加设备准许人员画面，挑选 员工，

33、设置有效期、时段限制等参数，按确定按钮，系统提示授权完毕，按取消按钮退出， 此时设备已授权，授权显示画面如下图 5-11： 图 5-11 设备授权显示画面 设备列表 在如上画面（5-11）中，可通过工具栏中立即设置按钮，将授权人员设置到控制器中 去，也可通过撤权或修改按钮对已授权人员进行撤销或修改操作。 5 56 62 2 按员工授权按员工授权 以员工为授权参照，为此员工选择可进行操作的设备。界面如下： 图 5-12 按员工授权画面 在员工列表中选择要进行授权的员工，点击工具栏中授权按钮，出现增加员工设备准 许界面，选择可进行操作的设备，并设置日期及时段限制等参数，按确定键保存设置。 授权后画

34、面中将显示所授权的设备，此时也可对其进行撤权或修改操作。 5 57 7 发送发送/ /接收接收 【功能简介】查看设备中信息或将数据库中的设备信息设置到设备中，包括读取/设置 时间、清除/恢复历史记录、设置设备参数、读取设备准许人员等。 【功能启动】从主菜单设备管理发送/接收启动此功能，或直接点击工具栏中的 发送/接收按钮图标，启动界面如图 5-13 所示： 【功能操作】具体操作说明如下： A选择通讯设备：图 5-13 设备列表中，在要进行操作的设备左边的复选框打钩； B执行通讯项目：窗口打开后，用户可按下 按钮，出现如图 5-13 中的菜单 项，选择要设置的项目即可执行； 员工列表 图 5-1

35、3 发送/接收操作界面 C读取时间：读取设备的时钟时间，如果设备时间为非法时间值，将显示日期为 1899-12-30，时间为 00:00:00，用户应用“设置时间”校准设备时间。 D设置时间：设置的时间使用当前使用的电脑时间，所以用户在设置时间前应检查电 脑时间是否正确； E控制器授权:其中意义为将数据库中改变的授权设置到设备中，这种设 置只设置已该变的授权，所以速度快；而意义为先将设 备中所有员工删除，然后将数据库中的所有授权设置到设备中，这种设 置要全部更新，所以速度慢。 F读取控制器授权：查看设备中的授权信息。 G更改密码：用户可改变设备的系统密码和键盘密码，改变后的密码保存在数据库中，

36、 为了安全起见用户应在改变密码后做一次记录，以防止电脑中数据丢失； H历史记录处理：清除设备中无效的历史记录，清除前应确认设备中的记录已无效， 否则会丢失有用记录；如果因某些原因数据库中的历史数据丢失， 可采用恢复设备中的历史记录方法，将设备中的以前记录恢复，重 新采集到电脑中，历史记录能够恢复多少应视历史记录状态而定； I特殊情况下门操作:在特殊情况下强制门的动作，分为常开门和常闭门，并可设置 动作时间。 J设定门禁控制参数：将数据库中门禁机的控制参数设置到设备中； K设定门禁非工作日：将数据库中门禁机非工作日设置到设备中； J设定门禁时段限制：将数据库中门禁机的各种时段设置到设备中； K读取门禁控制器信息: 查看门禁控制器参数设置、非工作日、时段限制等信息。 L设定考勤机参数：将数据库中考勤机的参数设置到设备中； M设定巡更机参数：将数据库中巡更机的参数设置到设备中； 注意：更改密码、历史记录处理只能由系统管理员操作。 5 58 8 电子地图设置电子地图设置 此功能可设置控制器位置平面图，具体操作如下，操作画面如图 5-14 所示： 图 5-14 电子地图设置界面 在区域列表中选择安装区域，右方画面中将出现此区域中的控制器图标，点击工 具栏中设