新世纪ERP5.0财务总帐设计文档

1、北京华夏新达科技股份有限公司北京华夏新达科技股份有限公司 财务总帐 5.0 系统设计说明书 分 发 号: 编 制 人:魏永生 受控状态:受 控 审 核 人: 持 有 人: 批 准 人: 2001 年 月 日发布 2001 年 月 日实施 公司地址：北京市海淀区信息路 30 号上地大厦三层 邮 编： 电 话：8610- 传 真：8610- 网 址： 1引言引言 .1 1.1编写目的 .1 1.2读者对象 .1 1.3项目背景 .1 1.4编写目标 .1 1.5定义 .1 1.6参考资料 .2 1.7变更历史 .2 2系统处理流程设计系统处理流程设计 .3 2.1总体处理流程设计 .3 2.1.1

2、业务流程设计.3 2.1.2数据流程设计.3 2.2子流程或分支处理流程设计 .3 2.2.1基本项目设置.3 2.2.2凭证处理.3 2.2.3账簿查询.4 2.2.4期末处理.4 3技术方案设计技术方案设计 .4 3.1系统总体技术方案设计 .4 3.2系统体系结构设计 .4 3.3重点技术的分析、采用和设计 .5 4系统功能结构设计系统功能结构设计 .5 4.1系统总体功能结构设计 .5 4.2功能分配 .6 5数据结构设计数据结构设计 .7 5.1逻辑结构设计 .7 5.2物理结构设计 .7 5.3视图： .16 6接口设计接口设计 .18 6.1外部接口 .18 6.2内部接口 .1

3、8 7系统模块详细设计系统模块详细设计 .18 7.1基础信息设置.18 7.1.1会计科目设置.19 7.1.2科目期初余额录入.25 7.1.3凭证类别设置.21 7.1.4常用摘要设置.22 7.1.5结算方式设置.22 7.1.6部门设置.22 7.1.7公司职员设置.22 7.1.8币种及汇率设置.22 7.1.9客户设置.23 7.1.10供应商设置.23 7.1.11项目分类设置.23 7.1.12项目目录定义.23 7.1.13多栏帐栏目定义.24 7.2记帐凭证处理.27 7.2.1填制凭证.27 7.2.2查询凭证.30 7.2.3凭证汇总.32 7.3记帐.33 7.3.

4、1记帐处理.33 7.3.2恢复记帐.33 7.4银行对帐.34 7.4.1银行对帐期初.34 7.4.2银行未达帐项.35 7.4.3单位未达帐项.36 7.4.4银行对帐单.36 7.4.5银行对帐单查询.37 7.4.6银行对帐.38 7.4.7银行余额调节表.39 7.4.8查询银行勾对情况.40 7.4.9核销银行帐.40 7.5帐簿查询.34 7.5.1总分类帐.41 7.5.2科目余额表.42 7.5.3明细帐.44 7.5.4多栏帐查询.45 7.5.5日记帐查询.46 7.6部门核算.46 7.6.1科目总帐（部门管理）.46 7.6.2部门总帐（部门管理）.47 7.6.3

5、三栏式总帐（部门管理）.48 7.6.4三栏式明细帐（部门管理）.49 7.6.5多栏式明细帐（部门管理）.50 7.7个人往来.51 7.7.1科目余额表（个人往来）.51 7.7.2个人余额表（个人往来）.52 7.7.3三栏式总帐（个人往来）.53 7.7.4三栏式明细帐（个人往来）.54 7.8客户往来.55 7.8.1科目余额表（客户往来）.55 7.8.2客户余额表（客户往来）.56 7.8.3三栏式总帐（客户往来）.57 7.8.4三栏式明细帐（客户往来）.58 7.9供应商往来.59 7.9.1科目余额表（供应商往来）.59 7.9.2供应商余额表（供应商往来）.60 7.9.

6、3三栏式总帐（供应商往来）.61 7.9.4三栏式明细帐（供应商往来）.62 7.10月末处理.63 7.10.1自动转帐.63 7.10.2月末结帐.69 7.10.3月末反结帐.70 7.10.4年末结帐.71 7.11现金流量.71 7.11.1报表项目设置.71 7.11.2报表数据分配调整.73 7.11.3现金流量表.74 7.12数据的导出.75 8接口详细设计接口详细设计 .75 8.1外部接口的详细描述与实现算法 .75 8.2内部接口的详细描述与实现算法 .76 9测试环境设计测试环境设计 .76 10运行设计运行设计 .76 10.1运行模块组合 .76 10.2运行控制

7、 .76 10.3运行时间 .76 11容错性设计容错性设计 .76 12安全性设计安全性设计 .76 13维护设计维护设计 .77 14附件：附件： .78 14.1自定义函数： .78 自定义函数的定义.78 财务总帐函数.78 14.1.1自定义函数索引表：.80 附件函数原码.错误！未定义书签。错误！未定义书签。 1 1引言引言 1.1 编写目的编写目的 作为软件产品的依据，本说明文档将从系统的功能要求、性能要求、运行硬件环境要求、运行软件环境 要求及安全性等方面为财务总帐管理系统的软件设计作出详细规定。旨在确保本系统软件系统最终目标 的实现。 本说明书也是最终对产品进行集成测试（也称

8、综合测试或需求测试）的依据。 1.2 读者对象读者对象 系统分析,编程及测试人员. 具体人员包括： 1.3 项目背景项目背景 1.4 编写目标编写目标 简要说明本系统设计说明书的编写目标。 1.5 定义定义 列出.本需求规格说明书中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及其他需要解释的 内容。 一、一、会计科目 会计科目是填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表的基础。会计科目是对会计对象具体内容分门 别类进行核算所规定的项目。会计科目是一个完整的体系，它是区别于流水帐的标志，是复式记帐和分类核 算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计

9、核算 的详细、准确程度。 每个会计科目核算的经济内容是不同的，据此会计科目可以分为五类： 行政事业中分为：资产、负债、净资产、收入、支出。 企业中分为：资产、负债、所有者权益、成本、损益。 二、二、会计凭证 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用于登记帐簿的重要依据。企业发生的各种 经济业务，如现金的收付、物资的进出、往来款项的结算等等，必须由经办经济业务的有关人员写明经济业 务内容，并在会计凭证上签名盖章，以示负责。 会计凭证按其填制的程序和用途，分为原始凭证和记帐凭证两大类。 原始凭证是随着经济业务发生或完成时所取得或填制的凭证。如：发货票、领料单等。 记帐凭证是由会计人员根

10、据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录 而填制的作为登记帐簿依据的凭证。 三、三、总帐 总分类帐是对企业的全部经济业务，按照规定的总帐科目进行分类登记的帐簿，也称总帐。它能够全面地、 总括地反映经济活动情况，并为填制会计报表提供资料。 总分类帐的格式通常采用借、贷、余三栏式订本帐。 四、四、明细帐 明细帐是分类登记企业某一种资产、资金、费用或收入的详细变动情况的一种帐簿，它可以提供各类经济 业务的详细资料，对于加强企业经营管理提供了详细的信息资料。 明细帐根据核算的需要，可以分为三栏式、数量金额式、多栏式等。 五、五、日记帐 日记帐是按照经济业务发生的时间先后顺序逐

11、日逐笔进行登记的帐簿，常见的有现金日记帐、银行存款日 记帐等，用来序时反映现金和银行存款的收付变化情况和结存金额，以便加强货币资金管理。 六、六、多栏帐 它不是按照有关的明细科目分设帐页，而是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张帐页内按有关明 细科目或明细项目分类设若干个专栏，这样，边可以在同一张帐页上集中反映各有关明细科目的核算资料。 适用于有关费用、收入科目，如管理费用等。 七现金 指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款 八现金等价物 指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。 九现金流量 指企业现金和现金等价物的流入和流出。 十现金流量的分类

12、现金流量应分为三类：经营活动产生的现金流量，投资活动产生的现金流量，筹资活动产生的现金流量。另 有因汇率变动而产生的对现金的影响额。 1.6 参考资料参考资料 用友 UFERP_8.0 1999.10 用友软件集团 金算盘 5.21999.07金算盘软件有限公司 金碟 3.2 工业版1998.01 金蝶软件 新世纪 Erp3.02000.7 华夏新达 1.7 变更历史变更历史 序号人员日期变更详情 1张建忠2000.07初稿 2魏永生2001/9/3二稿 1. 2. 3. 2 2系统处理流程系统处理流程设计设计 2.1 总体处理流程总体处理流程设计设计 2.1.12.1.1 业务流程设计业务流

13、程设计 总账系统包括凭证处理、账簿查询、辅助核算、报表查询等各种操作。 2.1.22.1.2 数据流程设计数据流程设计 基本设置 （一）凭证管理 （二）账簿管理 （三）辅助核算 2.2 子流程或分支处理流程设计子流程或分支处理流程设计 2.2.12.2.1 基本项目设置基本项目设置 在维护窗口单击系统资料维护按钮，进入系统资料的维护，在该功能中您可以进行会计科目、币别、核 算项目、凭证字、计量单位、结算方式 2.2.12.2.1会计科目会计科目 在会计科目设置窗口中可以对会计科目进行浏览、增加、修改、删除、科目禁用、管理科目禁用、预算 数据输入、科目计息的定义和全部科目属性情况预览、打印等操作

14、。 2.2.22.2.2币别维护币别维护 在币别的窗口中按新增按钮，系统可以新增外币的币别，新增外币及汇率的窗口 2.2.32.2.3项目类别和核算项目设置项目类别和核算项目设置 项目大类下设置许多分级管理的明细项目。 2.2.42.2.4结算方式结算方式 系统提供了核算所需要的各种银行结算方式的维护，您可以新增、修改、删除结算方式 2.2.22.2.2 凭证处理凭证处理 2.2.12.2.1凭证录入凭证录入 2.2.22.2.2凭证查询凭证查询 2.2.32.2.3 账簿查询账簿查询 2.2.12.2.1总分类账查询总分类账查询 总分类账查询功能可用于查询总分类账的账务数据，查询总账科目的本

15、期借方发生额、本期贷方发生额、本 年借方累计、本年贷方累计、期初余额、期末余额等项目总账数据。 2.2.22.2.2明细账查询明细账查询 查询各科目的明细分类账账务数据，这里可以输出现金日记账，银行存款日记账和其它各科目的三栏式明细 账的账务明细数据；在明细分类账查询功能中，还可以按照各种币别输出某一币别的明细账；同时系统还提 供了按非明细科目输出明细分类账的功能。 2.2.32.2.3数量金额总账数量金额总账 数量金额总账用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存” 、 “本期收入” 、 “本期发出” 、 “本年累计收入” 、 “本年累计发生”以及“期末结存”的数量及金额数据。 2.2.42

16、.2.4多栏账查询多栏账查询 为满足财会日常工作的需要，便于对明细科目的综合查询，系统提供了多栏账查询、打印功能。 2.2.52.2.5科目余额表查询科目余额表查询 2.2.42.2.4 期末处理期末处理 为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管 理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年底结 转，还必须结平本年利润和利润分配账户。 期末处理包括：汇率调整、结转本期损益、自动转账和期末结账等四个方面的工作。 3 3技术方案设计技术方案设计 3.1 系统总体技术方案系统总体技术方案设计设计 财务总

17、帐 project，系统设计采用 client/server 结构，数据集中在一个数据库的方式，采用 Ado 的数据环境来 实现客户端与服务端和数据包交换。 3.2 系统体系结构设计系统体系结构设计 前台 visual Basic 6 project 财务总帐系统： 每个功能项目有一个窗体，查询功能中可共用一个查询条件窗体。 将打印功能做为一个整体来与业务功能交互。 后台 Ms Sql2000 ： 创建视图，便于前台开发时读取数据。 3.3 重点技术的分析、采用和设计重点技术的分析、采用和设计 功能摘要 （一）凭证管理 用户根据需要建立高效账务系统。科目级次和科目长度可任意设置，凭证检索条件自

18、由确定 实现从总帐到明细帐和凭证的追踪查询，通过窗口切换，实现了从凭证到明细账再到总账的快速查询。 可实时显示科目的最新余额； 系统根据用户输入外币数量、汇率自动计算本位币金额，无须另外计算。外币核算状态和本位币核算自 由切换，操作界面简洁流畅。 凭证查询条件可自由设置，查询方案可保存，多层查询条件嵌套处理，查询速度快捷。 凭证输入格式及打印格式简单实用。凭证输入格式及打印格式简单实用。 月末过账自动完成，凭证汇总级次任意设置。 灵活的打印设置功能，字体自由设置。 （二）账簿管理 提供明细账、数量金额明细账、核算项目明细账的连续预览、打印功能， 节纸打印功能 提供总分类账、明细分类账、多栏账等账簿的套打功能 提供总分类账查询，并实现从总账查询到明细账查询、凭证查询的一体化。 提供各类明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账各种账簿查询。提提 任意设置多栏账栏目，提供核算项目的多栏账设置功能，实现各种输出格式，自定义输出栏目和格式， 满足不同层次的管理需求。 打印输出灵活设置，可自定义行高、列宽，账页每页打印的行数以及账簿字体的设置，提供套打功能。 （三）月末