中泰双语-公司规章制度

1、公司规章管理制度二0一四年四月二十六日 26 . 2556 目 录一、总则 二、办公室管理制度 三、文印管理制度 四、办公用品购置、领取规定 五、考勤制度 六、食堂管理制度 七、人事管理制度 八、餐旅费管理制度 九、合同管理制度 十、档案管理制度 十一、保密制度 十二、公司车辆管理制度 十三、公司公章管理制度 十四、违纪处理 十五、公司的公休及调休 十六、公司报告制度 *有限公司规章管理制度*为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强*有限公司的总体素质，加强企业的管理体系，体现企业制度管理和自我约束力，根据*有限公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管

2、理制度。 - () 一、总则 1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。. 2.公司倡导树立“公司主人”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。. 3.无条件执行公司和领导分配给的任务，对公司有责任感对工作有责任心，不为工作找任何借口，认真细致的做好本职工作，细节决定成败。. 4.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。. 5.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。. 二、办公室管理制度 1.

3、董事会和公司的文件由办公室拟稿，文件形成后属董事会的董事长签发，属公司的由总经理签发。. 2. 业务文件已由有关部门拟稿，分管部门主管审核签发。. 3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。. 4. 经签发的文件原件送行政部存档。. 5. 外来的文件由行政部负责签收，并于接见当日，按领导批准的要求送交有关部门。 . 6. 办公设备、空调、电脑和办公室房门窗和照明灯等等下班之后须全部关闭。. 三、文印管理制度 1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。. 2.打印或复印公司重要文件或保密信息必须经总经理签署同意，方可打印，打印传真保密文件或重要信

4、息均须逐次登记，以备查验。. 4.严禁擅自为公司以外的私人打印复印材料，违反者视情节轻重给于罚款处理。 . 四、办公用品购置、领取规定 1. 公司所需办公用品，由行政部填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由财务造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报行政部统一购置，由行政部报总经理审批购置并使用。. 2.办公用品购置后，行政部须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单到财务处报销，手续不全不予报销。. 3.办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。. 4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。. 5.个人领取的办公用品，用具要妥善保

5、管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。 . 五、考勤制度 1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。. 2.工作时间按单休制，假日和夜间值班由行政部统一安排。. 3.员工请假由部门经理同意总经理批准，未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理，旷工3次以上公司有权取消工作合同。. 4.上班时间开始后五分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按矿工半天论处。提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按矿工半天论处。. 5-30 30 30 305.旷工半

6、天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发二天工资，每月累计旷工两天者扣发三天工资，每月累计旷工三天者扣发五天工资，每月累计旷工四天以上六天以下扣发十天工资，每月累计矿工十天以上（含十天）予以辞退。. () 6.工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。. 7.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为矿工。 . 8.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按

7、旷工处理，员工病假只发月工资的70%，工伤除外。. 70% 9.员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退矿工者如实上报，公司财务部按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。 . 10.公司上下班实行打卡制，上下班不按时打卡或忘记打卡等每次扣30泰铢。. 30 六、食堂管理制度 1.所有员工必须遵守公司食堂管理规定，指定食堂管理负责人，负责食材的购买，食堂卫生，按照公司要求进行食堂管理；. 2. 餐费按照每人每天80泰铢计算；. 803.食堂使

8、用完毕后，离开前一定要确认煤气和电源是否关闭；. 4.每次食堂使用完后都要打扫卫生，当天的垃圾当天清理不可摆放超过一天；. 5.离开厨房要关好门窗，厨房门要上锁. 6.厨房冰箱不可摆放与食堂食材无关的东西. 七、人事管理制度 1.公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同。. 2.由行政部负责公司的人事计划，员工的培训，奖罚，劳动工资，劳动福利等各项工作的实施，员工的聘用，解聘，辞职，辞退，开除等各项手续。. 3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。. 4.因工作及生产业务发展需

9、要，各部门需要增加用人的，一律报总经理审批，未经同意不得擅自使用见习、实习生并发放工资。. 5.公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同，聘用的时间按公司规定签约。. 6.各级员工的聘任程序如下：. 公司实行总经理责任制，总经理直接对公司人员进行录用，聘用提名聘任。(1) 副经理、部门主任等职员，由总经理直接聘任。(2) 其他部门职员的聘任与录用由总经理决定聘任。 () 7.在各部门录用人时，应以本公司行业、专业为原则，应具备一定的工作技能和工作经验等，经所属部门确定合格后任用。. 8.新聘（雇）员工，经审查符合条件者，先签试用合同，时间为三个月，试用期结束后转为公司正式员工需重新签订劳工合同。

10、. 9.婚假，法定婚假三天，晚婚（男25周岁女23周岁）假10天，异地结婚可适当另给假期，假期内工资照发。. 10.产假按国家有关规定执行。. 11.员工的直系亲属，死亡时丧假三天，异地奔丧的适当另给假期，假期内工资和补贴照发。. 12.公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但必须按本制度规定履行手续。. 13.试用人员在试用期内辞职的，应向部门负责人提出书面辞职报告并办理手续。. 14.员工和公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同，员工不得随意辞职，公司不得无故辞退员工。. 15.合同期内的员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面报告，部门主管签署意见，经公司总经理批准后，由

11、行政部给予办理辞职手续。. 16.员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，并扣发当月工资，给公司造成损失的应负赔偿责任。. 17.员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者屡教不改，公司有权与其解聘辞退。. 18.辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。. 19.聘（雇）用期满，合同即告终止，员工和公司不续签聘（雇）用合同的，到行政部门办理终止合同手续。 . 20.员工严重违反规章制度，后果严重或者构成犯罪的，公司有权予以开除，并不承担任何责任。. 八、餐旅费管理制度. 1.本制度仅限于本公司因公出差的员工。. 2.出差费分交通费、住宿费及膳食费和其他费用四项。. 交通费指火车、汽

12、车、飞机等费用。(1) 其他费用包括 电话费 邮寄费 招待费等 3.员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：. 出差前填写单位、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。(1) 出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。(2) 出差人返回后七日内，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。

13、() 7 4.差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。() 5.出差到机场每人补贴250泰铢，出差到曼谷每人补贴350泰铢。. 250 350九、合同管理制度. 1.公司对外签订的各类合同一律适用本制度。. 2.合同管理是企业管理的一项重要内容，合同管理对于本公司经济有着积极的意义。各级领导，法人委托人及以及其他有关人员都必须严格遵守，切实执行本制度，各有关部门必须相互配合，共同努力，公司于“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。. “ ”3.合同谈判须有总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。. 4.签订合同必须遵守国家法律、政策及有关规定，对外签订合同，除法人以

14、外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。. 5.签订人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。. 6.签订合同必须贯彻“平等互利，协商一致，等价有偿”的原则。. 7.当事人的权利，义务规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。. 8.双方都必须使用专用章，原则上不适用于公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。. 10.对外签订合同是，都必须以维护公司合法利益和提高公司经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私，损公肥私，谋取利益，违者依法承担责任。. Venal and selfish behavior 11.变更、解除合同，必须采用书面合同（包括当事人双

15、方信件、函电，电传等）口头形式一律无效。. ( E-mail Fax) 12.变更、解除合同在未达成或未批准之前，原有效合同仍应履行，但特殊情况经双方一致同意的例外。. 13.合同管理由总经理总负责。. 14.公司所有合同由行政部统一登记编号，经办人签名后归档，未经总经理批准，任何人不得参阅、借用和复印，如有管理不慎丢失由办行政或财务部门及管理人员全负责。. 十、档案管理制度. 1.各部门应在每年元月底向公司行政部移交上年度文书档案，并履行清交手续。. 2.各部门应明确规定档案责任人（档案员）对本部门档案的收集，退档，保管，借用和利用负全责。. () 3.各类规章制度、办法、人事、工资资料、会

16、议记录、纪要、简报、电话记录、接待来访记录、上级文件、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产和的产权资料由行政部负责归档。. 4.各种合同的正本原件由财务室归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并备电子版，对原件的提阅必须经总经理批准后同意，未经同意不得任何人查阅或复印。. 5.归档要求必须符合档案管理，文件材料齐全，立卷，根据内容分类，区分立档，加强管理工作，应做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期查看，保管好档案。. 十一、保密制度. 1.全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司发展决策的秘密事项，人事决策中的秘密事项、重要合同客户和合作渠道，公司非向公众公开的财务状况，银行账户、帐号及公司的其他秘密事项。. 2.属于公司的秘密文件，资料由专人负责印制，收发，传递，保管，非经批准，不允许复印、抄稿。. Fax 3.记载有公司秘密事项的工作记录，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告采取补救措施。. 4.档案柜 档案室，微机室等重地，非工作人员不得随意进入，更不能动用和使用操作，如不遵守规定将对管理人进行罚款处理。. 十二、车辆管理制度公司. 1.车辆由行政部统一管理调度，各部门公务用车由部门负责人先向行政部申请说明用车事由，地点，时间，办公室根据需要统筹安排派车，总