EXCEL中常用函数和使用方法.ppt

1、Excel中的公式与运用,常用函数介绍 ： SUM函数 ：计算单个或多个参数之和 SUMIF函数：对符合指定条件的单元格求和 AVERAGE函数：对所有参数求算术平均值 COUNT函数：计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格个数 INT函数：对实数向下取整数 MAX函数：求数据集中的最大值。 IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。,公式,说明 公式是对工作表中的数据进行分析与计算的等式。它以“=”开始，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数（常量、单元格地址和函数）组成， 运算符 算术运算符，包括：+（加）、-（减）、*(乘）、/（除）、%(百分比）、(乘方

2、），其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减 比较运算符，有：=、=、其优先级相同 文本运算符，（&) 引用运算符，冒号，逗号，空格 运算规则：先算括号内的算式，先乘除后加减，同级运算自左向右,a,3,SUM函数,主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2）参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。 特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、

3、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,1,2,3,4,5)，则可以求出前5名成绩的和。,a,4,COUNT函数,主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。,a,5,SUMIF函数,公式说明

4、 SUMIF(range,criteria,sum_range)是根据指定条件对若干单元格求和的函数，其中Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件；Sum_range是需要求和的实际单元格 举例 这里应用的函数SUMIF(C2:C8,=100,C2:C8)，是求在C2:C8区域中，大于或等于100的数据之和。,a,6,AVERAGE函数,主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例

5、：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。,a,7,INT函数,主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。 特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。,a,8,公式与函

6、数,公式的输入与复制 输入 选定含有要输入公式的单元格 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式 单击编辑公式栏的确认按钮“”或直接按回车键就可以得到计算结果,a,9,MAX函数,主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。,a,10,IF函数,主要功能：

7、根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。,a,11,函数中的注意,在excel公式的学习与运用中要熟记各函数的功能，同时在运用中的注意各函数公式中需要特提醒的地方。 出错信息 可能的原因 # 公式产生的结果太大，单元格容纳不下 #DIV/o! 在公式中引用了空单元格或单元格为0的值作为除数 #VALUE 公式中数据类型不匹配 #NAME! 函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单元格区域 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参