办公软件基础知识培训课件.ppt

1、2012年5月演讲人：邱志浩，OFFICE软件应用，2，培训计划，培训目的，Word 2003文字处理软件，Excel 2003数据处理软件，PowerPoint演示软件，3、培训目的，1。随着公司的不断发展，公司越来越依赖信息办公。作为公司的员工，他们必须掌握一些信息办公技能来适应。2.通过这次培训，我学会了使用常用的办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3。经过培训，我可以将我的信息办公技能应用到实际工作中，提高工作效率，取得良好的效果，这是培训和学习的最终目标。第一章2003字处理软件，OFFICE Office软件应用，目标任务了解Word的窗口界面，掌握Word的基本

2、操作，使用Word进行基本文档编辑并学习样式和模板的使用，第一章2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用，本章，我第一次了解Word 2003，输入和编辑文档，文档布局，表格，图形处理，样式和模板，6、第一章2003字处理软件， 办公软件应用软件Word 2003是微软Office 2003办公自动化软件的重要成员之一，也是Windows操作平台上著名的文字处理软件。 它具有强大的文字处理和图形排版功能，快速的操作模式，良好的图形用户界面，“所见即所得”的显示模式，以及完善的在线帮助系统。使用它可以高效率、高质量地完成公文、信件、文章、书籍和表格的排版和打印，并获得图文并茂的文本

3、。本章将通过具体的例子来学习文字处理软件的基本功能和操作方法。第一章Word 2003文字处理软件，OFFICE办公软件应用，启动Word 2003的方法：1。从开始菜单开始。双击Word文档的文件名以启动Word。双击桌面上的Word 2003快捷方式，双击桌面上的Word 2003快捷方式图标，启动Word 2003。2。启动Word 2003，8、第1章Word 2003文字处理软件、OFFICE Office软件应用程序，并退出Word 2003:单击“文件”菜单，然后从下拉菜单中选择“退出”命令。按下备用F4键。单击Word程序右上角的关闭按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。

4、退出Word时，如果文档未保存，将出现以下提示对话框。第一章文字2003文字处理软件，办公软件应用，文字2003主窗口，第一章文字2003文字处理软件，办公软件应用，文字查看模式(一)，1。普通视图，2。网页布局视图，11。第一章文字2003文字处理软件，办公软件应用，3。页面视图，4。大纲视图，字视图模式(2)，12，第1章字2003字处理软件，办公室软件应用，字视图模式(3)，5。打印预览视图，6。全屏显示视图，11第1章2003字处理软件，办公软件应用，字视图模式(4)，7。更改显示比例视图，(1)使用“显示比例”框。(2)使用“显示比例”命令。，14、第1章2003字处理软件，OFFI

5、CE OFFICE软件应用，8文档结构图，字视图模式(5)，15、第1章2003字处理软件，Office Office软件应用，1。创建一个新文档，当输入Word时，系统自动打开一个名为“文档1”的空文档。单击“标准”工具栏上的“新建空白文档”按钮，并在“文件”菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，用户可以从中选择创建新文档的命令。2.输入文本(示例文档：拍照)，并换行段落标记/换行标记(按下Shift回车)文档操作(1)，16，第1章Word 2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用程序，2。保存文档，“另存为”-用新名称“保存”-根据原始名称设置三个参数：保存位置

6、/文件名/保存类型、保存类型、文件名、保存位置、文档如果文档自上次保存后已被修改，Word 2003将询问您是否要保存更改。文档操作(3)，18，第1章文字处理软件，办公软件应用，文本编辑(1)，1。基本编辑技术：移动插入点：使用鼠标/键盘/使用菜单命令修改(添加/删除/更改)文本；插入/重写状态；删除控制键：删除和退格键段落的生成/拆分/合并；19、第1章2003字处理软件、OFFICE办公软件应用、文本编辑(2)、选择文本“先选择， 然后操作选择一段文字：拖动鼠标选择一定范围的文字选择一行文字：单击该行左端的选定列选择一段文字：双击该段左端的选定列选择矩形区域的文字/选择不连续区域的文字选

7、择整个文档：双击任一行左端的选定列，20、 第1章文字处理软件，OFFICE软件应用程序，文本复制，使用“标准”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮选择文本“复制”移动到目标位置“粘贴”Ctrl+C+Ctrl+V用鼠标拖放复制文本。 移动文本与复制文本基本相同，使用“剪切”、“粘贴”或鼠标拖动。删除文本选择要删除的文本，然后按删除键或单击“标准”工具栏上的“剪切”按钮。第二十一章、Word 2003文字处理软件、OFFICE办公软件应用、文档合并，在编辑文档的过程中，经常需要引入其他文档的内容，即文档合并。以下两种方法通常用于合并文档：(1)使用复制方法合并文档，打开要编辑的文档(称为主文档)和提

8、供内容的文档(称为合并文档)，从合并文档中“复制”所需的内容，然后将其“粘贴”到主文档中需要插入内容的位置。(2)使用插入命令合并文档，将插入点移动到主文档中需要插入内容的位置，选择“插入”/“文件”命令，打开“插入文件”对话框，然后输入合并文档的文件名。第1章文字2003文字处理软件，OFFICE办公软件应用程序，文本搜索和替换(1)设置开始搜索文本的位置，然后在“编辑”菜单中选择“搜索”命令，然后在“搜索和替换-查找”对话框中输入要搜索的文本(2)将“照片”中的文本替换为“相机”，23、第1章文字2003文字处理软件，Office办公软件应用程序，撤消和恢复， 撤消：取消用户的最后一个操作

9、，也撤消许多以前的操作快捷方式：ctrl z Restore : Restore各种已被“撤消”的操作，24，第1章字2003字处理软件，OFFICE软件应用程序，文档排版，根据某些要求设置文档的外观。 三级：页面设置段落格式字符格式页面设置：段落大小、页边距、页码、页眉/页脚等。段落格式：段落缩进、文本对齐、行距、段落间距等。选择字体、字体大小、字体样式、颜色、字间距等。25、第1章字2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用程序，输入标题，第1章字2003字处理软件，Office Office软件应用程序，字符格式，字体大小和字体样式1。有20多种汉字字体，如、仿宋、黑体、楷体

10、和隶书。2.字体包括常规、倾斜和粗体。字体大小从大到小分为几个级别。最大的字体大小是“首字母数字”，相当于42磅字的大小，而小的5号字相当于9磅字的大小。字符格式设置可以通过使用“格式”工具栏上的相关命令按钮或通过“字体”对话框来实现。第27章、第1章字2003字处理软件、OFFICE软件应用程序、设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和数字以创建页眉和页脚列布局、第28章、第1章字2003字处理软件、OFFICE软件应用程序、设置字符格式(1)、1。设置字体，(1)使用字体列表框设置字体，(2)使用菜单命令设置字体，29第1章文字处理软件，OFFICE软件应用，设置字符格式

11、(2)，2。以与设置字体相同的方式设置字体大小，可以在“字体”列表或“字体”对话框中设置。3。设置字体，(1)粗体格式。(2)斜格式。(3)下划线格式。4。设置字间距，30、第1章字2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用，设置字符格式(3)，5。动态文本效果，6。添加重标记(格式栏右键单击菜单/自定义)、31、第1章Word 2003文本7。拼音指南，单击其他格式工具栏中的拼音指南按钮，32，32，OFFICE软件应用程序，设置字符格式(5)，8。合并字符，单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮，9。圈出字符，选择其他格式第1章字2003字处理软件，OFFICE OFFIC

12、E软件应用程序，设置段落格式，第1章字2003字处理软件，Office Office软件应用程序，添加边框和底纹，第1章字25 OFFICE软件应用程序，项目符号和编号(1)，1。创建项目符号，2。添加项目符号，(1)在需要添加项目符号的段落中设置光标，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要选择所有这些段落。(2)单击格式工具栏上的项目符号按钮。或者使用“格式”菜单上的“项目符号和编号”命令添加项目符号。，36，第1章2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用，项目符号和编号(2)，3。用图片来表示项目，4。使用数字编号，37、第1章字2003字处理软件，Office Office

13、软件应用程序，创建页眉和页脚，并选择菜单“视图”，在页眉和页脚之间转换，单击“关闭”按钮返回文档，第1章字2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用程序，列排版(1)，1。创建具有相同宽度的列，第1章字2003字处理2。创建不同宽度的列，第1章文字处理软件，办公软件应用，列排版(3)，3。添加分隔线，4。更改列宽和列间距，41，第1章，字2003字处理软件，办公软件应用。第一章是Word 2003文字处理软件，OFFICE办公软件应用程序，表格，创建表格，输入和编辑表格中的表格，计算格式化表格中的数值，第一章是Word 2003文字处理软件，OFFICE办公软件应用程序，创建表格(

14、1)，1。使用“插入表格”按钮，44、第1章文字处理软件，OFFICE软件应用程序，创建表格(2)，2。使用“插入表格”命令，在“表格”菜单中选择“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3。创建自由格式，45，第1章字2003字处理软件，OFFICE OFFICE软件应用程序，输入格式，1。在表单中插入图形，2。嵌套形式，46、第1章2003字处理软件，办公软件应用，表格编辑，1。4.插入行或列5。删除行或列6。合并单元格7。分裂细胞3。删除单元格47。第1章字2003字处理软件，办公软件应用，表格格式(1)，1。更改列宽，2。更改行高，3。自动格式化表格，4。正文第1章Word 2003文字处理软件，OFFICE办公软件应用，表格格式(2)，5。添加边框和底纹，49，第1章Word 2003文字处理软件，Office软件应用程序，表格数值计算，示例：50，第1章Word 2003 OFFICE软件应用程序，图形处理，插入图片绘图图形编辑图形和图片格式，51，第1章Word 2003文字处理软件，office软件应用程序