建设工程监理资料管理

1、建设工程监理资料管理,西北区域工程技术部 2014年7月,目录,1、工程监理资料管理的目的和重要性,2、工程监理资料基本内容,3、工程监理资料执行标准,4、工程监理资料收集分类与归档管理,5、工程监理资料管理制度,6、监理服务标准文件宣贯,工程监理资料管理的目的和重要性,1、监理资料是监理工作的保护依据。 2、监理资料管理工作是实现控制目标的基础。 3、做好资料管理，是真实记录施工、监理过程，使工程各方面（质量、安全、进度、造价、合同等）的管理具有“可追朔性” 。 4、做施工资料，其核心；目的就是为了证明工程质量合格、施工程序符合要求，为竣工验收提供重要依据，为工程结算提供保证。 5、监理资料

2、是工程检验、评估以及结算、调处合同争议的依据。,工程监理资料管理的目的和重要性,6、监理资料管理要做到及时、真实、有序，监督施工的全过程。 7、施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。 8、监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。 9、施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。 10、各项施工资料必须要真实、合格。,工程监理资料的基本内容,一、资料管理类,监理组织架构和资质、监理规划、监理细则、监理月报、监理例会、 会议纪要、工作联系单、监理日记、监理工作总结、监理工程师通知单、回复单、工程暂停令、工程复工报审

3、表、工程合同、承包单位资质。,二、进度控制资料,工程开工报审表、施工进度计划报审表，形象进度。,三、质量控制资料,质量事故报告及处理资料、旁站监理记录、见证取样和 送检见证人员备案表、见证记录、工程技术文件、各类施工过程报审。,工程监理资料的基本内容,四、造价控制资料,工程款支付申请表、工程款支付证书、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、费用索赔审批表。,五、竣工验收资料,单位（子单位）工程竣工预验收报验表、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全和功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录、工程质量评估报告、监理费用决算资料、监

4、理资料移交证书。,工程监理资料收集分类与归档管理,房屋建筑工程监理资料收集与分类是依据中华人民共和国档案法、建设工程监理规范（GB50319-2013）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2013）、建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）等执行。,1、岩土工程勘察报告和工程地质勘察图纸。 2）工程周边管网综合图与旧地基清障资料。 3）施工图纸及其设计说明。 4）勘察设计图纸审查报告书及批准文件。 5）建筑工程施工许可证。 6）建设单位书面移交的水准点和坐标控制点规划监测资料。 7）建设单位提交的有关工程资料等文件。,工程监理资料收集分类与归档管理,一、建设单位提交

5、的工程依据资料及相关文件,工程监理资料收集分类与归档管理,1、建设工程委托监理合同。 2、监理招投标文件。 3、委托监理合同备案单。 4、建设单位书面通知项目监理机构进场函件。 5、建设工程施工合同。 6、施工分包合同、劳务合同、其他设备购销合同及有关补充协议。 7、施工中标通知书、投标书及其附件。,二、招投标文件及合同文件,工程监理资料收集分类与归档管理,8、工程量清单、工程报价单或预算书。 9、廉政协议书。 上述非投标项目的，无须招投标文件。施工合同、招投标文件由建设单位提供。,1、项目监理机构资质资料 1）监理企业营业执照。 2）监理单位资质等级证书。 3）项目监理机构启用章函件。 4）

6、项目总监理工程师（总监代 表）任命书。 5）项目监理机构成员名单。 6）项目监理人员的职称证、资格证、注册监理工程师证、总监岗位证、监理岗位证等复印件。 7）监理设施登记表。,工程监理资料收集分类与归档管理,三、相关单位及人员资质资料,工程监理资料收集分类与归档管理,2、施工项目组织机构报验申请表 1）企业法人营业执照。 2）企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）。 3）施工企业劳动保险费用取费类别核定卡。 4）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。 5）项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、预算（造价师）、安全员、测量员、机管员、资料员等的职称证和岗位证复印件。上述文件

7、和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐全，总监审核签字后盖项目监理章。,工程监理资料收集分类与归档管理,3、分包单位资格报审表 1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、安全生产许可证、特殊行业施工（生产）许可证。 2）分包单位业绩。 3）拟分包合同，拟分包工程的内容和范围。 4）专职管理人员和特种作业人员登记表（或成员名单）。 5）管理人员和特种作业人员资质复印件。,工程监理资料收集分类与归档管理,4、特种作业人员资格报验申请表 1）特种作业人员登记表（由项目经理填报签字盖章）。 2）电工、焊工、架子工、机械操作

8、工、塔吊指挥工、桩机和塔吊司机等特种作业操作证复印件。,工程监理资料收集分类与归档管理,5、承包单位的试验室资质报验申请表 1）试验室的资质等级及其试验范围。 2）法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明。 3）试验室的管理制度。 4）试验人员的资格证书。 5）本工程的试验项目及其要求。试验室资质报验申请表由项目经理在取样试验前填报，专业监理工程师应从以上五个方面进行考核签认盖项目监理部公章。上述资料均应加盖施工项目部章。,工程监理资料收集分类与归档管理,6、施工现场质量管理检查记录表 该表是健全的质量管理体系的具体要求，一般一个标段或一个单位（子单位）工程检查一次，在开工前检查，由施工项目经

9、理填写，总监验收签字。表中单位名称栏应填写合同签章上的全称，项目负责人栏应填写合同中明确负责人，项目负责人变更的应按书面变更文件填写一致，施工和监理项目负责人必须有规定的任职资格证书。,工程监理资料收集分类与归档管理,1、施工图纸和竣工图纸。 2、施工图纸会审纪要及设计技术交底。图纸会审由建设单位组织设计、施工、监理单位参加，桩基图纸会审还应有勘察单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。 3、监理单位图纸自审纪要。 4、桩基工程试打桩纪要（记录）。由项目部组织勘察、设计、施工、监理单位参加，施工单位记录，各与会人员签字单位盖章。,四、施工图纸和竣工图纸、图纸自会审纪要和试打桩纪要及工程

10、变更单,工程监理资料收集分类与归档管理,五、施工组织设计（方案）报审 1、施工组织设计报审表，由项目经理和项目技术负责人等其他有关人员编制签字，报施工企业技术、质量负责人审批，施工组织设计还要求企业负责人签字，加盖企业公章。在开工前由项目经理填写表。申报监理机构由总监组织专业监理工程师审查，总监审定批准后报一份建设单位。 2、专项施工方案报审表专项施工方案（包括基坑土方开挖、桩基施工、钢筋砼工程、钢结构、预应力、模板工程、防水工程、大体积砼、幕墙、施工临时用电、脚手架、井架塔吊拆装等有关技术措施、修正方案。）申报审批程序同1、施工组织设计。模板与幕墙工程及脚手架等均应附计算书。,工程监理资料收

11、集分类与归档管理,六、项目监理工作管理指导文件 1、监理规划。规划由总监（不得委托总监代表）主持各专业监理参与编制，企业总工程师审批，编制人与审批人应签字，并盖企业公章。后报送相关单位。 2、监理实施细则。（包括质量控制、造价控制、桩基工程、基坑开挖、基坑监测、其他各专项等）细则由相关专业监理工程师组织编写，总监审核批准（不得委托总监代表），加盖监理项目章后实施。 3、旁站监理方案。旁站方案编写与审批同监理细则。,工程监理资料收集分类与归档管理,七、会议纪要 1、第一次工地会议纪要。第一次工地会议在工程项目开工前，由建设单位主持召开，会议应包括监理规范要求的七项主要内容。监理机构负责起草，经各

12、参建各方与会代表会签。 2、工地例会纪要。在施工过程中，总监应定期主持召开工地例会，主要内容应按监理规范要求，会议由项目监理机构起草，经与会各方代表会签。 3、专题会议纪要。专题会议由总监或专业监理工程师根据需要及时组织相关单位召开，解决施工过程中的各种专题问题。 4、项目监理周例会。项目监理周例会是现场监理内部会议，由总监（总监代表）或专业监理工程师根据需要组织项目监理人员及时召开，传达和学习新出台的法规的政策及公司文件，解决现场监理过程中的各种专项问题。,工程监理资料收集分类与归档管理,八、工程开/复工报审及暂停令、监理通知和回复单及监理 工作联系单 1、工程开工报审表。 2、工程暂停令。

13、 3、工程复工报审表。 4、监理工程师通知单。 5、监理工程师通知回复单。 6、监理工作联系单。 7、来往函件。,工程监理资料收集分类与归档管理,九、施工测量和沉降观测报验 1、施工测量成果报验申请表 1）专职测量员岗证书。 2）测量设备检定证书。 3）控制桩的放线成果和保护措施资料。 4）平面控制制网、高程（标高）控制网和临时水准点的 测量成果资料。 2、深基坑支护监测记录及监测报告 附：监测设备检定证书、监测人员资质及有关资料。 3、楼地面测量放线报验申报表 4、沉降观测报验申请表 5、建筑物垂直度、标高、全高测量报验申请表,工程监理资料收集分类与归档管理,十、施工机具设备报审 1、施工机

14、具设备进场报审表 1）施工设备数量清单。 2）施工设备使用说明书、产品合格证等质量证明文件。 3）设备仪器检定证书（施工电梯、塔吊应附检测报告） 4）施工机具设备检查验收记录（施工单位自检表）。 2、其它施工机具仪器进场报审表。施工设备报审表由施工项目部填报，专业监理工程师审查签认。监理员应不定期设备使用和运行状况，并做好检查记录,工程监理资料收集分类与归档管理,十一、监理记录 1、监理日记。监理员对检查施工投入的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况做好记录并签字。各专业监理工程师对监理工作实施情况做好记录并签字，日记由总监或总监代表每天审阅签况。 2、旁站监理记录。旁站监理员应如实准确记录

15、内容包括：检查质检员到岗和特殊工种人员持证上岗及施工机具、材料准备情况，核查进场材料、设备、商砼的质量检验报告和见证取样情况，监督关键部位、关键工序的施工执行施工方案及强制性标准情况，及时发现和处理旁站过程中出现的质量问题，记录应有质检员和监理员签。,工程监理资料收集分类与归档管理,3、见证取样送检记录。该记录是按建设部建2000211号第八条文件规定执行：“见证人员应按见证取样送检计划见证，取样人员应在试样上作出标识和标志，由见证和取样人员签字，见证人员应制作见证记。” 4、收发文登记表。所有收发文按监理要求进行分类编码；并在收发文登记表上登记，登记内容包括：文件分类编码、收发文文件名称、摘

16、要信息、收发文单位、日期（强调时效性的文件应注明收发文的具体时间），最后由收件人签名。 5、其他监理记录表（如沉管灌注桩、预制桩压桩、水泥搅拌桩、冲（钻）孔桩、旋挖桩等）监理记录。记录由监理员填写签字，质检员签字。监理记录是总监或专业监理工程师行使签字权的重要依。 6、建立监理管理台帐。,工程监理资料收集分类与归档管理,十二、监理工作报告 1、专题监理报告。由总监组织监理人员编写，总监签字加盖监理项目章后报送建设单位。 2、监理月报。月报由总监组织监理人员编制，签认后报建设单位和本监理单位，一般在次月1-5日内报送。 3、工程竣工报验单。附：施工单位出具的工程验收报告。 4、工程质量评估报告。

17、工程质量评估报告有中间验收和单位（子单位）工程验收提出的报告，一般分为桩基工程、基础工程、主体结构、单位（子单位）工程等质量评估报告。 5、监理工作总结。总监组织项目监理人员编制，总监签认后，公司盖章，提交建设单位。,工程监理资料收集分类与归档管理,十三、工程材料/构配件/设备报审 1、工程材料报审表。 1）工程材料进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。 2）工程材料出厂合格证。 3）主要工程材料进场检（试）验报告（按规定须送检的主要材料）。 2、工程构配件报审表。 1）构配件进场数量清单、施工自检结果（材料设备进场检验记录）。 2）构件厂家生产许可证。 3）构配件出厂合格证。

18、4）其它按规定需要的检（试）验报告。,工程监理资料收集分类与归档管理,十四、混凝土浇捣令、开盘鉴定证明、配合比设计报告 1、混凝土浇捣令。 1）砼配合比试验报告。 2）商品砼开盘鉴定证明。 3）商品砼搅拌站提供的材料出厂合格证及材料检（试）验报告。砼浇捣令由施工项目部填报，相关施工人员签章齐全，一般由土建专业监理工程师签发，如有水电管道预埋时，还应有水电专业监理工程师签认。 2、砂浆配合比试验报告。附：有关质量证明文件。,工程监理资料收集分类与归档管理,十五、隐蔽工程报验、施工记录、拆模报验申请 1、隐蔽工程报验申请表。附：隐蔽工程验收记录。 2、施工记录。如灌注桩施工记录、静压桩施工记录、注

19、浆施工记录、水泥搅拌桩施工记录、预应力钢筋安装和张拉及灌浆记录、新材料和新工艺施工记录等其它水电设备施工记录。 3、模板拆除报验申请表。 1）施工单位的拆模审批表（应有施工项目经理和项目技术负责人审批意见）。 2）拆模部位的同条件养护试块抗压强度检验报告。,工程监理资料收集分类与归档管理,十六、试块、试件检（试）验报告报验申请 1、钢筋试件试验报告报验申请表。 1）钢筋焊接头试验报告。 2）钢筋机械连接试验报告。 附：钢筋机械连接使用母材出厂合格证和检验报告。 机械连接型式检验报告。钢结构焊接试验报告。其它焊试验报告。,工程监理资料收集分类与归档管理,2、试块检验报告报验申请表。 1）砼标准养

20、护试件强度检验报告。 2）结构实体砼同条件养护试件强度检验报告。同一强度等级的同条件养护试件，其留置数量应根据砼工程量和重要性确定，不宜少于10组，且不应少于3组。 3）砼抗渗强度检验报告。砼试块强度检验验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。 4）砂浆试块强度检验报告报验申请表。砌筑砂浆试块强度检验评定表（由施工单位计算评定报监理审核）。,工程监理资料收集分类与归档管理,十七、建筑与结构工程检测试验报告 1、地基基础检测试验报告资料 1）桩基工程桩身完整性低应变检测报告。 2）桩基工程承载力静载检测报告。 3）桩基工程高应变检测报告。 4）桩基工程桩身完整性抽芯检测报告。 5）土壤试验报告

21、。 6）其它地基试验报告。 2、主体结构检验及抽样检测资料 1）楼板砼厚度钻孔检验记录。 2）钢筋砼保护层结构实体抽样检验记。 3）其它抽样检测报告。,3、建筑试验记录与检测报告。 1）屋面、墙身淋水试验记录。 2）地下室防水效果检查记录。 3）有防水要求的地面蓄水试验记录。 4）节能、保温测试记录。 5）后置埋件拉结筋、植筋抗拉拔试验报告。,工程监理资料收集分类与归档管理,工程监理资料收集分类与归档管理,十八、给排水与采暖、电气工程测试记录及检测报告 1、给排水与采暖试验记录 1）管道、设备强度试验、严密性试验记录。 2）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录。 3）给水管道通水试验记录。 4）

22、暖气管道、散热器压力试验记录。 5）卫生器具满水试验记录。 6）消防管道、燃气管道压力试验记录。 7）排水干管道通球试验记录。 8）其它水暖试验记录。,工程监理资料收集分类与归档管理,2、电气工程试验、测量记录。 1）电气设备调试记录。 2）接地、绝缘电阻测试记录。 3）照明全负荷试验记录。 4）大型灯具牢固性试验记录。 5）避雷接地电阻测试记录。 6）线路、插座、开关接地检验记录。 7）其它电气试验记录。,工程监理资料收集分类与归档管理,十九、通风与空调、电梯、智能化测试记录及检测报告： 1、通风与空调测（调）试记录 1）制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。 2）制冷设备运行调试记录

23、。 3）通风、空调系统调试记录。 4）通风、空调系统试运行记录。 5）风量、温度测试记录。 6）洁净室洁净度测试记录。 7）制冷机组试运行调试记录。 8）其它暖通调试记录。,工程监理资料收集分类与归档管理,2、电梯运行测试记录、检测报告。 1）电梯接地、绝缘电阻测试记录。 2）电梯负荷试验、安全装置检查记录。 3）电梯运行记录。 4）电梯安全装置检测报告。 5）其它电梯检验报告。 3、智能建筑调试记录检测报告。 1）智能化系统功能测定及设备调试记录。 2）智能化系统检测报告。 3）智能化系统运行记录。 4）智能化系统电源及接地检测报告。 5）其它智能化系统检测报告。,工程监理资料收集分类与归档

24、管理,二十、质量缺陷与事故的处理文件 1、工程质量问题处理资料 1）质量问题调查报告（责成施工单位编写）。 2）质量问题处理方案（由施工或设计单位提出）。 3）质量问题处理报告（由监理编写）。 4）其它检查、鉴定、验收资料。 2、工程质量事故处理资料 1）质量事故报告（要求事故发生单位于24h内写出报告并上报）。 2）质量事故调查报告（质量事故调查组写出）。 3）质量事故技术处理意见（事故调查组提出）。 4）质量事故技术处理方案（原设计单位提出）。 5）质量事故处理施工方案（要求施工单位制定）。 6）质量事故处理报告（要求事故单位编写）。 7）其它事故处理检查、鉴定、验收资料。,工程监理资料收

25、集分类与归档管理,二十一、工程进度控制资料 1、施工进度计划报审表 附件：施工进度计划。按阶段分为总进度、年、季、月进度、专项工程进度计划等，包括人力、材料、设备安排形象进度。施工进度计划应有施工项目技术负责人和项目经理审批签字，盖项目部公章后，报监理机构由专业监理工程师审查，总监审核批准。 2、工程临时延期申请表 1）工程延期的依据。 2）工期计算。 3）临时延期申请证明材料。 3、工程临时延期审批表 附：工程临时延期申请表及附表。工程临时延期由总监审批（不得委托总监代表审批）。,工程监理资料收集分类与归档管理,4、工程最终延期申请表。 1）工程临时延期审批表。 2）工期计算。 5、工程最终

26、延期审批表。 附：工程最终延期申请表及附表。工程最终延期审批表由总监签发。,工程监理资料收集分类与归档管理,二十二、工程造价控制资料 1、隐蔽工程经济签证单 附：有关依据资料。 2、费用索赔申请表 1）索赔的详细理由及经过。 2）索赔金额的计算。 3）索赔的证明材料。 3、费用索赔审批表 附：费用索赔申请表及附表。费用索赔审批表由总监签发（不得委托总监代表）。 4、工程款支付申请表 1）工程量清单。 2）计算方法。,工程监理资料收集分类与归档管理,5、工程款支付证书。 1）工程付款申请表及附表。 2）项目监理机构审查记录。工程款支付证书由总监签 发（不得委托总监代表）。 6、竣工结算审核意见书

27、。 附：竣工结算书。,工程监理资料收集分类与归档管理,二十三、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、竣 工验收文件 1、地基与基础分部工程质量验收记录。 2、主体结构分部工程质量验收记录。 3、建筑装饰装修分部工程质量验收记录。 4、建筑屋面分部工程质量验收记录。 5、建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录。 6、建筑电气分部工程质量验收记录。 7、智能建筑分部工程质量验收记录。,工程监理资料收集分类与归档管理,8、通风与空调分部工程质量验收记录。 9、电梯分部工程质量验收记录。 10、单位（子单位）工程竣工初验记录。 11、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。 12、单位（子单位）工程安

28、全和功能检验资料核查及主要 功能抽查记录。 13、单位（子单位）工程观感质量检查记录。 14、单位（子单位）工程质量竣工验收记录。,工程监理资料管理制度,一、工程监理资料管理的职责和分工 1、项目总监理工程师（或代表）负责组织监理文件的编制和监理竣工资料归档。 2、各专业监理工程师和各监理人员应随着工程项目的施工进展，不断收集监理资料并认真进行审编、签认、归档。 3、专职监理资料员对资料进行收集、分类、编码、组卷 归档，利用计算机建立图、表等系统文件，监理管理工作台账，负责监理资料的收、发、保管对各标段的资料负有指导、检查责任 。,工程监理资料管理制度,二、监理声像资料： 监理声像资料是记录现

29、场发生的好的或不好的东西，可以为安全隐患整改通知的签发附上图片加强说服力，也为日后签证、纠纷处理提供佐证；收集精品图片，可以为公司、也为自己积累经验。 监理人员在工作中要有强烈的责任感，勤动手，勤思考，要求人人都知道填写、收集、整理监理资料，而且要自己动手建台账。事情才可能做好做到位，在今天的市场竞争下，要做到我有你没有很难，关键在于我有什么，并持续改进之，也如人们常说的“细节决定成败”，“监理资料”的整理质量，正是透视我们监理企业文化的一个重要窗口。,监理资料的归档要求表,一、内部归档的监理资料。 1、投标文件。 2、监理单位质量保证体系资料。 3、委托监理合同。 4、监理规划。 5、监理实施细则。 6