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1、a,1,Office办公软件培训教程,一、Office简介 二、使用“快捷键”，工作事半功倍 三、word使用技巧 四、Excel使用技巧 五、Excel公式使用 六、常见问题解答,a,2,一、Office简介,1、office家族,a,3,2、office发展史,a,4,二、快捷键,a,5,三、Word使用技巧,1、格式刷 格式刷可应用的格式包括字体、字号、填充色等。 *双击格式刷可多次复制样式 2、查找、替换、成批更改文字,a,6,四、Excel使用技巧,1、利用“顶端标题”快速设定每页打印标题 2、冻结窗口,a,7,3、隔行着色,a,8,4、特定的数据醒目显示 5、快速填充相同的数据,a

2、,9,6、避开Excel的误差 例：1.44+1.21 7、8个你未必知道的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。,a,10,2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。 3. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的

3、工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。 4. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成,a,11,完整的“工作簿!单元格范围”的形式。 6. 多人共同编辑。选择工具-共享工作簿.，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并

4、。 7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。,a,12,8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据-有效性.，在输入信息标签页中设置。 五、Excel公式的使用 Excel中的公式就是对工作表中的数值进行计算的等式，通常是以“=”开头的。 1、根据出生日期计算年龄（年龄只取整数周岁） E2=INT(YEAR(NOW()-YEAR(C2),a,13,六、常见问题解答,办公软件的培训 word的基本操作 页面的排版、 页首页尾的设置（每页不同、首页不同、奇偶页不同） 图片及表格的插入和设置、 段落的设置、 艺术字的编辑、 各种符号的插入、 流程图的制作、,a,14,打印设置等 Excel的基本操作 页面排版、 页首页尾的设置、 单元格式的设置、 表格数据的筛选、窗口的冻结、隐藏、 数据的查找、复制、