售后服务工作手册

1、南昌矿山机械有限公司 售后服务部服务人员工作手册二0一一年二月重编（二00八年八月编制）南昌矿山机械有限公司售后服务部工作手册目录第一章 总则第二章 售后服务部组织结构第三章 售后服务人员的岗位职责第四章 售后服务人员工作纪律第五章 售后服务工作流程第六章 售后服务部资料和档安管理第七章 售后服务人员培训第八章 售后服务部零配件管理第九章 售后服务人员的绩效考评第十章 售后服务管理办法及工作表格第一章：总则第一条：规范售后服务部门售后服务工作各项业务流程，明确其流程中工作联系与内容。加强售后服务工作管理，提升企业品牌，提高市场竞争力。第二条：落实、实施公司的售后服务相关管理制度，规范售后服务人

2、员工作行为和目标，调动售后服务人员工作积极性，激发售后服务人员工作热情。最大限度满足客户需求，使客户满意。第二章：售后服务部组织结构董事长售后服务部经理云、贵、川区域（2人）华东、华中区域（2人）华南区域（1人）华北、东北区域（2人）第三章：售后服务人员工作职责第三条：售后服务部经理工作职责：负责公司售后服务部日常工作的安排、协调管理；负责售后服务工作的技术统计、数据综合分析总结和信息的整理、反馈；协调公司内部各部门之间工作，协助分管副总完成售后服务目标。第四条：售后服务人员工作职责：负责完成本区域内的售后服务工作任务。即设备安装调试工作；设备质量事故处理工作；客户回访跟踪服务工作；零配件销售

3、工作。周明华、方海青负责四川、重庆、云南、贵州区域售后服务工作；李建平负责华北、东北区域售后服务工作；、胡云星负责其他区域售后服务工作。常驻公司销售部区域办事处，每二个月左右回公司进行有关培训和学习。第五条：掌握和熟知所有售后服务工作流程及相关技能知识、服务措施。及时掌握市场现状，收集信息，了解客户的需求。 根据客户的需求，积极向客户介绍公司所经营业务及相关服务。或及时向公司职能部门反馈信息，提高改善产品品质。第六条：提供一流的服务态度，超值的服务质量。为客户进行服务时，要求具有语言清晰、亲切，使用专业术语通俗简炼易懂的较强的表达能力。具有头脑灵活，能够到现场利用现场有限条件立刻解决问题的应变

4、能力。第七条：详细记录客户的意见、建议和采集相关资料数据。及时提交的每次售后服务文件资料，对所做设备安装调试质量、处理质量故障的方法和回访内容等售后服务工作进行归纳总结。每月底提交当月售后服务工作分析总结报告给部门经理或分管副总。第四章：售后服务人员工作纪律第八条：遵守公司规章制度，维护公司利益。牢固树立“让客户满意”为售后服务工作的观念。做到热情、真诚、迅速、周到地为客户服务。 第九条：每天早上八点到晚上十点保持手机畅通，并以短信简单汇报一天的工作情况和下一步工作任务及工作计划内容。同时以日记形式记录一天的工作情况并每月二十日交售后服务部存档总结。第十条：保持仪容、仪表端庄、整洁。对客户进行

5、服务时必须穿着公司统一配发的工作服，工作服要求清洁整齐。第十一条：服从工作分配，听从领导安排。要有吃苦耐劳，不计较个人得失的奉献精神；对客户要求有礼貌、有耐心，并要求处理好一定的人际关系。及时搜集和记录各种相关资料数据。建立并保管好售前和售后服务工作档案。第十二条：认真保管和爱护售后服务工具。主要配置：一个工具箱；一台笔记本电脑，一部数码相机；一个u盘，6米长胶管一根、温度计一件，5米卷尺1把，游标卡尺（300）1件，厚薄规1把，5公斤勾衡1把，1.5磅榔头1件，活动扳手、套筒扳手、呆扳手、扭力扳手等一套、振幅牌等。丢失或损坏服务工具应予赔偿（正常损耗除外）。正常损耗、毁损的贵重工具的，应提出

6、报告说明原因。详见售后服务工作器械管理办法。第十三条：定期参加、接受公司组织的售后服务人员培训，培训考核成绩归档保存，并作为晋升和奖罚的依据。第十四条：遵守售后服务人员的绩效考评和责任事故追究制度。由于售后服务人员责任心不强，违反公司有关制度而使公司遭受经济损失或其他形象或信誉损失造成责任事故予以经济处罚，对严重失职的责任事故公司将予以免职或降级，停止涨薪，直至开除处理。第五章：售后服务工作流程第十五条：售后服务工作包括设备安装调试、质量故障处理、客户回访、零配件销售内容。第十六条：设备安装调试售后服务流程图反馈发货及到货时间、短缺件、错/漏发件报告合同洽谈、签订1.出发前先核对发货清单和装箱

7、单（核对合同中定购的设备及备件名称、数量等到） 2.双方现场清点后与客户签订设备到货清点报告(表一)3.记录设备验收情况并提交售后服务部存档。现场清点验货交接1.准备工作：出发前与销售部有关人员和客户进行沟通2.到现场后，做好安装前准备、明确用户现场负责人，了解安装调试计划进度（表二） 3.工作过程做好设备现场安装调试记录和安装调试服务日志4.安装调试完毕进行规定性能测试，如不能进行规定性能测试，离开现场前或一段时间内与客户约定时间进行5.现场培训有关技术人员(表三)6.做项目完成总结报告并提交售后服务部存档。安装调试生产部、供应物流部售后服务部销售部客户发货安排生产反馈派出 服务工程师人员培

8、训1.项目进度计划(包括到货时间、点件时间、安装调试时间）2.设计联络纪要或备忘录3.合同中规定的技术资料递交情况（操作维护手册、零件手册、配套设备说明书及图纸、电控柜钥匙等）4.合同设备货物供货的明细装箱清单5.客户要求开箱验货或进场安装的传真件6.用户现场交通、联系人信息性能考核第十七条：设备安装调试工作流程是规范售后服务人员进行设备安装、调试、运行、维护保养和人员培训等售后服务活动的工作程序。第十八条：销售部接到客户要求按合同规定提供设备安装调试售后服务的电函时，并根据客户反馈信息填写售后服务申请表。第十九条： 根据销售部提供的售后服务申请表，售后服务部首先对客户信息（单位名称、地址、联

9、系人和电话、合同提供的设备型号和数量等）进行详细了解，对售后服务工作进行初步安排、或进行分析、或提出建议和措施。售后服务部会同有关部门填写好的售后服务申请表，交分管副总审批，最后售后服务部经理确定派出服务人员前往现场服务，并将售后服务申请表存档。第二十条： 售后服务人员接到客户进行设备安装、调试、运行、维护保养和人员培训等售后服务任务后，按设备安装调试售后服务工作流程图规定，核对公司相关部门的发货清单和装箱单（核对合同中定购的设备及备件名称、数量等），准备有关服务表格、资料和器械。第二十一条：按照设备安装调试技术要求和设备安装调试售后服务工作流程图进行规范服务。根据现场服务情况认真如实填写售后

10、服务备忘录(日志)、设备到货清点报告、设备安装调试资料数据采集清单、设备培训人员签到表，服务完毕将规定填写的表格和项目售后服务总结报告随每月费用报销单寄交售后服务部存档。第二十二条：售后服务部经理根据售后服务人员提交的售后服务资料，对设备安装调试质量、售后服务人员服务工作表现、客户满意程度进行归纳总结。并及时把有关资料和情况转交相关部门。每季度提交售后服务工作分析总结报告给分管副总。第二十三条：质量故障处理售后服务流程图电话交流沟通、指导，跟踪、处理1.出发前明确质量故障发生原因，理解掌握拟定处理解决方案 2.从公司仓库领取处理质量故障必须更换的零部件，并填写售后服务零部件赔偿单处理完毕后提交

11、给售后服务部存档。出发前准备客户质量故障信息（传真、邮件）1.准备工作：与客户有关人员进行座谈、沟通。了解设备日常运行操作、保养程序，分析产生质量故障原因的可能性2.明确用户现场负责人，双方共同制订质量故障处理计划 3.工作过程做好处理质量详细记录质量故障处理服务报告和服务备忘录(日志)4.处理完毕，进行设备性能检查并做好记录5.设备试运转合格后再次与客户进行了交流6.做项目服务完成总结报告并提交售后服务部存档。现场调查技术部、工艺质检部售后服务部销售部客户反馈反馈反馈派出 检查分析服务工程师维修处理1.从客户信息中了解出现质量故障详情（故障产生原因、发生时间、损坏程度）2.出现质量故障设备详

12、情（发货时间、质保期、出厂检验和售后服务记录）3.综合分析质量故障原因，拟定处理解决问题方案4.处理解决方案的落实、实施6.用户现场交通、联系人信息零部件赔偿检查测试试运行第二十四条：质量故障处理售后服务流程是规范客户质量故障信息反馈、质量故障原因调查分析、质量改善追踪、零部件赔偿及进行设备质量故障处理等售后服务活动的工作程序。第二十五条：销售部接到客户质量信息反馈和要求进行处理质量故障售后服务，并根据客户反馈信息填写售后服务申请表。第二十六条： 根据销售部提供的售后服务申请表，售后服务部首先了解客户详细信息（单位名称、地址、联系人和电话、合同提供的设备型号和数量、故障产生原因、发生时间、损坏

13、程度），出厂日期、检验记录、现场工作状况。会同有关部门进行质量故障原因分析，做出初步判定，拟定处理质量故障方法和措施等方案。售后服务部将填写好的售后服务申请表交分管副总审批，确定是否派出服务人员前往现场服务，并将售后服务申请表存档。第二十七条：若不需派出服务人员前往现场服务，售后服务人员应协助客户确定处理质量故障方法和解决措施或提供必要的参考资料和技术支持，跟踪故障处理结果，了解设备运行情况。并确认该客户为重点回访服务对象。第二十八条：售后服务人员接到现场处理质量故障售后服务任务后，按质量故障处理售后服务流程规定工作，出发前明确质量故障发生原因，理解掌握拟定的处理解决方案； 售后服务人员必须按

14、照符合本工作手册第二十六条规定要求才能从公司仓库领取处理质量故障必须更换的零部件。零部件赔偿必须严格按售后服务零部件赔偿管理办法执行。第二十九条：零部件（指设备在质保期内）赔偿须有客户的质量故障函（传真、邮件等）或销售人员、售后服务人员的详细设备损坏状况报告。经售后服务部核实来函或设备损坏状况报告（售后服务部存档），与技术开发部、工艺质检部进行分析原因、并作出处理建议。售后服务部填写售后服务零部件赔偿单报公司领导审核。并将售后服务零部件赔偿单提交给售后服务部存档。第三十条：售后服务零部件赔偿单经公司领导审核后，销售部下达排产计划。工艺定额、采购部门核算费用并记录备案。工艺质检部统计汇总、售后服

15、务部作出原因分析和处理结果报告按季度报公司领导。第三十一条：售后服务人员到达现场后，迅速处理解决质量故障。根据现场服务情况认真填写售后服务备忘录(日志)、质量故障处理服务报告，服务完毕将以上服务表格和项目售后服务总结报告交售后服务部存档。第三十二条：售后服务部经理根据售后服务人员提交的售后服务资料，对质量故障处理结果、售后服务人员服务工作表现、客户满意程度进行归纳总结。每个季度提交售后服务工作分析总结报告给分管副总。第三十三条：客户回访售后服务流程图设备安装调试或质量故障处理服务完毕后两周内必须对客户电话回访或信函回复；对大客户、重点客户实行定期走访和回访制度。对需要技术支持的应及时提供。 电

16、话回复售后服务工程师 信函回复了解客户使用设备规格型号、使用期限、质量状况、服务记录、客户需求等，进行针对性回访服务 出发准备技术开发部、工艺质检部与客户管理人员（设备主管、操作人员、维修保养人员）进行座谈，交流沟通。填写客户满意度调查表售后服务部反馈派出 客户座谈了解国内外同行设备使用情况（设备的结构、性能），为公司产品质量改善提高服务。做项目完成总结报告并提交售后服务部存档调查考察设备运行状况(工艺流程、物料性质、组成，处理量，筛分效率，维修保养、配品备件)，能否满足客户要求 现场考察 数据采集收集信息第三十四条：客户回访售后服务流程是规范售后服务人员了解客户对公司产品的性能、使用、维护保

17、养的信函回复、电话回访和现场走访等售后服务活动的工作程序。第三十五条：售后服务部制订的公司每年客户定期回访计划，大客户、重点客户每年至少必须现场走访二次，每月至少必须电话回访一次；一般客户每季度至少必须电话回访一次。各区域售后服务人员根据区域客户自行安排。第三十六条：售后服务人员每次设备安装调试服务或质量故障处理服务完成后两周内必须对客户进行电话回访。认真填写电话回访跟踪问卷表，并提交此表售后服务部存档。当客户有遇难问题或需技术支持时必须电话直接回答或八小时内传真、邮件等信函回复。第三十七条：售后服务人员进行现场走访必须领取部门经理签写的售后服务申请表，每次定期走访客户前必须了解客户使用设备规

18、格型号、使用期限、产品质量状况、以往服务记录、客户需求等。与客户座谈时要热心指教，虑心请教，耐心帮教。认真作好回访服务记录，填写顾客满意度调查表。售后服务人员现场回访时必须亲临一线，详细了解客户的工艺流程，设备的使用工况，设备性能、质量等。条三十八条：售后服务人员定期回访区域内的客户，借以提升服务品质。定期回访客户收集产品质量和性能、同时收集客户使用量及市场需求、竞争力、有关国内外同行业同产品的技术资料数据和图片、新产品之调查。根据回访服务情况认真填写售后服务备忘录(日志)、客户回访售后服务报告和资料数据采集清单，服务完毕将以上服务表格和项目售后服务总结报告交售后服务部存档。第三十九条：售后服

19、务部经理根据售后服务人员提交的客户回访售后服务资料，对回访内容、售后服务人员服务工作表现、客户满意程度进行归纳总结。每季度末提交售后服务工作分析总结报告给分管副总。第六章：资料收集和档案管理第四十条：收集资料信息是售后服务工作的重要内容之一。在售后服务过程中可以获得丰富的客户信息和产品反馈资料，收集的资料信息能评估产品的质量，为新产品的设计和推广提供意见。第四十一条：建立产品和客户的售后服务档案管理，掌握产品销售分布和了解产品使用状况，合理安排售后服务工作、合理调节零配件的库存和供应；加强与客户的沟通联系。条四十二条：售后服务人员服务过程中要求认真填写售后服务备忘录（日志）、和项目售后服务总结

20、报告、资料数据采集清单、故障诊断和处理报告、客户回访跟踪问卷表等原始资料信息。收集的原始资料信息定期（每月十号）齐全完整提交售后服务部档案管理人员建档管理。第四十三条：档案管理人员建立产品售后服务档案，根据售后服务人员收集的原始资料信息进行分类收集、整理和归档管理。 第四十四条：售后服务部定期（每月十号）对售后服务过程中收集的资料信息进行系统地分析，并及时反馈到各部门。第七章：售后服务人员培训第四十五条：培训目的是为开发售后服务的人力资源，树立良好的企业形象，提高售后服务人员素质，不断地为售后服务岗位培养和输送德才兼备的优秀人才。售后服务培训体系由岗前培训和在岗培训两部分组成。第四十六条：岗前

21、培训包括企业发展历史，企业业务范围、企业组织机构、企业管理制度等内容。使新人员了解和掌握企业的经营目标各项方针政策和规章制度、本工作岗位性质和任务，尽早融合到公司团队中去，尽早掌握工作流程、方法，胜任岗位职责。第四十七条：售后服务人员在岗培训由售后服务部按年度培训计划实施。必要时可委托有关单位来公司培训或组织人员到企业外培训。第四十八条：售后服务人员每年至少接受三次以上由公司产品开发部项目工程师进行的新知识、新技能、相关产品的基础理论和服务标准的专题培训。通过学习了解掌握新产品、新技术，更好地适应公司发展和满足客户需求。第四十九条：售后服务人员定期到公司装配车间一线进行实际操作培训。培养实际动

22、手操作能力，了解掌握新产品安装调试方法和技巧，减少售后服务工作中失误，提高服务工作质量和效率。第五十条：售后服务人员之间；或与客户定期通过相互交流；或个案研究分析方式进行培训。提高售后服务人员工作的热情和团队合作精神，建立良好的服务工作环境和工作气氛。第五十一条：每次培训结束后，要开展培训评估工作，以判断培训是否取得预期的效果。评估的形式包括：考卷评估、实际操作评估、实际工作验证评估等。提供售后服务的过程是一个需要知识和技能的互动过程。提高、完善和充实售后服务人员的各项技能，使其具备多方面的才干和更高水平的工作能力。最终成为一个优秀的售后服务人员。第八章 售后服务部零配件管理第五十二条：零配件

23、指日常维护保养设备、维修设备所需要的易损件和备品配件。零配件管理包括质保期内赔偿易损件的管理和备品配件销售管理。制定售后服务部零配件管理目的有效控制售后服务成本，创造更多的备品配件销售利润。第五十三条：售后服务人员在处理质量故障时，首先要分析质量故障产生产的原因，并确定承担质量故障责任方，维护公司利益；再根据公司制定售后服务零部件赔偿管理办法进行赔偿操作。第五十四条：售后服务人员在进行服务工作同时，要积极加强备品配件销售工作，努力完成售后服务部分配给自己的销售任务。并把每月销售业绩汇总写入售后服务报告。第五十五条：售后服务人员收集的备品配件销售信息应及时汇总到售后服务部备品配件销售内勤，备品配

24、件的报价、合同的签订工作由销售内勤负责完成。备品配件的报价、合同内容按公司规定执行。售后服务部奖励按完成公司规定备品配件销售额300万元任务后超出部分销售额的1.0提成。第五十六条：备品配件合同管理、备品配件排产、交货由售后服务部经理和销售内勤监督完成。并及时反馈到售后服务人员。第九章 售后服务人员的绩效考评第五十七条：售后服务人员必须对每个服务项目的服务情况进行自我总结和评定并交售后服务部存档；售后服务部经理对每个项目的服务情况进行电话回访并进行考核。第五十八条：售后服务人员违反公司有关售后服务管理制度或因工作责任心不强，而遭客户投诉，或使公司遭受经济损失及其他形象损失的必须按售后服务责任事

25、故追究制度执行。第五十九条：售后服务部经理每月按售后服务部绩效考核内容对每个服务人员进行绩效评定并报研发中心，月度绩效评定是年终先进分子评定及薪酬晋级的依据之一。第六十条：售后服务人员每年必须进行年终工作总结且进行年度绩效考评，并交售后服务部存档。第十章 售后服务管理办法及工作表格指标类别关键事项关键绩效指标考核标准评估方法数据来源权重目标值实际值评价值公司岗位通用指标利润利润单位产值每增加（降低）1个百分点加（减）1分利润/月度产值财务部6全员劳动生产率全员劳动生产率每提高（降低）1个百分点加（减）1分工业增加值/职工平均人数财务部6岗位通用指标质量质量百万产值产品质量（售后反馈）处理成本，

26、每增加一个百分点扣1分售后成本/月度产值售后服务部876元核心员工保留率核心员工保留率每下降一个百分点扣1.5分1-核心员工离职人数/总人数人力资源部896%岗位专用指标服务管理考核数据、工作日志、月度总结公司KPI指标考核数据来源未及时在每月规定期限上交，扣1分；工作日志及月度总结被抽查每少一次扣1分售后服务部8外勤率、服务目标合格率全年外勤日少于240天，扣1分，一次服务不合格扣1分。三次以上服务不合格扣2分。客户反馈工作日志8服务质量、安全文明生产未在规定期限到达现场或完成任务一次扣1分；被客户投诉一次扣1分；发现衣冠不整，不穿工作鞋不戴安全帽一次扣1分；发生安全事故一次扣2分。客户反馈

27、8客户培训与客户回访对客户不进行操作维护培训一次扣1分；每月电话回访客户少于六次，扣1分；平均每月拜访客户少于1次，扣2分。客户反馈工作日志8信息资料完整率与信息资料反馈每月服务信息资料表格填写不清晰、不完整每遗漏一处扣1分，遗漏五处以上或漏填一页信息资料表格扣2分。9技术培训技术培训不参加公司组织培训一次扣1分、考核不合格一次扣2分。5市场维护与开发市场维护与开发月销售零配件额1万元，10分；月销售零配件额0.51万元，8分；月销售零配件额0.5万元，4分。10行为性指标价值观责任性未按售后服务工作流程操作，造成不良影响一次扣一分；工作责任心不够，态度蛮横，影响企业形象一次扣2分。4团队合作

28、意识不配合协调本部门服务人员或公司其他部门以致延误工作，一次扣1分；集体观念差，影响企业声誉，一次扣2分4积极性对客户不热情，工作不积极主动，影响正常工作，一次扣1分；消极怠工，影响企业形象一次扣2分。4纪律性不服从部门经理工作安排，一次扣1分；，违犯公司规章制度一次扣1分。劳动纪律管理记录4附加分值（1）对公司某项业务有突出贡献或重大失误的，酌情加（扣）-5-+5分；合计考评者签名：员工确认签名：售后服务部绩效考核管理办法南昌矿山机械有限公司文件名称售后服务部服务器械管理办法版次版文件号编制部门售后服务部总数第1页共1页1. 目的为了加强售后服务服务器械使用和保管的管理工作，本着有利工作和爱

29、护耐用的原则，根据公司实际情况，特制订此管理办法。2. 售后服务器械耐用品：笔记本电脑，数码相机，测温仪， u盘，游标卡尺（300），厚薄规，5公斤勾衡1把，1.5磅榔头，活动扳手、套筒扳手、呆扳手、扭力扳手，电工器材等。消耗品：工具箱，工作服，工作劳保鞋，6米长胶管、5米卷尺等。 3. 售后服务器械管理内容与要求1) 每年2月份由售后服务部经理集中申请购买一次售后服务器械；人力资源部或供应物流部根据公司领导批准后的请购单进行集中采购。2) 人力资源部或供应物流部采购的售后服务器械入库存登记备案后，售后服务人员本人到人力资源部或供应物流部办理出库登记领用手续。3) 售后服务器械使用寿命规定：一

30、类耐用品如笔记本电脑，数码相机，游标卡尺（300），万用表电工器材使用寿命5年，二类耐用品如测温仪， u盘，厚薄规，5公斤勾衡1把，1.5磅榔头，活动扳手、套筒扳手、呆扳手、扭力扳手使用寿命2年，消耗品如工具箱，工作服，工作劳保鞋，6米长胶管、5米卷尺使用寿命1年。4) 服务器械在规定的使用寿命年限内若遗失或被人为损坏按售后服务器械赔偿责任进行追究赔偿。若非人为因素使用时器械损坏，到人力资源部或供应物流部办理维修或报废手续。5) 售后服务人员离职时将所领用服务器械一并退回人力资源部或供应物流部并办理退回手续。（消耗品除外）。4. 售后服务器械赔偿责任1) 售后服务人员具有爱护、保管服务器械的义

31、务和责任，并要求保证服务器械在规定的使用寿命年限内能正常使用。若遗失或被人为损坏一类耐用品按使用期每超过半年按原价的10折旧后进行赔偿，但最终底价最低不少于原价的10进行赔偿；二类耐用品按使用期每超过半年按原价的20折旧后进行赔偿，但最终底价最低不少于原价的10进行赔偿。2) 售后服务人员遗失或被人为损坏的服务器械后立即向部门经理汇报，并填写服务器械赔偿单。并按赔偿单规定到财务部交清赔偿款。5 附件服务器械赔偿单编制：审核：批准：日期：日期：日期：南昌矿山机械有限公司文件名称售后服务责任事故追究制度版次B文件号NK-MF25-B编制部门售后服务部总数第1 页共1页1. 目的：为了提高售后服务人

32、员的业务水平和工作责任心，避免由于责任心不强，而使公司遭受经济损失或其他形象或信誉损失，根据公司实际情况，特制定本制度；2. 对象：售后服务部全体售后服务人员工。3. 责任事故：指由于售后服务人员违反公司有关售后服务管理制度或因工作责任心不强，而使公司遭受经济损失或其他形象或信誉损失的事故称为责任事故。4. 损失和责任认定：由质量副本总成立的责任事故认定小组负责认定责任范围、损失大小，以及处理意见；并报请公司董事长（总经理）审核。5. 责任事故的处罚标准1、一般责任事故经济罚款额度：一个月内客户投诉一次处罚售后服务人员人民币伍拾整；一个月内客户投诉二次以上每次处罚售后服务人员人民币壹佰元整。2

33、、重大责任事故经济罚款额度序号损失额度（元）处罚标准（按累进制计算）1500302500200025320005000204500010000155106. 责任事故行政处罚对严重失职的责任事故相关人员，除经济处罚外，公司将予以免职或降级，停止涨薪，直至开除处理；编制：售后服务部审核：批准：日期：2008.12.15日期：日期：南昌矿山机械有限公司文件名称售后服务零部件赔偿管理办法版次B版文件号NK-MF25-B编制部门售后服务部总数第1页共1页1、目的为了提高产品和服务的质量，严格控制售后服务过程中发生赔偿事件，落实责任追究制度，根据公司实际情况，特制订此管理办法。2、零部件赔偿程序1) 零

34、部件赔偿须有客户单位的质量问题来函（传真、邮件等）或销售人员、售后服务人员的详细设备损坏状况报告（照片）提交售后服务部，方才受理赔偿要求。2) 售后服务部核查来函或报告文件并存档并及时汇报分管销售副总作出是否赔偿处理意见。售后服务部填写售后赔偿申请单报送分管销售副总和总经理审核批准。3) 经分管销售副总和总经理审核批准后，销售部下达排产计划，售后服务部监督实施。4) 生产部按交货期限组织生产，采购物流部负责发运。5) 制造技术部应及时对零部件赔偿进行成本（加工、采购、发运）核算统计汇总，并报送售后服务部。6) 售后服务部将售后赔偿申请单完整填写后交质量副总，由质量副总负责对售后赔偿的责任进行认

35、定。3、零部件赔偿批准权限6) 对于紧急事件，赔偿总金额在1000元以下，售后服务部经理可批准售后赔偿申请单，并执行。售后赔偿申请单报送分管销售副总、质量副总、总经理及相关职能部门并登记备案。7) 对于紧急事件，赔偿总金额在5000元以下，由分管销售副总批准售后赔偿申请单，并执行。售后赔偿申请单报送分管质量副总、总经理及相关职能部门并登记备案。8) 总金额在5000元以上零部件赔偿须总经理批准并登记备案。售后赔偿申请单报送相关职能部门。4、零部件赔偿责任追究程序3) 质量副总在收到批准后的售后赔偿申请单后，应组织相关部门，及时处理。4) 质量副总负责对售后赔偿的原因进行分析和相关责任进行认定。

36、5) 质量副总根据公司的相关制度对相关责任人提出处罚意见，填写售后赔偿责任认定书，报总经理批准。5. 附件：1) 售后赔偿申请单2) 售后赔偿责任认定书（质量部负责）编制：审核：批准：日期：日期：日期：南昌矿山机械有限公司文件名称售后服务部备品配件管理办法版次B版文件号编制部门售后服务部总数第1页共1页6. 目的为了提高售后服务工作效率，有效控制售后服务成本，最大限度满足客户要求，规范售后服务部的备品配件库的运营及配件的入库和发运工作。特制定本管理制度。7. 适用范围适用于公司备品配件的生产、入库、仓库管理、发运工作。8. 职责售后服务部负责备品配件合同的签订、监督合同履行工作及仓库保管；技术

37、中心产品经理负责备品配件图纸、工艺技术文件的下发工作；生产部按计划完成备品配件的生产、同时办理备品配件入库手续工作；质检部负责备品配件的入库检验工作；采购物流部负责备品配件的发运工作。9. 备品配件管理程序7) 售后服务部根据客户的需求签订备品配件销售合同，客户预付款到账后下发备品配件排产通知表，同时确定客户名称、联系人、联系电话、备品配件发运时间，地点等；8) 技术中心相关部门根据售后服务部下发备品配件排产通知表整理并下发备品配件图纸、工艺技术文件；9) 生产部根据备品配件排产通知表按交货期限组织生产。各车间加工件（包括各类需要磨屑内孔的轴承）和组装完成的产品或部件在最后一道加工工序(包括油

38、漆)完成后，由最后工序完成车间填写成品（半成品）交库单,经质检部门检验合格签字后，把交库单的第二联交至售后服务部备品配件仓库管理人员，并按照定置管理的要求存放在备品配件仓库指定的地点,大件物车间到仓库的中转由车间负责在仓库内部的吊装。仓库单独列帐。所有备品配件的工时结算单必须有备品配件仓库管理人员的签字才可以计入本月度公司的工时结算； 10) 采购物流部根据备品配件排产通知表及时采购标准件，外购件，填写成品（半成品）交库单（有图纸的需附图纸）,交质检部门验收，其中编织筛网等到货后及时通知生产部做好油漆工作后，检验合格后将标准件，外购件及成品（半成品）交库单交备品配件仓库管理人员定置保管并签字入

39、库；11) 备品备件仓库管理人员接到车间和采购物流部的交库单，在第一时间内填写配件发运通知单交销售行政部。销售行政部根据具体情况签署发运意见，准确填写收获单位，收货地址，收货人，联系方式后将配件发运通知单转至采购物流部发运员。发运员凭配件发运通知单到备品配件库办理出库手续，联系发运车辆发货。发运员负责与客户现场保持联系，确保配件及时，准确交付用户。12) 如果车间生产需要借用备品配件库的库存，应该及时归还，实在无法归还的应该由仓库部门列出清单，扣除车间相应的工时。仓库管理人员办理销帐手续。并通知相关仓库扣回有关物料。采购物流部借用备品备件仓库的库存应该及时归还，与维持仓库的正常存水平；13)

40、售后服务部定期与备品备件仓库管理员进行沟通，确保库存量的合理化并定期进行调度。编制：售后服务部审核：批准：日期：2010、5、11日期：日期：售后服务部服务信息资料管理一、为了方便售后服务人员及时更新和补充服务信息；方便公司管理层和技术中心有关部门人员查阅服务信息，达到资源共享目的。公司技术中心设置售后服务部服务信息管理专用服务器。二、售后服务人员每次出差返回公司要求服务人员本人及时到资料室专用的一台电脑上把每次服务表格信息内容编辑放到服务信息服务器的个人文档和胡敏锐项目文档中保存。三、售后服务部服务信息管理结构图、服务信息存放内容如下：售后服务部服务信息服务器邬国良（售后服务部文档） 邬国良

41、、李建平、周明华、胡云星、方海青（个人服务信息文档）数据收集整理、反馈客户回访服务文件夹现场服务照片文件夹质量故障处理文件夹设备安装调试文件夹会议纪要文件夹配件销售管理文件夹售后赔偿文件夹客户信息文件夹主要内容：设备到货清点报告、设备培训人员签到表、安装调试服务程序检查报告、售后服务备忘录(工作日志)、项目售后服务总结报告、设备安装现场整改通知书等主要内容：安装调试的和客户回访设备资料数据采集清单主要内容：设备售后回访服务程序检查报告主要内容：整机照片、质量故障照片主要内容：故障诊断和处理报告、项目售后服务总结报告等主要内容：客户传真、邮件、投诉和公司发函回函主要内容：配件合同登记表主要内容：

42、售后赔偿申请单，零、部件价值月度汇总表四、服务信息主要内容表格详见售后服务部售后服务人员工作手册。五、1、设备到货清点报告、2、设备培训人员签到表、3、设备安装调试服务程序检查报告、4、售后服务备忘录(工作日志)、5、项目售后服务总结报告、6、设备资料数据采集清单、7、故障诊断和处理报告、8、设备售后回访服务程序检查报告、9、设备安装现场整改通知书等服务信息原始表格每次出差返回公司要求及时交售后服务内勤处保存。六、服务信息内容存放时间及时性、完整性是售后服务部年终考核售后服务人员的主要内容。每次设备安装调试服务必须提交本方案的第五条款的1、2、3、4、5项表格，每次质量故障处理服务必须提交本方

43、案的第五条款的4、5、6、7项表格，每次客户回访服务必须提交本方案的第五条款的4、5、6、8项表格，必要提交本方案的第五条款的9项表格，每次服务提交的表格缺少一份在年终绩效奖中扣人民币拾元。 南昌矿山机械有限公司 NANCHANG MINERAL SYSTEMS CO., LTDFAX收件单位： 发件单位：南昌矿山机械有限公司收 件 人：发 件 人： 邮 编：邮 编：电 话：电 话：0791- 传 真：传 真：0791- 主 题 词：安装调试页 数：共1页 公司： 贵公司 月 日的要求我公司派服务人员现场指导安装、调试的来函已收悉。根据合同中的有关条款规定：我公司只能派一名身体健康的服务人员到

44、现场进行一次期限为 天的指导安装、调试售后服务工作。请贵公司认真做好设备安装、调试工作日程计划、完成设备各部件的安装基础和支撑结构等、准备设备安装的起吊运输工具和装备、完成电线电缆和电控设备布置工作等。如果贵公司现场不具备安装、调试条件，导致在规定的期限内不能完成指导安装、调试工作而需要继续进行售后服务工作，我公司将按公司制度收取超时限售后服务费用。为了双方合作愉快，请贵公司认真填写下列表格，并传真到我公司售后服务部。以便我公司能及时派服务人员到现场进行安装、调试工作。顺祝商棋！ 南昌矿山机械有限公司售后服务部 年 月 日附件：售后服务现场情况调查表1、编制设备安装、调试工作计划日程表？ 已编

45、制 正在编制 未编制2、完成设备安装基础和支撑结构、料斗等制作？ 已制作 正在制作 未制作3、设备安装的起吊运输工具和装备？ 已准备 正在准备 未准备4、电线电缆和电控设备布置完成工作？ 已布好 正在布置 未制作4、我公司提供的设备计划开始安装的时间？ 年 月 日5、我公司提供的设备计划开始调试的时间？ 年 月 日填表人： 填表日期： 南昌矿山机械有限公司售后服务申请表 NO： 客户名称合同编号项目名称、地址设备型号、编号客户联系人、电话服务类别（安装调试、处理故障、客户回访）客户要求售后服务内容：（传真、邮件等或合同要求内容）销售部： 日期：服务理由、原因分析、处理建议：技术部产品经理： 日

46、期：派出服务人员要求服务时间服务人员签字服务内容及处理措施：售后服务部： 日期：分管副总意见 南昌矿山机械有限公司 售后服务备忘录(工作日志)项目名称合同编号客户名称设备型号、编号联 系 人联系电话、传真致：根据合同(或贵方）要求，南昌矿山机械有限公司服务工程师在贵处进行技术服务期间，得到贵方的大力支持和配合。如对我方服务质量及态度，有何建议和意见，请致电南昌矿山机械有限公司。电话：0791-序号日期内容备注12345678910本次服务报告及相关建议意见等详见附件：服务报告及服务备忘录函件客户建议及意见： 客户代表： 日期： 服务工程师： 日期： 南昌矿山机械有限公司设备安装现场整改通知书项

47、目名称设备编号客户名称设备型号联 系 人联系电话、传真一、设备安装条件整改内容：（零部件清点、基础找平，固定、安装技术要求及环境等）要求整改期限： 八小时内 二十四小时内 三天内 七天内二、设备运行状况整改内容：（轴承温度、润滑、工作电流、振幅、横摆及工况条件）要求整改期限： 八小时内 二十四小时内 三天内 七天内三、客户承诺的整改内容、措施及期限：客户签名： 日期：五、售后服务人员工作小结： 服务工程师： 邬国良 日期：注：本通知书一式二份，一份由客户签名保存，一份由售后服务人员随项目服务总结报告交售后服务部存档。 南昌矿山机械有限公司项目售后服务总结报告项目名称河北东梁黄金有限公司合同编号客户名称设备型号、编号2YKR3073NJ振动筛一台联 系 人习维刚联系电话、传真一、设备安装调试情况：（零部件清点、基础找平、设备安装、设备性能调试结果）此设备2011年1月已安装调试合格。二、设备运行情况及参数：（轴承温度、工作电流、振幅、横摆、处理量、效率、物料组成等工况条件）设备运行三小时后四个激振器轴承温度34，振幅约8mm,无横摆，物料布置均匀。三、处理设备质量问题：（事故原因分析、处理方法、结果）质量问题：筛机侧板开裂。原因分析：1、筛机出料口处产生积料现象，致使侧板下端磨损严重，运行时