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文档简介
1、Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a business letter according to the following information given in Chinese below. Remember to write it on the Translation/ Composition Sheet. 你是一家公司的市场部经理王华。你的一个客户公司给你部门写信,询问是否能考虑降低你们的产品报价。今天(2006年6月24日)你
2、给该公司的负责人MrDavis写封回信表示理解他们的要求,但是由于原料价格上升使你们的生产成本提高,你们已给出最低报价。同时说明你们的产品比其他供应商的竞争力强,目前已收到很多订单。建议该客户能重新考虑你方的报价并希望尽快得到答复。 注意:必须包括对收信人的称谓,写信日期,发信人的签名等基本格式。 市场部经理:marketing manager报价:quotation生产成本:production cost难点分析 商业信函常用的格式有三种:简化的现代格式、缩进排列格式以及综合格式。注意写作时遵循其中一种格式即可。商业信函由信头(包括写信人的公司名称、地址等信息)、信内地址(收信人姓名、地址)
3、、写信日期、称呼、正文、结束用语(如Yours truly或Yours sincerely)以及落款七个部分。本文只要求包括称谓、写信日期和发信人的签名等基 本格式。这里需要注意的是: 1日期包含的月份年份不能用缩写格式。 2称呼后的标点符号一般用逗号。 3商业信函属于正式文体,不能有缩写形式,如Well等。同时在回信时,注意语气恰当、内容简洁。有关报价和还盘的常用语句: 1)Thank you for your inquiry N0123 for leather suitcases,we are pleased to offer them as follows:感谢你方123号有关皮箱的询价
4、,现非常高兴向你方报盘如下: 2)Under separate cover we are sending you several copies of our catalogue,enabling you to make suitable selection另行寄上我方目录若干份,以便你方做出适当选择。 3)We appreciate the good quality of your products,but unfortunately your price appears to be Oil the high side even of the quality We regret that at
5、 these prices we cannot place an order我们很欣赏你方产品的质量,但十分遗憾的是虽然质量不错,但你方价格还是偏高了。很抱歉按此价格我们无法下订单。 4)We feel that your quotation is not proper because the price for such material is on the decline at present.我们认为你方的报价不合适,因为该种材料的价格正在下跌。 5)You could benefit from higher sale with a little concession,say a 2 r
6、eduction只要稍作让步,比方说降价2,你就可以因为销量增加而获益。2Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a business letteraccording to the following information given in Chinese. Remember to write it on the Translation/ Composition Sheet. Fantastic English Institute是一家著名
7、的英语培训机构,总部设在北京,在全国有15个培训中心。为了拓展机构,现招聘学习顾问一名。该职位负责帮助学生成功完成学习任务。职位要求: 工作地点:深圳 英语院校本科毕业 良好的英语口语和写作能力 具有至少3年以上的教学或培训经验 有耐心、责任心,同时拥有独立工作以及团队工作的能力 有意者请将简历发至。难点分析 本题着重考查考生对招聘广告的理解与写作。一般而言,招聘广告应注意以下几点: 1醒目的标题; 2口语化的语言; 3注意语言的简洁性和通俗易懂性; 4突出重点,对主要内容强调说明。34征文启事 为了使浪潮网DV娱乐更加丰富有趣,现特征集网友与DV的生活故事
8、。 征集内容:任何与DV有关的生活故事,体裁不限 征集要求: 1所有内容不得涉及色情、暴力,不得与国家相关的法律、法规相抵触; 2所有投稿作品须为投稿者自行创作的作品,不得复制、抄袭他人作品;3浪潮公司对本次征文拥有最终决定权。 提交作品tidedvviptidecom 咨询电话:(010)50245673难点分析 本文是考查考生对征文启事的了解和运用。一般来说,征文启事应包括征文目的、征文内容、征文要求、征稿对象以及联系方式。就本文而言,原文要求中已经给出主要内容,因此,只需要稍作翻译即可。 征文启事常用的句型有: 1We would like to ask for contribution
9、s from我们特向征集稿件。 2are welcome to send in their contributions in whatever form and style欢迎(征稿对象)投稿,格式文体不限。 3Deadline for such contributions will be on投稿截止日期为 4are expected to send in the contributions t0稿件请寄到以下地址。5写信人:Liu Jun 写信时间:2006年6月1日 收信人:泰国陶瓷品公司总经理 内容:从中国出口商品交易会上得知贵公司希望进口中国的陶瓷。我公司生产的陶瓷的说明、样品以及最
10、新报价都附在商品目录里,商品目录以附件形式附上,供贵方参考。如果贵方有兴趣了解公司产品以及公司的其他详细信息,请及时告知我们。期待您的回复并期待将来能与您建立长期的贸易合作关系。 Words for reference: 陶瓷porcelain 商品目录catalogue难点分析 这封商业信函主要涉及了报价常有的要求以及句式,(参加SAMPLE1)同时该信的另一个目的是为了建立长期的贸易合作关系。建立贸易关系的常用书信包括: 1Letter from importer to exporter进口商给出口商的信 2Self-introduction by exporter出口商的自我介绍 3Le
11、tter from exporter to importer出口商给进口商的信 4Self-introduction by manufacturer生产厂家的自我介绍 5Letter from manufacturer to importer厂家给进口商的信 从本文看,这是属于出口商给进口商的信件,同时包含了出口商的自我介绍。写这类信件应注意语言的简洁以及所传达的诚恳态度。 有关建立贸易关系的常用语包括: 1We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the
12、market for electric appliances(从中国国际贸易促进委员会获悉,你们有意购买电器用品。) 2We have the pleasure to introduce ourselves to you with a view to building up business relationship with your firm(我们有幸自荐,以期与贵公司建立业务关系。) 3On the recommendation of CoLtd,we have learned with pleasure the name of your firm and shall be glad t
13、o enter into business relationship with you(承蒙有限公司的介绍,我们很高兴得知贵公司名称,我们非常乐意与贵方建立贸易关系。) 4Specializing in the export of Chinese cotton piece goods,we express our desire to trade with you in this line(我公司专门经营中国棉织品出口,愿与贵方进行交易。) 5We should be pleased,highly appreciate it if you would respond to our request
14、 at your earliest convenience(如果贵方能尽早回复,我方将不胜感激。)6你是一家服装厂公司的总经理,MrSmith先生写信告知你所预订的衬衣样品还未送到,请你写信告诉他发生了什么事情。你的回信内容应包括: 1对样品未按时到达表示道歉 2样品迟到原因是生产部经理因病请假一周 3已从市场部经理那得知样品已经上路,将在3天后到达 4样品颜色只有3种可供选择,不能满足他要求的5种,对由此造成的不便表示抱歉难点分析 这是一封道歉信,目的是就对方的疑问和不满做出回复和解释。此类信件的写作步骤一般如下: 1诚挚的表达歉意 2说明错误发生的原因 3提供弥补措施 4请求谅解 就本文而
15、言,各个步骤都很清晰明了,考生要做的就是依照题意对内容进行合理的表达,在表达时要注意语气要恰当,道歉要真诚,解释原因要实事求是。7外国语学院学生会于2005年12月20日宣布年度英语晚会将于2005年12月31日(星期六)晚7点在礼堂举行,节目有唱歌、跳舞、朗诵、话剧、游戏等。欢迎老师和同学们参加。届时与会者将有特别礼品赠送。入场券可到办公大楼308室领取。难点分析 本文要求写通知,一般而言,通知包括口头通知和书面通知。书面通知的格式和内容如下: 1通知的标志:标志一般要醒目,多用Notice作标题。 2出通知的单位和时间:一般分别位于正文的右下角和右上角。不过,这两项有时可以省略。 3通知的
16、正文:要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容、出席对象及有关注意事项。 4通知的对象:一般用第三人称,但如果带有称呼语,则用第二人称来表示。 5通知的文体:注意用词贴切,语句简洁。8你是一所大学管理学院院长MrGreen,接受一个商务俱乐部的邀请去参加年度商务管理研讨会,请给该俱乐部负责人MrBiggs写封e-mail,内容包括: 1感谢他的盛情邀请 2告知你所演讲的题目是全球化过程中的跨文化企业管理 3询问你的演讲时间,以便准备 4希望住宿方面能给予提前安排难点分析 商务信函写作的时候需要注意以下几个原则,即7C原则: 1Courtesy礼貌:语气适当,态度真诚。 2Considerat
17、ion体谅:多考虑收信人的要求,同时要强调积极的方面。 3Completeness完整:包含所有需要表达的信息。 4Clarity清楚:避免使用含有歧义的字句。 5Conciseness简洁:避免使用冗长句子,避免不必要的重复。 6Concreteness具体:信函传达的信息要具体、鲜明。 7Correctness正确:避免拼写、语法和标点符号等错误。9请以大学生后勤处的名义于2005年12月20日拟写一份寒假放假通知,具体内容包括: 1学生从2006年1月14日至2月19日放假,假期37天。 2全体师生员工必须严格按照本通知规定的时间休假,早退或晚归而又未履行请假手续者,将按校纪予以处分。 3提醒师生员工假期注意安全,遵纪守法。 4祝愿广大师生度过一个快乐的春节。0写信人:Zhu Min 写信时间:2006年1月
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