建筑施工企业行政办公管理制度

1、国立开放大学开放教育专业毕业论文成立建筑施工企业线路政务经营公共棺材多莉系统度姓名侯灵云学号932015年10月列表第1节，会议管理制度.1一、会议管理规定.1二、会议室使用管理制度.5第二节，印章管理系统.7一、印章管理制度.7二、介绍信管理制度.10第三节，办公室管理系统.10一、文档数据管理系统.10二、文印管理制度.15三、办公用品管理系统.15四、车辆管理制度.18五、办公管理制度.20第四节，摘要.20建筑企业行政办公室管理系统第一节会议管理系统一、会议管理规定1、一般规则为了加强对会议时间的控制，提高会议质量，特别制定本制度2、范围本会议管理制度适用于公司主管的各种行政事务会议、

2、会议分类和组织(1)公司水平会议：参加人员每周为公司领导成员召集一次。会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持(2)部门会议：公司各部门、各所属企业组织召开的工作定期会议，每周一举行。会议由部门经理或企业经理主持(3)专业会议：公司内的技术、销售工作和业务集成会议，如运营活动分析会议、质量分析会议、生产技术会、生产协调会议和安全工作会议等，不会根据需要定期举行。本部由分公司总负责人或首席工程师主持，所属企业由分公司总负责人或首席工程师主持。(4)临时会议：根据工作需要，为解决特定重要问题而临时举行的会议，如公司职员会议和公司党、会员会议以及各种代表大会(5)定期报告：公司各部门和各所属企业负

3、责人每月将工作书面报告给负责副总裁或总经理。3、定期会议的实施和安排公司原则上每周定期举行会议。业务例会是各部门传递信息的主要渠道之一，也是公司经营决策和实施工作指导的重要形式。提高公司各部门经营者对经营角色的认识，开发经营者的交流，沟通能力，每隔一周的工作会都实行“轮值主席制”。也就是说，在各业务例会中，公司各部门负责人轮流担任会议主席，负责召集和主持会议。会议主席制要求会议前轮番委员长充分熟悉此次会议各部门要报告或讨论的重要问题，形成书面主管纲要。4、会议主持人责任会议主持人应提前将会议内容通知与会者，提前告知会议讨论的进展情况会议开始后，要简要说明主题的要旨引导讨论，在预定时间下结论。将

4、会议讨论整理的结论提交全体与会者确认。需要表决的要通过表决确认确定负责制作会议备忘录和及时整理会议记录、编号、发行和存储管理的人员5、会议记录管理规定1)会议记录的形式和发行公司办公例会会议记录、决议、行政部门编写行政部门根据会议内容的需要，在限定的时间内整理轮廓和决议会议记录和决议形成后，出席的公司领导层成员签名确认。在发布会议记录之前必须填写(批准发布会议记录的订单)。批准订单包括配置文件编号=发放范围、主管领导(主持会议的领导)批准意见会议记录必须有发行号码，发行时必须填写“文件接收记录表”，受款人签名。会议记录应该对存档进行分类，并根据重要性保证保留期限2)会议纪要中的注意事项会议记录

5、是公司的重要文件，忘了已经研究过决定的事项，发给参加会议的人员进行对照验证6、会议说明要求参加会议的人员5分钟前出席会议工作人员签名系统的实施准备会议内容和制作会议记录会议期间，会议要员不能集中精力打瞌睡，做与会议无关的事。会议期间，应将通信设备设置为静音状态或关闭电源，紧急情况应尽量避免接听电话。日程表：会议计划表11-1会议名称会议次数会议日期会议时间会议的目的和目的参加会议的人员教士主席召集会议的单位会议记录总务参加者需要准备资料会场标签数据几天前或提前分发信息会议审查表时间表11-2注意要点检查列会议的目的这次会议真的需要吗？(只是形式上的定期会议吗？还有其他更好的解决方案吗？)，以获

6、取详细信息会议的目的正确吗？设定主要方面开会的时间，时间合适吗？开会地点合适吗？被邀请的参与者合适吗？会议通知方面通知与会者了吗？关于会议的主题、主题，是否真的通知与会者？通知与会者要提前准备问题吗？通知参加者有关信息的事前准备吗？会议准备方面你事先计划好这个问题的顺序和时间安排了吗？需要提前分发参考资料吗？准备好应变了吗？你好好计划会议记录吗？需要使用换装或录像机等机器设备吗？会议议程表附表11-3XXX会议议程年月日序号程序主持人时间分配注释1234567会议通知时间表11-4收到通知的人写文章文豪附件日期问题开始时间会议地点主持人联系方式(或单位)电话建议聘用座位单位和人员。注释发音单位

7、后退执行收到了有关月日寄出的会议的通知，我到时会参加会议。与会者：月日会议记录表格附表11-5年月日编号时间月-日-月-日地点主持人记录员会议名称参加舰会议主题实施要点期限负责人追踪状况(时间)审查会议演讲主要记录表附表11-6会议时间月日会议名称会议地点演讲者主题发言要点重要性级别主要反对意见审查事项二、会议室使用管理系统会议室是公司开会、接待外宾和客户的场所，为了加强其使用管理，特别制定本制度会议室由行政部门回家管理各部门必须使用会议室，并提前向行政办公室提交使用申请。申请拘留会议室的方法如下：各部门的重要会议需要使用大会议室的时候，会议主管部门必须事先填写好“会议申请书”，得到控制室负责

8、人的批准后才能使用。审查后申请应贴在会议室门口，会议结束后由管理事务所受理其他部门的重要会议与这个预约冲突时，行政部门办公室合作解决会议室仅供公司内各部门和子公司使用，外部单位的会议室租赁必须经公司领导批准，到管理办公室办理借用程序。任何部门或子公司都无权把会议室借给外部企业各部门和子公司使用会议室需要经行政室同意，取得会议后续钥匙。在部署会议室之前，必须好好思考，根据部署任务确定执行部，做好明确的分工。会议现场要做好清洁保护工作。会议室里的所有公共物品未经控制室监督官的允许，不得随意离开办公室保护会议室设施，保持会议室清洁日程表：会议室使用申请表附表11-7年月日日期时间会议名称主持人地点人

9、数注释应用程序使用单元管理单元名字填写人监督官管理员业务科长副总裁会议室使用登记时间表11-8瞬间日期7891011121314151617181920注释1天2天3天4天5天第二节印章管理系统一、印章管理系统1、一般规则为了保障公司印章使用的合法性、严肃性、可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为，特别制定本制度2、印章雕刻、雕刻和废纸公司印章的刻印、此雕塑和废除案得到总经理办公室和总经理的批准。其他部门或人员严禁未经许可随意盖章公司各单位内部印章、公司证明，应以公安部指定的刻字单位制作。交给公司总经理办公室被废除的印章要交给社长室保管，保存时间一般为3年公司印章丢失、破损或失窃时，各经理应迅速向总经理提交说明原因的报告，让总经理根据具体情况处理。3、密封的保管和使用项目部门实施密封保管、登记制度的使用印章要指定负责保管的人，并存兵柜和锁，制作印章保管登记簿，并记载任何印章、印刷门、印章、保管人的姓名等。印章保管人要确保印章的正常使用及绝对安全，防止印章的滥用或盗用。印章管理员不能委托他人代为保管如果确认保管的图章有异常或丢失，印章保管人必须及时保护现场，向相关部门申报印刷时，印章管理人要先检查是否有部门负责人批准的印章批发书，然后检查本使用内容，避免不审查其内容而盲目盖章的现象。每次盖章的时候都要登记。日程表：